Email pitch albo email ofertowy wciąż jest królem komunikacji w biznesie. Jednak dotarcie z treścią do mediów i influencerów jest trudne. Nie tylko muszą one trafić do twoich docelowych odbiorców, mieć określony poziom jakości i być gotowe we właściwym czasie, ale także muszą zostać odebrane przez właściwą osobę. Jeśli chodzi o wysyłanie treści za pośrednictwem poczty elektronicznej do dziennikarzy, istnieje bezpośrednia zależność między autorytetem dziennikarza, z którym masz nadzieję współpracować, a liczbą e-maili, które codziennie otrzymują w swojej skrzynce odbiorczej. Mając to na uwadze, zdecydowanie warto dowiedzieć się, jak sprawić, by twój mail wyróżniał się z tłumu. Zapoznaj się więc z tymi prostymi wskazówkami, jak napisać skuteczny email ofertowy.
Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się nad specjalnymi sztuczkami, które sprawią, że reporterzy przeczytają i opublikują twoje wiadomości?
Wszyscy wiedzą, że trudno jest sprawić, by twoja informacja prasowa została zauważona przez media i przebiła się przez mur lekceważenia. Ale jeśli znasz kilka wewnętrznych haczyków, możesz zmienić sytuację.
W dzisiejszym wpisie na blogu omówimy najskuteczniejsze sugestie dotyczące pitchingu, aby przyciągnąć uwagę mediów i uzyskać pewność, że twoja informacja prasowa się ukaże.
Media pitch: co to jest
E-mail typu pitch to osobisty list zawierający krótkie informacje o produkcie lub firmie w celu przyciągnięcia uwagi i dalszej publikacji materiału. E-mail ofertowy prezentujący markę to wiadomość e-mail, którą wysyłasz do kogoś w celu nawiązania współpracy. Głównym celem tego e-maila jest przedstawienie firmy, rozpoczęcie rozmowy i dystrybucja treści.
Media pitch jest wysyłany do dziennikarzy lub redaktorów mediów, gazet, czasopism, blogów za pośrednictwem poczty elektronicznej, aby wzbudzić zainteresowanie treściami firmy, pytając, czy chcieliby napisać o niej artykuł. Nie musisz pisać rozbudowanej, szczegółowej i skomplikowanej wiadomości e-mail. Wystarczy, że umieścisz w nim kluczowe informacje o wydarzeniu, uruchomieniu nowego projektu lub aktualizacji firmy.
Twoje wiadomości e-mail muszą:
- być zwięzłe i przekonujące,
- być spersonalizowane,
- wzbudzać zainteresowanie odbiorcy.
Ten e-mail ma funkcję przynęty. E-mail z ofertą jest jednym z najlepszych sposobów interakcji z mediami.
Jaki jest cel korzystania z Email Pitch
Głównym celem pitch e-maila jest zainteresowanie ludzi firmą i marką. Pitch e-mail świetnie nadaje się do nawiązania kontaktu z potencjalnym klientem. Wśród celów jest również dostarczanie wiadomości, zwiększanie zaufania między tobą a odbiorcą, bezpośrednia komunikacja, realizacja planów i przyciąganie klientów do firmy.
Ich główną cechą jest przyciągnięcie zainteresowania odbiorców docelowych, a przede wszystkim przedstawienie dziennikarzom marki i jej towarów. Rezultatem tego działania jest sprzedaż.
Pitch email pełni funkcje wpływowe, prowokacyjne, komunikacyjne i regulacyjne.
Odpowiednio skomponowany e-mail odzwierciedla informacje o produkcie, osobowość i powody, dla których dana osoba powinna być zainteresowana wiadomością. To powiedziawszy, nie ma jednego wzoru do tworzenia.
Od czego zależy skuteczność listu ofertowego
Aby stworzyć atrakcyjny list ofertowy, musisz przestrzegać pewnych elementów, aby zapewnić jego skuteczność. Oto kluczowe czynniki, które decydują o sukcesie pitchingu:
- Masowe targetowanie. Skupiasz się na masowym odbiorcy. Obejmuje to wydawców, dziennikarzy i innych odbiorców docelowych.
- Trafność. Jest to aktualne omówienie ważnych, znaczących i istotnych kwestii.
- Skuteczność. Jest to terminowość otrzymywanych informacji. Obejmuje to również przetwarzanie ich przez właściwe osoby i kanały.
- Zwięzłość. Niewielka ilość danych, proste zdania i lekkie struktury odgrywają ważną rolę.
- Wiarygodność. Są to odniesienia do oficjalnych źródeł informacji w celu stworzenia pozytywnego wizerunku marki/firmy itp.
Uwzględniając te elementy, twój list pitch będzie się wyróżniał, skutecznie przekazując wiadomość i przyciągając zainteresowanie docelowych odbiorców.
10 kluczowych wskazówek dotyczących pisania skutecznych pitchingów e-mailowych
Najważniejszą rzeczą jest przyciągnięcie uwagi dziennikarza poprzez stworzenie spersonalizowanej wiadomości e-mail, która musi być napisana w efektywny i profesjonalny sposób PR.
Napisanie wysokiej jakości wiadomości e-mail jest niezbędne do skutecznego skontaktowania się z odbiorcą. Standardowa struktura to temat, część powitalna, treść wiadomości e-mail i wezwanie do działania. Trzymaj się poniższych wskazówek, aby uzyskać pożądane rezultaty:
Napisz wyjątkowy temat wiadomości
Brzmi stresująco, prawda?
