Как да направите PR кампанията си ефективна от началото до края

Затруднявате се да подберете идеи за PR кампания? Това се случва и на най-добрите от нас. Независимо дали искате да обядвате новата си игра или да поправите кризата, пред която е изправен бизнесът ви, има решение. За да постигнете промяна, уверете се, че целите, които сте си поставили, са такива, които наистина искате да постигнете. Когато са поставени правилно, това може да ви помогне да популяризирате стойността на вашата марка много по-лесно. Ако все още не сте си поставили цел, направете го, като започнете още сега.

За да се откроите, ви е необходима PR кампания. Уместна и ефективна, тя може да постави вашата марка пред целевата ви аудитория. Често не става въпрос за огромен бюджет, а за уникален ъгъл.

Трикът е да си поставите SMART цел, която да ви мотивира да постигнете желания резултат. Знаейки точно какво искате да постигнете, вие знаете къде трябва да съсредоточите усилията си. За да постигнете успехи в областта на PR, ясен план с крайни срокове и дати ще ви спаси положението. Следващата стъпка е да изпълните плана си, за да постигнете неговата цел. По този начин той ви отвежда от настоящата ситуация до крайната ви цел. Независимо дали е краткосрочен или дългосрочен, той трябва да бъде гъвкав, за да отговаря на вашите бизнес цели. 

Какво представлява PR кампанията?

Всичко се случва по някаква причина и PR кампаниите не са по-различни. Винаги има уникална причина за създаването и провеждането на PR кампания. Единствената разлика е в крайната цел. Искате да подобрите имиджа на марката си или да достигнете до нова аудитория? А може би искате да повишите осведомеността и да стимулирате продажбите? След като я определите, започнете работа. И така, какво точно представлява PR кампанията?

Определение на PR кампания

Мислете за PR кампанията като за процес. Тя включва поредица от обмислени дейности, насочени към конкретна цел и работещи в посока на бизнеса. Ясната цел и определената времева рамка правят кампанията завършена. Обикновено тя предполага както собствени, така и платени ресурси, за да предизвика огромен медиен шум за вашия бизнес. 

Ключът към успешната PR кампания е да бъдете креативни в посланията си. По-долу можете да намерите просто ръководство за това как да създадете осведомеността за марката, която търсите. 

Как да създадете PR кампания, която ще подобри имиджа на вашата марка

Подходящият публичен имидж за една компания е всичко. За да бъдете чути във вашия бранш и на вашия пазар, предайте посланието си на хората, които са заинтересовани да го получат.  Не сте сигурни откъде да започнете? Нека да научим как да накараме PR кампанията да работи за вас.

#1 Определете целта на кампанията си

Ясната цел е мотото на всяка успешна PR кампания. Проведете мозъчна атака на идеи. Искате да споделите своя уникален опит с пленена аудитория? Може би за да повишите инсталациите на играта си? А какво ще кажете за увеличаване на коефициента на конверсия? Чудесно. С колко? За какъв период от време? Без значение каква е целта ви, не се стремете към прекалено високи цели.

Мислете за целта на кампанията си като за своя мечта. Кажете: „Искам да бъда богат“. Беден, защото това не е достатъчно конкретно. Вместо това целта да увеличите продажбите с 20 процента звучи много по-добре. По този начин, ако целта ви не може да бъде измерена, как ще разберете, че сте я постигнали? Помнете, че измерването е свързано с еволюцията е с подобряването.

След като сте готови с целта си, стеснете я до това как ще я постигнете в рамките на определен срок. Не забравяйте за препятствията и за това какво ще ви отнеме, за да видите желаните резултати. Бъдете SMART по отношение на целта си. В противен случай тя може да бъде постижима.

#2 Фокусирайте се върху целевата си аудитория

Кой е вашият идеален клиент? Дали това е бизнес, общност, отделни лица или групи? Не сте сигурни? Е, тогава не знаете до кого се опитвате да достигнете. За да е ефективна вашата PR кампания, тя трябва да е релевантна на по-голям сегмент от аудиторията във вашата конкретна ниша.

