Tlačová správa – osvedčené postupy pre efektívnu PR kampaň

Tlačová správa je naďalej mimoriadne dôležitou súčasťou procesu PR . Stále je dobré pripravovať tlačové správy pre popredné novinky, pretože je to jeden z hlavných nástrojov obchodnej komunikácie.

Aký je najlepší dôvod na napísanie tlačovej správy?

Tlačová správa oznamuje niečo, čo stojí za zmienku. V ideálnom prípade vytvára spravodajstvo, ktoré vás prezentuje ako lídra v oblasti vášho podnikania; odborníka na danú problematiku; a priťahuje pozornosť k vašej firme. V tomto momente je to zvyšok vašich obchodných postupov, ktoré zvýšia predaj. Máte kvalitné výrobky za správnu cenu? Je vaša firma ľahko vyhľadateľná? Ako dobrá (alebo zlá) je vaša webová stránka? Ponúkate služby zákazníkom na vysokej úrovni? Máte odporúčania alebo referencie od klientov alebo zákazníkov?

Neposielajte novinárom tlačovú správu, ak v nej nie sú žiadne skutočné NOVINKY. Viac vám to ublíži, ako pomôže. Ak prvý dojem, ktorý na nich urobíte, bude strata času, nebudú sa obťažovať čítať nič ďalšie, čo pošlete. Preto si na ňom dajte záležať.

Tlačová správa o získaní rozsiahlej zákazky, v ktorej sa uvádza meno zákazníka a hodnota zákazky, pomáha získať vedúce postavenie na trhu. Oznámenia, ktoré uvádzajú na trh vzrušujúce nové produkty, ukazujú, že ste inovátor. Postavenie sa na stranu zákazníkov v kontroverzných otázkach, napr. podpora silného šifrovania v smartfónoch, buduje dôveru a podnecuje dopyt po produktoch. Všetky podporujú rozpoznateľnosť značky, čo je konečným cieľom marketingu.

Dôležité: tak ako múdri ľudia hovoria len vtedy, keď majú niečo hodnotné na odovzdanie, dodržiavajte železné pravidlo vydávania správ len vtedy, keď máte skutočné novinky. Prvým „zákazníkom“, ktorému v tomto procese predávate, je novinár. „Produktom“, po ktorom každý deň túžia, je veľký príbeh. Uspokojte túto potrebu novinárov a oni pomôžu predať váš produkt alebo službu kupujúcej verejnosti, na ktorú sa zameriavate.

Tlačovú správu pripravujem vždy, keď máme oznámiť nejakú novinku. A novinkou myslím niečo naozaj dôležité, niečo, o čom chcem, aby sa svet dozvedel.

Pýtajte sa sami seba: Je to novinka, o ktorú sa neviete dočkať, až sa o ňu podelíte so svojimi priateľmi alebo odborníkmi z odvetvia, ktorých sledujete a obdivujete? Ak ste k sebe úprimní a odpoveď je „áno“ – nuž, teraz môžete začať plánovať svoje pôsobenie na médiá.

Zábavné je, že nie vždy ho posielam. Vidím tri hlavné, rôzne spôsoby použitia tlačovej správy:

• distribúcia do zúženého (cielenie & personalizácia) zoznamu médií, keď sa správa stane;
• začiatok konverzácie na pozadí – vždy, keď sa snažím vybudovať nový vzťah s novinárom;
• príprava na rečnícku príležitosť – aby som sa uistil, že poznám všetky podrobnosti oznámenia, ktoré sa môžu zdať novinárom lákavé. Obzvlášť užitočné pre potenciálne budúce príležitosti na vystúpenie.

Praktika. Opýtajte sa svojich kontaktov, čo im najlepšie vyhovuje. Merajte a analyzujte údaje, práve na to sú vytvorené rôzne PR softvéry. Napríklad PRNEWS.IO marketplace. Len z tlačovej správy nerobte svoj jediný komunikačný nástroj – nikdy ním nebude.

Môže Twitter nahradiť tlačové správy?

Žurnalisti dávajú väčšiu dôveru tlačovým správam ako príspevkom na sociálnych sieťach. Hoci sa sociálne médiá stali platformou na zverejňovanie značkových materiálov, takýto obsah sa často považuje za fámy. 

Skutočnosť je taká, že aj na oficiálnych kanáloch značky na sociálnych sieťach sa môžu objaviť nedôveryhodné materiály. Dôvodov je mnoho: od straty prístupu k účtu až po chyby SMM manažéra.

Tlačová správa je na druhej strane oficiálnym a dôležitým zdrojom informácií o spoločnosti.

Sociálne médiá môžu pomôcť pri propagácii noviniek, ale nemôžu nahradiť detaily tlačovej správy alebo dobre umiestnený telefonát. Platformy sociálnych médií sú a vždy budú miestom na otáľanie pre masy – dokonca aj pre novinárov.

Twitter a ďalšie sociálne médiá môžu skôr dopĺňať než nahrádzať tradičné nástroje, ako sú tlačové správy. Krátky, pútavý tweet môže obsahovať odkaz na tlačovú správu v sekcii pre médiá na webovej stránke. 

Kľúčom k úspechu je pokúsiť sa osloviť novinárov a vašu cieľovú skupinu prostredníctvom akéhokoľvek „nástroja“ (či už je to Twitter alebo čokoľvek iné), ktorý im najviac vyhovuje, a v prípade potreby ich nasmerovať na zdroje ďalších informácií.

Nezáleží na tom, ako digitálne sa svet vyvíja, nikto nemá rád, keď pozná polovičnú pravdu. Takto predsa museli vzniknúť klebety, nie? Kto by chcel poznať len titulok? Nechceli by ste vedieť, ako, kedy, kde a prečo sa správa stala?

