Bez względu na to, w jakiej branży pracujesz, wiedza o tym, jak przedstawić historię mediom, jest ważnym krokiem w kierunku sukcesu w PR i content marketingu. Czasami jednak opublikowanie historii w mediach może być łatwiejsze do powiedzenia niż do zrobienia. Ponieważ skrzynki odbiorcze redaktorów są przepełnione wiadomościami e-mail, musisz dowiedzieć się, jak przyciągnąć ich uwagę. Zapoznaj się z tymi praktycznymi wskazówkami i przykładami, jak napisać ofertę dla mediów.
Zbuduj pozytywną reputację online i usuń negatywne treści z wyników wyszukiwania
Co to jest media pitch
Media pitch to wiadomość e-mail wysyłana do dziennikarza lub redaktora dużej publikacji (gazety, bloga, magazynu lub podcastu) z prośbą o rozpowszechnienie informacji o firmie.
Media pitch różni się od informacji prasowych i treści sponsorowanych:
- W mediapitchach przedstawiasz podstawowe informacje na temat wiadomości lub artykułu i krótko wyjaśniasz, dlaczego jest on interesujący dla odbiorców dziennikarza. Zazwyczaj są one konwersacyjne i dostosowane do konkretnych dziennikarzy. Media pitch pozwalają dziennikarzom opisać historię w dowolny sposób. Podczas pitchingu nie omawiasz, jak będzie wyglądać treść; po prostu informujesz dziennikarza o wydarzeniu.
- Informacje prasowe opowiadają całą historię i jej kontekst. Są pisane w stylu dziennikarskim — w trzeciej osobie — i na tyle szczegółowe, że reporter może napisać artykuł bez proszenia o dodatkowe informacje.
- Artykuły sponsorowane oznaczają, że firmy mogą kontrolować treść i upewnić się, że jest ona zgodna z wartościami firmy. Treści sponsorowane często wykorzystują lokowanie produktu.
Rodzaje materiałów dla mediów
Istnieje wiele różnych rodzajów pitchingu, a każdy z nich służy innemu celowi:
- wstępny (zimny) kontakt z mediami;
- pitch z nawiązanym kontaktem (ciepły);
- spersonalizowana oferta;
- prezentacja uzupełniająca.
Poniżej znajdziesz więcej informacji na temat każdego z nich z osobna ↓
Wstępna (zimna) rozmowa z mediami
„Cold Pitch“ to prezentacja historii dziennikarzowi lub influencerowi bez wcześniejszej umowy. Celem cold pitchu jest przekonanie dziennikarza lub mediów do opublikowania historii, która może być związana z twoją wiedzą lub biznesem, prowadząc do relacji w mediach. Ten rodzaj prezentacji prasowej jest zwykle trudniejszy, ponieważ musisz wykazać się zarówno umiejętnościami badawczymi, jak i perswazyjnymi.
Pitch z ustalonym kontaktem (ciepły)
Jest to prezentacja, którą wysyłasz do kontaktów, z jakimi już wcześniej współpracowałeś. Ciepłe kontakty są bardziej wartościowe, ponieważ nie musisz się przedstawiać i być może masz już dobrą reputację.
Spersonalizowana prezentacja
Jest to prezentacja medialna stworzona ze spersonalizowanym podejściem. E-maile zawierają imię lub pierwsze spersonalizowane zdanie, które przyciągnie więcej uwagi.
Follow-Up Pitch
Większość dziennikarzy i profesjonalistów to zapracowani ludzie, którzy mają wiele na głowie. Follow-up pitch to wiadomość e-mail, która przypomina dziennikarzowi o twoich wiadomościach, jeśli nie zwrócił na nie uwagi za pierwszym razem.
Struktura prezentacji medialnej
Oto podstawowy schemat, którego należy przestrzegać podczas tworzenia prezentacji dla mediów:
- Zacznij od leadu. To powinna być pierwsza rzecz, jaką zobaczy dziennikarz. Atrakcyjna oferta, która spełnia ich zainteresowania, gwarantuje, że będą nadal czytać twoją wiadomość.
- Wezwanie do działania. To jest to, o czym twoi odbiorcy muszą wiedzieć. Może to być recenzja produktu, materiał informacyjny lub zapowiedź wywiadu. Ważne jest, aby jasno określić swój cel.
- Propozycja wartości. Jest to główna część prezentacji. W tym miejscu możesz przedstawić wartość tego, co oferujesz i dlaczego jest to warte uwagi. Jest to kluczowe, aby wyróżnić się spośród setek innych ofert, które otrzymują dziennikarze.
- Twoja konkluzja. W tym miejscu powinieneś powtórzyć swoje wezwanie do działania i podziękować im za poświęcony czas i uwagę.
Jak stworzyć media pitch, który każdy przeczyta do końca
Stworzenie skutecznej oferty dla mediów nie jest trudne. Ale jest jedna rzecz: skuteczny pitch powinien być atrakcyjny, chwytliwy i angażujący. Możesz to zrobić z powodzeniem, jeśli włożysz w to trochę wysiłku i masz pewne doświadczenie. Lub deleguj pitching medialny bez pitchingu. Skorzystaj z PRNEWS.IO, niezawodnego punktu kompleksowej obsługi, który stworzy i udostępni twoje historie do publikacji za stałą cenę. Dzięki naszemu ogromnemu doświadczeniu i dużemu zespołowi wiemy, jak najlepiej przedstawić historię mediom.
Podstawowe elementy skutecznego przekazu medialnego:
- Nowość w Twojej branży: znajdź interesującą historię do opowiedzenia.
- Wysokiej jakości informacja prasowa: dobra informacja prasowa pomoże lepiej opowiedzieć twoją historię (tutaj znajdziesz przewodnik, jak ją napisać).
- Kontakty z dziennikarzami i blogerami: stwórz listę osób, do których wyślesz swoją ofertę.
- Kompleksowy plan PR: pokaż, że nie jesteś jednorazowym przedsięwzięciem.
Teraz, gdy już wiesz, jakie punkty kontrolne chcesz przedstawić i do kogo chcesz je wysłać, nadszedł czas, aby zacząć je tworzyć. Oto jak to zrobić:
- Skieruj swój media pitch do konkretnych blogerów, dziennikarzy lub influencerów, jeśli możesz ich znaleźć. Zrób mały research. Wiadomość wysłana do właściwej osoby przyniesie więcej korzyści niż błędna nazwa lub ogólne „Z kim się skontaktować“.
- Postępuj zgodnie z instrukcjami platformy medialnej. Jeśli gazeta ma zasady dotyczące przesyłania materiałów, pamiętaj, aby ich przestrzegać. Nie ma znaczenia, jak oryginalna jest twoja treść, jeśli nie sformatujesz jej prawidłowo, zostanie zignorowana.
- Spersonalizuj swoją prośbę. Pokaż, że jesteś regularnym czytelnikiem tego dziennikarza i bardzo dobrze znasz jego materiały. Udowodnij, że rozumiesz odbiorców tego źródła medialnego i jakie historie są najbardziej popularne i udostępniane w tym zasobie.
- Skup się na tym, co masz do zaoferowania. Zbyt wielu autorów pisze o tym, co jest w nich takiego wspaniałego, ale media są bardziej skłonne do publikowania informacji na temat, który może być dla nich przydatny. Pamiętaj, że media chcą wiadomości i historii, więc przedstaw je, a nie swoją firmę.
- Uprość pracę mediów. Im mniej pracy dziennikarz musi wykonać z twoim materiałem, tym lepiej. Upewnij się, że zawierasz wszystkie ważne fakty i linki do wiarygodnych źródeł.
- Bądź interesujący i angażujący. Prezentując swoje doświadczenie, nie bądź nudny.
- Stwórz dobry lead. Blogerzy i producenci wolą czytać nowe treści na tematy, o których regularnie piszą. Zwracają uwagę na e-maile, które zawierają istotne odniesienia do wiadomości. Jeśli możesz pokazać, w jaki sposób twoja treść odnosi się do ważnych wiadomości lub niedawno opublikowanego postu, może to zdziałać cuda.
- Pisz krótko i na temat. Producenci nie lubią spędzać czasu na czytaniu długich ofert. Każda taka powieść zostanie prawdopodobnie zignorowana.
- Zostaw swoje kontakty. Chociaż twój e-mail będzie wyświetlany jako adres, na który dziennikarz może odpowiedzieć, nadal zostaw swój adres e-mail, stronę internetową, linki do mediów społecznościowych lub numer telefonu.
- Sformatuj swoją wiadomość. Lepiej nie być oryginalnym i używać tekstu (nie HTML), podstawowej czcionki i formatowania, aby uniknąć nieuporządkowanego wyglądu.
- Wysyłaj pitch tylko do jednego dziennikarza z jednego medium. Jeśli wyślesz swój pomysł do każdego redaktora tej samej gazety, tylko ich zirytujesz. Zazwyczaj ludzie ci pracują razem, więc dzielą się wiadomościami. Mając to na uwadze, możesz wysłać podobną ofertę do różnych mediów w tym samym czasie.
- Kontynuuj. W tym miejscu wiele osób traci świetne możliwości PR i reklamowe. Jeśli dziennikarzom spodobają się twoje treści, mogą odpowiedzieć od razu, ale często e-mail jest zapisywany, ale nie ma na niego odpowiedzi. Specjaliści od mediów są bardzo zajęci, więc to do ciebie należy wysłanie kolejnego e-maila. Kluczem jest zrobienie tego naturalnie. Odczekaj dwa tygodnie, a następnie wyślij wiadomość e-mail z pytaniem, czy przeczytali prezentację i czy potrzebują dalszych szczegółów. Bardziej efektywne może być zadzwonienie do nich, ale ponownie, bądź szybki i zwięzły w rozmowie telefonicznej. Niezależnie od tego, co wybierzesz, wiadomość e-mail powinna zostać wysłana tylko raz. Zamiast tego możesz mieć zupełnie inne informacje do przekazania.
Przykłady skutecznych kampanii medialnych
Przykład № 1: Zimny pitch
Dziennikarze i producenci otrzymują wiele ofert dziennie, co oznacza, że mogą przegapić wiele z nich. Co może sprawić, że twoja propozycja będzie bardziej widoczna? Możesz to osiągnąć, dostarczając im unikalnych i wartościowych informacji. A jednym z najlepszych sposobów na dodanie wartości jest danie osobie, do której próbujesz dotrzeć (np. dziennikarzowi, influencerowi, blogerowi) czegoś, czego nie może znaleźć gdzie indziej.
Aby uniknąć przycisku Delete lub Trash, spójrz na ten przykład:
Przykład № 2: Pitch dla już nawiązanych kontaktów
W tym przykładzie możesz zobaczyć „spersonalizowany początek rozmowy“, który pomoże budować relacje i rozwijać relacje. Jest to coś „osobistego“, o czym możesz porozmawiać w pierwszym e-mailu. Nawet jeśli dziennikarz nie od razu rozpozna twoje imię, możesz odnieść się do poprzednich wspólnych doświadczeń w e-mailu.
Przykład № 3: Wyniki
Idea tej prezentacji dla mediów jest prosta: pokaż, że zastosowałeś się do rad influencera i podziel się z nim swoimi wynikami. Jeśli dokonałeś interesującego odkrycia, postępując zgodnie z radami danego influencera, użyj tego w temacie, gdy wysyłasz wiadomość do tego blogera lub influencera, na przykład „Straciłem 20 funtów dzięki Twojej diecie!“.
Oto jak możesz to zrobić:
Przykład № 4: Wyślij e-mail z powiązaną historią
Ideą tego rodzaju wiadomości e-mail jest umieszczenie linku do niedawnego artykułu dziennikarza, a następnie wykorzystanie go do zaprezentowania swojego produktu. Napisz swoją opinię na temat historii, aby e-mail brzmiał bardziej autentycznie.
Oto przykład:
Pierwszy akapit jest całkowicie spersonalizowany.
Drugi akapit ma jednak niewielką personalizację.
Zwróć też uwagę, że e-mail nie kończy się wielką prośbą. To tylko małe uprzejme pytanie na wypadek, gdyby dziennikarz chciał dowiedzieć się więcej.
Przykład № 5: Ekskluzywne badania (świetne w przypadku zimnych mediów)
Ekskluzywne badania i dane to świetny sposób na przyciągnięcie uwagi prasy. Dziennikarze nie tylko je uwielbiają, ale także ułatwiają odróżnienie cię od spamerów. Oto przykład, jak pisać takie wiadomości e-mail:
Przykład № 6: Przedstawienie historii
A więc znalazłeś czołowego dziennikarza, który publicznie pyta o pewien temat na Twitterze lub w innych mediach społecznościowych. Zobacz, jak możesz to wykorzystać w swoim przekazie medialnym, aby uczynić go bardziej spersonalizowanym:
Ten e-mail jest oparty na konkretnym tweecie (lub innym poście opublikowanym w różnych kanałach mediów społecznościowych).
Aby go użyć:
- Odnieś się do ich zapytania w pierwszym wierszu postu. To przyciągnie ich uwagę i pokaże, że masz coś ważnego do przekazania.
- Podziel się swoją historią. Aby to zadziałało, powiedz a) co zrobiłeś i b) co otrzymałeś. Bądź tak zwięzły, jak to tylko możliwe. Nie zapomnij dodać humorystycznych szczegółów, aby utrzymać ich zainteresowanie.
Przykład № 7: Wiadomość uzupełniająca
Możesz zauważyć, że ten e-mail jest krótki i uprzejmy. Możesz poczuć, że autor szanuje fakt, że dziennikarz może nie być zainteresowany tematem.
Pisz zwięźle i na temat, jak w tym przykładzie. Pamiętając o powyższym, grzecznie zapytaj, czy dziennikarz jest zainteresowany tematem lub czy możesz podać inne szczegóły dotyczące wiadomości.
Przykład № 8: Prezentacja skoncentrowana na korzyściach
*Przykład dostarczony przez Daniela Lawrence’a, założyciela i CEO Muscle and Brawn
Prezentacja skoncentrowana na korzyściach podkreśla jeden lub więcej sposobów, w jakie media mogą skorzystać na napisaniu artykułu o firmie. Ta taktyka ma na celu przekonanie dziennikarzy o wartości twojej historii i o tym, jak może ona konkurować z innymi pomysłami na prezentację.
Przykład:
Witaj, Dave Stone,
Baylor Plant Nursery właśnie rozszerzyła swoją linię produktów o drzewa owocowe, jadalne krzewy, warzywa i kwiaty, aby każdy mógł uprawiać własną żywność w domu.
Chcielibyśmy napisać artykuł do waszego magazynu o miejskich ogrodach, aby pokazać początkującym ogrodnikom, że owoce i warzywa można uprawiać nawet na najmniejszych działkach. Prześlij mi swoje dane, a z przyjemnością dostarczę cztery krzewy owocowe, pięć odpornych na ciepło odmian sałaty, dwie kabaczki, dwie papryki i dwa pomidory, a także pojemniki, ziemię doniczkową, narzędzia ogrodnicze i wszystko inne, czego będziesz potrzebować do stworzenia idealnego małego grządki warzywnej.
Mam nadzieję, że ta odpowiedź okaże się dla Ciebie pomocna. Jeśli masz dodatkowe pytania, skontaktuj się ze mną pod tym samym adresem e-mail. Możesz również zmodyfikować lub edytować odpowiedź, aby dostosować ją do wymagań publikacji.
Przykład № 9: Zgłoszenie o wartości dodanej
*Przykład dostarczony przez Mirandę Bence, CEO i założycielkę Cherry Picks Reviews
Marketerzy i specjaliści PR stosują strategię wartości dodanej, gdy uważają, że mają historię firmy, wiadomości, produkt lub usługę, które mogą dodać wartość do jednej lub więcej historii już opublikowanych przez media. Kluczem jest to, że Twoja nisza powinna być istotna dla treści innej witryny.
Przykład:
Cześć, Kim Smith,
Przeczytałem twój ostatni artykuł w gazecie o możliwościach pracy dla absolwentów szkół średnich i chciałbym omówić inną historię, która może idealnie pasować do tego tematu!
Nasza firma właśnie uruchomiła nowy program, w ramach którego współpracujemy z organizacjami charytatywnymi i lokalnymi ośrodkami społecznymi, aby pomóc absolwentom szkół średnich znaleźć swoje zainteresowania i realizować marzenia o karierze. Daj mi znać, jeśli mogę udzielić więcej informacji.
Przykład № 10
*Przykład dostarczony przez Maxa Shacka z SurvivalGearShack.com
Cześć (imię odbiorcy),
Powodem, dla którego się z tobą kontaktuję, jest to, że myślę, że mam idealną historię do twojej publikacji. [Wstaw tytuł artykułu].
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, oto kilka szczegółów: [wstaw jedno lub dwa zdania o historii]. Daj mi znać, jeśli jesteś zainteresowany otrzymaniem pełnej informacji prasowej.
Czy uważasz, że jest to coś, czym byłbyś zainteresowany? Z przyjemnością odpowiem na wszelkie pytania.
Dziękuję, że poświęciłeś czas na przeczytanie tego, dziękuję
(Twoje imię i nazwisko)
Przykład № 11: Przemówienie public relations dla organizacji
*Przykład dostarczony przez Steve’a Rose’a, wiceprezesa MoneyTransfers
Prezentacja firmy jest próbą zwrócenia uwagi mediów regionalnych, krajowych i międzynarodowych na ważne wiadomości dotyczące firmy. Nowi pracownicy, możliwości rozwoju, premiery produktów, ulepszenia funkcji, akcje charytatywne i partnerstwa marek to przykłady tego, co firma może ogłosić. Promując nową politykę, zatrudnienie lub ogłoszenie, ważne jest, aby mówić o tym, jak będzie to dobre dla klientów i całej okolicy.
Przykład:
Jak leci, Kimmel?
Aby sprostać rosnącemu zapotrzebowaniu na nasze wegetariańskie i wegańskie opcje, Floral Veg rozszerza nasz taras na parterze i otwiera restaurację i bar na dachu latem 2022 roku. Ci, którzy czytają Twojego bloga, podobnie jak ja, uwielbiają stołować się w centrum miasta i myślę, że może to być interesujący temat, którym mógłbyś się z nimi podzielić.
Zadzwoń do mnie i umów się na rozmowę.
Dziękuję,
Podaj mi swoje imię i nazwisko, numer telefonu i adres e-mail.
Przykład № 12: Media pitch, który rozgrzewa
*Przykład dostarczony przez Jeffa Colta, założyciela AquariumFishCity
Zimny media pitch to podejście, w którym marketer wysyła media pitch do organizacji prasowej bez uprzedniego skontaktowania się z kimkolwiek w organizacji. Musisz przedstawić siebie i swoją firmę oraz wyjaśnić, dlaczego uważasz, że powinni oni zająć się tematem, który przedstawiłeś. Ponieważ ten pierwszy kontakt może prowadzić do dalszej współpracy, bardzo ważne jest, aby media zrozumiały, kim jest firma i jak odnosi się do publikacji.
Przykład:
Przepraszam, że Ci przerywam, Smith.
Trochę o mnie: Jestem Jordan Berwick, koordynator ds. public relations w firmie Baker Real Estate w słonecznej Wirginii. Obecnie obsługujemy północną Wirginię, ale mamy nadzieję rozszerzyć nasze usługi na południowy Maryland, aby lepiej pomagać właścicielom domów w poszukiwaniu niedrogich mieszkań.
Wierzymy, że wspomnienie o naszych usługach może być bardzo korzystne dla twoich czytelników i ich potrzeb w zakresie nieruchomości, ponieważ nasza publikacja koncentruje się na życiu na południu i maksymalnym wykorzystaniu DMV.
Skontaktuj się z nami w dogodnym dla Ciebie terminie.
Przykład № 13: Oferta z wartością dodaną
*Przykład dostarczony przez Toma Millera, Chief Marketing Officer (CMO) w FitnessVolt
W sytuacjach, w których specjaliści ds. marketingu i PR uważają, że mają historię firmy, wiadomości, produkt lub usługę, które mogą dodać wartość do jednego lub więcej artykułów już opublikowanych przez media, stosują metodę „oferty z wartością dodaną“. Zbadanie wcześniejszych publikacji mediów może pomóc Ci dowiedzieć się, jakiego rodzaju treści najczęściej publikują, co będzie przydatne przy opracowywaniu oferty o wartości dodanej. Podaj przykład historii lub projektu, nad którym pracujesz i wyjaśnij, w jaki sposób wiadomości firmy wpisują się w ten kontekst.
Przykład:
Cześć Johnny.
Po przeczytaniu niedawnego artykułu w Twojej publikacji na temat rynku pracy dla osób, które porzuciły szkołę średnią, poczułem, że powinienem się z Tobą skontaktować, aby przedstawić Ci pomysł na historię, która będzie dobrze powiązana z tym, o czym już pisałeś.
Nasza firma rekrutacyjna rozpoczęła nowy program z pomocą lokalnych organizacji non-profit i grup społecznych, aby zachęcić absolwentów szkół średnich do podążania za swoimi pasjami i osiągnięcia pełnego potencjału zawodowego.
Po prostu daj mi znać, jeśli jest coś jeszcze, co mogę zrobić, aby pomóc.
Przeczytaj więcej:
Jak prowadzić PR dla małej firmy
Jak korzystać z PRNEWS.IO
W tym filmie mówię o świetnym narzędziu o nazwie PRNEWS.IO, rynku, na którym specjaliści PR, marketerzy online i reklamodawcy mogą kupować treści sponsorowane. PR to świetne narzędzie zapewniające widoczność, rozwój firmy i konwersje SEO (może pomóc Ci awansować w rankingach Google).
