Arbetsbeskrivning för PR-chef. En PR-chef spelar en viktig roll när det gäller att berätta om ditt företag. Förutom att hjälpa vd:n att kommunicera internt med företagets anställda kommer PR-chefen ofta att ansvara för hela PR-strategin och alla PR-aktiviteter i företaget och vara huvudkontaktpunkt för en lång rad medieexperter. De kommer att arbeta nära journalister för att förmedla företagets viktigaste budskap till publiken – en viktig uppgift som inte får tas lättvindigt.
Förutom att skapa och underhålla dessa relationer kommer din framtida PR-chef att ta ett helhetsansvar för att utforma ditt företags berättelser. För att kunna göra detta måste han eller hon ha en djupgående förståelse för företagets produkter eller tjänster, dess historia, skapa PR-kampanjer, initiativ och attribut samt använda sin naturliga berättartalang för att skapa en omgivande berättelse som tilltalar allmänheten. De måste sedan distribuera denna berättelse i en av de många typerna av pressmeddelanden och andra typer av inlägg, skicka ut den och hålla tummarna för att den ska få bra räckvidd och engagemang.
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
En PR-chef kan naturligtvis inte göra alla uppgifter (även om vi tenderar att tro att de kan det). Tänk på att de kan behöva stöd av en PR-chef, en PR-frilansare eller båda! Så att anställa stora talanger börjar med att presentera en bra arbetsbeskrivning. En effektiv och engagerande arbetsbeskrivning är nyckeln. Med lite ansträngning kan du skapa just en bra arbetsbeskrivning för att ta emot en lång lista med mycket begåvade kandidater till ditt förfogande – och se till att du inte stänger av yrkesverksamma innan de ens har ansökt.
Följande arbetsbeskrivning kan vara en bra utgångspunkt när det är dags att hitta denna viktiga nya medarbetare. Jag uppmanar dig faktiskt att använda följande mall och anpassa den till ditt företags behov och krav. Så här gör du.
Strukturen på arbetsbeskrivningen för PR-chefen
Försök att organisera uppgifterna kortfattat. Arbetsbeskrivningens struktur kan skilja sig från organisation till organisation. Alla arbetsbeskrivningar inom ett företag bör dock vara standardiserade så att de har samma struktur och allmänna utseende.
.Följande ämnen bör behandlas:
- Jobbtitel – namnet på tjänsten.
- Reflektera till – titeln på den befattning som denna arbetsbeskrivning avser.
- Datum – det datum då arbetsbeskrivningen skrevs eller publicerades.
- Huvudsakliga arbetsuppgifter – primära funktioner, inklusive hur chefen ska presentera dem och hur ofta uppgifterna utförs. Uppgifterna måste vara en del av arbetsfunktionen och verkligen nödvändiga eller krävas för att uppfylla denna position.
- Kompetens – kunskaper, färdigheter och förmågor.
- Rapportering – direkta rapporter, om de är nödvändiga, och nivån på övervakningen.
- Förväntad arbetstid – heltid eller deltid, typiska arbetstider, veckodagar och om övertid förväntas.
- Resor – hur ofta du förväntas resa för den här rollen, var resorna förekommer, t.ex. lokalt eller i specifika städer eller länder, och om resorna kanske sker över natten.
- Obligatorisk utbildning och erfarenhet – utbildning och sakkunskap utifrån behoven som är arbetsrelaterade och förenliga med företagets krav.
- Andra arbetsuppgifter – friskrivningsklausul.
Arbetsbeskrivningen bör inte vara särskilt lång. Den bör täcka all nödvändig information och vara exakt men omfattande. Så följ mina tips.
Tipsen för arbetsbeskrivningen för PR-chefen
Förbered dig på rätt jobbtitel
Om du vill sticka ut genom att beskriva titlarna som ”PR-ninja” eller ”guru i kommunikation” avvisar du förmodligen kandidater med just det språket. Överdrivna fraser som ”överträffad”, ”i världsklass”, ”bäst av de bästa”, ”rockstjärnor” tenderar att avskräcka kandidater från att söka.
