Was ist eine Pressemitteilung?
Mit einer Pressemitteilung können Sie Journalisten oder Publikationen, die über Ihre Geschichte berichten möchten, auf einfache und standardisierte Weise über Neuigkeiten informieren. Stellen Sie sich ein Dokument vor, das auf ein- oder zwei Seiten die Ereignisse in prägnanter, klarer und präziser Form darlegt und sich somit ohne Mühe in einen Artikel transformieren lässt.
Mögliche Inhalte können die Einführung eines neuen Produkts, die Ankündigung einer Veranstaltung, die Änderung Ihres Führungsteams oder die Bekanntgabe wichtiger finanzieller Neuigkeiten sein. Egal, um welches Thema es geht – die Struktur einer Pressemitteilung bleibt immer gleich. Daher empfiehlt es sich, eine exzellente Vorlage für eine Pressemitteilung zu verwenden. Dies erspart Zeit und gewährleistet, dass Sie den Medien jene Informationen bereitstellen, die sie tatsächlich benötigen.
Wenn Sie zum ersten Mal eine Pressemitteilung verfassen, ist es besonders hilfreich, ein gutes Beispiel für eine solche Mitteilung heranzuziehen. So können Sie sehen, was in diesem Kontext funktioniert und was nicht.
Falls Sie bis dato noch keine Pressemitteilung verfasst haben, ist das kein Problem. Eine Grundstruktur, an die sich so gut wie jeder hält existiert bereits.
Standard-Pressemitteilungsformat
Hier sehen Sie, wie es Schritt für Schritt funktioniert:
1. Kopfzeile
Schreiben Sie oben hin:
ZUR SOFORTIGEN VERÖFFENTLICHUNG
(Es sei denn, Sie möchten, dass die Informationen bis zu einem bestimmten Datum zurückgehalten werden – dann würden Sie „Vorbehalten bis...” verwenden.)
Das Datum, an dem die Informationen verschickt werden, muss direkt darunter eingefügt werden.
2. Überschrift
Ein großer, fetter Titel. Formulieren Sie ihn so, dass er für die Leser interessant und klar verständlich ist. Der Inhalt sollte in einem kurzen Satz zusammengefasst werden. Seien Sie einfach direkt, Extravaganz ist hier eher nicht erwünscht.
3. Zwischenüberschrift (optional)
Unter der Hauptüberschrift befindet sich diese kleine Zusatzinformation. Verwenden Sie sie, wenn Sie etwas zum Kontext hinzufügen oder eine in der Geschichte vorkommende Ankündigung machen möchten.
4. Datumsbereich
Beginnen Sie den ersten Absatz wie folgt:
STADT, LAND - Datum
Beispiel: Berlin, Deutschland - 7. Mai 2025
5. Leitabsatz
Hier müssen Sie die großen Fragen beantworten: Wer, Was, Wann, Wo, Warum (und vielleicht Wie). Journalisten entscheiden oft innerhalb von Sekunden, ob sie weiterlesen. Deshalb ist es wichtig, direkt auf den Punkt zu kommen.
6. Body
Geben Sie nun weitere Details an. Teilen Sie den Text in ein bis zwei kurze Absätze auf. Fügen Sie bei Bedarf ein Zitat einer wichtigen Person, z. B. des CEOs oder des Projektleiters, hinzu und erklären Sie den Hintergrund.
7. Textbaustein
Dies ist ein kurzer Abschnitt „Über das Unternehmen”. Es empfiehlt sich, es einfach zu halten. Formulieren Sie zwei bis drei Sätze, in denen Sie erklären, wer Sie sind, was Sie tun und wo Sie mehr Informationen erhalten können.
8. Kontaktinformationen für die Medien
Wenn Sie Fragen von Journalisten erhalten, ist es wichtig, am Ende die Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern der entsprechenden Personen zu hinterlegen. Machen Sie es einfach, Sie zu kontaktieren.
Und das war's. Wenn Sie Ihre Pressemitteilung professionell gestalten möchten, ohne Erfahrung zu haben, halten Sie sich einfach an dieses Format.
Die besten Beispiele für Pressemitteilungen [nach Typ geordnet]
Nicht alle Pressemitteilungen sind gleich – und das ist auch gut so. Je nachdem, was Sie ankündigen möchten, können sich Struktur und Tonfall ein wenig unterscheiden. Im Folgenden finden Sie eine Aufschlüsselung gängiger Arten von Pressemitteilungen. Dazu gehören auch Beispiele aus der Praxis. Diese können Ihnen als Orientierung dienen, wenn Sie Ihre eigene Pressemitteilung schreiben.
1. Allgemeine Nachrichten und Ankündigungen
Dies ist das bevorzugte Format, wenn Sie etwas Wichtiges mitzuteilen haben. Hierbei kann es sich um eine Finanzierungsrunde, einen Führungswechsel oder die Einführung eines neuen Service handeln. Bleiben Sie dabei klar, sachlich und mit Nachrichtenwert.
2. Pressemitteilung zur Veranstaltung
Sollte Ihre Firma eine Tagung, ein Online-Seminar oder eine Charity-Veranstaltung planen, dann ist dies der passende Artikel für Sie. Er enthält in der Regel das "Was", das "Wann", das "Wo" und das "Wer" und auch das "Warum", und all das sollte die Leute interessieren. Betrachten Sie ihn als die offizielle Ankündigung Ihrer Veranstaltung.
3. Krisenkommunikation
Wenn etwas schiefgeht, hilft Schweigen nicht. Mittels einer Krisen-Pressemitteilung haben Sie die Möglichkeit, die Kontrolle über die Geschichte zu erlangen. Sie geben Auskunft über die Geschehnisse, die getroffenen Maßnahmen und die zukünftigen Schritte. Es geht darum, transparent zu sein und das Vertrauen zu erhalten.
4. Wohltätigkeit oder ursachenorientiert
Ganz gleich, ob es sich um eine Spendenaktion, ein Gemeinschaftsprojekt oder eine Kampagne handelt: Diese Art der Veröffentlichung lenkt die Aufmerksamkeit auf Ihr Anliegen. Sie setzen ihre Hoffnung in die Berichterstattung der Medien und auf eine höhere Beteiligung der Menschen.
5. Ankündigung einer Neueinstellung
Sie haben einen wichtigen Mitarbeiter an Bord geholt? Eine Pressemitteilung über neue Mitarbeiter informiert die Öffentlichkeit über die neuen Kollegen, ihre Qualifikationen und ihre Bedeutung für Ihr Unternehmen.
Produkteinführung (oder Update)
Führen Sie etwas Neues ein? Nutzen Sie diese Gelegenheit, um zu zeigen, was Ihr Produkt auszeichnet. Konzentrieren Sie sich dabei auf die Vorteile und nicht nur auf die Funktionen. Ideal für Start-ups oder Unternehmen, die Updates einführen
7. Pressemitteilung zur Auszeichnung
Wenn Sie einen Preis gewonnen haben, mit dem es sich zu prahlen lohnt, ist dies Ihre Chance. Erläutern Sie, um welche Auszeichnung es sich handelt, warum Sie diese erhalten haben und welche Bedeutung sie für Ihr Unternehmen oder Team hat.
8. Fusionen, Übernahmen und Partnerschaften
Dies ist für die großen Schritte. Wann immer zwei Unternehmen fusionieren, ein anderes Unternehmen gekauft haben oder eine strategische Partnerschaft eingehen, ist das hier die ideale Lösung. So können Sie Investoren und Kunden auch versichern, was sich ändert (und was nicht).
9. Embargo-Pressemitteilung
Diese ist etwas hinter den Kulissen angesiedelt. Sie geben die Informationen vertrauenswürdigen Journalisten vor der Veröffentlichung weiter, bitten diese aber, mit der Veröffentlichung bis zu einem bestimmten Datum/Uhrzeit zu warten. Das ist nützlich, wenn Timing und Genauigkeit wirklich wichtig sind.
Best Practices für das Schreiben einer effektiven Pressemitteilung
Eine gute Pressemitteilung zu verfassen, ist nicht nur etwas für professionelle Autoren. Diese Tipps werden Ihnen dabei helfen, eine zu verfassen, die tatsächlich gelesen und aufgegriffen wird.
✅ Fassen Sie sich kurz
Normalerweise ist eine Seite ausreichend. Wenn Sie mehr als zwei Seiten benötigen, ist sie zu lang.
Journalisten sind sehr beschäftigt und haben daher nicht immer Zeit, sich mit der gesamten Unternehmensgeschichte zu beschäftigen. Sie konzentrieren sich stattdessen auf die Fakten. Bitte halten Sie sich auf das Wesentliche beschränkt: Nennen Sie die Kernaussage, also die Neuerungen, deren Wichtigkeit und die Beteiligten. Jeder Satz sollte seinen Platz verdienen.
Beispiel:
Anstelle von:
"Wir freuen uns, eine bahnbrechende neue strategische Ausrichtung und eine Partnerschaft ankündigen zu können, die eine deutliche Übereinstimmung mit unserer Mission signalisiert."
sagen Sie:
"Wir haben eine Kooperation mit der XYZ Corp. vereinbart, um kleinen Unternehmen zeitnah KI-gestützte Lösungen bereitstellen zu können – mit Beginn in diesem Monat."
Streben Sie 300–500 Wörter an. Konzentrieren Sie sich auf das „Was”, das „Warum jetzt” und das „Warum es wichtig ist”.
✅ Verwenden Sie Zitate, die tatsächlich etwas bringen
Fügen Sie nicht einfach ein beliebiges Zitat ein, nur weil „man es so macht”. Wenn Sie einen Einblick, eine Emotion oder eine Perspektive vermitteln möchten, die der Rest des Textes nicht vermittelt, dann ist dies die richtige Methode. Das Zitat sollte idealerweise klingen, als würde eine echte Person sprechen, nicht so, als wäre es von der Rechtsabteilung oder der PR-Abteilung geschrieben worden.
Beispiel:
"Dieses Produkt ist nicht nur schneller - es wird die tägliche Zusammenarbeit von Teams an entfernten Standorten verändern", so CEO Anna Lutz. "Wir haben es auf der Grundlage des echten Feedbacks von über 500 Kunden entwickelt."
✖️ Statt "Wir sind stolz und freuen uns über die Markteinführung" sollten Sie lieber...
✅ Mit einem Hook einleiten.
Der Anfang muss schnell auf den Punkt kommen – kein Aufwärmen, keine Floskeln. Ein exzellenter Hook kann eine statistische Auffälligkeit, eine kühne Behauptung oder schlicht ein prägnanter Satz über das Neue sein. Bringen Sie die Lesenden dazu, nach dem ersten Absatz weiterzulesen – das ist das Ziel.
Beispiel:
"Nur 12% der Unternehmen wissen, wie sie sich von einer Cyberattacke erholen können - unser neues Tool soll das ändern."
Eine weitere Möglichkeit ist: "Nachdem GreenShift 10 Millionen Dollar in einer Serie-A-Finanzierung erhalten hat, führt es seine Klima-KI-Plattform in sechs Ländern ein."
✅ Weg mit dem Fachjargon!
Vermeiden Sie Fachbegriffe, Buzzwords oder internen Jargon. Seien Sie menschlich, nicht unternehmerisch.
Sollte ein Fremder außerhalb Ihres Unternehmens sie nicht verstehen, schreiben Sie sie um. Die Pressemitteilung sollte auch für jemanden, der keine Erfahrung in Ihrer Branche hat, verständlich sein. Einfach ist wirkungsvoll.
Anstelle von: "Diese Lösung nutzt die Synergien zwischen skalierbaren Infrastrukturen und Omnichannel-Frameworks ..."
sagen Sie: "Dieses Tool hilft Unternehmen, ihre Online- und Offline-Aktivitäten von einem Ort aus zu verwalten."
