Mis on pressiteade?
Pressiteade on lihtne ja standardne viis uudiste jagamiseks ajakirjanike või väljaannetega, kes võivad soovida sinu lugu kajastada. Mõtle sellest kui ühest või kahest leheküljest koosnevast dokumendist, mis selgitab toimuvat – selgelt, kiiresti ja viisil, mida on lihtne artikliks vormistada.
See võib käsitleda ükskõik mida: uue toote turuletoomist, sündmuse väljakuulutamist, juhtkonna muudatusi või uudise jagamist suurest rahastusest. Kuid sõltumata teemast jääb pressiteate formaat enamasti samaks. Seetõttu on hea pressiteate mall väga kasulik — see säästab aega ja tagab, et annad meediale just selle, mida nad tegelikult vajavad.
Õige pressiteate näite kasutamine aitab sul paremini aru saada, mis toimib ja mis mitte, eriti kui kirjutad pressiteadet esimest korda.
Kui sa pole kunagi varem pressiteadet kirjutanud, siis ära muretse – on olemas põhistruktuur, mida peaaegu kõik järgivad.
Pressiteate standardne vorming
Kuidas see toimib, samm-sammult:
1. Päis
Kirjutage ülaosas:
KOHESEKS VÄLJASTAMISEKS
(Kui te ei soovi, et teavet ei väljastataks kindla kuupäevani – siis kasutage valikut „Keelatud kuni...”)
Selle alla lisa kuupäev, millal selle välja saadad.
2. Pealkiri
See on sinu suur ja silmatorkav pealkiri. Vormista see selgeks ja huvitavaks — see peaks ühe lühikese lausega ütlema, mis on uudise sisu. Pole vaja keerutada, ole lihtsalt otsekohene.
3. Alapealkiri (valikuline)
See on väike lisainfo põhipealkirja all. Kasuta seda, kui soovid lisada tausta või vihjata millelegi, mis loos veel tuleb.
4. Kuupäev
Alusta esimest lõiku nii:
LINN, RIIK – kuupäev
Näide: Berliin, Saksamaa – 7. mai 2025
5. Juhtlõik
Siin vastad suurtele küsimustele: Kes, Mis, Millal, Kus, Miks (ja võib-olla Kuidas). Asu otse asja juurde — ajakirjanikud otsustavad sageli sekunditega, kas edasi lugeda või mitte.
6. Sisu
Nüüd anna rohkem detaile. Jaga see 1–2 lühikeseks lõiguks. Lisa tsitaat mõnelt asjassepuutuvalt isikult (näiteks tegevjuhilt või projektijuhilt), selgita tausta või anna vajadusel konteksti.
7. Ettevõtte tutvustus (boilerplate)
See on lühike "ettevõtte kohta" osa. Hoia see lühikesena — 2–3 lauset, mis selgitavad, kes te olete, mida teete ja kust saab rohkem infot.
8. Meediakontakt
Lõppu lisa kontaktisiku nimi, e-post ja telefoninumber, kelle poole ajakirjanikud võivad küsimustega pöörduda. Tee kontakti leidmine hõlpsaks.
Ja ongi kõik. Selle vormingu järgimisel näeb sinu pressiteade professionaalne välja — isegi siis, kui kirjutad seda esimest korda.
Parimad pressiteadete näited [tüübi järgi organiseeritud]
Kõik pressiteated ei ole ühesugused – ja see on hea asi. Sõltuvalt sellest, mida te teatate, võivad struktuur ja toon veidi muutuda. Siin on jaotus levinumate pressiteadete tüüpide kohta koos reaalsete näidetega, mida saate oma pressiteadete kirjutamisel järgida.
1. Üldised uudised ja teadaanded
See on sinu põhivorming, kui sul on midagi olulist jagada. See võib olla rahastuse kaasamine, juhtkonna muudatus või uue teenuse käivitamine. Hoia see selge, faktipõhine ja uudisväärtuslik.
