O que é um comunicado de imprensa?
Um comunicado de imprensa é uma forma simples e normalizada de partilhar notícias com jornalistas ou publicações que possam querer cobrir a sua história. Pense nele como um documento de uma ou duas páginas que explica o que está a acontecer - de forma clara, rápida e fácil de transformar num artigo.
Pode ser sobre qualquer coisa: lançar um novo produto, anunciar um evento, mudar a sua equipa de liderança ou partilhar grandes notícias sobre financiamento. Mas independentemente do tema, o formato do comunicado de imprensa é praticamente o mesmo. É por isso que ter um bom modelo de comunicado de imprensa ajuda - poupa tempo e garante que está a dar aos meios de comunicação social o que eles realmente precisam.
Utilizar o exemplo certo de comunicado de imprensa também pode mostrar-lhe o que funciona e o que não funciona, especialmente se estiver a escrever um pela primeira vez.
Se nunca escreveu um comunicado de imprensa antes, não se preocupe - existe uma estrutura básica que quase toda a gente segue.
Formato padrão do comunicado de imprensa
Eis como funciona, passo a passo:
1. Cabeçalho
No topo, escrever:
PARA DIVULGAÇÃO IMEDIATA
(A não ser que pretenda que a informação seja mantida até uma data específica - nesse caso, deve usar "Embargo até...")
Logo abaixo, acrescente a data em que vai enviar a informação.
2. Título
Este é o seu título grande e arrojado. Seja claro e interessante - deve dizer às pessoas qual é a notícia numa frase curta. Não precisa de ser extravagante, basta ser direto.
3. Subtítulo (facultativo)
Esta é uma pequena informação extra por baixo do título principal. Utilize-a se pretender acrescentar contexto ou sugerir algo que está para vir na história.
4. Linha telefónica
Comece o primeiro parágrafo assim:
CIDADE, ESTADO - Data
Exemplo: Berlim, Alemanha - 7 de maio de 2025
5. Parágrafo principal
É aqui que se respondem às grandes questões: Quem, O quê, Quando, Onde, Porquê (e talvez Como). Vá direto ao assunto - os jornalistas decidem muitas vezes em segundos se querem continuar a ler.
6. Corpo
Agora, dê mais pormenores. Divida-o em 1-2 parágrafos curtos. Adicione uma citação de alguém relevante (como o CEO ou o chefe de projeto), explique os antecedentes ou acrescente contexto, se necessário.
7. Boilerplate
Esta é uma breve secção "sobre nós". Mantenha a simplicidade - 2-3 frases que expliquem o que é a empresa, o que faz e onde podem obter mais informações.
8. Informações de contacto para os meios de comunicação social
No final, adicione o nome, o e-mail e o número de telefone da pessoa a quem os jornalistas podem contactar se tiverem dúvidas. Facilite o contacto.
E já está. Siga este formato e o seu comunicado de imprensa terá um aspeto profissional, mesmo que seja a primeira vez que o escreve.
Melhores exemplos de comunicados de imprensa [organizados por tipo]
Nem todos os comunicados de imprensa são iguais - e isso é bom. Dependendo do que se está a anunciar, a estrutura e o tom podem mudar um pouco. Eis um resumo dos tipos comuns de comunicados de imprensa, com exemplos reais que pode seguir quando estiver a escrever o seu próprio comunicado.
1. Notícias e anúncios gerais
Este é o seu formato preferido quando tem algo importante para partilhar. Pode ser uma ronda de financiamento, uma mudança de liderança ou um novo serviço que está a ser lançado. Mantenha-o claro, factual e digno de notícia.
2. Comunicado de imprensa do evento
Se a sua empresa vai organizar uma conferência, um webinar ou um evento de beneficência, este é o documento de que precisa. Normalmente, abrange o quê, quando, onde e quem - e porque é que as pessoas se devem interessar. Pense nele como o anúncio oficial do seu evento.
3. Comunicações de crise
Quando as coisas correm mal, o silêncio não ajuda. Um comunicado de imprensa de crise permite-lhe assumir o controlo da história. Explica o que aconteceu, o que está a fazer e o que vem a seguir. Trata-se de ser transparente e manter a confiança.
4. Caridade ou Causa
Quer se trate de uma angariação de fundos, de um projeto comunitário ou de uma campanha, este tipo de comunicado é utilizado para chamar a atenção para a sua causa. O objetivo é obter cobertura dos meios de comunicação social - e o envolvimento de mais pessoas.
5. Anúncio de novas contratações
Está a trazer alguém importante para a empresa? Um comunicado de imprensa sobre uma nova contratação diz ao mundo quem é a pessoa, o que traz para a mesa e porque é importante para a sua empresa.
6. Lançamento (ou atualização) de um produto
Está a lançar algo novo? Utilize isto para mostrar o que torna o seu produto diferente. Concentre-se nas vantagens e não apenas nas caraterísticas. Ideal para empresas em fase de arranque ou que estejam a lançar actualizações.
7. Comunicado de imprensa do prémio
Se ganhou algo de que se deve gabar, esta é a sua oportunidade. Explique o que é o prémio, porque o recebeu e o que significa para a sua empresa ou equipa.
8. Fusão, aquisição e parceria
Isto é para as grandes mudanças. Utilize-o quando duas empresas se estão a juntar, quando comprou outra empresa ou quando está a entrar numa parceria estratégica. É também uma forma de tranquilizar os investidores e clientes sobre o que está a mudar (e o que não está).
9. Comunicado de imprensa embargado
Este é um pouco mais nos bastidores. Partilha-se a informação com jornalistas de confiança antes de se tornar pública, mas pede-se-lhes que esperem até uma data/hora específica para a publicar. É útil quando o tempo e a exatidão são realmente importantes.
Melhores práticas para escrever um comunicado de imprensa eficaz
Não é necessário ser um escritor profissional para criar um bom comunicado de imprensa. Mas estas dicas ajudá-lo-ão a escrever um que seja realmente lido e aceite.
✅ Ser conciso
Normalmente, uma página é suficiente. Se ultrapassar as duas, é demasiado longo.
Os jornalistas estão ocupados e passam os olhos rapidamente - querem os factos, não uma história completa da empresa. Limite-se à mensagem principal: o que há de novo, porque é que é importante e quem está envolvido. Cada frase deve merecer o seu lugar.
Exemplo:
Em vez de:
"É com grande prazer que anunciamos uma nova e inovadora direção estratégica e uma parceria que assinala um alinhamento significativo com a nossa missão."
Dizer:
"Estabelecemos uma parceria com a XYZ Corp para oferecer soluções mais rápidas e baseadas em IA às equipas de pequenas empresas - a partir deste mês."
O objetivo é escrever 300-500 palavras. Concentre-se no "o quê", "porquê agora" e "porque é que é importante".
✅ Utilizar citações que realmente acrescentem algo
Não se limite a colocar uma citação aleatória porque "é suposto". Utilize-a para dar uma ideia, emoção ou perspetiva - algo que o resto do texto não diz. Idealmente, a citação deve soar como uma pessoa real a falar, não como se tivesse sido escrita pelo departamento jurídico ou de relações públicas.
Exemplo:
"Este produto não é apenas mais rápido - vai mudar a forma como as equipas remotas colaboram todos os dias", afirmou a CEO Anna Lutz. "Construímo-lo com base no feedback real de mais de 500 clientes."
✖️ Não diga: "Estamos orgulhosos e entusiasmados com o lançamento".
✅ Começar com um gancho
O início tem de ir direto ao assunto - sem aquecimento, sem conversa fiada. Um bom gancho pode ser uma estatística surpreendente, uma afirmação ousada ou apenas uma frase muito clara sobre o que há de novo. Fazer com que alguém queira continuar a ler depois do primeiro parágrafo - é esse o objetivo.
Exemplo:
"Apenas 12% das empresas sabem como recuperar de um ciberataque - a nossa nova ferramenta pretende mudar isso."
Ou: "Depois de angariar 10 milhões de dólares em financiamento da Série A, a GreenShift está a lançar a sua plataforma de IA climática em 6 países."
✅ Cortar o jargão
Evite termos técnicos, chavões ou linguagem interna. Seja humano, não corporativo.
Se um estranho fora da sua empresa não o entenderia, reescreva-o. O comunicado de imprensa deve ser claro para alguém que não tenha experiência no seu sector. A simplicidade é poderosa.
Em vez de: "Esta solução aproveita as sinergias entre infra-estruturas escaláveis e estruturas omnicanal..."
Dizer: "Esta ferramenta ajuda as empresas a gerir as suas operações online e offline a partir de um único local."
✅ Pensar em SEO
Se vai publicar o comunicado de imprensa no seu sítio Web ou num blogue, torne-o compatível com o Google. Isto significa utilizar palavras-chave que as pessoas possam procurar - como "modelo de comunicado de imprensa", "comunicado de imprensa de lançamento de produto" ou o nome da sua empresa. Adicione-as naturalmente no título, no primeiro parágrafo e talvez uma ou duas vezes no corpo do texto. Não encha o texto de palavras-chave - torne-o apenas pesquisável.
Ferramentas e plataformas para distribuir o seu comunicado de imprensa
Escrever um comunicado de imprensa é apenas metade do trabalho - agora tem de o fazer chegar às pessoas certas.
Falemos de distribuição. Quando o seu comunicado de imprensa estiver pronto, deve certificar-se de que chega efetivamente às pessoas que o devem ver - jornalistas, potenciais clientes, investidores ou pessoas do sector.
Se está à procura de uma forma rápida e transparente de o fazer, o PRNEWS.IO tem tudo o que precisa.
Eis como funciona:
Escolha o destino da sua história.