Ключът е да изградите силни, положителни взаимоотношения с вашата аудитория. За да се случи това, трябва да знаете какво е важно за тях. Какъв е техният начин на живот и какво поведение е характерно за тях? Къде прекарват повече време онлайн или офлайн? Откъде получават информация за покупките си? След като сте направили известно проучване, ще знаете кого се опитвате да убедите.

#3 Уловете пътя на голямата история и я яхнете

Добрата история не е лесна задача. 100 процента от журналистите все още уточняват, че техният начин номер едно за намиране на стойностни истории е чрез прессъобщения. Аудиторията е залята от все повече медийни възможности, така че привлечете вниманието ѝ. Разбира се, това може да бъде предизвикателство. Така че, ако искате историята ви да успее, не се стеснявайте да се различавате.

С нарастването на конкуренцията завладяващата история е най-голямото предимство за всеки бизнес. Направете я правилно и тя ще стимулира ангажираността. Струваща си новина и интересна докрай – така трябва да звучи вашата история. Освен това тя трябва да има ясен призив за действие с поръсени проницателни цитати.

#4 Представяне на медиите

Намерихте ли своя интересен ъгъл за новина? Тогава е време да предадете посланието си. Вървете по друг път, създавайте и споделяйте истории с журналистите при свои собствени условия. Не забравяйте, че добре написаното съобщение за пресата, подкрепено от силно разпространение, може да бъде най-голямото ви предимство. Не губете време да изпращате съобщението си до общи медии. Вместо това, само с три кликвания, разпространете историята си с помощта на услугата Prnews.io. Независимо от вашата индустрия, Prnews.io ще ви избави от стреса да споделяте вашите новини и истории с целия свят. 

Изграждане на положителна онлайн репутация & премахване на негативната от SERP

За да споделите своята новина или история, регистрирайте се онлайн. Изборът на новинарски агенции, уебсайтове за конкретни индустрии или тематични блогове там няма край. Използвайте филтрите отляво, за да изберете идеалните, които биха могли да ви помогнат да получите най-много гледания. Накрая заявете поръчката.

Освен това, една услуга за медиен мониторинг също е от огромна полза. Така няма да пропуснете нито една целева ключова дума в новинарския поток по света. Като цяло услугата е помогнала на над 30 000 клиенти от 25 държави да установят своето онлайн присъствие. Така че защо да не я изпробвате?  

Мониториране на споменаванията на марката в новините

#5 И така, вкарахте ли попадение или не?

Тогава е моментът да измерите резултатите. Ако не можете да измерите PR кампанията си, няма как да я подобрите. Но първо определете какво ще измервате и колко често. Например, всяка медия, независимо дали става въпрос за социалните медии, вашия уебсайт или електронна поща, има различни ключови показатели за ефективност. Също така споменаванията на вашата марка, обратните връзки към вашия уебсайт или конверсиите са други важни PR показатели, които трябва да вземете предвид. Без съмнение те оказват влияние върху вашата PR кампания. 

Тъй като PR кампаниите имат много движещи се части, често е трудно да се добие представа за цялостната картина. Красотата на шаблона за PR кампания е в гъвкавостта. Можете да определите всеки аспект на кампанията си и да го персонализирате според конкретните си нужди. Останете в течение, за да разберете какво е повлияло на решенията за покупка на вашата аудитория. След това, в края на деня, ще можете да се насочите към своя пазар и да постигнете успех.

Пример на PR кампания за вдъхновение

Плашенето на феновете ви до смърт със сигурност може да бъде интересен подход, ако се направи правилно. За да ви помогнем да видите докъде можете да стигнете с креативността си, насладете се на PR кампанията по-долу.

The Walking Dead Страшен подслон – небе

Хуморът е една от най-изпитаните PR стратегии, използвани от марките. С подходяща хумористична развръзка,  вашето послание може да се открои и да бъде значимо. И тази ужасяващо впечатляваща реклама за новия сезон на The Walking Dead е доказателство за това.

Разширената реалност е отишла още една стъпка напред, защото рекламата е наложена върху действителната улица. Хората на автобусната спирка видяха мъртъвци, които вървяха към тях чрез AR изживяването на екрана. Това направи сливането на реалния свят с виртуалния. Резултатът? Този видеоклип постигна около 15,5 милиона гледания и 320 00 споделяния в социалните мрежи. Това представляваше ново измерение на ефекта от продукциите извън дома.

