En PR-specialist bör använda alla tänkbara medel för att få maximal täckning. Ett av de mest effektiva sätten att presentera ditt varumärke eller företag för journalister är att använda ett presskit. Det hjälper dig att presentera den mest korrekta informationen om ditt företag och att locka nya kunder. Vi lär oss vad ett presskit är, ser bra exempel på ett sådant och får en detaljerad guide till vad du bör inkludera i ditt presskit.
Vad är egentligen ett pressmaterial?
En presskit är en samling information om ditt företag som medierna kan använda när de bevakar ditt varumärke i nyhetsbyråer. Ett modernt elektroniskt presspaket finns i många olika storlekar och former, inklusive PDF-filer och mappar, som är mycket praktiska att dela på företagets webbplats, blogg eller nyhetsrum med hjälp av onlinetjänster som WeTransfer eller Dropbox. Alternativt kan en musikers presskit presenteras som tryckt pressmaterial för större exponering.
För inte så länge sedan brukade alla PR-experter känna till skillnaden mellan ett presskit och ett media kit. Media kit brukade se ut som permanenta filer som utvecklades med tiden. Presskit användes för att innehålla aktuell information, som främst användes vid sociala evenemang, företagsuppdateringar eller kampanjer för lansering av nya produkter eller tjänster. Numera kan man se antingen medie- eller presskit på nätet, och skillnaden mellan dem existerar nästan inte.
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
Fördelarna med att ha pressmaterial i mediaunderlag
Är det vettigt att ha pressmaterial på nätet? Svaret är ja. Du måste göra allt du kan för att öka dina chanser att få medietäckning. Nedan hittar du de viktigaste fördelarna med att behålla företagets pressmaterial i media kits:
- När du har ditt pressmaterial för företag kommer det att fungera som en referenspunkt för mediekommunikation om ditt varumärke. Det är effektivt för att upprätthålla anpassningen till nyckelbudskapen. Du kommer inte att hitta ett bättre sätt att tillhandahålla kritisk varumärkesinformation och presentera den på ett perfekt smältbart sätt för medierepresentanter och din målgrupp. Ingen säger att ett presskit kan ersätta perfekt skräddarsydda pitchar till media, men det är ett utmärkt komplement.
- När ett varumärke har ett professionellt gjort presskit är det mycket lättare att hålla berättelsen under kontroll. Det är ett utmärkt verktyg för att hålla koll på placeringar och vara medveten om vad som går ut.
- Ett presspaket visar media att ditt företag är en seriös och välorganiserad struktur. Genom att ha att göra med sådana experter slösar journalisterna inte bort sin tid eller målgruppens uppmärksamhet på någonting.
Presskit är inte självklart för alla professionella mediereporter och journalister. Genom att ha tillgång till företagets viktigaste fakta, recensioner, utmärkelser och vittnesmål kan du enkelt bygga upp förtroende bland potentiella kunder, kollegor, investerare, influencers i sociala medier och affärspartners. Med kännedom om alla fördelar kan vi gå vidare till nästa fråga: Vad bör din mall för presskit innehålla?
Vad ingår i ett professionellt pressmaterial?
Om du försöker ta reda på vad som ska ingå i ett pressmaterial för artister eller något annat företag bör du fokusera på idén att ditt officiella pressmaterial måste vara specifikt och representera ditt företag i bästa ljus. Målet är inte att överbelasta journalisterna med information. Tänk alltid på den tidsbrist som de flesta journalister har. Se till att layouten i ditt pressmaterial är tillräckligt enhetlig för att hjälpa människor att hitta saker och förstå huvudbudskapet snabbt. Du bör vara försiktig med din kreativitet för att inte förvirra journalisterna ännu mer. Den sista saken att nämna är att göra ett presskit som inte är säljande. Du kan inkludera vissa marknadsföringsuppgifter, men håll avsnittet kort. Om du tittar på de bästa exemplen på presskit kan du se att följande element vanligtvis ingår:
- Boilerplate
Se till att din boilerplate innehåller viktig information om ditt företags bakgrund. Den ska se ut som det välkända avsnittet ”Om oss”, som är intressant och lätt att förstå för journalister och potentiella läsare. Granska information för att se om den besvarar de grundläggande frågorna. Det rekommenderas att använda rubriker för att lyfta fram de viktigaste punkterna i ditt pressmaterial.
- Teambiografier
Det är viktigt att presentera dina lagmedlemmar i ett pressmaterial. Det bästa är att fokusera på de viktigaste talangerna och prestationerna. Se till att låta mediernas representanter veta vem som är redo att ge kommentarer eller är tillgänglig för intervjuer. Om du har lagmedlemmar med extraordinära bakgrunder som kan garantera en intressant intervju, fokusera alltid på dem och deras professionella/personliga prestationer först.
- Varianter för din varumärkeslogotyp
En av de viktigaste delarna i ditt professionella presskit är en logotyp. Du måste kontrollera om upplösningen är tillräckligt hög. Det rekommenderas att tillhandahålla filer i två varianter, där det finns både ljusa och mörka bakgrunder. För din bekvämlighet är det bättre att ladda upp SVG-filen, som du kan skala till olika storlekar för att säkerställa att kvaliteten inte går förlorad. Det här tricket kan vara mycket användbart om du måste täckas av ett tv-reportage eller en publikation i storformat. Det andra alternativet är att välja PNG-filer, som har transparenta bakgrunder. Se till att du väljer den största logotypen, så att den inte ser suddig ut.
- Foton med hög upplösning
Det är viktigt för ett varumärke att få medietäckning. För att klara denna uppgift måste du ha bilder i hög upplösning till hands. Ju högre upplösning du har, desto bättre är det för ditt presskit. Tänk på att de flesta journalister har hårda deadlines. Om du vill att din historia ska täckas, ge dem snabb och enkel tillgång till högkvalitativa bilder.
- Videor och ljudinnehåll
Om du vill öka täckningen måste du förbereda video- och ljudinnehåll för ditt pressmaterial. Människor uppskattar inte att se enbart textinnehåll, som inte är så lätt att smälta. Genom att inkludera iögonfallande video- och ljudinnehåll ökar du dina chanser att bli uppmärksammad. Välj innehåll beroende på den potentiella målgruppen och den huvudsakliga sektor som ditt företag verkar inom. Som erfarenheten visar får marknadsförings- och PR-kampanjer med iögonfallande visuella element mer uppmärksamhet.
- Kontaktuppgifter
Ditt pressmaterial måste innehålla viktiga kontaktuppgifter. Se till att du klargör vilka talespersonerna är inför mediernas representanter. Låt journalisterna veta när de är tillgängliga för intervjuer eller samtal. Ange ett direkt telefonnummer samt en giltig e-postadress.
- Länkar till sociala medier
Vi lever i den digitala tidsåldern. När det gäller PR, marknadsföring och plattformar för sociala medier har de blivit de viktigaste kanalerna för varumärken. När du förbereder en mall för ett presskit ska du se till att lägga till de sociala länkarna i kontaktuppgifterna.
- Företagsinformation
Som avslutning på ditt pressmaterial är det en bra idé att beskriva några viktiga punkter för att beskriva dina tjänster och produkter. Se till att inkludera prissättning, tillgängliga platser för att beställa tjänster eller köpa produkter osv.
FAQ: Presskit
Vad är ett pressmaterial?
Det är ett paket med material om företaget, dess verksamhet och fakta för mediernas representanter för att få dig omnämnd i deras publikationer. Om du erbjuder dem att samla in de uppgifter som du anser nödvändiga från ett och samma ställe, kommer det att förbättra företagets rykte, öka dess förtroende hos allmänheten och förmodligen ge mer trafik till din webbplats.
Vad ingår i ett pressmaterial?
Mediepaketet bör endast innehålla relevanta uppgifter som fakta, historia, anställdas biografier, siffror, pressmeddelanden, aktuella händelser och bilder av hög kvalitet.
Hur skapar man ett pressmaterial?
Innan du börjar samla i alla uppgifter ska du bestämma dig för vilket format de ska sparas. Kontrollera sedan varje uppgift enligt listan över vad som ska ingå. Uteslut alla gamla saker och var uppmärksam på datumen.
Hur gör man ett elektroniskt pressmaterial?
Om du har bestämt dig för den elektroniska versionen av presspaketet ska du konsolidera all information i en mapp och lagra den på någon praktisk molntjänst. Lägg sedan till alla element i den särskilda presssektionen på webbplatsen. På så sätt kommer medierna att hitta dig snabbare, tack vare sökmotorernas indexeringsmekanismer.
Läs mer:
