Suhtekorraldaja peaks kasutama kõiki võimalikke vahendeid, et saada maksimaalne katvus. Üks tõhusamaid viise oma brändi või ettevõtte tutvustamiseks ajakirjanikele on kasutada pressikomplekti. See aitab teil esitada kõige täpsemat teavet oma ettevõtte kohta ja meelitada uusi kliente. Saame teada, mis on pressikomplekt, näeme selle suurepäraseid näiteid ja saame üksikasjaliku juhendi selle kohta, mida peaksite oma pressikomplekti lisama.
Mis täpselt on pressikomplekt?
Täpsemalt öeldes on “pressikomplekt” kogumik teavet teie ettevõtte kohta, mida meedia esindajad saavad kasutada, kui nad kajastavad teie kaubamärki uudistes. Kaasaegne elektrooniline pressikomplekt on saadaval mitmes erinevas suuruses ja vormis, sealhulgas PDF-failide ja kaustade kujul, mida on väga mugav jagada teie ettevõtte veebisaidil, blogis või uudistetoimkonnas, kasutades selliseid veebiteenuseid nagu WeTransfer või Dropbox. Alternatiivina võib muusiku pressikomplekti esitada ka trükitud pressimaterjalidena, et see oleks paremini nähtav.
Veel mõni aeg tagasi teadis iga PR-ekspert, mis vahe on pressikomplektil ja meediakomplektil. Meediakomplektid nägid varem välja nagu alalised failid, mis aja jooksul arenesid. Pressikomplektid sisaldasid õigeaegset teavet, mida kasutati peamiselt sotsiaalsete ürituste, ettevõtte uuenduste või uute toodete või teenuste käivitamise kampaaniate puhul. Tänapäeval võib internetis näha kas meedia- või pressikomplekte ning vahet nende vahel peaaegu ei olegi.
Sponsoreeritud sisu veebipood
Pressimaterjalide hoidmise peamised eelised meediakomplektides
Kas on mõttekas hoida ajakirjandusmaterjale internetis? Vastus on jaatav. Peate tegema kõik endast oleneva, et suurendada oma võimalusi meediakajastuse saamiseks. Järgnevalt leiate peamised eelised, mis kaasnevad ettevõtte pressimaterjalide hoidmisega meediakomplektides:
- Niipea kui teil on olemas ettevõtte pressikomplekt, on see teie kaubamärki käsitleva meediakommunikatsiooni tugipunktiks. See on tõhus, et säilitada põhisõnumite ühtlustamine. Te ei leia paremat viisi, kuidas anda kriitilist teavet brändi kohta ja esitada seda meedia esindajatele ja teie sihtrühmale täiesti seeditaval viisil. Keegi ei ütle, et pressikomplekt võib asendada ideaalselt kohandatud pöördumisi meediakanalite poole, kuid see on suurepärane täiendus.
- Kui kaubamärgil on professionaalselt koostatud pressikomplekt, on palju lihtsam hoida narratiivi kontrolli all. See on suurepärane abivahend, mille abil saab jälgida paigutusi ja olla teadlik sellest, mis välja läheb.
- Pressikomplekt näitab meediale, et teie ettevõte on tõsine ja hästi korraldatud struktuur. Selliste ekspertidega tegeledes ei raiska ajakirjanikud oma aega ega sihtrühma tähelepanu millegi peale.
Pressikomplektid ei ole kõigile professionaalsetele meediareporteritele ja ajakirjanikele ilmselged. Kui teil on juurdepääs ettevõtte peamistele faktidele, ülevaadetele, auhindadele ja iseloomustustele, saate hõlpsasti luua usaldust potentsiaalsete klientide, kolleegide, investorite, sotsiaalmeedia mõjutajate ja äripartnerite seas. Teades kõiki eeliseid, võime liikuda edasi järgmise küsimuse juurde: Mida peaks teie pressikomplekti mall sisaldama?
Mida sisaldab professionaalne pressikomplekt?
Kui püüate välja mõelda, mida lisada kunstnike või mis tahes muu ettevõtte pressikomplekti, peaksite keskenduma sellele, et teie ametlikud pressimaterjalid peavad olema konkreetsed ja esindama teie ettevõtet parimas valguses. Eesmärk ei ole ajakirjanikke teabega üle koormata. Arvestage alati ajapuudusega, millega enamik ajakirjanikke silmitsi seisab. Veenduge, et teie pressikomplekti kujundus oleks piisavalt ühtne, et aidata inimestel asju üles leida ja põhisõnumit kiiresti mõista. Oma loomingulisusega peaksite olema ettevaatlik, et ajakirjanikke mitte veelgi rohkem segadusse ajada. Viimane asi, mida tuleb mainida, on müügivälise pressikomplekti koostamine. Võite lisada mõned reklaamiandmed, kuid hoidke see osa lühikeseks. Kui vaatate parimaid pressikoti näiteid, näete, et tavaliselt lähevad sinna sisse järgmised elemendid:
- Boilerplate
Veenduge, et teie põhikiri sisaldab olulist teavet teie ettevõtte tausta kohta. See peaks välja nägema nagu tuntud “Meie kohta”, mis on ajakirjanikele ja potentsiaalsetele lugejatele huvitav ja kergesti arusaadav. Uurige teavet, et näha, kas see vastab põhiküsimustele. Soovitatav on kasutada pealkirju, et rõhutada oma pressimaterjalide põhipunkte.