Експерти от бранша за съветите и; триковете за PR кампаниите 

Джим Рейнолдс, собственик на София Маркетинг

Клиентът ми работи в сферата на маркетинга и осъществява множество информационни кампании за своя бизнес и клиенти. Той предостави следните сведения от личния си опит за осъществяване на работа с медиите:

„Най-големият ми съвет за завършване на създаването на PR кампания е да бъдете последователни и упорити в усилията си. Връзките с обществеността не са лесни и са свързани с количеството, така че създайте процес, в който постоянно да създавате кампании, да изпращате пичове, да намирате нови контакти и да променяте нещата, за да извлечете максимална полза от усилията си.

Това не може да бъде завършено за една седмица (или дори за един месец) с желаните от вас резултати. Трябва да го правите последователно с нови кампании, за да видите реалните резултати и да прецените нивото на успех.“

Оберон Копланд, собственик & главен изпълнителен директор на Veryinformed.com

Кампанията за връзки с обществеността е толкова ефективна, колкото е ефективно планирането, което се извършва в нея. Преди да стартирате кампания, отделете известно време за проучване на аудиторията и целите си. Какъв вид послания ще намерят отклик сред целевата ви аудитория? Какво се надявате да постигнете с кампанията? След като имате ясна представа за аудиторията и целите си, можете да започнете да разработвате тактики, които ще ви помогнат да постигнете целите си.

Някои съвети за разработване на ефективна PR кампания включват:

– Поддържайте посланията си последователни във всички канали. Целевата ви аудитория трябва да може лесно да разпознава вашата марка, независимо къде я вижда.

– Уверете се, че уебсайтът ви е актуален и информативен. Включете раздел за медиите, в който журналистите могат лесно да намерят прессъобщения и изображения.

– Развийте взаимоотношения с ключови влиятелни личности във вашата индустрия. Тези лица могат да помогнат за разпространението на информацията за вашата кампания и да увеличат нейния обхват.

При отделяне на време за планиране и провеждане на ефективна PR кампания можете значително да увеличите шансовете си за успех.

Томас Хокинс, главен изпълнителен директор на Electrician Apprentice HQ

На първо място определете целите си
Преди да започнете PR кампанията, уверете се, че сте определили целите си. Дали целта е да се увеличат продажбите? Да увеличите трафика на уебсайта? Нещо друго? Именно отговорите на тези и други въпроси ще направят вашата PR кампания успешна. 

Изберете разумно платформите
Някои PR кампании са подходящи повече за Facebook, а други – за Twitter. Друга кампания може да бъде с имейл, текстови съобщения или някакъв друг метод. Изберете метода си внимателно (в известен смисъл въз основа на целите си), за да получите най-добри резултати. 

Проследяване на резултатите
Повечето кампании могат да бъдат проследявани от Google Analytics. Ако това не е възможно, измислете начин да проследявате резултатите си. Това ще ви позволи да коригирате/измените кампанията си за постигане на по-добри резултати.

Адам Бери, основател и консултант на технологично базираната компания AdamBerrySEO.

PR кампаниите са атрактивен начин за популяризиране на продукта. Все пак, за да има по-силно въздействие, компанията може да се възползва от помощта на дигитални инфлуенсъри. В днешния социално-технически свят хората са пристрастени да очакват с нетърпение любимите си създатели.

Пиар агенциите могат да се възползват от това и да популяризират своите продукти. Тези инфлуенсъри имат огромно количество почитатели. Ако половината от последователите им използват техния продукт, кампанията е успешна. Освен това инфлуенсърите са жадни за марки и промоции. Затова те с удоволствие ще рекламират и ще подобрят PR кампанията.

Андрю Макфарлейн, основател на WeLoveBrum.co.uk

Опитът ми показва, че най-ефективните PR кампании са тези, които се коренят в искреното желание да помогнат на целевата ви аудитория.