Kreativitet kan bidra till att din jobbtitel uppmärksammas, men var inte för originell i beskrivningen så att du missar kandidater som söker samma jobb under ett annat namn. Tänk på att innehållet ska vara tydligt och lätt att följa.
Typer av yrkestitlar
- En arbetstitel kan beskriva det ansvar som tjänsten innebär (”chef”, ”manager”, ”direktör”, ”chef”, ”chef”, ”handledare”)
- Jobbtitlar återspeglar vad personen gör på jobbet (t.ex. ”kock”, ”revisor”, ”hushållerska”, ”specialist på sociala medier”, ”programmerare”, ”samordnare av gästtjänster”, ”mekaniker” etc.).
- Jobbtitlar avslöjar både arbetsnivå och arbetsuppgifter (”chefskock”, ”ledande revisor”, ”elinspektör”, ”marknadsföringsansvarig” etc.) .
Start med en kort, engagerande översikt över företaget
Medvetenhet, verkligt intresse och kanske till och med erfarenhet av en viss bransch är mycket viktigt för den här positionen. Skriv därför en beskrivning på en till fyra meningar om företaget, dess uppdrag, en kort översikt över arbetets viktigaste funktion och hur det bidrar till företagets större mål.
Undervik superlativer eller extrema modifieringar
Du bör undvika att använda ett språk som fokuserar på en smal uppsättning förmågor, till exempel ”perfektionister” eller de som ”alltid pysslar”. Återigen riskerar du att förbigå högt kvalificerade talanger som skulle kunna utmärka sig i tjänsten utan dessa egenskaper, eller som inte identifierar sig själva med denna beskrivning.
Mål och ansvarsområden för PR-chefen
Tjänsten som PR-chef är ett chefsjobb på mellannivå för någon med 2-5 års erfarenhet inom branschen. PR-chefer skapar och upprätthåller en önskad offentlig profil och ett önskat rykte för sitt företag eller sin kund genom att kommunicera aktiviteter och prestationer.
Publikationsexperter ansvarar för att svara på frågor från media och presentera historier för journalister, förbereda mediepaket och organisera evenemang och presskonferenser. Förutom att skriva pressmeddelanden skriver de tal för företagets ledare, samarbetar med en marknadsföringsspecialist, hjälper till att ta fram kommunikationsmaterial och förbereder artiklar för företagets nyhetsbrev. PR-chefer gör också allt för att bemöta negativ publicitet och hantera kris- och nödkommunikation.
Publikationsexperten kommer att arbeta nära ledningsgruppen för att genomföra PR-aktiviteter, som omfattar innovativa PR-kampanjer för att förbättra varumärkeskännedomen och påverka allmänhetens intryck positivt. De är också ansvariga för att skapa och upprätthålla starka medierelationer, utforma nyckelbudskap och följa upp kampanjens framsteg och mätvärden.
I beskrivningen är det också lämpligt att förklara hur jobbet och PR-verksamheten kommer att påverka affärsmålen, möjligheterna till avancemang och hur PR-chefens prestationer kan bidra till detta.
Påtaganden för en PR-chef:
- Planera, genomföra och förvalta PR-program
- Planera och budgetera PR-verksamhet, program, evenemang och initiativ
- Hjälpa till vid skapande och granskning av reklam- och marknadsföringsmaterial .
- Skapa och granska online-innehållet i medieannonser, tillkännagivanden och mediepaket
- Övervaka företagets image ofta och se till att den överensstämmer med varumärkesstrategin och uppdraget .
- Kontrollera och hantera innehåll som skrivs för webbplatsen och konton i sociala medier .
- Utarbeta och genomföra PR-politik och PR-förfaranden
- Fastställa KPI:er för PR-avdelningen
- Måla och lämna rapporter om varje PR-kampanj
- Håller goda långsiktiga relationer med alla relevanta intressenter, t.ex. lokala myndigheter, påverkare, mediafolk, politiker osv.
- Söka efter, anställa, ta in och utbilda nya medlemmar i PR-teamet .
- Författa och presentera varumärkeshistorier i olika medier för att främja företagets närvaro och öka engagemanget .
- Utforma en strategi för PR, med mål och budget .
