Kuinka laatia PR-johtajan työnkuvaus

PR managerin työnkuva. PR-päälliköllä on tärkeä rooli yrityksesi tarinan kertojana. Sen lisäksi, että PR-päällikkö auttaa toimitusjohtajaa viestimään sisäisesti yrityksen työntekijöiden kanssa, hän vastaa usein koko PR-strategiasta ja kaikista yrityksen PR-toimista ja on tärkein yhteyshenkilö pitkälle listalle median ammattilaisia. Hän tekee tiivistä yhteistyötä toimittajien kanssa, jotta yrityksesi keskeiset viestit saadaan välitettyä yleisölle – tämä on tärkeä tehtävä, jota ei voi ottaa kevyesti.

Suhteiden luomisen ja ylläpitämisen lisäksi tuleva PR-päällikkösi ottaa olennaisen vastuun yrityksesi tarinoiden laatimisesta. Tätä varten hänen on ymmärrettävä syvällisesti yrityksesi tuotteita tai palveluita, sen historiaa, luotava PR-kampanjoita, -aloitteita ja -ominaisuuksia sekä käytettävä luontaista tarinankerronnan lahjakkuuttaan luodakseen ympäröivän tarinan, joka vetoaa yleisöön. Sitten heidän on jaettava tämä tarina johonkin monista lehdistötiedotteiden ja muiden viestien tyypeistä, lähetettävä se ja pidettävä peukkujaan ristiin, että tarina tavoittaa ja sitoutuu hyvin.

Content Marketing Platform

100,000+ media publications;
get backlinks to your product;
scale work with content distribution.

PR-manageri ei tietenkään voi tehdä kaikkia tehtäviä (vaikka meillä on tapana luulla, että hän voi). Pidä mielessä, että he saattavat tarvita PR-johtajan, PR-freelancerin tai molempien tukea! Suurten kykyjen palkkaaminen alkaa siis siitä, että esitetään loistava työnkuvaus. Tehokas, mukaansatempaava työnkuvaus on avainasemassa. Pienellä vaivalla voit luoda juuri loistavan työnkuvauksen, jolla saat käyttöösi pitkän listan erittäin lahjakkaita ehdokkaita – ja varmistat, ettet käännä ammattilaisia pois ennen kuin he edes hakevat.

Oheinen toimenkuva voi olla hyödyllinen lähtökohta, kun on aika löytää tämä tärkeä uusi työntekijä. Itse asiassa kehotan sinua käyttämään seuraavaa mallia ja mukauttamaan sitä yrityksesi tarpeisiin ja vaatimuksiin. Näin se tehdään.

PR-päällikön työnkuvauksen rakenne

Yritä järjestää tiedot tiiviisti. Tehtävänkuvauksen rakenne voi vaihdella organisaatiosta toiseen. Yhden yrityksen kaikkien toimenkuvausten tulisi kuitenkin olla standardoituja, jotta ne olisivat rakenteeltaan ja yleisilmeeltään samanlaisia.

Seuraavat aiheet tulisi kattaa:

Työnimike-aseman nimi.
Viittaus-toimen nimi, johon tämä tehtävänkuvaus viittaa.
Date-päivämäärä, jolloin työnkuvaus on kirjoitettu tai julkaistu.
Päätehtävät-päätehtävät, mukaan lukien se, miten esimiehen tulisi esittää ne ja kuinka usein tehtävät suoritetaan. Tehtävien on oltava osa työtehtävää ja todella välttämättömiä tai vaadittuja tämän aseman noudattamiseksi.
Pätevyys-tiedot, taidot ja kyvyt.
Raportointi – suorat raportit, jos ne ovat tarpeen, ja valvonnan taso.
Työn odotettu kesto – kokoaikainen vai osa-aikainen, tyypilliset työajat, viikonpäivät ja onko odotettavissa ylitöitä.
Matkustaminen- tässä tehtävässä odotettavissa olevien matkojen tiheys, missä matkoja tehdään, kuten paikallisesti tai tiettyihin kaupunkeihin tai maihin, ja onko matkoja mahdollisesti yön yli.
Pakollinen koulutus ja kokemus-koulutus ja asiantuntemus, joka perustuu tarpeisiin, jotka liittyvät työhön ja ovat yrityksen vaatimusten mukaisia.
Muut tehtävät-lauseke.

Työnkuvauksen ei pitäisi olla kovin pitkä. Sen tulisi kattaa kaikki tarvittavat tiedot ja olla tarkka, mutta kattava. Noudata siis vinkkejäni.

Vinkkejä PR-päällikön työnkuvaukseen

Saa tehtävänimike oikein

Jos haluat erottua muista kuvaamalla otsikoita ”PR-ninjaksi” tai ”viestinnän guruksi”, todennäköisesti käännytät ehdokkaat pois juuri tuolla kielenkäytöllä. Yliampuvat ilmaisut, kuten ”off the charts”, ”maailmanluokkaa”, ”parhaiden parhaat”, ”rocktähdet”, yleensä lannistavat ehdokkaita hakemisesta.