2. Ürituse pressiteade
Kui sinu ettevõte korraldab konverentsi, veebiseminari või heategevusüritust, siis kasuta seda formaati. See sisaldab tavaliselt infot selle kohta, mis, millal, kus ja kes — ning miks see inimestele korda peaks minema. Mõtle sellest kui ürituse ametlikust teadaandest.
3. Kriisikommunikatsioon
Kui midagi läheb valesti, ei aita vaikimine. Kriisi pressiteade aitab sul loo juhtimise enda kätte võtta. Selgitad, mis juhtus, mida teed olukorra lahendamiseks ja mis edasi saab. Eesmärk on läbipaistvus ja usalduse säilitamine.
4. Heategevuslik või ühiskondlik eesmärk
Olgu see siis annetuskampaania, kogukonnaprojekt või teavituskampaania – seda tüüpi pressiteade aitab su eesmärgile tähelepanu tuua. Lootes meediakajastust ja rohkem inimesi kaasata.
5. Uue töötaja tutvustus
Tood tiimi uue võtmeisiku? Uue töötaja pressiteade tutvustab, kes ta on, mida ta kaasa toob ja miks see sinu ettevõtte jaoks oluline on.
6. Tooteturule toomine (või uuendus)
Tood midagi uut turule? Kasuta seda, et näidata, mis teeb sinu toote eriliseks. Keskendu eelkõige kasuteguritele, mitte ainult omadustele. Sobib suurepäraselt idufirmadele või ettevõtetele, kes tooteid uuendavad.
7. Auhinnateade
Kui oled võitnud midagi, mille üle uhkust tunda, on see sinu võimalus. Selgita, mis auhinnaga on tegu, miks just sina selle said ja mida see sinu ettevõttele või tiimile tähendab.
8. Ühinemised, ülevõtmised ja partnerlused
See on suurte sammude jaoks. Kasuta seda siis, kui kaks ettevõtet liituvad, oled mõne firma omandanud või sõlmid strateegilise partnerluse. See on ka viis kinnitada investoritele ja klientidele, mis muutub (ja mis jääb samaks).
9. Embargo pressiteade
See jääb rohkem kulisside taga. Jagad infot usaldusväärsete ajakirjanikega enne avalikustamist, paludes neil oodata konkreetse kuupäeva ja kellaajani. Kasulik, kui täpsus ja ajastus on eriti olulised.
Parimad tavad tõhusa pressiteate kirjutamiseks
Hea pressiteate loomiseks ei pea olema professionaalne kirjutaja. Kuid need näpunäited aitavad teil kirjutada sellise, mida tegelikult loetakse ja millele tähelepanu pööratakse.
✅ Hoia see lühike ja lööv
Üks lehekülg on tavaliselt piisav. Kui ületad kahte lehekülge, on see liiga pikk.
Ajakirjanikud on hõivatud ja loevad kiiresti — nad tahavad fakte, mitte kogu ettevõtte ajalugu. Jää põhiteema juurde: mis on uus, miks see oluline on ja kes on seotud. Iga lause peab olema vajalik.
Näide:
Selle asemel:
“Meil on hea meel teatada uuest strateegilisest suunast ja partnerlusest, mis on meie missiooniga kooskõlas.”
Ütle hoopis:
“Oleme alustanud koostööd XYZ Corp-iga, et tuua alates sellest kuust väikestele ettevõtetele kiiremad, AI-põhised lahendused.”
Siht: 300–500 sõna. Keskendu „mis“, „miks nüüd“ ja „miks see loeb“.
✅ Kasuta tsitaate, mis lisavad väärtust
Ära lisa tsitaati lihtsalt sellepärast, et “nii peab.” Kasuta seda, et anda loole emotsiooni, inimlikku vaadet või sisulist täiendust — midagi, mida ülejäänud tekst ei ütle. Tsitaat peaks kõlama nagu päris inimene, mitte juriidiline dokument.
