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Como escrever um comunicado à imprensa — modelos, diretrizes, formatos e amostras grátis

A tecnologia e o rápido desenvolvimento das mídias sociais mudaram a forma como as pessoas consomem informações. Mas mesmo agora, quando a grande maioria dos clientes existentes e potenciais da sua empresa prefere ler as manchetes no Twitter e procurar novas tendências no feed do Facebook, os comunicados de imprensa podem ajudar as empresas a obter cobertura da mídia e aumentar a presença da empresa nos mecanismos de pesquisa.


O que é um comunicado à imprensa/comunicado à imprensa?

Um comunicado à imprensa é uma declaração oficial transmitida a indivíduos da mídia para fornecer dados, dar explicações ou fazer declarações.

Essencialmente, é uma notícia breve e atraente escrita por um profissional e enviada a participantes-alvo ou a um mercado-alvo da mídia. Um comunicado à imprensa precisa abranger a etiqueta básica do artigo, como ser escrito em terceira pessoa, apontar citações e fontes e conter informações comuns sobre comunicados à imprensa.

Um comunicado de imprensa é uma abordagem bastante direta e oficial ao marketing. Com os comunicados à imprensa, as empresas podem anunciar o lançamento de um produto ou compartilhar suas histórias de sucesso. Eles também podem divulgar eventos, notícias de investimentos ou estatísticas de crescimento da empresa.

Se você está promovendo uma startup, promovendo um novo produto ou serviço ou querendo aumentar o interesse em um evento sem fins lucrativos, o comunicado à imprensa pode ser uma ferramenta inestimável para obter publicidade gratuita.

Um comunicado de imprensa bem escrito é uma oportunidade de atrair a atenção de repórteres, editores, produtores de TV e outros profissionais, o que pode resultar em vários artigos sobre seus negócios e produtos. Isso, por sua vez, pode levar os clientes em potencial a entrar em contato com você.

Lembre-se de que sua história interessante tem mais chances de ser coberta se você segmentar não apenas os principais meios de comunicação nacionais, mas também se sua história for coberta pela mídia local menor.

Aqui vamos explicar como escrever um comunicado de imprensa impressionante e fácil de digerir, que lhe dará cobertura de notícias e se tornará um valioso conteúdo de marketing.

Modelo de comunicado de imprensa

Press Release Structure and Template

Diretrizes de formato de comunicado à imprensa

Normalmente, ao redigir comunicados à imprensa, você deve seguir um formato bem definido que ajude a simplificar o processo de redação e garanta que os leitores possam obter os detalhes necessários de maneira eficiente.

Antes de começar a escrever um comunicado à imprensa, você precisa fazer algum trabalho de preparação para decidir sobre o ângulo criativo que deseja adotar primeiro. Você deve pensar em sua história da perspectiva do leitor e decidir o que em sua história chamará a atenção das pessoas e fará com que elas queiram saber mais. Depois disso, você deve fornecer os fatos que apresentam suas notícias da forma mais objetiva possível. Dessa forma, você dará ao seu comunicado de imprensa o tom certo e o ajustará melhor a um formato aceito.

A maioria dos comunicados de imprensa é sucinta: uma página ou 400-500 palavras é o melhor. Seu comunicado de imprensa deve ser direto ao ponto e conter apenas detalhes significativos. Se você fizer seu press release ser lido como uma história, é mais provável que ele seja escolhido e republicado. Se você nunca escreveu comunicados à imprensa antes, uma boa ideia é encontrar uma boa amostra de modelo pronta que mostre como isso é feito.

Agora vamos discutir os componentes de um comunicado de imprensa eficaz. A estrutura padrão de comunicados à imprensa inclui as seguintes partes:

Um texto de manchete de comunicado à imprensa em maiúsculas iniciais

É uma breve frase que chama a atenção que resume suas notícias. Os repórteres recebem muitos comunicados todos os dias, então você deve investir seu tempo para escrever um título atraente que seja simples e curto (dentro do intervalo de 70 a 180 caracteres), concentre claramente a atenção do seu público em sua mensagem principal e os inspire a ler mais. Não tente impressionar os jornalistas com seu extenso vocabulário. Em vez disso, você deve usar uma linguagem fácil de entender. Seu título deve estar centralizado, em negrito, e você deve usar uma fonte maior do que no corpo do texto.

Um texto de subtítulo (opcional)

Esta é uma breve declaração adicional que informa, explica ou cita algo e desenvolve ainda mais sua mensagem. Lembre-se de que o subtítulo não deve repetir as informações apresentadas no título principal.

O local e a data do comunicado à imprensa

Você pode usar o seguinte formato para identificar as informações geográficas e a data de lançamento:

  • (País, estado, cidade), mês, dia e ano;
  • A linha de data deve ser separada do primeiro parágrafo por um traço.

O conteúdo do comunicado à imprensa

Um comunicado à imprensa deve ter pelo menos três parágrafos. O primeiro parágrafo deve conter as informações mais importantes e abranger quem, o quê, onde, quando e porquê/como do comunicado de imprensa. Isso significa que você deve apresentar os fatos sobre seu evento importante ou novo produto que resuma toda a história. Você deve ir direto ao ponto e evitar qualquer exagero.

Os parágrafos adicionais devem fornecer materiais de apoio e outros detalhes importantes. Eles podem conter estatísticas, informações básicas significativas, fotos, vídeos, clipes de áudio e citações diretas de funcionários, especialistas do setor, clientes, clientes, colegas ou doadores. Idealmente, as cotações devem ser das principais partes interessadas em sua empresa. Escreva seus parágrafos de corpo em um estilo jornalístico para que os meios de comunicação nacionais e locais possam usar seu conteúdo como está.

O Boilerplate Press Release

Abaixo do último parágrafo informativo, você deve incluir uma breve declaração positiva sobre sua organização ou empresa. Deve ser uma descrição factual do que sua empresa faz e você pode usar o clichê repetidamente em diferentes comunicados de imprensa. Ele pode conter informações sobre o site da sua empresa, o escopo ou a duração dos negócios, um slogan e muito mais.

As informações de contato de fechamento

No final do comunicado à imprensa, você deve fornecer as informações de contato: o nome, número de telefone e endereço de e-mail do contato de RP que pode fornecer informações adicionais e responder a quaisquer perguntas sobre o comunicado à imprensa. Suas informações de contato podem ter esta aparência:

  • Contato: John Black, relações com a mídia
  • Telefone: (123) 456-7890
  • jblack@email.com

Você também pode incluir links para páginas de mídia social.

A notação final

Se o seu comunicado de imprensa tiver duas páginas, a primeira página deve terminar com "-more-" e a página final deve terminar com três marcas de hash, como este ###.


Distribuição de comunicado à imprensa pago

Contar sua história ajuda o mundo global a conhecê-lo! No entanto, entrar em contato com a imprensa sozinho pode ser bem-sucedido apenas se você já tiver um negócio próspero e uma equipe de relações públicas com conexões de mídia válidas.

Para outras empresas, empresas, start-ups e empreendimentos individuais, a melhor maneira de integrar a distribuição de comunicados à imprensa em suas campanhas de marketing é contratar uma empresa de redação e distribuição de relações públicas.

Com o PRNEWS.IO, não importa onde você está ou qual idioma você fala. Você está a apenas alguns cliques de seu público-alvo, jornalistas, influenciadores e investidores em todo o mundo.

Aprimore sua visibilidade on-line e destaque-se da multidão exibindo seu conteúdo em sites de notícias altamente confiáveis.

A publicação regular de notícias sobre sua empresa em renomados sites de notícias e revistas on-line é a maneira mais eficaz de aumentar sua visibilidade diante de influenciadores, parceiros, investidores, clientes e mecanismos de pesquisa.

Aproveite milhares de visualizações exclusivas de seus canais de notícias de primeira linha e direcione tráfego real para seu site.

Obtenha uma boa cobertura para suas publicações compatíveis com mecanismos de pesquisa em sites de alta qualidade. Isso torna mais fácil para influenciadores, clientes em potencial e clientes encontrar seu conteúdo on-line e direciona o tráfego direcionado diretamente para seu site.

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Os clientes procuram as melhores empresas em todos os setores. Concentre-se na comunicação com seu público, apresentando suas histórias nos sites certos de notícias e do setor. Isso aumentará suas taxas de conversão, resultando em mais leads.

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Existe uma tremenda sinergia entre SEO e boas relações públicas. Um dos maiores benefícios de incluir os serviços do PRNEWS.io em sua estratégia de marketing é o link building. Quanto mais backlinks para seu site de publicações de alta qualidade você obtiver, maior será sua classificação nos resultados de pesquisa.



Tipos de comunicados à imprensa

Há um tipo de comunicado à imprensa para cada tipo de anúncio comercial que você deseja fazer.

O comunicado à imprensa do evento

Um comunicado de imprensa para um evento tem como objetivo explicar de forma breve e clara aos jornalistas por que eles precisam participar do evento. Deve simplesmente responder à pergunta: “Por que eu deveria vir aqui?”

O comunicado também contém informações sobre o evento, horário, local, itinerário de viagem e informações de contato do porta-voz principal ou de qualquer outro responsável.

O comunicado de imprensa de lançamento do produto

Se sua empresa lançar um novo produto ou lançar um novo serviço, um comunicado à imprensa pode informar outras pessoas sobre isso. No entanto, para que a mídia imprima seu release, o produto deve ser algo que se destaque dos demais.

O comunicado de imprensa para novos contratados

O comunicado de imprensa da nova contratação é um documento formal que anuncia mudanças na liderança. É uma maneira formal de informar os clientes, investidores, partes interessadas e outros membros da equipe sobre um novo executivo.

O comunicado de imprensa do anúncio de aquisição

O comunicado de imprensa da aquisição é um comunicado de imprensa que as empresas usam para notificar a mídia sobre uma aquisição recente. Quando você distribui um comunicado à imprensa de anúncio de aquisição ou comunicado à imprensa anunciando uma fusão ou parceria, atrair a atenção da mídia pode ser um desafio.

O modelo de comunicado à imprensa

Um comunicado de imprensa relevante, legível e relacionável pode ser um meio valioso para comunicar notícias ao seu público, especialmente se você usar uma abordagem criativa. No entanto, escrever um comunicado à imprensa que possa se tornar uma ótima ferramenta de branding e credibilidade não é fácil.

Por esse motivo, temos uma amostra grátis de um modelo de comunicado à imprensa que foi escrito de acordo com as diretrizes de formatação padrão que detalhamos acima.

Sinta-se à vontade para usar esta amostra como base ou modelo de inspiração para gerar ideias interessantes para seus próprios comunicados de imprensa de sucesso que intrigarão repórteres e editores.


Criando um comunicado de imprensa perfeito: principais conclusões

Como você pode ver, tudo se resume à qualidade do conteúdo. Os comunicados de imprensa ainda são um meio útil de comunicação entre uma marca e seu público. Para criar um comunicado de imprensa eficaz hoje, as marcas devem seguir as estratégias mais comprovadas. Incluímos algumas dessas estratégias abaixo para dar a você uma vantagem:

  • Preste atenção ao foco de um comunicado à imprensa. Fale com e sobre seu público, não apenas sua marca;
  • Adicione mais valor ao conteúdo. Os leitores devem se interessar por suas notícias;
  • Não descarte totalmente o SEO, mas evite palavras-chave descaradas e preenchimento de links;
  • Use âncoras relevantes para seu conteúdo;
  • Link apenas para páginas relevantes.

Preste atenção às necessidades do usuário e ofereça informações relevantes. Isso deve ajudá-lo a criar um comunicado à imprensa com maior chance de ser publicado.


Perguntas frequentes sobre o formato de comunicado à imprensa

Quanto custa um comunicado de imprensa?

Para responder a esta pergunta, temos que verificar as opções disponíveis. Você pode escrevê-lo, mas para obter publicidade, você ainda precisa de um orçamento saudável. Você pode ter seu PR publicado gratuitamente, mas muitos meios de comunicação de qualidade exigirão pagamento e, infelizmente, muitos nem responderão seus e-mails. Leia mais sobre os fatores de custo para comunicados à imprensa aqui.

Quantas fotos um comunicado de imprensa deve ter?

O valor de um press release está diretamente relacionado com as informações e multimídia a ele associadas. Transmitimos informação em forma de texto alfabetizado, “limpo” e multimídia dá um pouco mais de espaço para a imaginação.

Está claro que imagens e vídeos originais em materiais nos atraem muito mais do que o texto real, por mais brilhante que tenha sido escrito. Leia mais sobre comunicados de imprensa com imagens.

O que é um clichê em um comunicado de imprensa?

Em relações públicas, um clichê (também conhecido como declaração “sobre nós”) é um parágrafo curto e padronizado no final de um comunicado à imprensa que fornece aos jornalistas um histórico de alto nível sobre sua empresa.

Como citar um comunicado de imprensa?

Você deve estar familiarizado com o nome da organização ou do autor, o título do comunicado de imprensa (se relevante), a data de publicação e o URL. Os press releases devem ser citados no texto usando o autor e o ano como qualquer outra fonte. Leia mais: Como citar um comunicado à imprensa.

Qual deve ser a duração de um comunicado de imprensa?

O tamanho ideal de um comunicado de imprensa é aproximadamente um tamanho A4 ou cerca de 300 a 400 palavras (o tamanho de uma breve sinopse). Isso geralmente chega a apenas três ou quatro parágrafos curtos e algumas citações.

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O que é um modelo de comunicado de imprensa?

Um modelo de comunicado à imprensa é um modelo que o ajudará a criar um anúncio oficial de notícias enviado a jornalistas, geralmente usado para gerar publicidade.

Onde você pode encontrar um bom modelo de comunicado de imprensa?

Você pode começar verificando o recurso do Prnews com modelos de comunicados de imprensa gratuitos para qualquer ocasião. Abrange modelos de comunicados de imprensa e amostras reais que você pode usar em várias ocasiões, adaptando-os às suas necessidades.

Quais são as 5 partes de um modelo de comunicado de imprensa?

Independentemente do que você está escrevendo – todo comunicado à imprensa deve ter:

  • Manchete – uma amostra do que você pode esperar.
  • Liderar – uma breve visão geral da história, incluindo respostas às perguntas: Quem? O que? Quando? Por quê? Com que efeito?
  • Corpo – uma explicação das informações fornecidas anteriormente no lead, começando pelas informações mais interessantes até outras menos importantes e de fundo
  • Informações da empresa – um pequeno parágrafo sobre sua empresa para ajudar os jornalistas a entender a natureza do negócio e facilitar a escrita sobre ele.
  • Informações de contato da mídia – informações de contato do autor ou empresa ou agência.