Kasutades seda veebisaiti, nõustute meie küpsiste kasutamine.

Kuidas kirjutada pressiteadet – mallid, juhised, vormingud ja tasuta näidised

Tehnoloogia ja sotsiaalmeedia kiire areng on muutnud inimeste teabetarbimist. Kuid isegi praegu, kui valdav enamus teie ettevõtte olemasolevatest ja potentsiaalsetest klientidest eelistab Twitteri pealkirju skannida ja oma Facebooki voost uusi trende otsida, võivad pressiteated aidata ettevõtetel saada meediakajastust ja suurendada ettevõtte otsingumootori kohalolekut.


Mis on pressiteade/uudisteade?

Pressiteade on autoriteetne teade, mis edastatakse üksikisikutele uudistemeediast andmete esitamiseks, selgituste andmiseks või avalduste tegemiseks.

Sisuliselt on see lühike ja pilkupüüdev uudislugu, mille on kirjutanud professionaal ja mis saadetakse sihtrühmale või meedia sihtturule. Pressiteade peab hõlmama põhilisi uudisteartiklite etiketti, näiteks olema kirjutatud kolmandas isikus, osutama tsitaatidele ja allikatele ning sisaldama levinud uudisteteavet.

Pressiteade on üsna otsene ja ametlik lähenemine turundusele. Pressiteadetega saavad ettevõtted teatada toote turule toomisest või jagada oma edulugusid. Samuti saavad nad avaldada sündmusi, investeerimisuudiseid või ettevõtte kasvustatistikat.

Ükskõik, kas turundate idufirmat, reklaamite uut toodet või teenust või soovite äratada huvi mõne mittetulundusliku ürituse vastu, võib pressiteade olla hindamatu abivahend tasuta reklaami saamiseks.

Hästi kirjutatud pressiteade on võimalus äratada reporterite, toimetajate, telesaadete tootjate ja teiste spetsialistide tähelepanu, mille tulemuseks võib olla mitu artiklit teie ettevõtte ja toodete kohta. See omakorda võib ajendada potentsiaalseid inimesi teiega ühendust võtma.

Pidage meeles, et teie uudisväärtuslikul lool on suurem tõenäosus saada kajastatud, kui sihite mitte ainult suuremaid riiklikke uudisteväljaandeid, vaid saate oma lugu kajastada ka väiksemas kohalikus meedias.

Siin selgitame, kuidas kirjutada muljetavaldav ja kergesti seeditav pressiteade, mis toob teile uudiseid ja muutub väärtuslikuks turundussisuks.

Pressiväljaande mall

Pressiväljaande struktuur ja mall

Pressiväljaande vormingu juhised

Tavaliselt peaksite pressiteateid kirjutades järgima täpselt määratletud vormingut, mis aitab kirjutamisprotsessi lihtsustada ja tagab, et lugejad saavad vajalikud üksikasjad tõhusal viisil kätte.

Enne kui alustate pressiteate kirjutamist, peate tegema ettevalmistustööd, et otsustada, millise loomingulise vaatenurga soovite esmalt võtta. Peaksite mõtlema oma loole lugeja vaatenurgast ja otsustama, mis teie loos köidab inimeste tähelepanu ja paneb neid rohkem teadma. Pärast seda peaksite esitama faktid, mis esitavad teie uudist võimalikult objektiivselt. Nii annate oma pressiteatele õige tooni ja sobitate selle paremini aktsepteeritud vormingusse.

Enamik pressiteateid on napisõnalised: üks lehekülg või 400–500 sõna on parim. Teie pressiteade peaks olema asjakohane ja sisaldama ainult olulisi üksikasju. Kui muudate oma pressiteate loetavaks nagu lugu, on tõenäolisem, et see võetakse üles ja avaldatakse uuesti. Kui te pole kunagi varem pressiteateid kirjutanud, on hea mõte leida hea valmis mallinäidis, mis näitab teile, kuidas seda tehakse.