- Meeskonna elulookirjeldused
Oluline on tutvustada oma meeskonnaliikmeid pressimaterjalis. Kõige parem on keskenduda peamistele talentidele ja saavutustele. Kindlasti andke meedia esindajatele teada, kes on valmis kommentaare andma või on saadaval intervjuudeks. Kui teil on erakordse taustaga meeskonnaliikmeid, kes võivad tagada huvitava intervjuu, keskenduge alati esmalt neile ja nende tööalastele/isiklikele saavutustele.
- Teie kaubamärgi logo variandid
Üks kõige olulisemaid elemente teie professionaalses pressikomplektis on logo. Peate kontrollima, kas resolutsioon on piisavalt kõrge. Soovitatav on esitada failid kahes variandis, kus on nii heledat kui ka tumedat tausta. Teie mugavuse huvides on parem laadida üles SVG-faili, mida saate skaleerida erinevatesse suurustesse, et tagada kvaliteedikadu. See trikk võib olla väga kasulik, kui peate olema kaetud telereportaažiga või suures trükiväljaandes. Teine võimalus on valida PNG-failid, millel on läbipaistev taust. Veenduge, et valite suurima logo, et see ei näeks hägune välja.
- Kõrgresolutsiooniga fotod
Brändi jaoks on oluline, et meediakajastus oleks olemas. Selle ülesande täitmiseks on vaja, et teil oleks käepärast suure eraldusvõimega pilte. Mida suurem resolutsioon on teil olemas, seda parem on see teie pressikomplekti jaoks. Pidage meeles, et enamik ajakirjanikke seisab silmitsi karmide tähtaegadega. Kui soovite, et teie lugu kajastataks, pakkuge neile kiire ja lihtne juurdepääs kvaliteetsetele piltidele.
- Videod ja audiosisu
Kui soovite suurendada kajastust, peate oma pressikomplekti jaoks ette valmistama video/audiosisu. Inimestele ei meeldi näha ainult tekstisisu, mida ei ole nii lihtne seedida. Lisades pilkupüüdvat video- ja audiosisu, suurendate võimalust, et teid märgatakse. Valige sisu sõltuvalt potentsiaalsest sihtrühmast ja peamisest sektorist, kus teie ettevõte tegutseb. Nagu praktika näitab, pälvivad pilkupüüdvate visuaalsete elementidega turundus- ja PR-kampaaniad rohkem tähelepanu.
- Kontaktandmed
Teie pressikomplekt peab sisaldama olulisi kontaktandmeid. Veenduge, et te selgitate meedia esindajate ees, kes on pressiesindajad. Andke ajakirjanikele teada, millal nad on intervjuudeks või vestlusteks kättesaadavad. Esitage nii otsene telefoninumber kui ka kehtiv e-posti aadress.
- Lingid sotsiaalmeedia platvormidele
Me elame digiajastul. Kui tegemist on PR-, turundus- ja sotsiaalmeediaplatvormidega, on need muutunud kaubamärkide jaoks võtmekanaliteks. Kui koostate pressikomplekti malli, lisage kindlasti sotsiaalseid linke kontaktandmetesse.
- Ettevõtte teabeleht
Pressimaterjalide lõpetuseks on hea mõte visandada mõned olulised punktid, et kirjeldada oma teenuseid ja tooteid. Kindlasti lisage hinnakujundus, teenuste tellimise või toodete ostmise võimalikud kohad jne.
Loe edasi:
- Hea teksti maagiline tööriist: Pressiteate lühikokkuvõte
- Alati käepärast: 20 asendamatut PR-vahendit
- Online maine haldamine: Kuidas kujundada oma brändi tajumist?
- Meediakanalid: Reeglid, strateegia ja suundumused
KKK: Pressikomplekt
Mis on pressikomplekt?
See on pakett, mis sisaldab materjale ettevõtte ja selle tegevuse kohta ning fakte meedia esindajatele, et teid nende väljaannetes tutvustada. Kui pakute neile, et koguda teie arvates vajalikke andmeid ühest kohast, parandab see ettevõtte mainet, suurendab selle usaldust avalikkuse seas ja toob tõenäoliselt rohkem liiklust teie veebisaidile.
Mida sisaldab pressikomplekt?
Meediapakett peaks sisaldama ainult asjakohaseid andmeid, nagu faktid, ajalugu, töötajate elulookirjeldused, numbrid, pressiteated, hiljutised sündmused ja kvaliteetsed pildid.
Kuidas luua pressikomplekti?
Enne kui hakkate kõiki andmeid koguma, otsustage, millises vormis neid säilitada. Seejärel kontrollige vastavalt loetelule iga teabeosa. Jätke välja kõik vanad asjad ja pöörake tähelepanu kuupäevadele.
Kuidas teha elektrooniline pressikomplekt?
Kui olete otsustanud meediakomplekti elektroonilise versiooni kasuks, koondage kogu teave ühte kausta ja salvestage see mõnes mugavas pilveteenuses. Seejärel lisage kõik elemendid veebisaidi spetsiaalsesse pressiosakonda. Nii leiab meedia teid tänu otsingumootorite indekseerimismehhanismidele kiiremini üles.