✅ Denken Sie an SEO
Wenn Sie die Pressemitteilung auf Ihrer Website oder in einem Blog veröffentlichen, dann machen Sie sie suchmaschinenfreundlich. Das bedeutet, dass Sie Schlüsselwörter verwenden, nach denen die Leute suchen könnten. Dazu zählen beispielsweise "Vorlage für eine Pressemitteilung", "Pressemitteilung zur Produkteinführung" oder Ihr Firmenname. In der Überschrift, im ersten Absatz und vielleicht ein- oder zweimal im Text sollten Sie diese natürlich einfügen. Schlüsselwörter sollten nicht übermäßig im Text verwendet werden. Dieser sollte stattdessen einfach durchsuchbar sein.
Tools & Plattformen zur Verbreitung Ihrer Pressemitteilung
Eine Pressemitteilung zu verfassen ist nur der erste Schritt. Im Anschluss ist es wichtig, dass Sie die Mitteilung an die entsprechenden Personen weiterleiten.
Lassen Sie uns über die Verbreitung sprechen. Wenn Sie Ihre Pressemitteilung fertiggestellt haben, ist es wichtig, sicherzustellen, dass sie auch die richtigen Empfänger erreicht – also Journalisten, potenzielle Kunden, Investoren oder Brancheninsider.
Wenn eine schnelle und transparente Möglichkeit gesucht wird, ist die Lösung von PRNEWS.IO ideal.
Und so funktioniert es:
Wählen Sie aus, wo Ihre Geschichte erscheinen soll.
Bei der Suche nach einem geeigneten Medium zur Veröffentlichung Ihrer Nachrichten können Sie einen umfangreichen Katalog von Medien durchsuchen – sowohl lokal als auch international. Sie können Filter verwenden, um die Suche nach Land, Sprache, Branche oder sogar nach Verkehrsaufkommen einzugrenzen. Unabhängig davon, ob Sie sich für Nischentechnologie-Blogs oder die führende Wirtschaftspresse interessieren – Sie werden die passende Informationsquelle finden.
Laden Sie anschließend Ihren Inhalt hoch (oder lassen Sie sich beim Schreiben helfen).
Haben Sie bereits eine fertige Pressemitteilung? Gut, dann laden Sie sie einfach hoch. Benötigen Sie Hilfe beim Verfassen einer Pressemitteilung? Kein Problem! Im Rahmen des Prozesses besteht auch die Möglichkeit, einen professionellen Text zu bestellen. Alles ist so konzipiert, dass es einfach und schnell geht.
Sie sind sich nicht sicher, welche Filiale Sie wählen sollen? Fragen Sie uns.
Sollten Sie an einem Punkt angelangt sein, an dem Sie nicht weiterwissen oder sich nicht entscheiden können, welche Plattform am besten zu Ihren Mitteilungen geeignet ist, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Damit Sie eine auf Ihre Ziele und Ihr Budget abgestimmte, kluge Entscheidung treffen können, erhalten Sie unsere Unterstützung.
Verfolgen Sie Ihre Ergebnisse.
Sobald Ihre Pressemitteilung online ist, sehen Sie, wo sie veröffentlicht wurde, und können den Link mit Ihrem Publikum teilen.
Bei uns gibt es kein kaltes Pitching und kein wochenlanges Warten auf eine Antwort, sondern nur klare Preise und eine garantierte Veröffentlichung.
Es gibt auch kostenlose Möglichkeiten, Ihre Nachrichten zu verbreiten:
- Veröffentlichen Sie sie in Ihrem Blog – wenn Ihre Website gut besucht ist, sollten Sie diese Möglichkeit nutzen. Das ist gut für die Suchmaschinenoptimierung und gibt Journalisten etwas, auf das sie verlinken können.
- Teilen Sie sie auf LinkedIn, vor allem, wenn Ihr Update für Ihre Branche relevant ist. Eine kurze Einleitung, ein aussagekräftiges Bild und ein Link zu der vollständigen Pressemitteilung sind das A und O.
Fazit: Eine Pressemitteilung funktioniert nur, wenn sie gesehen wird. Machen Sie also einen Plan und bringen Sie sie heraus.
Das Pressemitteilungsformat FAQ
Wie viel kostet eine Pressemitteilung?
Um diese Frage zu beantworten, müssen wir die Möglichkeiten prüfen, die es gibt. Sie können einen Artikel schreiben, aber um Werbung zu machen, brauchen Sie ein gesundes Budget. Sie können Ihre PR kostenlos veröffentlichen lassen, aber viele Qualitätsmedien verlangen eine Bezahlung und leider antworten viele nicht einmal auf Ihre E-Mails. Lesen Sie hier mehr über die Kostenfaktoren für Pressemitteilungen.
Wie viele Bilder sollte eine Pressemitteilung enthalten?
Der Wert einer Pressemitteilung hängt davon ab, welche Informationen und Multimedia-Inhalte mit ihr verbunden sind. Informationen werden von uns in Form von wortgetreuem, "sauberem" Text übermittelt. Multimedia bietet dagegen ein wenig mehr Raum für die Phantasie. Originalbilder und -videos in Materialien sprechen uns viel mehr an als der eigentliche Text, egal wie brillant er geschrieben wurde.
Was ist ein Textbaustein in einer Pressemitteilung?
In der Öffentlichkeitsarbeit ist ein Textbaustein, auch bekannt als „Über uns“-Statement, ein kurzer, standardisierter Absatz am Ende einer Pressemitteilung. Er liefert Journalisten allgemeine Hintergrundinformationen zu Ihrem Unternehmen.
Wie zitiert man eine Pressemitteilung?
Der Name der Organisation oder des Autors, der Titel der Pressemitteilung (falls relevant), das Veröffentlichungsdatum und die URL sollten bekannt sein. Pressemitteilungen werden wie jede andere Quelle auch im Text mit Autor und Jahr zitiert.
Wie lang sollte eine Pressemitteilung sein?
Eine gute Pressemitteilung ist ungefähr so lang wie eine Seite A4. Oder 300 bis 400 Wörter lang – ungefähr ein kurzer Nachrichtentext. In der Regel umfasst sie nur drei oder vier kurze Absätze und ein paar Zitate.
---Was ist eine Vorlage für eine Pressemitteilung?
Eine Vorlage für eine Pressemitteilung ist eine Art Anleitung. Sie hilft Ihnen, eine offizielle Pressemitteilung zu erstellen. Diese schicken Sie an Journalisten. Oft ist eine Pressemitteilung eine Art Werbung.
Wo können Sie eine gute Vorlage für eine Pressemitteilung finden?
Sie können damit anfangen, indem Sie sich die Prnews-Ressource ansehen. Dort gibt es kostenlose Vorlagen für Pressemitteilungen für jeden Anlass. Für verschiedene Anlässe können Sie Vorlagen für Pressemitteilungen verwenden und diese an Ihre Bedürfnisse anpassen. Hier finden Sie Beispiele dafür.
Was sind die 5 Teile einer Vorlage für eine Pressemitteilung?
Unabhängig davon, worüber Sie schreiben - jede Pressemitteilung sollte dies enthalten:
- Überschrift: Ein Vorgeschmack auf das, was Sie erwartet.
- Lead: Ein kurzer Überblick über die Geschichte, einschließlich Antworten auf die Fragen: „Wer?” Was? Wann? Warum? Mit welcher Wirkung?
- Hauptteil: Eine Erläuterung der zuvor im Aufmacher genannten Informationen, beginnend mit den wichtigsten bis hin zu weniger wichtigen Hintergrundinformationen.
- Unternehmensinfo: Ein kurzer Absatz über Ihr Unternehmen, der Journalisten dabei hilft, dessen Wesen zu verstehen und über es zu schreiben.
- Kontaktinformationen für die Medien: Kontaktinformationen des Autors, des Unternehmens oder der Agentur.