Tlačová správa o uvedení produktu na trh: Hlavné body [+ bezplatná šablóna]

tlačová správa sa už dávno stala aktívne používaným nástrojom v oblasti PR technológií. Tlačová správa je mediálny materiál, ktorý obsahuje novinky, stanovisko spoločnosti k nejakej otázke a informácie o udalosti. Na rozdiel od oznámenia o podujatí má tlačová správa o uvedení produktu na trh oveľa viac podrobností, obsahuje citácie rečníkov alebo organizátorov a rozdáva sa zástupcom médií na podujatí.

Tlačová správa o uvedení výrobku na trh je užitočná forma komunikácie. Preto sa dôrazne odporúča, aby spoločnosti pri ich písaní používali tie najlepšie metódy na efektívnu komunikáciu so spoločnosťou.

Čo je tlačová správa o uvedení výrobku na trh?

Ak vaša spoločnosť uvádza na trh nový produkt alebo zavádza novú službu, môžete o tom informovať prostredníctvom tlačového vyhlásenia. Aby však médiá mohli vaše vyhlásenie vytlačiť, musí byť produkt výnimočný. Zamerajte sa na vyzdvihnutie vášho výrobku, okrem iného zdôraznite jeho jedinečné vlastnosti a výhody.

Tlačová správa je dôležitá správa pre novinárov, ktorej cieľom je podnietiť záujem médií o danú tému a následne na jej základe publikovať články. Príklad textu napísaného o skutočnosti vydania nového modelu automobilu môže obsahovať informácie o jeho prednostiach a môže byť rozoslaný publikáciám na ďalšie uverejnenie (ak sa téma čitateľom zdá relevantná). 

Rozdávacia publikácia nie je reklamnou publikáciou, takže o jej zaradení do publikácie rozhoduje výlučne redaktor. Ak správa obsahuje čisto komerčné prvky, publikácia prejde cez reklamné oddelenie a bude podľa toho spoplatnená.

Ukážka tlačovej správy pre uvedenie produktu na trh

Dobrá tlačová správa by mala obsahovať tieto hlavné zložky:

Titul

Názov je rýchly a výstižný, jeho cieľom je upútať pozornosť novinára a čitateľa, na prvý pohľad odhaliť podstatu informačnej príležitosti.

Táto časť ukazuje celú podstatu a opisuje udalosť, ktorá nastane. Mnohí odborníci radia písať ju až po napísaní tela článku. Musí obsahovať kľúčové slová článku. Pomôže to zvýšiť vyhľadávacie vlastnosti správy a urobiť jej podstatu zrozumiteľnejšou pre novinárov.

Záver

Lead je prvý odsek publikácie. Obsahuje zhrnutie poznámky. Kvalitný lead vytvára v hlave čitateľa obraz a motivuje ho k ďalšiemu čítaniu. Možno ho prekonať aj pridaním niekoľkých zaujímavých fráz.

Je potrebné prispôsobiť všetko tomu najlepšiemu, čo máte. Publikum by malo pochopiť, že nad vaším textom nestráca čas, preto sa sústreďte na to, čo je zaujímavé pre ňu, a nie pre vás.

Telo

Telo je časť, ktorá podrobnejšie vysvetľuje podstatu tlačovej správy o uvedení produktu na trh. Musí odpovedať na otázky čo, kde a kedy; kto sa na nej zúčastňuje; prečo sa robí; a aké má vyhliadky.

Text by mal niesť informačné zadanie a obsahovať údaje o udalostiach alebo vlastnostiach výrobku a jeho mieste na trhu. Text musí obsahovať čo najviac faktov. Stručnosť je dušou vtipu, ale aby tlačová správa získala pozornosť médií, je potrebné, aby bola čo najviac informatívna a zaujímavá pre čitateľov z vášho odvetvia činnosti.

Predkladaný materiál je založený na číslach, faktoch a komentároch (ak je to potrebné).