- Skapa, redigera och uppdatera reklammaterial, t.ex. broschyrer, flygblad, foldrar osv.
- Se efter möjligheter till sponsring och marknadsföring .
- Förbereda en periodisk rapport med KPI:er, utgifter, rekommendationer och trender för ledningen .
Utbildning för PR-chef
Effektiva PR-chefer förlitar sig på erfarenhet och sin utbildning (oftare livslång självutbildning) för att planera och utföra mål.
Färdigheter och krav på en PR-chef:
- Har en kandidatexamen i PR, journalistik, kommunikation eller marknadsföring med inriktning på PR eller reklam, engelska.
- Måste vara en säker kommunikatör och presentatör .
- Måste ha utmärkta muntliga och skriftliga kommunikationsfärdigheter .
- Måste ha en utmärkt organisations- och planeringsförmåga .
- Har full förståelse för mediernas behov och relationer med medierna .
- Var initiativrik, pålitlig, ansvarsfull och noggrann med känsla för detaljer .
- Var förmågan att hålla informationen konfidentiell .
- Taktisk förståelse för alla primära plattformar för sociala medier .
- Förmåga att arbeta med utmanande uppgifter, ofta under långa timmar .
- En stor grad av kreativitet och handlingsutrymme
- Självständigt driven med ett positivt och professionellt förhållningssätt till ansvarsområdena .
- En dokumenterad erfarenhet av framgångsrika PR-kampanjer
Fokusera på tillväxt och utveckling
Föreslå inte bara en lista över tråkiga dagliga uppgifter, undvik en lång lista med punktuppräkning över ansvarsområden eller kvalifikationer. Varje kandidat bör känna till sina perspektiv i företaget och sin yrkeskarriär. Inkludera därför de möjliga rollerna för befordran.
Hitta in ansvarsfriskrivningen i arbetsbeskrivningen för PR-chef
Det är en bra idé att lägga till ett stycke som nämner att arbetsbeskrivningen inte är utformad för att täcka eller innehålla en heltäckande lista över alla aktiviteter, uppgifter eller ansvarsområden som krävs av en PR-chef. Uppgifter och ansvarsområden inom PR kan ändras eller nya kan dyka upp när som helst, med eller utan förvarning.
Vad man kan förvänta sig av organisationen
I det här avsnittet ska du beskriva vad du erbjuder kandidaten. Inkludera icke-triviala uppgifter för yrkesmässig utveckling, gratis yrkeskurser, bonusar, medlemskap i gym och andra attraktiva och användbara saker.
Lägg till signaturraderna
Signaturer är en viktig del av arbetsbeskrivningen. De visar att arbetsbeskrivningen har godkänts och att den anställde förstår kraven och de väsentliga ansvarsområdena för tjänsten.
Tänk två gånger
Att skapa en ny tjänst eller anställa en ny person är ett responsivt steg och en ny rad i din budget. Tänk igenom de mål som du vill att en PR-chef ska göra och se till att du verkligen behöver en intern PR-expert. I andra fall kan du överväga tjänster från PRNEWS.IO-plattformen.
PRNEWS.IO är ett budgetvänligt verktyg för att skapa innehåll, upptäcka och pitcha relevanta journalister, distribuera ditt innehåll. PRNEWS.IO har många års erfarenhet av copywriting och journalistik för att skapa engagerande artiklar, reklaminlägg och professionella pressmeddelanden. Att skapa och distribuera innehållet är deras sak och de gör det effektivt. De garanterar att ditt innehåll skrivs, kontrolleras, godkänns av dig och skickas ut inom två dagar.
Slutord: Arbetsbeskrivning för PR-chef
Den arbetsbeskrivning ovan kan vara ett användbart första steg när det är dags att hitta denna viktiga nya medarbetare. Kom ihåg att det finns många andra liknande PR-roller, t.ex. junior PR-chef, chef för extern kommunikation, chef för PR-relationer, chef för kommunikationsrelationer osv. Så om du vill ha fler arbetsbeskrivningar eller en ny artikel om PR-positioner, låt mig veta det i kommentarerna nedan.
Läs mer:
