Гайд по медіаплануванню 2024: Практична інструкція з шаблоном

16 хвилин читати

Маркетологам часто доводиться керувати кампаніями на різних медіа-платформах. Це може ускладнити відстеження ефективності окремих тактик та загального результату для бізнесу. Належне медіапланування дозволяє командам більш точно відстежувати успіх кампанії та приймати обґрунтовані рішення про те, як покращити її показники в майбутньому. А також допомагає охопити потрібну аудиторію та донести повідомлення до неї в потрібний час.

Розповідаємо, що таке медіаплан, як його створити і ефективно реалізувати.

Зміст згорнути

Що таке медіапланування

Медіапланування — це процес, який визначає, як, коли, де і чому ваш бізнес ділиться медіаконтентом з цільовою аудиторією. Включає вибір медіа, які будуть використані, та каналів, де ви будете збільшувати охоплення, залучення, конверсію, рентабельність інвестицій тощо.

Медіа-план — це документ, підкріплений даними, який описує, на кого буде спрямована реклама, через які канали, коли, де і чому ваш бізнес ділиться медіа-контентом з вашими потенційними клієнтами. Медіа-план передбачає цільову аудиторію, медіа-канали, маркетингові цілі, рекламне повідомлення, частоту на кожному каналі, а також вимірювані KPI (ключові показники ефективності). План також містить чіткі цілі та встановлює бюджетні обмеження.

Навіщо потрібне медіапланування

Впровадження медіаплану вбереже вас від безладу в контент-маркетингу. Він допомагає структурувати вашу медіа-кампанію від початку до кінця, визначити її канали, цільову аудиторію, бюджети та виконавців, а також дозволяє передбачити можливі проблеми та вузькі місця. Це дає вам більш детальну картину того, як має виглядати кінцевий результат.

Як створити ефективний медіаплан: Покрокова інструкція

Далі ми покроково опишемо, як маркетологи можуть створити медіаплан. Якщо ви будете дотримуватися цих рекомендацій, ваша стратегія медіаплану з набагато більшою ймовірністю дасть бажаний результат.

Крок 1. Проведіть дослідження ринку

Ретельне дослідження ринку є основою кожного хорошого медіаплану. Перш ніж створювати інноваційні стратегії, необхідно з’ясувати, як ваші продукти чи послуги конкурують з продуктами чи послугами ваших конкурентів.

Тому маркетологи починають з ретельного дослідження ринку, яке охоплює весь продукт і маркетинговий ландшафт. Перевірте кампанії ваших конкурентів та впізнаваність бренду, щоб знайти цінні маркетингові ніші для вашої цільової аудиторії та потенційних клієнтів.

Крок 2. Визначте цілі

Наявність чітких цілей і завдань — основа будь-якого хорошого медіаплану.

Визначення чітко сформульованих цілей допоможе вам відповісти на важливі питання на цьому шляху і зробити стратегічний вибір, який наблизить вас до поставлених цілей. Ці цілі повинні бути SMART: конкретними, вимірюваними, досяжними, реалістичними і своєчасними.

Ваші цілі повинні відповідати на стратегічні питання вищого рівня, наприклад:

  • Чи хочете ви збільшити охоплення та/або підвищити конверсію?
  • Яких покупців ви намагатиметеся залучити своєю кампанією?
  • Ви зосередитесь переважно на друкованих чи цифрових каналах?
  • Як ви вимірюватимете результати своєї кампанії?

Результати мають бути вимірюваними. Наприклад, кількісне охоплення в соцмережах або кількість лідів від кампанії.

Крок 3. Встановіть бюджет

Бюджетування — ще одна причина, чому маркетологи повинні розробляти медіаплан. Якщо заздалегідь не знати про ціни на рекламу у блогерів або за розміщення в ЗМІ, легко витратити зайве. Спеціальні інструменти бюджетування допоможуть отримати загальне уявлення про витрати, пов’язані з медіа-стратегією. Переконайтеся, що витрачаєте не весь бюджет, але зберігаєте резерв на випадок непередбачуваних витрат.