Pode pesquisar um enorme catálogo de meios de comunicação social - locais e internacionais - e escolher exatamente onde as suas notícias devem ser publicadas. Utilize filtros para restringir as coisas por país, idioma, sector ou mesmo por volume de tráfego. Quer esteja a visar blogues tecnológicos de nicho ou imprensa de negócios de topo, encontrará o que procura.
Carregue o seu conteúdo (ou peça ajuda para o escrever).
Já tem um comunicado de imprensa pronto? Ótimo - basta carregá-lo. Precisa de ajuda para o elaborar? Não há problema. Pode encomendar uma redação profissional como parte do processo. Tudo foi concebido para ser simples e rápido.
Não tem a certeza de qual o ponto de venda a escolher? Pergunte.
Se tiver dúvidas ou não conseguir decidir qual a plataforma que melhor se adequa às suas notícias, contacte-nos. Receberá apoio para o ajudar a tomar uma decisão inteligente com base nos seus objectivos e orçamento.
Acompanhe os seus resultados.
Quando o comunicado de imprensa estiver no ar, poderá ver onde foi publicado e partilhar o link com o seu público.
Não é preciso fazer propostas a frio, nem esperar semanas por uma resposta - apenas preços claros e publicação garantida.
Existem também formas gratuitas de divulgar as suas notícias:
- Publique-o no seu blogue - Se o seu sítio Web recebe tráfego, não deixe de o fazer. É bom para o SEO e dá aos jornalistas algo a que ligar.
- Partilhe-o no LinkedIn - especialmente se a sua atualização for relevante para o seu sector. Utilize uma introdução curta, um visual forte e uma hiperligação para o comunicado de imprensa completo.
Resumindo: um comunicado de imprensa só funciona se as pessoas o virem. Por isso, faça um plano e divulgue-o.
Perguntas frequentes sobre o formato dos comunicados de imprensa
Quanto custa um comunicado de imprensa?
Para responder a esta pergunta, temos de verificar as opções disponíveis. Pode escrever, mas para obter publicidade, precisa de um orçamento saudável. Pode publicar o seu comunicado de imprensa gratuitamente, mas muitos meios de comunicação social de qualidade exigem um pagamento e, infelizmente, muitos nem sequer respondem aos seus e-mails. Leia mais sobre os factores de custo dos comunicados de imprensa aqui.
Quantas imagens deve ter um comunicado de imprensa?
O valor de um comunicado de imprensa está diretamente relacionado com a informação e a multimédia que lhe estão associados. Transmitimos a informação sob a forma de texto literário, "limpo", e a multimédia dá um pouco mais de espaço à imaginação.
É evidente que as imagens e os vídeos originais nos materiais atraem-nos muito mais do que o próprio texto, por mais brilhante que tenha sido escrito. Leia mais sobre comunicados de imprensa com imagens.
O que é um boilerplate num comunicado de imprensa?
Em relações públicas, um boilerplate (também conhecido como uma declaração "sobre nós") é um parágrafo curto e padronizado no final de um comunicado de imprensa que fornece aos jornalistas um histórico de alto nível sobre sua empresa.
Como citar um comunicado de imprensa?
Deve conhecer o nome da organização ou do autor, o título do comunicado de imprensa (se relevante), a data de publicação e o URL. Os comunicados de imprensa devem ser citados no texto utilizando o autor e o ano, tal como qualquer outra fonte. Leia mais: Como citar um comunicado de imprensa.
Qual deve ser a extensão de um comunicado de imprensa?
A extensão ideal de um comunicado de imprensa é de cerca de um tamanho A4 ou cerca de 300 a 400 palavras (a extensão de uma pequena notícia). Normalmente, isto equivale a apenas três ou quatro parágrafos curtos e algumas citações.
---O que é um modelo de comunicado de imprensa?
Um modelo de comunicado de imprensa é um modelo que o ajudará a criar um anúncio oficial de notícias enviado a jornalistas, frequentemente utilizado para gerar publicidade.
Onde é que se pode encontrar um bom modelo de comunicado de imprensa?
Pode começar por consultar o recurso do Prnews com modelos de comunicados de imprensa gratuitos para qualquer ocasião. Abrange modelos de comunicados de imprensa e amostras reais que pode utilizar em várias ocasiões, adaptando-os às suas necessidades.
Quais são as 5 partes de um modelo de comunicado de imprensa?
Independentemente do assunto sobre o qual se está a escrever - todos os comunicados de imprensa devem ter:
- Título - uma amostra do que se pode esperar.
- Lead - um breve resumo da história, incluindo respostas às perguntas: Quem? O quê? Quando? Porquê? Com que efeito?
- Corpo - uma explicação da informação fornecida anteriormente no lead, começando pela informação mais noticiosa e passando por outras informações de fundo menos importantes
- Informações sobre a empresa - um pequeno parágrafo sobre a sua empresa para ajudar os jornalistas a compreender a natureza da atividade e facilitar a redação de artigos sobre a mesma.
- Informações de contacto para os meios de comunicação social - informações de contacto do autor ou da empresa ou agência.