«Як розіслати прес-реліз у місцеві ЗМІ?» — питання, яке задають собі багато компаній, які стають на шлях стійкого розвитку і хочуть охопити ширшу аудиторію. Публікація прес-релізів у ЗМІ та на новинних сайтах підвищує позитивний імідж компанії, залучає нових клієнтів, а також може позитивно вплинути на ранжування сайту за наявності посилань.
Розсилка прес-релізів у місцеві ЗМІ — це ефективний спосіб привернути увагу до вашого бізнесу чи діяльності у вашому населеному пункті. Місцеві ЗМІ, такі як газети, радіостанції та телеканали, завжди шукають цікаві історії, якими можна поділитися зі своєю аудиторією. Надіславши добре підготовлений прес-реліз, ви маєте можливість донести своє повідомлення до великої кількості потенційних клієнтів або однодумців.
Навіщо поширювати пресреліз у ЗМІ
Публікація та розповсюдження прес-релізу може принести кілька важливих переваг, серед яких такі:
1. Формування позитивного іміджу бренду
Регулярні згадки про компанію в засобах масової інформації формують позитивний імідж бренду. Публікація прес-релізів у ЗМІ підвищує довіру до компанії та її надійність в очах партнерів і клієнтів. Якщо новинні сайти не висвітлюють інформацію про бренд, може бути складно отримати впізнаваність і визнання.
2. Збільшення продажів
Поширення прес-релізів може призвести до збільшення відвідуваності сайту компанії, що в свою чергу призведе до збільшення кількості замовлень на товари чи послуги.
3. Просування сайту (SEO)
Прес-релізи швидко індексуються пошуковими системами, а посилання, що містяться в них, сприймаються як природні. Як наслідок, наявність більшої кількості органічних посилань на ваш сайт може призвести до покращення позицій сайту компанії в пошуковій видачі Google.
4. Нейтралізація негативного контенту
Іноді недобросовісні конкуренти ведуть нечесну боротьбу і поширюють негативну інформацію про інші компанії. Поширення прес-релізів може допомогти витіснити негативний контент з перших позицій у пошуковій видачі.
Важливо зазначити, що прес-реліз не приведе бренд на обкладинку Forbes або Fast Company за помахом чарівної палички. Однак, якщо все зробити правильно, прес-реліз може стати потужним інструментом для просування. Він дозволяє поділитися важливою інформацією про компанію та її досягнення.
Вибір локальних ЗМІ для розповсюдження пресрелізу
Першим кроком у надсиланні прес-релізу до місцевих ЗМІ є визначення кола медіа, на які ви хочете націлитися. Почніть з дослідження місцевих видань, які висвітлюють новини та події у вашому місті. Ви можете знайти їх за допомогою пошуку в інтернеті або в місцевих довідниках, таких як «Жовті сторінки».
Нижче наведено типи місцевих ЗМІ, які ви можете розглянути:
- Газети: Перегляньте місцеві газети, як друковані, так і онлайн версії, щоб знайти ті, що висвітлюють вашу галузь або нішу.
- Радіостанції: Знайдіть місцеві радіостанції, які висвітлюють новини та події, пов’язані з вашим бізнесом чи діяльністю.
- Телеканали: Шукайте місцеві телеканали, які висвітлюють новини та події у вашому регіоні.
- Новинні сайти: Знайдіть місцеві інформаційні вебсайти, які висвітлюють історії, пов’язані з вашим бізнесом чи організацією.
- Сторінки місцевих ЗМІ в соціальних мережах: Перевірте сторінки місцевих ЗМІ в соціальних мережах, щоб дізнатися, які теми вони висвітлюють, і зв’язатися з журналістами.
Як ЗМІ іноді можна розглядати блогерів, які ведуть свої канали на Ютубі або в Тіктоці, але в цій статті ми говоримо про текстові матеріали.
Визначення відповідного видання для розміщення пресрелізу
Після того, як ви визначилися з місцевими ЗМІ, наступним кроком буде визначення того, яке з них є найбільш підходящим для публікації. Варто взяти до уваги цільову аудиторію ЗМІ, відповідність теми прес-релізу редакційній спрямованості видання, а також загальний тон видання.
Наприклад, якщо ви — місцевий ресторан, який запускає нове меню, ви можете звернутися до кулінарних блогерів, місцевих газет, які висвітлюють тему ресторанів, та радіостанцій, які фокусуються на їжі та лайфстайл-тематиці.
На додаток до проведення власних досліджень, існують також онлайн-інструменти, які можуть допомогти визначити місцеві засоби масової інформації, які підходять для розміщення прес-релізу. Одним з таких інструментів є сервіс Media Discovery, який пропонує PRNEWS.IO. Цей сервіс дозволяє шукати ЗМІ за місцезнаходженням, мовою та темою, а також надає список ЗМІ, які відповідають заданим критеріям. Це може бути корисним способом знайти правильні ЗМІ для прес-релізу і заощадити час.
Збираємо контактну інформацію
Після того, як визначили відповідні засоби масової інформації для прес-релізу, потрібно зібрати контактну інформацію представників цих медіа. Це можна зробити за допомогою пошуку в інтернеті, телефонних запитів або запитів електронною поштою. Створення бази даних контактів місцевих ЗМІ допоможе у підготовці майбутніх прес-релізів.
PRNEWS.IO як база даних ЗМІ
PRNEWS.IO — це глобальна платформа, яка надає базу даних ЗМІ з 146 країн світу. Вона дозволяє фільтрувати ЗМІ на основі різних критеріїв, таких як місце розташування, мова та аудиторія. Ви також можете отримати доступ до контактної інформації та розцінок ЗМІ, щоб визначити, яке з них найкраще підходить для розміщення вашого прес-релізу.
Використання PRNEWS.IO заощадить ваш час і зусилля при визначенні місцевих ЗМІ для розповсюдження прес-релізу. Переконайтеся, що ви використовуєте всі можливості та функціональність сайту, щоб досягти найкращих результатів.
Як надіслати пресреліз до місцевих ЗМІ
Після того, як визначили відповідні місцеві ЗМІ та адаптували прес-реліз до їхніх вимог, настав час його надсилати. Існує кілька способів надсилання прес-релізу до місцевих ЗМІ, включаючи електронну розсилку, переписку та надсилання фізичної копії. До того ж, ви можете спростити цей процес за допомогою PRNEWS.IO.
Розсилка прес-релізу електронною поштою
Електронна пошта – один з найпоширеніших способів надсилання прес-релізу до місцевих ЗМІ. Надсилаючи прес-реліз електронною поштою, переконайтеся, що ви використовуєте чіткий і привабливий заголовок. Надішліть листа відповідній контактній особі та додайте коротку інформацію про себе та свою компанію.
Обов’язково прикріпіть прес-реліз у форматі PDF або Word. Не включайте весь прес-реліз в тіло листа, оскільки він може виявитися перевантаженим і призвести до того, що ваш лист буде проігноровано або видалено.
Телефонний дзвінок для нагадування
Подальші дії після відправлення прес-релізу важливі для збільшення шансів на те, що його підхоплять місцеві ЗМІ. Зачекайте кілька днів після відправлення прес-релізу, і, якщо не отримали відповідь, можете нагадати про себе. Спочатку можна надіслати ввічливий і професійний електронний лист або зателефонувати по телефону. Нагадайте контактній особі про ваш прес-реліз і дізнайтеся, чи є у неї якісь запитання або чи потрібна додаткова інформація.
Надсилання фізичної копії
Надсилання фізичної копії прес-релізу може бути ефективним способом привернути увагу місцевих ЗМІ. Однак, це може бути дорого і забирати багато часу. Якщо ви все ж таки вирішили надіслати друковану копію, переконайтеся, що вона адресована відповідній контактній особі, і додайте до неї короткий супровідний лист, в якому представте себе і свою компанію.