Пиар е изграждане на взаимоотношения с хората, а това няма как да стане, ако не сте честни в това, което се опитвате да постигнете. Ако можете да предложите идея за кампания, която да помогне на аудиторията ви да реши проблем, който има, или да ѝ предостави нещо, което иска, е по-вероятно да спечелите доверието ѝ и да спечелите вниманието ѝ, отколкото ако просто се опитвате да ѝ продадете нещо.

Ключът тук е, че не е достатъчно просто да бъдете честни; трябва да сте наясно какво е вашето намерение – и защо вашата компания е уникално квалифицирана да го предостави.

JJ Lee, изпълнителен директор за дигитални връзки с обществеността в Digital Funnel

Какви журналисти таргетирате, какви теми обикновено покриват и за какво пишат в момента. Например, наскоро пуснахме прессъобщение на тема Хелоуин, посветено на това как да запазите тиквите си свежи за по-дълго време, кампанията имаше огромен успех с около 200 публикации в цял свят – бих отдал това на факта, че вложихме време & усилия в изграждането на специализирани списъци за изпращане на писма, а не просто нападнахме случайно пощенските кутии на журналистите с нежелано прессъобщение.

На първо място проучихме пазара на Ирландия, Обединеното кралство & Западна Европа и съставихме сравнително изчерпателен списък на журналисти & блогъри, които са отразявали истории, свързани с градинарството, през последните 6 месеца, като тези журналисти са работили в множество различни издания и медии – вестници, блогове, списания, новинарски сайтове, радио и телевизионни станции, работещи само онлайн. Още през първата седмица си осигурихме фантастично отразяване и имахме около 65% отворени копия на нашето съобщение – защо? Защото беше подходящо, информацията беше полезна и беше изпратена до правилните пощенски кутии. Ако изпращате спам на политически кореспондент със съобщение за пресата относно грижата за градината, се движите по бързата писта към това имейл адресът ви да попадне в черния списък и съобщенията ви да бъдат игнорирани. Винаги правете проучвания и се стремете да поддържате нещата актуални!

Ангел Мартинс, специалист по маркетинг в една от водещите британски агенции за дигитално маркиране, Finsbury Media

Съвети и трикове за това как да направите PR кампанията ефективна: 

Когато става въпрос за маркетинг, общественото възприятие на дадена марка е изключително ценно. Днешните потребители са много по-наясно и загрижени по отношение на идентичността на марката и негативното обществено възприятие може наистина да унищожи успеха на марката. За щастие, PR кампаниите могат да помогнат. PR кампаниите действат чрез стратегическо оформяне на идентичността и посланието на дадена марка. Ефективното пускане на оптимизирана PR кампания може да изгради лоялност сред потребителите и да увеличи продажбите на марката. 

Първата стъпка към стартирането на ефективна PR кампания е да определите целевата си аудитория и ясно да дефинирате целите си в областта на връзките с обществеността. След като аудиторията ви бъде идентифицирана и целите ви бъдат определени, можете да започнете да създавате PR стратегия, оптимизирана да достигне до конкретната аудитория и да постигне желания резултат. 

С изграждането на взаимоотношения с медиите и редовното участие в PR, марките могат да направят сериозни подобрения по отношение на общественото си възприятие. Марките трябва да разполагат и с управление за кризисни ситуации. Оставайки подготвени, марките могат бързо да реагират на всички негативни елементи, които засягат репутацията им. 

Освен това социалните медии се превърнаха в чудесно място за работа на марките върху отношенията им с обществеността. Марките могат да общуват директно с обществеността и да решават всякакви проблеми. Заедно с това разширяват обхвата си и оказват по-голямо въздействие.  

Когато се прилага правилно, стартирането на PR кампания може ефективно да формира общественото ви възприятие и да подобри положително идентичността на вашата марка. 

Брет Робинсън е ръководител на отдел „Съдържание & Маркетинг“ за Wired Clip

Не подценявайте влиянието на местната подкрепа върху вашата PR кампания. Макар че може да е изкушаващо да продадете материалите си веднага на целия свят, като се съсредоточите само върху вирусното разпространение чрез Twitter или TikTok, ще имате много по-солиден старт (и по-голяма база от аудитория в ранните етапи на кампанията), ако положите усилия да се насочите към местни райони и предприятия.