Jednoduché tajomstvá účinnej tlačovej správy

Samozrejme existujú aj neefektívne tlačové správy. Účinnosť tlačovej správy závisí od toho, ako pútavý je váš materiál. Novinári a médiá musia splniť očakávania svojho publika. Venujú pozornosť len informatívnym materiálom, ktoré ich čitateľov zaujmú. 

Tajomstvo účinnej tlačovej správy:

• Materiál musí byť skutočne hodný správy. 
• Tlačovú správu by ste mali poslať novinárom v správnej nike.

Prečítajte si viac: Ako napísať tlačovú správu – návod, formáty, vzory zadarmo

Služba písania tlačových správ:

Technika písania tlačových správ od PRNEWS.IO

V PRNEWS.IO uprednostňujeme prístupy, ktoré sa dajú škálovať skôr ako raz. Existuje množstvo šablón na tvorbu tlačových správ. Jednou z našich obľúbených je šablóna na vytvorenie tlačovej správy na základe údajov o spoločnosti. 

Ak vaša spoločnosť generuje veľa údajov, môžete ich ľahko preformátovať do tlačových správ. Jedným z najčastejších príkladov takéhoto obsahu sú hodnotenia, ktoré sú zaujímavé pre vašu cieľovú skupinu. Napríklad najobľúbenejšie produkty z vášho katalógu na Vianoce.

V PRNEWS.Io pravidelne zostavujeme rebríčky najčítanejších médií v rôznych kategóriách. A takéto tlačové správy prinášajú výsledky! 

Pozrite si našu tlačovú správu v akcii:

Top 15 ukrajinských obchodných webových stránok 

Mediálne pokrytie: Post 1, Post 2, Post 3

Efektívne PR pozostáva z techník, ktoré sa dajú ľahko zopakovať a opäť uspieť. Odborníci ukazujú svoje úspešné prípady na PR konferenciách, ale zabúdajú spomenúť, že daný postup bol použitý len raz.

Jedna účinná tlačová správa nie je úspech. My v PRNEWS.IO sme presvedčení, že Úspešné PR je vtedy, keď vaše materiály získajú potrebný ohlas.

Tlačová správa: Top 10 ukrajinských médií o financiách

Mediálne spravodajstvo: Post 1, Post 2, Post 3

Je tlačová správa dobrý spôsob marketingu?

Nižšie uvádzame niekoľko populárnych aplikácií tlačových správ v rámci marketingu:

Vzťahy s médiami. Väčšina novinárov ignoruje tlačové správy, pokiaľ nepokrývajú spoločnosť, ktorá správu vydáva (napríklad obchod/financie). Tlačové správy môžu byť dobrým pokračovaním jednovetového e-mailu alebo 140-znakového „tweetu“ pre novinára. Na získanie publicity nepotrebujete tlačovú správu – môžete si v priebehu 30 sekúnd až jednej minúty spísať kľúčové body, o ktorých by ste chceli informovať, a zavolať novinárovi, aby ste mu túto myšlienku predostreli.

Rozširovanie tlačových správ. Spoločnosti SEO používajú tlačové správy na rýchle generovanie veľkého množstva prichádzajúcich odkazov pre klienta (ktoré pomáhajú webovým stránkam získať autoritu/vyššiu pozíciu pri relevantnom vyhľadávaní). Aj keď už nemajú takú váhu ako kedysi, predstavujú vynikajúci zdroj, ktorý vám umožní „dostať sa“ pred novinárov. A keďže sa tlačové správy po ich vydaní ukladajú a indexujú na webe, je pravdepodobné, že vás novinári nájdu prostredníctvom webového vyhľadávania pre svoje články.

Dokument s kľúčovou správou. Tlačová správa zhŕňa všetky kľúčové posolstvá, ktoré by spoločnosť chcela komunikovať v súvislosti so svojimi novinkami. Tlačová správa ako taká sa môže použiť namiesto formálnejšieho dokumentu so správami a poskytnúť všetkým zamestnancom, ktorí prichádzajú do styku so zákazníkmi a môžu mať otázky o tom, čo sa deje vonku.

Produktová prezentácia. Jeff Bezos, zakladateľ spoločnosti Amazon, necháva členov tímu vytvárať tlačové správy pre nápady na nové produkty ešte pred schválením projektu. Tlačové správy poskytujú pekný prehľad o produkte, riešených problémoch a stratégii prechodu na trh. 

Distribúcia informácií. Rozosielanie tlačovej správy na wire je pre firmy stále obľúbeným spôsobom distribúcie noviniek. Niektoré spoločnosti sú povinné oznamovať novinky prostredníctvom telegramových služieb alebo iných bezpečných a vyhovujúcich kanálov. Distribúcia tlačových správ poskytuje menej zavedeným značkám jednoduchý spôsob, ako rýchlo distribuovať svoje novinky veľkému publiku – hoci historicky som videl len málo tlačových správ, ktoré by viedli k tomu, že by mi vôbec zazvonil telefón.

Záver: osvedčené postupy pri vydávaní tlačových správ

Tlačové správy môžu byť vynikajúcim nástrojom, ktorý sa dá použiť, keď ide o propagáciu niečoho. Jediné, čo treba mať na pamäti, je, že by ste ich mali používať inteligentne. Požadované výsledky závisia od viacerých faktorov, ako napríklad od toho, ako je napísaná, na aké odvetvie/oblasť je zameraná a akú PR službu používate. Existujú spoločnosti, ako napríklad PRNEWS.IO, ktoré poskytujú profesionálne služby písania a distribúcie PR za najnižšie ceny. Vašou úlohou je vybrať tému tlačovej správy a oni vás budú viesť/pomáhať vám po celý čas.

Zábavu!