Оптимізація процесу за допомогою PRNEWS.IO
PRNEWS.IO може спростити процес надсилання прес-релізів до місцевих ЗМІ. Платформа дозволяє створювати та розповсюджувати прес-релізи безпосередньо через базу даних ЗМІ зі 146 країн світу. Використання PRNEWS.IO може заощадити ваш час і зусилля, одночасно збільшуючи ймовірність того, що ваш прес-реліз буде підхоплений потрібними ЗМІ. Отже, розгляньте можливість використання платформи для оптимізації процесу розповсюдження прес-релізів.
Використання спеціалізованих сервісів є цінним інструментом для власників бізнесу, оскільки дозволяє їм надсилати свої прес-релізи відповідним журналістам без необхідності виконувати ручну роботу. Хоча вартість розповсюдження прес-релізів може здатися високою, важливо пам’ятати, що час — це гроші. Доручивши розповсюдження ваших новин експертам, ви зможете зосередитися на тих аспектах вашого бізнесу, які безпосередньо впливають на ваші прибутки, заощадивши час і ресурси.
Розсилка в RSS-каналах новинних порталів
Багато служб розсилки також пропонують RSS-канали (стандарт експорту новин Really Simple Syndication) опублікованих повідомлень, доступні для інших сайтів, блогів та окремих користувачів. Це означає, що кожен реліз, представлений у форматі RSS, може бути переглянутий тисячами підписників RSS-стрічки.
Такі служби новин, як Google News, що фільтрує новини на основі ключових слів і фраз, також пропонують цю функцію. Передплатники отримують прес-релізи, що містять певні слова або вирази, безпосередньо і майже в режимі реального часу.
Як надіслати пресреліз у місцеві ЗМІ за допомогою PRNEWS.IO
Якщо ви хочете заощадити час і уникнути клопоту, пов’язаного з пошуком контактів редакторів сайтів та інших осіб, ви можете легко замовити публікацію в місцевих ЗМІ, що вас цікавлять, всього за кілька кліків.
Для цього вам потрібно
Перейти до каталогу ЗМІ PRNEWS.IO
Зареєструватися або увійти за своїми даними.
Вибрати бажану країну та регіон для публікації вашого прес-релізу.
Додати до кошика список доступних місцевих ЗМІ, в яких ви хочете опублікувати прес-реліз.
Зробіть замовлення та оплатіть його.
Ми — більше, ніж просто служба розповсюдження прес-релізів. Наша досвідчена команда знає, як створити переконливий прес-реліз, який приверне увагу журналістів і призведе до максимального висвітлення у ЗМІ. З нашою допомогою ви заощадите час і ресурси вашої компанії. На відміну від інших послуг з розповсюдження прес-релізів, нашою головною перевагою є ретельний та персоналізований підхід до кожного клієнта.
Як надати пресрелізу специфічного місцевого характеру
Національні корпорації усвідомлюють, що коли прес-релізи, які вони розсилають, прив’язані до певної місцевості, вони набагато ширше поширюються у ЗМІ. Місцевий «кут подачі», якщо можливо, повинен бути відображений у заголовку. Використання імен місцевих знаменитостей, регіональних назв або статистичних даних приваблює редакторів: вони знають, що це цікавить читачів.
Наприклад, певна корпорація з офісами і заводами в 20 містах надсилає прес-реліз, в якому йдеться про те, що на даний момент в її системі налічується 30 тисяч працівників, які минулого року отримали зарплату і виплати на оздоровчі потреби в такому-то обсязі. Цей реліз може легко пройти в газетах деяких міст, де працює компанія, але не отримає жодного або майже жодного висвітлення в телерадіокомпаніях, оскільки він є занадто загальним.
Навіть працівники компанії навряд чи пов’яжуть цей реліз із собою. Однак, якщо в прес-релізі повідомляється, скільки працівників у компанії працює в цій галузі, він, швидше за все, буде широко використовуватися.
У комплексному дослідженні прес-релізів та їхньої привабливості професор Лінда П. Мортон з Університету Оклахоми виявила, що менше 10% переглянутих нею прес-релізів були адаптовані до місцевих умов. Коли ж вони враховували місцеву ситуацію, їх практичне використання різко зростало.
Мортон повідомила: «Наприклад, з 174 прес-релізів, які враховують місцеву ситуацію, було опубліковано 78. У порівнянні з цими цифрами, з 1 174 загальних прес-релізів було використано лише 87».
Поради щодо успішного надсилання пресрелізів до місцевих ЗМІ
Добре підготовлений прес-реліз — це лише перший крок до того, щоб донести ваше повідомлення до цільової аудиторії. Щоб збільшити шанси на успіх, важливо розуміти потреби журналістів та ЗМІ, до яких ви звертаєтеся, і відповідно адаптувати ваш прес-реліз. Ось кілька порад, які допоможуть вам досягти успіху в поширенні прес-релізу:
Зрозуміти потреби журналістів
Журналісти зайняті і щодня отримують багато пропозицій. Щоб привернути їхню увагу, важливо розуміти їхні потреби і те, чого вони шукають в історії. Переконайтеся, що ваш прес-реліз вартий уваги та актуальний для їхньої аудиторії. Подумайте, під яким кутом зору ви подаєте свою історію і як вона вписується в поточні події чи тенденції. Ви також повинні вивчити журналіста та його стиль роботи, щоб краще зрозуміти його інтереси та стиль написання матеріалу.
Адаптувати прес-реліз до видання
Не всі ЗМІ однакові, і ваш прес-реліз має бути адаптований до конкретного ЗМІ, в яке ви звертаєтесь. Враховуйте тон і стиль видання, а також його аудиторію та інтереси. Переконайтеся, що ваш прес-реліз відформатований і написаний відповідно до редакційних рекомендацій видання.
Нагадування на професійному рівні
Після відправлення прес-релізу важливо професійно та ввічливо підтримувати зв’язок з журналістами або ЗМІ. Дайте їм час ознайомитися з вашим прес-релізом, перш ніж відповідати, а коли це станеться, не забудьте персоналізувати своє повідомлення і подякувати за приділений час.
Підтримувати стосунки з місцевими ЗМІ
Побудова відносин з місцевими ЗМІ має важливе значення для довгострокового успіху. Підтримуйте зв’язок з журналістами та ЗМІ і продовжуйте надавати їм цікаві та актуальні новини. Підтримуючи позитивні стосунки з місцевими медіа, ви збільшуєте свої шанси на висвітлення вашого бізнесу чи організації в майбутньому.
Створення переконливого регіонального пресрелізу
Добре написаний прес-реліз може мати вирішальне значення для привернення уваги журналістів і донесення вашого повідомлення до громадськості. Ось кілька ключових елементів, на які слід звернути увагу при створенні переконливого прес-релізу:
Написання заголовка: Заголовок — це перше, що побачать журналісти, тому він повинен привертати увагу і бути лаконічним. Він повинен передавати основне повідомлення релізу і спонукати читача дізнатися більше.
Написання основного тексту: Основна частина прес-релізу повинна містити більш детальну інформацію про тему, яку висвітлює матеріал. Вона повинна чітко і лаконічно відповідати на питання хто, що, коли, де, чому і як. Перший абзац повинен містити найважливішу інформацію, а наступні абзаци можуть бути більш детальними.
Включаючи цитати та мультимедіа: Включення цитат ключових осіб, пов’язаних з темою, може підвищити достовірність та інтерес до релізу. Крім того, включення мультимедійних матеріалів, таких як зображення або відео, може зробити реліз більш привабливим і таким, яким можна поділитися в соціальних мережах.
Форматування прес-релізу: Правильне форматування може зробити реліз легшим для читання та розуміння. Він повинен містити чіткий заголовок, дату, основний текст, а також шаблон або розділ «Про нас» в кінці. Крім того, він не повинен містити орфографічних та граматичних помилок.