Nüüd arutame tõhusa pressiteate komponente. Standardne pressiteate struktuur sisaldab järgmisi osi:

Pressiteate pealkirja tekst algustähtedega

See on lühike tähelepanu äratav lause, mis võtab teie uudised kokku. Ajakirjanikud saavad iga päev palju väljaandeid, nii et peaksite investeerima oma aega, et kirjutada köitev pealkiri, mis on lihtne ja lühike (70–180 tähemärgi vahemikus), keskendub selgelt teie põhisõnumile ja innustab neid edasi lugema. Ärge püüdke ajakirjanikele muljet avaldada oma ulatusliku sõnavaraga. Selle asemel peaksite kasutama kergesti arusaadavat keelt. Pealkiri peaks olema keskel, paksus kirjas ja kasutama suuremat fonti kui põhitekstis.

Alampealkirja tekst (valikuline)

See on täiendav lühike avaldus, mis teavitab, selgitab või tsiteerib midagi ja arendab teie sõnumit edasi. Pidage meeles, et alapealkiri ei tohiks korrata teavet, mille olete esitanud põhipealkirjas.

Pressiteate asukoht ja kuupäev

Geograafilise teabe ja väljalaskekuupäeva tuvastamiseks saate kasutada järgmist vormingut:

  • (riik, osariik, linn), kuu, päev ja aasta;
  • Kuupäeva jada tuleks esimesest lõigust eraldada sidekriipsuga.

pressiteate sisu

Pressiteade peab olema vähemalt kolme lõigu pikkune. Esimene lõik peaks sisaldama kõige olulisemat teavet ja hõlmama pressiteate kes, mida, kus, millal ja miks/kuidas. See tähendab, et peaksite esitama oma olulise sündmuse või uue toote faktid, mis võtavad kogu loo kokku. Peaksite jääma asja juurde ja vältima igasugust hüpet.

Täiendavad lõigud peaksid sisaldama abimaterjale ja muid olulisi üksikasju. Need võivad sisaldada statistikat, olulist taustateavet, fotosid, videoid, heliklippe ja otseseid tsitaate töötajatelt, valdkonnaekspertidelt, klientidelt, klientidelt, kolleegidelt või annetajatelt. Ideaalis peaksid hinnapakkumised pärinema teie ettevõtte peamistelt sidusrühmadelt. Kirjutage oma kehalõigud ajakirjanduslikus stiilis, et riiklikud ja kohalikud meediaväljaanded saaksid teie sisu sellisel kujul kasutada.

Katelplaadi pressiteade

Viimase teabelõigu alla peaksite lisama lühikese positiivse avalduse oma organisatsiooni või ettevõtte kohta. See peaks olema teie ettevõtte tegemiste faktiline kirjeldus ja saate katlaplaati erinevates pressiteates korduvalt kasutada. See võib sisaldada teavet teie ettevõtte veebisaidi, äritegevuse ulatuse või pikkuse, loosungi ja muu kohta.

Lõpetav kontaktteave

Pressiteate lõpus peaksite esitama kontaktandmed: PR-kontakti nimi, telefoninumber ja e-posti aadress, kes saab anda lisateavet ja vastata pressiteate kohta küsimustele. Teie kontaktteave võib välja näha umbes selline:

  • Kontakt: John Black, meediasuhted
  • Tel.: (123) 456-7890
  • jblack@email.com

Saate lisada ka linke sotsiaalmeedia lehtedele.

Lõpumärkus

Kui teie pressiteates on kaks lehekülge, peaks esimene leht lõppema tähega „-more-“ ja viimane leht peaks lõppema kolme räsimärgiga, näiteks ###.


Tasuline pressiteate levitamine

Oma loo rääkimine aitab globaalsel maailmal teid tundma õppida! Ent ajakirjandusega ise ühendust võtmine võib olla edukas vaid siis, kui sul on juba edukas äri ja suhtekorraldusmeeskond, kellel on kehtivad meediasidemed.

Teiste ettevõtete, ettevõtete, idufirmade ja üksikettevõtete jaoks on parim viis pressiteadete levitamise integreerimiseks turunduskampaaniatesse palgata suhtekorraldus- ja levitamisettevõte.

Veidi PRNEWS.IO puhul pole vahet, kus te asute või mis keelt räägite. Olete vaid mõne hiireklõpsu kaugusel oma sihtrühmast, ajakirjanikest, mõjutajatest ja investoritest kogu maailmas.