Näide:
“See toode pole lihtsalt kiirem — see muudab seda, kuidas kaugtiimid iga päev koostööd teevad,” ütles tegevjuht Anna Lutz. “Lõime selle rohkem kui 500 kliendi tagasiside põhjal.”
✖️ Ära ütle: „Oleme uhked ja põnevil selle turule toomise üle.”
✅ Alusta konksuga
Alguses peab jõudma asja juurde kiiresti — ilma soojenduse või ülemäärase sissejuhatuseta. Hea konks võib olla üllatav statistika, tugev väide või lihtsalt väga selge lause uue info kohta. Eesmärk: panna inimene pärast esimest lõiku edasi lugema.
Näide:
“Ainult 12% ettevõtetest teab, kuidas küberrünnakust taastuda — meie uus tööriist soovib seda muuta.”
Või: “Pärast 10 miljoni dollari suuruse Series A rahastuse kaasamist toob GreenShift oma kliimateemalise AI platvormi kuude riiki.”
✅ Väldi keerulist žargooni
Jäta välja tehnilised terminid, sisekasutuses olevad sõnad või moesõnad. Jää inimeseks ning ära muutu korporatiivseks.
Kui keegi väljaspool su ettevõtet sellest aru ei saaks, kirjuta see ümber. Pressiteade peaks olema arusaadav ka kellelegi, kellel pole teie valdkonnas kogemust. Lihtsuses peitub võim.
Selle asemel: “See lahendus kasutab ära skaleeritavate infrastruktuuride ja omnikanalite raamistike sünergiat..”
Ütle seda: “See tööriist aitab ettevõtetel hallata oma online- ja füüsilist tegevust ühest kohast”
✅ Mõtle SEO peale
Kui avaldad pressiteate oma veebilehel või blogis, muuda see Google’is leitavaks. Kasuta märksõnu, mida inimesed otsiksid — näiteks “pressiteate mall”, “tooteturule toomise pressiteade” või oma ettevõtte nimi. Lisa neid loomulikult pealkirja, esimesse lõiku ja võib-olla 1–2 korda sisuteksti. Ära topi märksõnu — tee see lihtsalt otsitavaks.
Pressiteate levitamise tööriistad ja platvormid
Pressiteate kirjutamine on vaid pool tööst — nüüd tuleb see õigete inimesteni viia.
Räägime levitamisest. Kui pressiteade on valmis, peab see jõudma nendeni, kellele see tegelikult korda läheb — ajakirjanikud, potentsiaalsed kliendid, investorid või valdkonna eksperdid.
Kui otsid selleks kiiret ja läbipaistvat viisi, aitab sind PRNEWS.IO.
Kuidas see töötab:
Vali, kuhu su uudis läheb.
Sirvi suurt meediakanalite kataloogi — nii kohalikke kui ka rahvusvahelisi — ja vali täpselt, kus su uudis peaks ilmuma. Kasuta filtreid, et kitsendada otsingut riigi, keele, tööstusharu või ka veebiliikluse mahu alusel. Olgu sihtkohaks niššitehnoloogiablogi või tippäride väljaanne — leiad sobiva kanali.
Laadi üles oma sisu (või lase see kirjutada).
Sul on juba pressiteade olemas? Väga hea — laadi see lihtsalt üles. Vajad abi kirjutamisel? Pole probleemi. Spetsialistide kirjutamisteenuse tellimine on protsessi osa. Kõik on loodud olema kiire ja lihtne.
Ei tea, millist väljaannet valida? Küsi nõu.
Kui oled ummikus või ei suuda otsustada, milline platvorm sinu uudisele kõige paremini sobib, siis võta ühendust. Sul aidatakse teha tark otsus, mis lähtub su eesmärkidest ja eelarvest.
Jälgi tulemusi.
Kui pressiteade on avaldatud, näed täpselt, kus see ilmus ja saad jagada linki oma publikuga.