Referenčné a kontaktné informácie

Referenčné a kontaktné informácie (backgrounder). Na konci je potrebné uviesť webovú stránku spoločnosti, prípadne aj úplnú URL adresu pre zástupcov médií. Na konci by ste mali uviesť aj kontakty na osobu zodpovednú za styk s verejnosťou, ako aj kontakty na osoby zodpovedné za konkrétne procesy opísané v tlačovej správe. 

Príklad tlačovej správy o výrobku si môžete stiahnuť na našej webovej stránke v prístupnom formáte. Jeho použitím si zjednodušíte život. Po stiahnutí stačí vyplniť príslušné polia údajmi o vašej udalosti. 

Hlavnou črtou je dôraz na jedinečnosť predmetu alebo na podmienky získania lákavé pre používateľa (niečo, čo je pre vašich divákov mimoriadne atraktívne). V prvom rade by sa pozornosť mala zamerať na výhody a inovácie položky a/alebo lákavú ponuku pre potenciálnych zákazníkov, až potom na všetko ostatné.

Podobnosť s predajným textom

Aj keď je účel tlačovej správy a predajného textu približne rovnaký, štýl písania správy by mal byť výlučne informačný. Neobsahuje žiadnu reklamu a výzvy na akciu. Cieľom textu je upútať publikum novinkami, faktami, štatistikami a číslami (v závislosti od formátu).

Naplnenie tlačovej správy 

Nezabudnite na významné nuansy: 

1. Nemala by to byť detektívka s intrigánskym rozuzlením vo finále – všetko najzaujímavejšie napíšete na začiatku materiálu.
2. Vymažte všetky nepodstatné informácie.
3. Bezproblémovosť a jednoduchosť. Nekomplikujte článok dlhými vetami s čiastočnými obratmi, zložitými slovnými spojeniami a neznámymi skratkami. A ak ich pridáte, nezabudnite ich dešifrovať.
4. Nepoužívajte neoverené fakty.
5. Odstráňte z textu všetky možné chýbky – text by sa mal niekoľkokrát odčítať. Po odčítaní vydania ešte raz skontrolujte interpunkciu a pravopis a radšej ho odovzdajte korektorovi. Novinár nie je učiteľ s červeným atramentom, nebude v poliach nič riadiť, ale dokument jednoducho uzavrie. 
6. Neužívajte zložitú terminológiu, pretože publikácia je určená pre široký okruh čitateľov, ktorí často nepatria k odborníkom v danej oblasti.
7. Pozornosť venujte štýlu publikácie, v ktorom bude text správy uverejnený, a dodržiavajte ho (ak sa pripravujete pre rôzne vydania, pripravte niekoľko verzií tlačovej správy).
8. Obsah textu – nie viac ako 1-1,5 strany.
9. Keď je článok napísaný, je čas prečítať ho nahlas sebe, spolupracovníkovi, mačke a všetkým ostatným. Pomôže vám to skontrolovať text, či neobsahuje tautológiu, kancelárske potreby a slovné pozlátko.

Fázy najlepšej tlačovej správy o uvedení produktu na trh

Vaše informačné materiály, dobre napísané a strategicky distribuované, sú dobrou zbraňou, ktorá zviditeľní vašu firmu na trhu a zvýši obrat predaja. Aby však médiá vaše vydanie prevzali a správu vytlačili, musí byť položka veľmi zaujímavá.

Podívajme sa, kde začať, ako správne ukázať všetky výhody nového výrobku, aby ste ho posunuli na novú úroveň: 

Začnite s prieskumom produktu. Tovar musíte poznať od A po Z. A na tento účel by ste si ho mali DÔKLADNE preštudovať a získané údaje štruktúrovať do presného zoznamu.

Preskúmajte cieľovú skupinu. Pri zostavovaní tlačového vyhlásenia je dôležité zohľadniť typ a profil publikácie, aby ste sa čo najviac priblížili k pochopeniu publika. Môže ísť o tlačené projekty aj online zdroje – mládežnícke, detské, vedecké a technické, zábavné, politické, ženské a mužské. A všetky majú určitý okruh čitateľov.