Luovuus voi auttaa työnimikettäsi tulemaan huomatuksi, mutta älä ole liian omaperäinen kuvauksessasi, jotta missaat ehdokkaat, jotka etsivät samaa työtä eri nimellä. Muista, että sisällön tulee olla selkeää ja helposti seurattavaa.

PR-ammattinimikkeiden tyypit. — Tyypit ammattinimikkeiden tyypit

Työnimikkeiden tyypit

A työnimike voi kuvata tehtävän vastuualueita (”johtaja”, ”johtaja”, ”johtaja”, ”päällikkö”, ”esimies”)
Työnimikkeet kuvastavat sitä, mitä henkilö tekee työssään (esim. ”kokki”, ”kirjanpitäjä”, ”taloudenhoitaja”, ”sosiaalisen median asiantuntija”, ”ohjelmoija”, ”vieraspalvelukoordinaattori”, ”mekaanikko” jne.).
Työnimikkeet paljastavat sekä työn tason että työtehtävät (”keittiömestari”, ”johtava kirjanpitäjä”, ”sähkömestari”, ”markkinointipäällikkö” jne.)

Aloita lyhyellä, mukaansatempaavalla yleiskatsauksella yrityksestä

Tietoisuus, todellinen kiinnostus ja ehkä jopa kokemus tietystä toimialasta ovat erittäin tärkeitä tässä tehtävässä. Kirjoita siis yhden-neljän lauseen kuvaus yrityksestä, sen missiosta, lyhyt katsaus työn tärkeimpään tehtävään ja siitä, miten se edistää yrityksen laajempia tavoitteita.

Vältä superlatiiveja tai äärimmäisiä määritteitä

Tulee välttää kieltä, jossa keskitytään kapeaan joukkoon kykyjä, esimerkiksi ”perfektionisteihin” tai niihin, jotka ovat ”ikuisesti puuhastelemassa”. Tässäkin tapauksessa vaarana on, että ohitat korkeasti koulutetut lahjakkuudet, jotka voisivat loistaa tehtävässä ilman näitä ominaisuuksia tai jotka eivät itse tunnistaudu tähän kuvaukseen.

PR-päällikön tavoitteet ja tehtävät

Julkisuuspäällikön tehtävä on keskitason johtotehtävä henkilölle, jolla on 2-5 vuoden kokemus alalta. PR-päälliköt luovat ja ylläpitävät haluttua julkista profiilia ja mainetta yritykselleen tai asiakkaalleen viestimällä toiminnasta ja saavutuksista.

Julkisuusasiantuntijat vastaavat tiedotusvälineiden kysymyksiin vastaamisesta ja juttujen tarjoamisesta toimittajille, mediapakettien laatimisesta sekä tapahtumien ja lehdistötilaisuuksien järjestämisestä. Lehdistötiedotteiden kirjoittamisen lisäksi he kirjoittavat puheita yrityksen johtajille, tekevät yhteistyötä markkinointiasiantuntijan kanssa, auttavat viestintämateriaalin kehittämisessä ja valmistelevat artikkeleita yrityksen uutiskirjeisiin. Suhdepäälliköt tekevät myös kaikkensa negatiivisen julkisuuden torjumiseksi sekä kriisi- ja hätäviestinnän hoitamiseksi.

Suhdetoiminnan asiantuntija tekee tiivistä yhteistyötä johtoryhmän kanssa suhdetoiminnan toteuttamiseksi ja kattaa innovatiiviset PR-kampanjat, joilla parannetaan brändin tunnettuutta ja vaikutetaan myönteisesti yleisön vaikutukseen. Hän vastaa myös vahvojen mediasuhteiden luomisesta ja ylläpitämisestä, keskeisten viestien laatimisesta sekä kampanjan edistymisen ja mittareiden seurannasta.

Kuvauksessa on myös suositeltavaa selittää, miten tämä työ ja PR-toiminta vaikuttavat liiketoiminnan tavoitteisiin, etenemismahdollisuuksiin ja siihen, miten PR-päällikön saavutukset voivat edistää sitä.

PR-päällikön tehtävät:

Suunnittelee, toteuttaa ja hallinnoi suhdetoimintaohjelmia
Suunnittele ja budjetoi PR-toimet, -ohjelmat, -tapahtumat ja -aloitteet
Apu myynninedistämis- ja markkinointimateriaalien luomisessa ja tarkistamisessa
Luotaa ja tarkistaa mediamainosten ja -ilmoitusten sekä mediapakettien verkkosisältöä
Valvoo yrityskuvaa usein ja varmistaa, että se on brändistrategian ja -tehtävän mukainen
Tarkistaa ja hallinnoida verkkosivustolle ja sosiaalisen median tileille kirjoitettua sisältöä
Kehittää ja toteuttaa PR-käytäntöjä ja -menettelyjä
Määritä PR-osaston keskeiset tunnusluvut
Mittaat ja toimitat raportteja jokaisesta PR-kampanjasta
Pitää yllä hyviä pitkäaikaisia suhteita kaikkiin asiaankuuluviin sidosryhmiin, kuten paikallishallintoon, vaikuttajiin, mediahenkilöihin, poliitikkoihin jne.
Etsitään, palkataan, otetaan palvelukseen ja koulutetaan uusia suhdetoimintatiimin jäseniä
Kirjoitat ja esittelet bränditarinoita eri tiedotusvälineissä yrityksen läsnäolon edistämiseksi ja sitoutumisen parantamiseksi
Suunnittele suhdetoimintastrategia tavoitteineen ja budjetteineen
Luo, muokkaa ja päivitä myynninedistämismateriaalia, kuten esitteitä, flyereita, esitteitä jne.
Etsitään mahdollisuuksia sponsorointiin ja myynninedistämiseen
Valmistaa johdolle säännöllinen raportti, joka sisältää tunnusluvut, kulut, suositukset ja suuntaukset