Това може да се направи заедно с по-мащабни усилия за провеждане на кампанията, но колкото повече наблягате на околните общности, толкова по-вероятно е да попаднете в местния вестник – което след това може да бъде подето от по-големи медии. 

Кевин Милър, експерт по дигитален маркетинг, бивш служител на Google, предприемач, ангелски инвеститор, „Предприемач на годината“ в Американските бизнес награди за 2021 г.

Култивирайте връзките с медиите с течение на времето, за да не се налага да се борите за най-добрата медия, когато стартирате кампанията си. Връзките с медиите са от основно значение за PR и дигиталния PR. Правилото е, че по-добрият достъп до медиите и хората ще предостави на кампанията ви по-добри резултати в дългосрочен план.

Поддържайте отношения с журналисти, които пишат във вашия бранш или за издания, в които искате да бъдете представени. Не всеки бизнес може да се обърне към Forbes и да успее още първия ден, но ако работите с журналист няколко пъти годишно, може да е по-вероятно той да се съгласи, когато го помолите за помощ.

PR, както и много други индустрии, се захранва от връзки. Ако се запознаете с правилните хора за тази работа, е изключително полезно да поддържате тези връзки за постигане на взаимно ползотворни цели.

Алис Роулинг, стилист на прически и главен редактор в Прическа за коса в Лос Анджелис, САЩ

Провеждането на ефективна PR кампания е от решаващо значение за трансформацията на бизнеса. Креативността и посланието са жизненоважни фактори, за да бъде кампанията успешна. Първо, определянето на целите и задачите е жизненоважно за определяне на крайната цел на кампанията. Целите трябва да бъдат конкретни, за да помогнат при определянето на подхода за постигането им.

От решаващо значение е също така да познавате целевата си аудитория за да бъде ефективна PR кампанията. Разбирането на аудиторията ви помага да разработите съобщението точно за нейните нужди. Времето и вниманието на кампанията са насочени към аудиторията, поради което тя се ръководи от медиите, времето и формулировката на вашето съобщение. 

Ефективните PR кампании се нуждаят и от правилния избор на платформа , който трябва да решите. Целевата аудитория е най-добрият определящ фактор за най-ефективната платформа. Тя трябва да е там, където те прекарват по-голямата част от времето си. С правилната платформа можете да създадете последователност при подаването на нова информация и извършването на бизнес актуализации. 

Друг съвет е да намерите креативен ъгъл за вашата кампания. Разгледайте съобщението от гледна точка на публиката и решете нейния интерес към творческия дизайн на съобщението, за да привлечете вниманието ѝ. Накрая трябва да проследите напредъка на кампанията , за да установите областите, които се нуждаят от промени, и силните страни на кампанията. Това помага да се види какво работи и какво не работи в кампанията.

Тери Шерн, съосновател на Конексни кутии

Най-доброто нещо, което можете да направите, ако искате да направите PR кампанията си ефективна, е да се съсредоточите върху стойността, която добавяте към живота на вашата аудитория. Една от грешките, които виждам да правят много компании, е, че се фокусират твърде много върху бизнеса си и неговото развитие. Макар че има хора, които ще оценят това, по-голямата част от аудиторията ви ще предпочете да види съдържание, което им влияе по някакъв начин.

Например, вместо да говорим за това как сме се разраснали и пускаме нови контейнери за нова индустрия, ще коригираме леко този тип съдържание и ще се съсредоточим върху това как новите контейнери, които пускаме, ще бъдат от полза за определена аудитория, как тя може да използва контейнерите и какви функции влияят върху начина, по който тези контейнери могат да бъдат от полза за различните аудитории.

Виждате ли разликата тук? Става въпрос за PR, насочен към потребителите, за разлика от фокусирането върху себе си и постиженията си като бизнес. Така че следващия път, когато планирате PR кампания, помислете си; „Каква стойност добавя тази кампания към живота на моите клиенти?“

• Най-добрият софтуер за управление на репутацията
• Управление на онлайн репутацията
• Основни PR хакове за по-добро медийно отразяване на вашата информация

Запазване в Pinterest

Можете да запазите тази публикация в блога за PR кампания на вашата Pinterest дъска за по-късно.