Suurendage oma veebis nähtavust ja paistke teistest silma, esitledes oma sisu väga autoriteetsetel uudistesaitidel.

Oma ettevõtte uudiste regulaarne avaldamine tuntud uudiste veebisaitidel ja veebiajakirjades on kõige tõhusam viis oma nähtavuse tõstmiseks mõjutajate, partnerite, investorite, klientide ja otsingumootorite ees.

Nautige oma esmatasandi uudistepaigutuste tuhandeid kordumatuid vaateid ja suunake oma veebisaidile tõelist liiklust.

Hankige oma otsingumootorisõbralikele väljaannetele kvaliteetsetel veebisaitidel hea katvus. See hõlbustab mõjutajatel, potentsiaalsetel klientidel ja klientidel teie sisu veebis leidmist ja suunab sihitud liiklust otse teie veebisaidile.

Saake tõelisi tulemusi ja suurendage oma müüki, luues müügivihjeid, mis mitte lihtsalt ei istu, vaid ka tegelikult konverteerivad.

Kliendid otsivad parimaid ettevõtteid igas valdkonnas. Keskenduge oma vaatajaskonnaga suhtlemisele, esitades oma lugusid õigetel uudiste ja valdkonna veebisaitidel. See suurendab teie konversioonimäärasid ja toob kaasa rohkem müügivihjeid.

Saavutage SERP-i paremusjärjestus, tõstes oma sisu esile mitmel uudiste veebisaidil.

SEO ja hea PR vahel on tohutu sünergia. Üks suurimaid eeliseid PRNEWS.io teenuste kaasamisel turundusstrateegiasse on linkide loomine. Mida rohkem linke teie veebisaidile kvaliteetsetelt väljaannetelt saate, seda kõrgemal on teie asetus otsingutulemustes.



pressiteadete tüübid

Iga tüüpi äriteadete jaoks, mida võiksite teha, on olemas teatud tüüpi pressiteade.

Sündmuse pressiteade

Sündmuse pressiteate eesmärk on selgitada ajakirjanikele lühidalt ja selgelt, miks nad peavad üritusel osalema. See peaks lihtsalt vastama küsimusele: "Miks ma peaksin siia tulema?"

Väljaanne sisaldab ka teavet sündmuse, aja, toimumiskoha, reisi marsruudi ja peamise pressiesindaja või muu vastutava isiku kontaktteabe kohta.

Toote lansseerimise pressiteade

Kui teie ettevõte toob turule uue toote või tutvustab uut teenust, võib pressiteate avaldus sellest teisi teavitada. Kuid selleks, et meedia saaks teie väljaannet trükkida, peab toode olema midagi, mis eristub teistest.

Uue töötaja pressiteade

Uue töölevõtmise pressiteade on ametlik dokument, mis teatab muutustest juhtkonnas. See on ametlik viis teavitada kliente, investoreid, sidusrühmi ja teisi juhtivaid meeskonnaliikmeid uuest juhist.

Omandamise teadaande pressiteade

Omandamise pressiteade on pressiteade, mida ettevõtted kasutavad, et teavitada meediat hiljutisest omandamisest. Kui levitate omandamisteate pressiteadet või pressiteadet, milles teatatakse ühinemisest või partnerlusest, võib meedia tähelepanu püüdmine olla väljakutse.

pressiteate mall

Asjakohane, loetav ja seostatav pressiteade võib olla väärtuslik vahend uudiste edastamiseks oma publikule, eriti kui kasutate loomingulist lähenemist. Pressiteate kirjutamine, millest võib saada suurepärane brändingu ja usaldusväärsuse tööriist, ei ole aga lihtne.

Sel põhjusel on meil tasuta näidis pressiteate mallist, mis on kirjutatud ülalpool kirjeldatud standardvormingu juhiste järgi.

Kasutage seda näidist inspiratsiooniallikana või mudelina, et luua huvitavaid ideid oma edukate pressiteadete jaoks, mis tekitavad ajakirjanike ja toimetajate jaoks intrigeerimist.


