Heute ist die Verbreitung von Pressemitteilungen zu einer Online-Aktivität geworden. Ganz gleich, ob Sie ein Startup vermarkten, ein neues Produkt oder eine Dienstleistung bewerben oder Interesse an einer gemeinnützigen Veranstaltung wecken wollen, die Pressemitteilung kann ein unschätzbares Instrument sein, um kostenlose Werbung zu erhalten. Eine gut geschriebene Pressemitteilung ist eine Gelegenheit, die Aufmerksamkeit von Reportern, Redakteuren, Fernsehproduzenten und anderen Fachleuten zu erregen, was zu mehreren Artikeln über Ihr Unternehmen und Ihre Produkte führen kann, die potenzielle Kunden dazu bringen, Sie zu kontaktieren. Denken Sie daran, dass Ihre berichtenswerte Geschichte bessere Chancen hat, abgedeckt zu werden, wenn Sie sich nicht nur an die großen nationalen Nachrichtenagenturen wenden, sondern auch kleinere lokale Medien auf Ihre Geschichte aufmerksam machen.
In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie eine beeindruckende und leicht verständliche Pressemitteilung verfassen, die Ihnen eine Berichterstattung einbringt und zu einem wertvollen Bestandteil Ihres Marketings wird.
Service zum Schreiben von Pressemitteilungen
Press-Release Writing Service jetzt bestellenRichtlinien für das Format von Pressemitteilungen
Eine Pressemitteilung ist eine offizielle Nachricht, eine kurze gedruckte Erklärung, die die wichtigsten Fakten einer Nachricht in einem journalistischen Stil präsentiert. Beim Verfassen von Pressemitteilungen sollte man sich in der Regel an ein genau definiertes Format halten, das den Schreibprozess vereinfacht und sicherstellt, dass die Leserinnen und Leser die notwendigen Informationen auf effiziente Weise erhalten.
Bevor Sie mit dem Verfassen einer Pressemitteilung beginnen, müssen Sie einige Vorbereitungen treffen und sich zunächst für einen kreativen Ansatz entscheiden. Sie sollten Ihre Geschichte aus der Perspektive des Lesers betrachten und entscheiden, was in Ihrer Geschichte die Aufmerksamkeit der Leute erregen und sie dazu bringen wird, mehr wissen zu wollen. Danach sollten Sie die Fakten nennen, die Ihre Nachricht so objektiv wie möglich darstellen. Auf diese Weise geben Sie Ihrer Pressemitteilung den richtigen Ton und sorgen dafür, dass sie sich besser in das gängige Format einfügt.
Die meisten Pressemitteilungen sind kurz und bündig: eine Seite oder 400-500 Wörter sind am besten. Ihre Pressemitteilung sollte auf den Punkt gebracht werden und nur die wichtigsten Details enthalten. Wenn Sie Ihre Pressemitteilung wie eine Geschichte aussehen lassen, ist es wahrscheinlicher, dass sie aufgegriffen und erneut veröffentlicht wird. Wenn Sie noch nie eine Pressemitteilung verfasst haben, ist es eine gute Idee, eine gute Vorlage zu finden, die zeigt, wie es gemacht wird.
Lassen Sie uns nun die Bestandteile einer effektiven Pressemitteilung besprechen. Die Standardstruktur einer Pressemitteilung umfasst die folgenden Teile:
Schlagzeilentext in Großbuchstaben
Dies ist ein kurzer, aufmerksamkeitsstarker Satz, der Ihre Nachricht zusammenfasst. Reporter erhalten jeden Tag viele Pressemitteilungen, daher sollten Sie sich die Zeit nehmen, eine überzeugende Schlagzeile zu schreiben, die einfach und kurz ist (zwischen 70 und 180 Zeichen), die Aufmerksamkeit Ihres Publikums klar auf Ihre Kernaussage lenkt und es zum Weiterlesen anregt. Versuchen Sie nicht, Journalisten mit Ihrem umfangreichen Wortschatz zu beeindrucken. Stattdessen sollten Sie eine leicht verständliche Sprache verwenden. Die Überschrift sollte zentriert und fett gedruckt sein, und die Schrift sollte größer sein als im Fließtext.
Top 10 Wörter, die Ihre Überschriften von Pressemitteilungen zerstören
Wie man gute Schlagzeilen schreibt
Text der Zwischenüberschrift (optional)
Es handelt sich um eine zusätzliche kurze Aussage, die informiert, etwas erklärt oder zitiert und Ihre Botschaft weiter ausbaut. Beachten Sie, dass die Unterüberschrift nicht die Informationen wiederholen sollte, die Sie in der Überschrift präsentiert haben.
Ort und Datum der Pressemeldung
Sie können das folgende Format verwenden, um die geografischen Informationen und das Datum der Veröffentlichung anzugeben:
(Land, Bundesland, Stadt), Monat, Tag, Jahr
Die Datumsangabe sollte durch einen Bindestrich vom ersten Absatz getrennt werden.
Der Inhalt der Pressemitteilung
Eine Pressemitteilung sollte mindestens drei Absätze lang sein. Der erste Absatz sollte die wichtigsten Informationen enthalten und das Wer, Was, Wo, Wann und Warum/Wie der Pressemitteilung abdecken. Das bedeutet, dass Sie die Fakten über Ihr wichtiges Ereignis oder Ihr neues Produkt präsentieren sollten, die die ganze Geschichte zusammenfassen. Sie sollten sich auf das Wesentliche beschränken und Übertreibungen vermeiden.
Zusätzliche Absätze liefern unterstützendes Material und weitere wichtige Details. Sie können Statistiken, wichtige Hintergrundinformationen, Fotos, Videos, Audioclips und direkte Zitate von Mitarbeitern, Branchenexperten, Klienten, Kunden, Gleichgesinnten oder Spendern enthalten. Idealerweise sollten die Zitate von wichtigen Akteuren Ihres Unternehmens stammen. Schreiben Sie Ihre Absätze in einem journalistischen Stil, damit nationale und lokale Medien Ihre Inhalte unverändert verwenden können.
Textbaustein
Unter Ihrem letzten Informationsabsatz sollten Sie eine kurze positive Aussage über Ihre Organisation oder Ihr Unternehmen machen. Dabei sollte es sich um eine sachliche Beschreibung dessen handeln, was Ihr Unternehmen tut, und Sie können diese Textbausteine in verschiedenen Pressemitteilungen wiederholt verwenden. Er kann Informationen über die Website Ihres Unternehmens, den Umfang oder die Dauer der Geschäftstätigkeit, einen Slogan und mehr enthalten.
Abschließende Kontaktinformationen
Am Ende der Pressemitteilung sollten Sie die Kontaktdaten angeben: den Namen, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse des PR-Kontakts, der zusätzliche Informationen geben und alle Fragen zur Pressemitteilung beantworten kann. Ihre Kontaktinformationen können wie in diesem Beispiel aussehen:
Kontakt: John Black, Medienarbeit
Tel.: (123) 456-7890
jblack@email.com
Sie können auch Links zu den Seiten der sozialen Medien einfügen.
Endvermerk
Wenn Ihre Pressemitteilung aus zwei Seiten besteht, sollte die erste Seite mit "-more-" und die letzte Seite mit drei Rautezeichen enden, wie hier ###.
Eine relevante, lesbare und ansprechende Pressemitteilung kann ein wertvolles Medium sein, um Ihrem Publikum Neuigkeiten mitzuteilen, vor allem, wenn Sie einen kreativen Ansatz verfolgen, aber es ist nicht einfach, eine Pressemitteilung zu schreiben, die ein großartiges Instrument zur Markenbildung und Glaubwürdigkeit werden kann. Aus diesem Grund haben wir hier gute kostenlose Vorlagen für Pressemitteilungen, die gemäß den oben beschriebenen Standardformatierungsrichtlinien verfasst wurden. Sie decken verschiedene Themen ab und werden Sie zu erfolgreichen Medienkampagnen führen. Nutzen Sie diese gelungenen Beispiele als Ausgangspunkt oder Vorlage oder als Inspiration, um interessante Ideen für Ihre eigenen erfolgreichen Pressemitteilungen zu entwickeln, die Reporter und Redakteure interessieren werden.
Bezahlter Vertrieb von Pressemitteilungen
Erzählen Sie Ihre Geschichte, damit die Welt Sie kennenlernt!
Mit PRNEWS.io spielt es keine Rolle, wo Sie sind oder welche Sprache Sie sprechen. Sie sind nur ein paar Klicks von Ihrem Zielpublikum, Journalisten, Influencern und Investoren weltweit entfernt.
Erhöhen Sie Ihre Online-Sichtbarkeit und heben Sie sich von der Masse ab, indem Sie Ihre Inhalte auf maßgeblichen Nachrichtenseiten präsentieren.
Die regelmäßige Veröffentlichung von Beiträgen über Ihr Unternehmen auf renommierten Nachrichten-Websites und Online-Magazinen ist der effektivste Weg, um Ihre Sichtbarkeit bei Multiplikatoren, Partnern, Investoren, Kunden und Suchmaschinen zu erhöhen.
Genießen Sie Tausende von Einzelaufrufen durch Ihre erstklassigen Nachrichtenplatzierungen und sorgen Sie für echten Traffic auf Ihrer Website.
Erzielen Sie eine gute Reichweite für Ihre suchmaschinenfreundlichen Veröffentlichungen auf hochwertigen Websites. So können Influencer, Interessenten und Kunden Ihre Inhalte leichter online finden und gezielten Traffic direkt auf Ihre Website leiten.
Erzielen Sie echte Ergebnisse und steigern Sie Ihren Umsatz, indem Sie Leads generieren, die nicht einfach nur herumliegen, sondern tatsächlich konvertieren.
Kunden wollen das beste Unternehmen der Branche. Konzentrieren Sie sich auf die Kommunikation mit Ihrem Publikum, indem Sie Ihre Beiträge auf den richtigen Nachrichten- und Branchenwebsites veröffentlichen. Ihre Konversionsraten werden definitiv steigen, was zu mehr Leads führt.
Erreichen Sie Top-Rankings in den SERP, indem Sie Ihre Inhalte auf mehreren Nachrichten-Websites veröffentlichen.
Es gibt eine enorme Synergie zwischen SEO und einer guten PR. Einer der größten Vorteile, wenn Sie die Dienste von PRNEWS.io in Ihre Marketingstrategie einbeziehen, ist der Linkaufbau. Je mehr Backlinks zu Ihrer Website von hochwertigen Publikationen Sie erhalten, desto höher ist Ihr Ranking in den Suchergebnissen.