Jak napisać informację prasową dla artysty: Szablon, wskazówki i przykłady

21 min przeczytania

Skoro tu jesteś, prawdopodobnie chcesz zyskać większe uznanie dla swojej pracy. Bycie artystą oznacza, że jesteś osobą kreatywną. Ale sama kreatywność nie wystarczy. Aby ludzie mówili o twojej sztuce, musisz być także osobą biznesową. Stworzenie dobrej informacji prasowej może pomóc osiągnąć ten cel.

Innymi słowy, informacja prasowa o sztuce to warte opublikowania oświadczenie wydane mediom w celu wygenerowania szumu wokół twoich osiągnięć. Potraktuj ją jako bilet do rozgłosu za pośrednictwem wszystkich możliwych kanałów medialnych. Odpowiednio napisana informacja prasowa może wzbudzić dodatkowe zainteresowanie twoją sztuką. W rezultacie możesz dotrzeć do szerszego grona potencjalnych nabywców dzieł sztuki.

PR artysty (public relations) to proces zarządzania reputacją artysty. Obejmuje to tworzenie i zarządzanie pozytywnymi relacjami z mediami, budowanie relacji z kluczowymi interesariuszami i tworzenie materiałów marketingowych promujących twoją pracę artystyczną.

Informacja prasowa to jedno z najlepszych narzędzi biznesowych i marketingowych, które jest szeroko wykorzystywane przez firmy, niezależnie od branży. Możesz poprawić rozwój swojej marki dzięki korzystnym aspektom informacji prasowych. 

Przyjrzyjmy się bliżej, w jaki sposób informacja prasowa może poprawić twoją kampanię PR jako artysty:

  • Pomaga przyciągnąć uwagę niszowych platform, branży i społeczności, które oferują organiczną i odpowiednią ekspozycję, aby zyskać większą popularność.
  • Zapewnia większą widoczność online i najwyższą pozycję na stronach wyników wyszukiwania dzięki skutecznym praktykom SEO.
  • Informacja prasowa promuje świadomość marki i pomaga w zarządzaniu reputacją, przyciągając dziennikarzy, reporterów i marketerów, którzy mogą zapewnić więcej relacji prasowych.
  • Informacja prasowa może zwiększyć sprzedaż, zwiększając zaangażowanie i ruch na stronie docelowej firmy.
  • Oferuje to nieograniczone możliwości rozwoju firmy, ponieważ wpływ kampanii PR trwa dłużej niż jakiekolwiek inne podejście marketingowe.

Jak napisać informację prasową o sztuce 

Artyści przemawiają poprzez swoją wyobraźnię i dzieła sztuki. Słowa mogą nie przychodzić im łatwo. Często trudno im wyrazić, dlaczego wymyślili konkretne dzieło sztuki.

Chociaż pisanie historii PR nie jest bułka z maslem dla każdego, nie jest to nauka o budowie rakiet, jak mogłoby się wydawać. Dobra wiadomość jest taka, że nie jesteś sam. Możesz skorzystać z szablonu informacji prasowej na temat sztuki. Nawet jeśli uważasz, że media są niedostępne, otwarte tylko dla ograniczonego kręgu znanych artystów, jesteś w błędzie. Uczenie się na doświadczeniach innych jest jednym z najlepszych sposobów na napisanie świetnej informacji prasowej o sztuce.

W takich przypadkach zalecam skontaktowanie się z autorem informacji prasowej, z którym możesz porozmawiać w cztery oczy. Nie musisz być pisarzem, ale powinieneś przynajmniej przedstawić kluczowe punkty, które chcesz uwzględnić w swojej informacji prasowej. Wystarczy wypunktowana lista lub wstępny akapit lub dwa. Twórca informacji prasowej może następnie przejść od tego miejsca.

Autor informacji prasowej pomoże w przełożeniu twoich działań na słowa.

Zamów usługę pisania informacji prasowych

Pamiętaj, aby podać informacje, które pozwolą odpowiedzieć:

  • Dlaczego uważasz, że ogłoszenie jest warte opublikowania dla docelowych odbiorców?
  • Jakie kluczowe punkty chcesz uwzględnić (są one określane jako kluczowe wiadomości)?
  • Jakie działania chcesz, aby czytelnik wykonał: przyszedł na wystawę, złożył ofertę na dzieło sztuki itp.

Większość artystów musi również pełnić rolę własnych publicystów, agentów, dealerów i administratorów biura, ponieważ większość sztuki wymaga krótkiej nauki i całego życia, aby ją opanować. Ponieważ te zestawy umiejętności są tak różnorodne i wymagające, większość innych branż ma własne podzbiory specjalistów. Oprócz tworzenia wielu interesujących i atrakcyjnych dzieł sztuki, artyści, którzy osiągają sukces, zwykle mają specjalne umiejętności (wyuczone i niewyuczone), aby pełnić te różnorodne role.

Szablon informacji prasowej dla artystów

Jako osoba kreatywna zawsze będziesz mieć informacje o czymś lub wydarzenie, którym chcesz się podzielić. Niezależnie od tego, czy chcesz nagłośnić swoją pracę, ogłosić nadchodzącą wystawę sztuki, czy ogłosić zdobytą nagrodę, informacja prasowa o sztuce jest sposobem na rozpowszechnienie informacji. Informacja prasowa może pomóc każdemu, zwłaszcza kreatywnemu umysłowi, który chce zwrócić uwagę na swoją sztukę.

Od czego więc zacząć? Najlepszym sposobem na napisanie dobrej informacji prasowej o wystawie sztuki jest przestrzeganie najlepszych praktyk i zasad. Jeśli sprawdzisz dowolny przykład informacji prasowej o sztuce, zobaczysz, że naśladuje ona format artykułu prasowego. Umieść więc coś wartego opublikowania, co zainteresuje odbiorców w pierwszej kolejności, a istnieje duże prawdopodobieństwo, że Twoja informacja prasowa zyska rozgłos.

Pobierz przykład informacji prasowej dla artysty

Każda informacja prasowa powinna zawierać

  • Nagłówek: przedsmak tego, czego możesz się spodziewać.
  • Podtytuł (opcjonalnie): dodatkowe stwierdzenie (stwierdzenia) oparte na nagłówku i dalej uzupełniające wiadomość.
  • Datę: kilka niezbędnych informacji o mieście, z którego pochodzi wiadomość i data publikacji.
  • Lead: ta część informacji prasowej odpowiada na pytania: kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego. To są fakty warte opublikowania, które muszą zostać uwzględnione.
  • Treść: wyjaśnienie informacji podanych wcześniej w leadach, zaczynając od tych najbardziej wartych opublikowania, a kończąc na innych, mniej ważnych. I wezwanie do działania, takie jak Pobierz, Dowiedz się więcej i Kup.
  • Tekst główny: Krótki akapit o długości od trzech do czterech wierszy, służący do podania informacji o organizacji lub firmie emitującej.
  • Stopkę: krótki opis działalności firmy, organizacji lub przedsiębiorstwa, które wydało komunikat.
  • Informacje kontaktowe dla mediów: Podaj nazwę i numer telefonu, a także adres e-mail lub kontakt z mediami, który może odpowiedzieć na pytania lub ten, który może dostarczyć dalszych informacji na temat Twojej publikacji.

Mówiąc prościej, zachowaj spójne formatowanie, a będziesz w stanie wygenerować własny szum. Dziennikarze zawsze będą wiedzieli, gdzie szukać informacji i zaoszczędzą swój czas. Elementy takie jak nagłówek, data publikacji, dane kontaktowe, opis i trzy akapity są niezbędne dla każdej historii PR.

Nagłówek jest haczykiem, który sprawia, że historia jest interesująca i ważna. Nie ma haczyka, nie ma szumu. Ponadto nagłówek zawierający liczby generuje więcej udostępnień i zaangażowania w mediach społecznościowych. Po nagłówku rozpocznij swoją informację prasową od daty. Następnie przejdź do głównej części swojej historii. 

Dla dziennikarzy liczy się pierwszy akapit. Zawsze podawaj powód w pierwszym zdaniu. Żaden czytelnik/reporter nie przejdzie dalej, jeśli w pierwszym zdaniu nie ma kluczowego punktu. Postaraj się zwrócić uwagę na to, dlaczego twoja informacja prasowa o galerii sztuki jest ważna, a zwiększy to twoje szanse na zainteresowanie mediów.

Twój drugi i trzeci akapit powinien zawierać informacje drugorzędne lub pomocnicze. Aby upewnić się, że twój artykuł jest skuteczny, musi odpowiadać na pięć pytań: Kto, Co, Kiedy, Gdzie i Dlaczego. Po omówieniu tych pięciu, spróbuj dołączyć „Jak“.

Napisz informację prasową o nadchodzącym pokazie sztuki jako wiadomość. Skoncentruj się na istotnych i wartych opublikowania faktach i informacjach, aby upewnić się, że artykuł brzmi jak wiadomość. Sformatowanie informacji prasowej pomoże również uzyskać wyższą pozycję w wynikach wyszukiwania. Staraj się, by zdania i akapity były krótkie. Zapomnij o żargonie lub terminologii, której przeciętna osoba nie zrozumie. I oczywiście upewnij się, że twoja informacja prasowa nie zawiera błędów, aby uniknąć sytuacji, w której reporter naciska przycisk „usuń“ po otrzymaniu informacji.

Dobrą zasadą przy pisaniu informacji prasowej na pokaz sztuki jest pokazywanie, a nie opowiadanie. Dostarczenie czytelnikowi dodatkowych informacji, takich jak multimedia, wzbogaci historię. Czujesz, że nie możesz napisać swojego artykułu w odpowiednim formacie? W takim razie możesz skorzystać z usługi pisania informacji prasowych, aby uniknąć kłopotów.

Przykładowa informacja prasowa dla artysty:

Cel informacji prasowej

Informacja prasowa jest zawsze tworzona w konkretnym celu i musi być napisana z myślą o tym. Generalnie nie chodzi o to, by opowiedzieć wszystko o twojej sztuce, choć oczywiście powinien się w niej znaleźć jej opis. Zazwyczaj ma na celu zachęcenie kogoś do przyjścia na wystawę, na której jest twoja sztuka, do zakupu książki lub poinformowania ludzi o wyróżnieniu, które otrzymałeś.

A wydanie musi skupiać się na celu, a nie na opisie sztuki. W rzeczywistości opis sztuki musi być dostosowany do celu — wydłużony, skrócony, z użyciem różnych przymiotników, cokolwiek. Na przykład, możesz być bardziej poetycki, jeśli mówisz o otrzymanym wyróżnieniu, niż jeśli próbujesz zachęcić ludzi do przyjścia na wydarzenie. Zachęcenie ludzi do przyjścia wymaga użycia słów akcji, krótszych opisów i odrobiny tajemniczości. Profesjonaliści rozumieją te szczegóły.

Wypowiedzi artystów nie są nawet tym samym, co informacja prasowa, a ich słownictwo jest generalnie zbyt gęste i często zbyt akademickie, aby można je było wykorzystać w dobrej informacji prasowej. Jeśli jednak posiadasz oświadczenie artysty, może to być dobra informacja dla autora jako tło, podobnie jak wszelkie broszury lub inne materiały, które posiadasz.

Sformatuj swoją informację prasową w odwróconej piramidzie

Informacja prasowa jest kamieniem węgielnym każdej kampanii PR. Najlepsze komunikaty prasowe są prostymi, słabymi reklamami przedstawianymi jako wiadomości. Media mogą jej nie opublikować, jeśli napiszesz ją w sposób nadmiernie promocyjny. Napisz go początkowo w sposób, w jaki publikacja, którą masz na myśli, jest przyzwyczajona do czytania. Używając stylu odwróconej piramidy, możesz ułatwić pracę dziennikarzom. Nagłówek opowiada całą historię, a następnie każdy akapit powinien dodawać nieco więcej informacji. W ten sposób możesz powstrzymać proces edycji przed usunięciem zbyt wielu słów z informacji prasowej. Ogranicz liczbę słów do 1000 lub mniej.

Eksperci branżowi o komunikatach prasowych dla artystów

Christine Brownstein, dyrektor ds. marketingu w Palaleather UK

Czym jest PR artysty? 

Informacja prasowa dotycząca sztuki to godne uwagi oświadczenie rozpowszechniane w mediach informacyjnych w celu zwiększenia zainteresowania Twoimi osiągnięciami. Potraktuj to jako paszport do rozgłosu za pośrednictwem wszystkich dostępnych platform medialnych. Odpowiednio napisany może przyciągnąć większą uwagę do Twojej sztuki. Celem informacji prasowej jest zwrócenie uwagi na sztukę, tworzenie wiadomości i generowanie ekspozycji sztuki. Co najważniejsze, informacje prasowe są opłacalną i skuteczną techniką przyciągania uwagi do wszelkich kreatywnych wiadomości.

Jak zrobić pr dla artysty?

Jako przykładu użyję muzyki. Firma zajmująca się publikowaniem informacji prasowych o muzyce stara się zdobyć rozgłos muzyczny zespołu poprzez rozmowy, recenzje albumów, media głównego nurtu, oficjalne oświadczenia, promocje tras koncertowych, słuchowiska radiowe i wszystko inne, co mieści się pomiędzy. Ponieważ nie musisz płacić mediom, informacje prasowe są ogólnie uważane za „darmowy marketing“.

Andrew Tsionas, współzałożyciel i partner zarządzający Kaizenzo Inc

PR dla artystów to proces szerzenia świadomości na temat swojej pracy i sprawiania, by ludzie cię poznali, polubili i zaufali. Można to zrobić za pomocą różnych środków, w tym postów w mediach społecznościowych, postów na blogu i informacji prasowych. Celem PR artysty jest zbudowanie Twojej marki i ugruntowanie pozycji eksperta w swojej dziedzinie.

Istnieje kilka różnych sposobów na prowadzenie PR artysty. Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, jest założenie strony internetowej lub portfolio online, gdzie ludzie mogą dowiedzieć się więcej o tym, co robisz. Następnie upewnij się, że wszystkie informacje na Twojej stronie są dokładne i aktualne, aby ludzie, którzy ją odwiedzają, wiedzieli, że otrzymują dokładne przedstawienie tego, kim jesteś jako artysta. Następnie upewnij się, że konta w mediach społecznościowych, takich jak Twitter czy Instagram, zawierają mnóstwo zdjęć i filmów pokazujących Twoją pracę w akcji! Wreszcie, stwórz trochę szumu za pomocą komunikatów prasowych ogłaszających nowe projekty lub nadchodzące wydarzenia, aby wszyscy wiedzieli, co dzieje się z twoją karierą!

Czytaj więcej:

Najczęściej zadawane pytania dotyczące informacji prasowych 

Jak napisać informację prasową na pokaz sztuki?

Napisanie informacji prasowej może wydawać się wyzwaniem. Tylko dlatego, że musi być krótka i formalna, powinieneś za każdym razem dopracować formatowanie. Aby uzyskać najlepsze wyniki, łatwiej jest powtórzyć sukces, gdy masz przykłady do naśladowania. Bądź cierpliwy. Skoncentruj się na oczekiwaniach i potrzebach docelowych odbiorców, aby przynieść wspaniałe rezultaty.

Jak napisać informację prasową o wystawie sztuki? 

Skuteczna informacja prasowa ma od 300 do 600 słów. Potraktuj ją jako narzędzie sprzedażowe, które jest interesujące, zwięzłe i żywe. Jasno określony temat jest podstawą Twojej historii. Poświęć trochę czasu na sformatowanie swojego artykułu jak profesjonalnej wiadomości, a są szanse, że zostanie on opublikowany.

Najnowsze od Blog