Täiusliku pressiteate loomine: võtmeteadmised

Nagu näete, sõltub kõik sisu kvaliteedist. Pressiteated on endiselt kasulik suhtlusvahend brändi ja selle publiku vahel. Tänapäeva tõhusa pressiteate loomiseks peaksid kaubamärgid järgima kõige paremini tõestatud strateegiaid. Oleme teile eelise andmiseks lisanud mõned neist strateegiatest:

  • Pöörake tähelepanu pressiteate fookusele. Rääkige oma vaatajaskonnale ja sellest, mitte ainult oma brändist;
  • Lisage sisule rohkem väärtust. Lugejaid peaksid teie uudised huvitama;
  • Ärge loobuge SEO-st täielikult, vaid vältige räiget märksõnade ja linkide täitmist;
  • Kasutage oma sisuga seotud ankruid;
  • Link ainult asjakohastele lehtedele.

Pöörake tähelepanu kasutaja vajadustele ja pakkuge neile asjakohast teavet. See peaks aitama teil koostada pressiteate, mille avaldamise tõenäosus on suurem.


KKK pressiteate vormingu kohta

Kui palju pressiteade maksab?

Sellele küsimusele vastamiseks peame kontrollima saadaolevaid valikuid. Saate seda kirjutada, kuid reklaami saamiseks on teil siiski vaja tervet eelarvet. Saate oma PR-i avaldada tasuta, kuid paljud kvaliteetsed meediaväljaanded nõuavad tasu ja kahjuks ei vasta paljud isegi teie meilidele. Lisateavet pressiteadete kulutegurite kohta leiate siit.

>

Mitu pilti peaks pressiteates olema?

Pressiteate väärtus on otseses korrelatsioonis sellega seotud teabe ja multimeediaga. Me edastame teavet kirjaoskaja, "puhta" teksti kujul ja multimeedia annab veidi rohkem ruumi kujutlusvõimele.

On selge, et materjalides olevad originaalpildid ja videod köidavad meid palju rohkem kui tegelik tekst, hoolimata sellest, kui suurepäraselt see on kirjutatud. Lugege lisateavet piltidega pressiteadete kohta.

Mis on pressiteates sisalduv katlakivi?

Suhtekorralduses on katlakivi (tuntud ka kui „meist” avaldus) lühike standardiseeritud lõik pressiteate lõpus, mis annab ajakirjanikele teie ettevõtte kohta kõrgetasemelise tausta.

Kuidas tsiteerida pressiteadet?

Te peaksite teadma organisatsiooni või autori nime, pressiteate pealkirja (kui see on asjakohane), avaldamiskuupäeva ja URL-i. Pressiteateid tuleks tekstis tsiteerida, kasutades autorit ja aastat, nagu iga muu allika puhul. Lisateave: Kuidas tsiteerida pressiteadet.

Kui pikk peaks olema pressiteade?

Ideaalne pressiteate pikkus on umbes A4-formaadis või umbes 300–400 sõna (lühikese uudiste väljavõtte pikkus). Tavaliselt on see vaid kolm või neli lühikest lõiku ja paar tsitaati.

---

Mis on pressiteate mall?

Pressiteate mall on mall, mis aitab teil luua ajakirjanikele saadetava ametliku uudisteate, mida sageli kasutatakse reklaami loomiseks.

Kust leiate hea pressiteate malli?

Alustuseks võite vaadata Prnewsi ressurssi tasuta pressiteate mallidega igaks juhuks. See hõlmab pressiteate malle ja tegelikke näidiseid, mida saate erinevatel puhkudel kasutada, kohandades neid vastavalt teie vajadustele.

Millised on pressiteate malli 5 osa?

Sõltumata sellest, millest kirjutate – igas pressiteates peaks olema:

  • Pealkiri – maitsmine sellest, mida võite oodata.
  • Lead – lühiülevaade loost, sealhulgas vastused küsimustele: Kes? Mida? Millal? Miks? Millise mõjuga?
  • Keha – selgitus varem juhtotsas esitatud teabe kohta, alustades kõige uudisväärtuslikumast teabest ja lõpetades muu vähem olulise taustateabega
  • Ettevõtte teave – lühike lõik teie ettevõtte kohta, et aidata ajakirjanikel mõista ettevõtte olemust ja muuta sellest kirjutamine lihtsamaks.
  • Meedia kontaktteave – autori või ettevõtte või agentuuri kontaktteave.