Крок 4. Створіть свій медіа-план

Після завершення попередніх кроків настав час створити адаптований медіаплан. Візьміть до уваги дані дослідження ваших клієнтів, а також ваші цілі та завдання, не виходячи за рамки визначеного бюджету.

Крок 5. Опишіть аудиторію та портрет покупця

Чіткий опис вашої цільової аудиторії допоможе вам зрозуміти їх бажання та мотивації, а також як ви можете досягти їх. Ось крітерії, які допоможуть визначити цільову аудиторію медіакампанії ↓

Інтенція до покупки:

  • висока
  • низька

Демографія:

  • вік
  • стать
  • дохід
  • заняття
  • місце проживання

Звички в споживанні медіа:

  • газети
  • журнали
  • мобільні пристрої
  • комп’ютери
  • соціальні мережі
  • телебачення
  • стрімінгові сервіси

Наприклад, якщо ваша цільова аудиторія має високу інтенцію до покупки та активно використовує соціальні мережі, стратегія може бути спрямована на ефективне використання цих платформ, щоб привернути уваги та залучити людину до продукту чи послуги.

Крок 6. Виберіть тональність

Голос контенту — це тональність, яку ви використовуєте, щоб донести бажане повідомлення. Тональність включає в себе слова та образи, які ви обираєте для кожного формату контенту, зокрема для електронних листів, прес-релізів, статей, цільових сторінок, оголошень, дописів у соціальних мережах тощо.

Голос контенту має вирішальне значення для залучення цільової аудиторії. Споживачі підковані і вони відчувають, коли хтось намагається їм щось продати. Інтуїтивною реакцією є відкидання повідомлень, які виглядають або звучать неавтентично, фальшиво або неактуально.

Як створити автентичний тон голосу

Все починається зі створення персони покупця, як уже згадувалося вище. Важливим елементом створення персони є з’ясування таких факторів, як рівень освіти, професія та особисті інтереси. Різні верстви населення мають власну мову (жаргон), і маркетологи, які вловлюють її в ідеальному голосі, мають більше шансів досягти успіху в реалізації своїх медіа-планів.

Крок 7. Оберіть релевантні медіа-канали.

Вибір правильного засобу масової інформації також залежить від ваших цільових клієнтів і загальної медіа-стратегії. Ви можете обирати між традиційними рекламними носіями, такими як журнали, газети, радіо, білборди та телебачення, або використовувати нові медіа, такі як соцмережі, онлайн-журнали, новинні агрегатори, соціальний маркетинг та пошукові системи, і це лише деякі з них.

Сьогодні більшість брендів використовують змішаний підхід до своїх медіа-кампаній, який поєднує в собі кілька згаданих вище маркетингових каналів.

Фактори, які слід враховувати при виборі медіа:

  • Охоплення. Незалежно від того, який засіб масової інформації ви оберете, охоплення вашої цільової аудиторії є одним з найважливіших аспектів. Правильно підібране медіа може мати навіть більший вплив, ніж дорога телевізійна кампанія. Тому обов’язково визначайте охоплення з точки зору вашого цільового ринку, а не всієї аудиторії популярного ЗМІ.
  • Бюджет. Після того, як витрати на кожне відповідне місце розповсюдження інформації стануть зрозумілими, маркетолог повинен попрацювати над визначенням бюджету для кожного каналу. Бюджет повинен бути розподілений відповідно до очікуваного впливу вашої кампанії.
  • Строки. Незалежно від того, яку кампанію ви плануєте, вам необхідно визначити часові рамки та повідомити про них усім зацікавленим сторонам.
  • Частота. Вам потрібно знайти золоту середину між правильною частотою для кожного ЗМІ та мінімально можливим бюджетом.

Для того, щоб створювати ефективні рекламні кампанії, потрібно переконатися, що ваша цільова аудиторія використовує всі можливості. Це один з найважливіших пунктів ретельного медіапланування.