Každá platforma na publikovanie tlačovej správy tiež kladie svoje požiadavky, ktoré by ste mali poznať. Ide o povolený počet odkazov, veľkosť textu a dokonca aj spôsob prezentácie materiálu.

Porovnajte vydaný produkt/verziu. Vyberte kategóriu, do ktorej položka patrí:

• Nový výtvor, ktorý otvára samostatný smer vo vašom podnikaní. V tomto prípade môžete pokojne preskočiť ďalšie štúdium tohto bloku.
• Nový výrobok je vylepšenou verziou starého zástupcu modelového radu. Tu je potrebné uviesť, aké inovácie boli zavedené a ako zjednodušujú život používateľov.
• Nový výrobok, ktorý nie je zdokonalenou verziou starého výrobku, ale plní rovnaké funkcie. Je potrebné vysvetliť jazykom faktov, prečo tento výrobok rieši problémy lepšie ako analóg.

Vypracujte tlačovú správu. Postupujte podľa pravidiel opísaných v tomto článku alebo použite už dostupné príklady. Pri písaní použite ďalšie informácie: komentáre manažéra, citáty, fotografie vydávaného produktu, recenzie tých, ktorí ho už poznajú.

9 charakteristík dobrej tlačovej správy, ktorým treba venovať pozornosť

Písanie dobrej tlačovej správy predpokladá pochopenie toho, čo ju robí účinnou v modernom svete, kde sa väčšina vyhlásení uverejňuje na internete a nie v tlačených médiách.

Zdôraznili sme kľúčové body, ktoré vám pomôžu vytvoriť dobrú tlačovú správu:

1. Je napísaná profesionálne. Mal by ho napísať niekto, kto má hlboké znalosti o spoločnosti alebo značke a má zručnosti potrebné na jeho zostavenie.
2. Zameraný na jeden cieľ. Okrem toho, že snaha o dosiahnutie viacerých cieľov v jednej tlačovej správe by ju príliš predĺžila, môže to čitateľa zmýliť a nepoučiť.
3. Problém je podrobne rozobraný. Dobrá tlačová správa sa zameriava na jeden problém a vyčerpáva ho. Poskytuje kompletné relevantné a komplexné informácie o produkte.
4. Konkrétnosť. Sústredenie ľudí je čoraz ťažšie upútať a zverejnenie tlačovej správy plnej zbytočných slov a podnetov ľudí odradí.
5. Uvádza umiestnenie spoločnosti. Hoci sa údaje o spoločnosti dajú nájsť pomocou jednoduchého vyhľadávania na internete, väčšina čitateľov to neurobí. Pre veľké a veľmi populárne spoločnosti alebo značky to nemusí predstavovať žiadny diskomfort, ale pre malé alebo novovznikajúce značky je to obrovská nevýhoda.
6. Multimédiá. Do tlačovej správy je nevyhnutné pridať relevantné fotografie, ktoré ju predstavia a zatraktívnia z estetického hľadiska.
7. Vizuálne skenovanie. Dobrá publikácia by mala obsahovať malé odseky obsahujúce niekoľko viet a medzier. Je to preto, že intervaly pozornosti ľudí sa skrátili a v súčasnosti text skôr vizuálne skenujú, než ho čítajú. Navyše je to obrovská úspora času.
8. Predložené odkazy. Cieľom je dokázať čitateľovi, že autor neuviedol žiadne neoverené tvrdenia. Tým sa zvýši dôvera v informácie.
9. Podporuje výmenu informácií. Konečným cieľom tlačovej správy je šíriť správu korporácie tak, ako je to možné pre väčší počet ľudí. Dobrým spôsobom, ako to uľahčiť, je obsahovať tlačidlá tlačovej správy na sociálnych sieťach a nabádať čitateľov, aby sa o informácie podelili s priateľmi a príbuznými.

Ako robiť public relations pre malé firmy

Prečítajte si viac:

• Tlačová správa reštaurácie, ktorá upúta pozornosť
• Ako napísať tlačovú správu AP Style
• Tipy na písanie tlačovej správy k podujatiu