Як вибрати правильний час для відправки
Думаєте, що можете надіслати прес-реліз одразу після того, як він буде готовий? Вам потрібно ретельно спланувати день і час відправки.
Більшість людей перевіряють свою електронну пошту вранці, щоб наздогнати те, що вони пропустили напередодні. Це гарна ідея — розіслати прес-реліз якомога раніше, але не забувайте, що вранці на журналістів, швидше за все, чекає близько 300 електронних листів. Можливо, краще почекати годину-дві.
За нашими даними:
- Найкращий день для надсилання прес-релізу — четвер.
- Найкращий час для надсилання прес-релізу — між 10:00 та 14:00.
Якщо можливо, уникайте середи, п’ятниці та вихідних, оскільки в ці дні може бути важко або майже неможливо привернути увагу редакторів. Також не надсилайте прес-реліз у другій половині дня (з 14:00 до 18:00) та рано вранці.
Читайте також:
Як поширити прес-реліз
Кожен видавець знає, що створити якісний контент недостатньо, його ще потрібно донести до читачів. Тому найкраще публікувати прес-релізи на новинних ресурсах і в стрічках новин одночасно з розміщенням на корпоративному сайті.
Існує багато ресурсів для розміщення корпоративних прес-релізів. Деякі з них універсальні, інші спеціалізуються на конкретних темах, таких як нафта, високі технології або медицина. Ці ресурси є віртуальними аналогами традиційних інформаційних агентств, і однією з їхніх переваг є можливість подальшого передруку опублікованих повідомлень в онлайн і друкованих ЗМІ, і навіть новинних агрегаторах.
Відстежити факт передруку можна за допомогою звичайного пошуку. Зазвичай, момент істини настає на другий-третій день після публікації прес-релізу. На сайтах, які зацікавилися новиною, з’являються перші публікації, що приводять на сайт нових відвідувачів. Якщо передруки не з’являються після цього часу, то, можливо, прес-реліз провалився, і варто проаналізувати, чому. Виявивши і врахувавши допущені помилки, ви цілком можете наступного разу отримати доступ до десятків, а то й сотень інтернет-ресурсів через один реліз.
Як робити піар малому бізнесу
Як користуватися PRNEWS.IO
У цьому відео розповідаємо про чудовий інструмент під назвою PRNEWS.IO — маркетплейс, де PR-фахівці, інтернет-маркетологи та рекламодавці можуть купувати спонсорський контент. PR — це чудовий інструмент для видимості, зростання бізнесу та SEO-переходів (це може допомогти вам піднятися в рейтингу Google).
FAQ: Як надіслати прес-реліз у місцеві ЗМІ
Куди надсилати прес-реліз?
Щоб вирішити, куди надсилати прес-реліз, можна скористатися такими ресурсами, як каталог на сайті PRNEWS.IO, і вибрати відповідні варіанти. Однак важливо пам’ятати, що не всі видання можуть відповідати вашим конкретним потребам. Бажано сортувати видання на основі вашої цільової аудиторії, географічного розташування та інших факторів, які мають відношення до ваших бізнес-цілей. Отже, перед тим, як обрати видання для публікації, важливо ретельно переглянути та відсортувати їх за вашим регіоном, а також за іншими відповідними критеріями.
Кому надсилати прес-реліз?
Розсилати прес-релізи необхідно в першу чергу тим журналістам, які будуть зацікавлені в його публікації. Це місцеві газети та інші друковані видання у вашому регіоні. Зверніться до редакторів місцевих новинних каналів, а також використовуйте цільові газети, новинні сайти в інтернеті та інші засоби масової інформації в регіонах, де ви зацікавлені в розширенні свого бізнесу. Крім того, надішліть прес-реліз ключовим гравцям у вашій галузі, включаючи лідерів галузі та відомих блогерів.