Крок 8. Оберіть KPI

Перед початком будь-якої нової медіа-кампанії важливо визначити її цілі та вимірювані завдання. Це допоможе вам обрати найкращі показники для вимірювання успіху та вдосконалення вашого підходу. Детальніше про це ми писали в статті про те, як виміряти успіх PR-кампанії.

Крок 9. Сплануйте медіаконтент

Тепер, коли ви маєте чітке уявлення про те, що ви очікуєте отримати і на кого націлені, настав час спланувати контент, який вам потрібно буде створити для кожної кампанії та кожного каналу.

Після створення контенту важливо поділитися ним із зацікавленими сторонами, щоб отримати їхні відгуки та остаточне схвалення.

Крок 10. Реалізуйте свій медіа-план за допомогою інструменту медіа-планування PRNEWS.IO

Після того, як ви завершили планування кампанії та обговорили її цілі, медіа-канали та контент з усіма зацікавленими сторонами, настав час приступити до реалізації вашого плану.

Залежно від обсягу вашого медіа-плану, етап запуску може зайняти кілька днів і навіть тижнів, поки ви не опублікуєте весь контент на всіх каналах.

За допомогою інтелектуальних сервісів, таких як PRNEWS.IO, ви можете завершити рекламне планування, визначившись з найкращим поєднанням джерел онлайн медіа. Сервіс Media Discovery від PRNEWS.IO бере на себе всі труднощі вибору правильних майданчиків. Наша медіа-команда підбере для вас найбільш підходящі медіа-платформи, щоб вберегти вас від марних маркетингових витрат на журнали, які ваші потенційні клієнти не читають.

Крок 11. Виміряйте та оцініть результати

Після етапу запуску вам потрібно регулярно відстежувати найважливіші KPI. KPI, які ви встановили на етапі планування, слугують критерієм того, чи була ваша медіа-кампанія успішною. 

KPI також можуть дати вам необхідну інформацію, щоб подумати про вдосконалення для наступного проекту і порівняти результати з аналогічною кампанією.

Шаблон медіаплану

Медіаплан можна створювати у форматах діаграм, документів та електронних таблиць, які вже містять усі дані для медіаплану. Вони також мають певні заздалегідь заповнені вихідні дані, на основі яких вам потрібно лише вписати дані, що стосуються вашого бізнесу. Як результат, ці шаблони роблять ваші завдання більш ефективними. 

Використання шаблонів для цифрового медіапланування робить процес більш організованим. Потім ви можете поділитися документом зі стейкхолдерами, щоб вони в рівній мірі інвестували в кожен аспект процесу. 

Ось один із прикладів шаблону медіапланування для PR:

Щоб скопіювати таблицю, перейдіть за посиланням, натисніть «Файл» → «Створити копію»

3 майданчики за 3 хвилини: Як скласти медіа-план за допомогою PRNEWS.IO

PRNEWS.IO дозволяє публікувати ваш контент на тисячах медіа-платформ по всьому світу. Однак, якщо ви хочете обмежити свій бюджет і зосередитися на кількох конкретних веб-сайтах, ви можете легко створити медіа-план, скориставшись нашим всеосяжним медіа-каталогом.

Країна та мова видання

Якщо компанія пропонує послуги в декількох регіонах, можна обрати місцеві або регіональні ЗМІ, які часто мають нижчу вартість, ніж національні. Однак національні сайти мають більшу аудиторію, в тому числі читачів з потрібних регіонів. Крім того, журналісти місцевих ЗМІ часто шукають матеріали для своїх статей на національних платформах.

Після вибору країни в каталозі ЗМІ за замовчуванням обираються національні платформи. Також можна вибрати конкретне місто, наприклад, Одесу. Однак слід зазначити, що національні ЗМІ, як правило, базуються в столиці або великих містах. Тому, якщо вам потрібне ексклюзивне висвітлення одеських міських ЗМІ, у полі «Тип» необхідно вказати «регіональні сайти».

Вибір мови — це зручна опція для звуження аудиторії, наприклад, іспаномовних читачів у США.