Ei mingit külma idee mahamüümist ega nädalatepikkust ootamist — lihtsalt selge hinnakujundus ja garanteeritud avaldamine.
Tasuta viisid oma uudise jagamiseks:
- Postita oma blogisse – Kui su veebileht saab külastusi, kasuta seda ära. See on SEO jaoks hea ja annab ajakirjanikele midagi, millele viidata.
- Jaga LinkedInis – Eriti kui uudis puudutab su valdkonda. Kasuta lühikest sissejuhatust, tugevat visuaali ja linki täispikale pressiteatele.
Kokkuvõttes, pressiteade töötab ainult siis, kui inimesed seda näevad. Tee plaan ja vii see ellu.
Pressiteate vormingu KKK
Kui palju pressiteate avaldamine maksab?
Sellele küsimusele vastamiseks tuleb uurida erinevaid võimalusi. Sa võid küll ise pressiteate kirjutada, aga selle levitamiseks on siiski vaja korralikku eelarvet. Pressiteadet saab ka tasuta avaldada, kuid paljud kvaliteetsed meediakanalid küsivad selle eest tasu — ja kahjuks paljud ei vasta isegi e-kirjadele. Loe lähemalt pressiteate kulutegurite kohta siit.
Mitu pilti peaks pressiteates olema?
Pressiteate väärtus on otseselt seotud sellega kaasneva teabe ja multimeediumiga. Edastame infot läbi selgete, “puhaste” tekstide, aga multimeedia annab võimaluse kujutlusvõimele.
On selge, et originaalsed pildid ja -videod köidavad meid palju rohkem kui tekst — ükskõik kui hästi see ka kirjutatud oleks. Loe rohkem piltidega pressiteadetest.
Mis on “boilerplate” pressiteates?
Avalike suhete kontekstis tähendab “boilerplate” (ehk „ettevõtte kohta” lõik) lühikest, standardiseeritud lõiku pressiteate lõpus, mis annab ajakirjanikele üldise ülevaate sinu ettevõttest.
Kuidas tsiteerida pressiteadet?
Sul peaks olema teada organisatsiooni või autori nimi, pressiteate pealkiri (kui see on olemas), avaldamise kuupäev ja URL. Pressiteateid tuleb tsiteerida tekstis nagu iga teist allikat — kasutades autori nime ja aastat. Loe lähemalt: Kuidas tsiteerida pressiteadet.
Kui pikk peaks pressiteade olema?
Ideaalne pikkus pressiteatele on umbes A4 või 300–400 sõna (lühikese uudiselõigu pikkus). Tavaliselt on see kolm kuni neli lühikest lõiku ja paar tsitaati.
---Mis on pressiteate mall?
Pressiteate mall on abivahend ametliku uudise teatamiseks ajakirjanikele, mille eesmärk on tekitada avalikkuse huvi.
Kust leida head pressiteate malli?
Alustada võid näiteks PRNEWS-i tasuta pressiteadete mallide kogu uurimisest. See sisaldab malle ja näidiseid erinevateks olukordadeks, mida saab kohandada vastavalt vajadusele.
Millised on pressiteate malli 5 osa?
Ükskõik, millest sa kirjutad — igas pressiteates peaks olema:
- Pealkiri – lühike eelvaade, mis annab aimu, millest uudis räägib.
- Sissejuhatus – lühike kokkuvõte, mis vastab küsimustele: Kes? Mis? Millal? Miks? Millise mõjuga?
- Sisutekst – detailsem selgitus eelmises lõigus toodud info kohta, alustades kõige olulisemast kuni taustainfoni ja vähem tähtsate detailideni
- Ettevõtte info – lühike lõik ettevõtte tutvustamiseks, mis aitab ajakirjanikel mõista, millega tegu, ja lihtsustab artikli kirjutamist.
- Meediakontakt – autori, ettevõtte või agentuuri kontaktandmed (nimi, e-post ja telefoninumber).