Koulutus/tutkinnot suhdetoiminnan johtajalle

Tehokkaat suhdetoiminnan johtajat luottavat kokemukseensa ja koulutukseensa (useammin elinikäiseen itseopiskeluun) suunnitellessaan ja toteuttaessaan tavoitteita.

PR-päällikön taidot ja vaatimukset:

Hänellä on PR- tai mainospainotteinen kandidaatin tutkinto suhdetoiminnan, journalismin, viestinnän tai markkinoinnin alalta, englannin kielen taito.
On oltava varma viestijä ja esiintyjä
On oltava erinomaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot
On oltava erinomaiset organisointi- ja suunnittelutaidot
Osaa täydellisen ymmärryksen median tarpeista ja mediasuhteista
Olet oma-aloitteinen, luotettava, vastuuntuntoinen ja tarkka ja kiinnität huomiota yksityiskohtiin
Osaa kyvyn pitää tiedot luottamuksellisina
Taktinen ymmärrys kaikista ensisijaisista sosiaalisen median alustoista
Kyky työskennellä haastavien työtehtävien parissa, usein pitkiä tunteja
Laaja luovuus ja liikkumavara
Oma-aloitteinen, positiivinen ja ammattimainen lähestymistapa vastuualueisiin
Todistettu kokemus onnistuneista PR-kampanjoista

Keskeinen vastuu kasvusta ja kehityksestä

Älä luettele vain luettelo tylsistä päivittäisistä tehtävistä, vältä pitkää, luettelematonta luetteloa vastuualueista tai pätevyyksistä. Jokaisen hakijan tulisi tuntea näkymänsä yrityksessä ja ammatillisella urallaan. Siksi mukaan lukien mahdolliset tehtävät ylennystä varten.

Lisää vastuuvapauslauseke PR-päällikön toimenkuvaan

On hyvä lisätä kohta, jossa mainitaan, että työnkuvauksen ei ole tarkoitus kattaa tai sisältää kattavaa luetteloa kaikista PR-johtajalta vaadittavista toimista, tehtävistä tai vastuista. PR-alan tehtävät ja vastuualueet voivat muuttua tai uusia tehtäviä ja vastuualueita voi ilmaantua milloin tahansa joko ennakkoilmoituksella tai ilman ennakkoilmoitusta.

Mitä organisaatiolta voi odottaa

Kuvaile tässä osiossa, mitä tarjoat hakijalle. Sisällytä mukaan ei-triviaalit tehtävät ammatilliseen kasvuun, ilmaiset ammatilliset kurssit, bonukset, kuntosalijäsenyys ja muut houkuttelevat ja hyödylliset asiat.

Lisää allekirjoitusrivit

Allekirjoitukset ovat tärkeä osa työnkuvaa. Ne osoittavat, että työnkuvaus on hyväksytty ja että työntekijä ymmärtää tehtävän vaatimukset ja keskeiset tehtävät.

Ajattele kahdesti

Uuden viran luominen tai uuden henkilön palkkaaminen on reagoiva askel ja uusi budjettirivi. Mieti, mitä tavoitteita haluat PR-johtajan tekevän ja varmista, että todella tarvitset talon sisäisen PR-asiantuntijan. Muissa tapauksissa harkitse PRNEWS.IO-alustan palveluja.

PRNEWS.IO on budjettiystävällinen työkalu sisällön luomiseen, relevanttien toimittajien löytämiseen ja pitchaamiseen sekä sisältösi jakeluun. PRNEWS.IO:lla on vuosien kokemus copywritingista ja journalismista, kun se laatii mukaansatempaavia artikkeleita, mainosviestejä ja ammattimaisia lehdistötiedotteita. Sisällön luominen ja jakelu on heidän alaansa, ja he tekevät sen tehokkaasti. He takaavat, että sisältösi on kirjoitettu, tarkistettu, hyväksytty ja lähetetty kahden päivän kuluessa.

Loppusanat: PR-päällikön työnkuva

Yllä oleva toimenkuvaus voi olla hyödyllinen ensimmäinen askel, kun on aika löytää tämä tärkeä uusi työntekijä. Muista, että on olemassa monia muitakin samankaltaisia PR-rooleja, kuten Junior PR manager, External Communications Manager, Public Affairs Relations manager, Communications Relations manager jne. Jos siis haluat lisää työnkuvauksia tai uuden artikkelin PR-tehtävistä, kerro minulle alla olevissa kommenteissa.