Тематика платформи

Коли йдеться про вибір платформ за тематикою (або «категорією» в каталозі ЗМІ), варто розглянути два підходи. Перший полягає у виборі платформ з вузьким фокусом, які висвітлюють виключно вашу тематику. Другий підхід полягає у виборі веб-сайтів, які мають відповідні тематичні розділи.

Важливо пам’ятати, що вузькоспеціалізовані платформи можуть мати меншу аудиторію, ніж ті, що належать до категорії «Світові новини». Крім того, вузькоспеціалізовані сайти можуть відхилити вашу публікацію, якщо вважатимуть, що вона не відповідає інтересам їхніх читачів.

Якщо вам потрібне широке охоплення, обирайте категорію «Світові новини» та федеральні веб-сайти. Якщо ж вам потрібна лише цільова аудиторія, розгляньте платформу з вузьким фокусом або регіональну платформу.

Тип публікації

Ми працюємо з різними типами публікацій, включаючи рекламу, інтерв’ю, нативну рекламу, новини, огляди, прес-релізи та статті (в тому числі рекламні).

Обираючи відповідну платформу та тип публікації, почніть з вже підготовленого тексту. Стаття — це універсальний варіант, який можна опублікувати на більшості платформ. Новини та прес-релізи вимагають більш високих стандартів, але їх, швидше за все, прочитають журналісти спеціалізованих видань. Рекламні статті, нативна реклама та огляди зазвичай обробляються редакційним відділом.

Тип платформи

Серед наших партнерів — блоги, інформаційні агентства, новинні сайти, різноманітні портали, регіональні сайти, сервіси для публікації прес-релізів та соціальні мережі. Якщо у вас є новина, яка зацікавить широке коло читачів, зверніться до інформаційних агентств та новинних сайтів. Прес-релізи можуть бути опубліковані інформаційними агентствами та службами прес-релізів, але вони з меншою ймовірністю приймають статті. Статті можна надсилати на новинні веб-сайти, портали, блоги та соціальні мережі, але пам’ятайте, що стиль і зміст мають бути адаптовані до конкретної платформи.

Підбиваємо підсумки

Медіа-планування важливе для того, щоб переконатися, що ваш бізнес може виконати дуже важливе завдання — створити якісний контент і успішно донести його до цільової аудиторії. Процес постановки чітких цілей і створення детального плану для їх досягнення допомагає гарантувати успіх будь-якої медіа-кампанії. Отже, пропрацюйте всі етапи процесу медіа-планування та скористайтеся послугами PRNEWS.IO для досягнення кращих результатів та оптимізації бюджету.

FAQ по медіаплануванню

Що таке медіаплан?

Медіаплан, також знаний як медіастратегія, визначає, які саме медіа ви будете створювати, де і як ви публікуватимете контент, щоб найкраще залучити та конвертувати свою аудиторію. Будь-який цифровий медіаплан повинен ґрунтуватися на даних, і ці дані повинні бути точними та достовірними.

Як створити медіаплан?

Медіа-плани можуть слугувати для маркетингової команди картою для проведення ефективних медіа-кампаній. Він включає наступні кроки: 

1. Проведіть дослідження ринку. 

2. Визначте свої цілі. 

3. Встановіть межі бюджету. 

4. Створіть медіа-план. 

5. Визначте та опишіть свою аудиторію та портрет покупця. 

6. Обираємо голос. 

7. Вибір релевантних медіаканалів. 

8. Обираємо KPI. 

9. Сплануйте медіаконтент. 

10. Реалізуйте медіа-план за допомогою інструменту медіа-планування PRNEWS.IO. 

11. Виміряйте та оцініть свої результати.

Ви можете скористатися сервісом медіапланування PRNEWS.IO. 

Як виглядає медіаплан?

Медіа-план детально описує, які медіа ви будете створювати і які медіа-джерела ви будете використовувати для досягнення найкращих результатів. Медіа-план включає цільову аудиторію, медіа-канали, маркетингові цілі, рекламне повідомлення, а також вимірювані ключові показники ефективності (KPI).

Останнє з блогу