Redaktorzy publikacji i dziennikarze otrzymują tak wiele treści dziennie, że jeśli nie rozpoznają twojego imienia i jeśli nie stworzysz chwytliwego tematu, twój e-mail może w ogóle nie zostać zauważony i otwarty.
Zastanów się przez chwilę: co sprawiłoby, że zwróciłbyś uwagę na e-mail od kogoś, kogo nie znasz? Przyciągający uwagę temat jest koniecznością. Temat, który wyróżnia się spośród innych nieotwartych e-maili. Twój temat powinien być bezpośredni i oferować odbiorcy osobistą wiadomość. Jasny i zwięzły dla tego, o co prosisz. Nie powinien wyglądać jak spam.
Nie zapomnij się przywitać
Przywitanie się jest podstawową etykietą i wyrazem szacunku dla danej osoby. Tworzy przyjazną atmosferę i rozwija relację z potencjalnym klientem. Wspomnij o kilku interesujących faktach. Być może już się znacie i macie ze sobą coś wspólnego. Najważniejsze w tej części jest stworzenie ciepłej relacji z klientem. A jeśli to zadziała, będziesz miał dobre nastawienie i zainteresowanie, nawet zanim przedstawisz mu swoje usługi lub towary.
Dodaj propozycję wartości
Dodanie propozycji wartości jest podstawą każdego udanego biznesu. Twoja propozycja wartości określa, czy możesz zdobyć więcej klientów i pozostać konkurencyjnym. Dzięki odpowiednio sformułowanej propozycji wartości twoi potencjalni klienci rozumieją, czym różnisz się od konkurencji. Jest to podsumowanie głównej korzyści, jaką klient otrzymuje z korzystania z twojego produktu lub usługi — powód, dla którego klient wraca do ciebie. Propozycja wartości pokazuje potencjalnemu klientowi, kim jesteś, co robisz i czym różnisz się od innych marek.
Wezwij docelowych odbiorców do działania
Umieść wezwanie do działania na końcu wiadomości e-mail. Często służą one jedynemu celowi wiadomości e-mail — skłonieniu odbiorcy do podjęcia określonego działania. Dobry apel powinien być przekonujący i motywujący. Takie narzędzie zachęca ludzi do dokonania zakupu, subskrypcji, zadzwonienia do ciebie itp.
Zwięzłość jest duszą dowcipu
Twoje e-maile powinny być krótkie i treściwe. Im więcej tekstu wysyłasz, tym nudniejsze jest jego czytanie przez odbiorcę. Spraw, by twoja oferta była krótka i wartościowa. Zawrzyj najważniejsze informacje o firmie, produkcie lub usłudze.
W trzech do czterech zdaniach wyjaśnij, co chcesz im zaoferować i jak możesz to zrobić. Zaproponuj szczegóły dotyczące cen (od niskich do wysokich) i wyjaśnij, dlaczego warto zapoznać się z twoimi treściami. Spersonalizuj to tak bardzo, jak to możliwe, aby nie wyglądało to na wyczerpujące i niepochlebne.
Dodaj atrakcyjną oprawę wizualną
Jest to również istotna część. Poszukaj gotowych szablonów wiadomości e-mail, które wystarczy wypełnić informacjami i edytować do własnych potrzeb. Warto również dodać zdjęcia i filmy. Widoczność zachęca przyszłych klientów do działania.
Sprawdź gramatykę
To prosta zasada, ale często niedoceniana. Błędy w słowach i zdaniach rujnują relację i wrażenie o tobie. Sprawdzaj tekst i używaj narzędzi do sprawdzania gramatyki.
Przedstaw swoją historię i misję
Bądźmy realistami: twoja firma nie jest tak interesująca dla czytelnika po drugiej stronie e-maila, przynajmniej na początku twojej biznesowej drogi. Dziennikarze lub influencerzy prawdopodobnie otrzymają setki innych e-maili od firm prezentujących ich produkty/usługi, niektóre podobne do twoich. Jaka jest więc twoja unikalna cecha? Nie historia firmy. Jaka misja stoi za działalnością marki i dlaczego to robisz? Podaj osobiste fakty i historie w wiadomości e-mail, z którymi czytelnik może się utożsamić. Bądź szczery i przejrzysty w kwestii swoich planów i chęci zostania dostawcą dla tej firmy oraz korzyści, jakie oboje odniesiecie.
Nadaj pitchowi osobisty charakter
Słowo ostrzeżenia: Jeśli wysyłasz e-maile do setek firm z tym samym szablonem, nie osiągniesz rezultatów.
Badając publikację, powinieneś znaleźć nazwisko redaktora działu, do którego kierujesz swoją wiadomość. Nie zaadresowanie wiadomości bez podania nazwiska redaktora jest niegrzeczne i sygnalizuje, że mogłeś ślepo wysłać tę wiadomość do dowolnego redaktora lub publikacji.
Personalizacja ma na celu umożliwienie odbiorcy zrozumienia, że przeczytałeś jego pracę i że wysyłasz tę wiadomość z jakiegoś powodu, a nie tylko dlatego, że jego adres e-mail został uwzględniony w płatnej bazie danych.
Nie powinieneś odnosić się do ich osobistych profili na Facebooku, aby zobaczyć, gdzie lubią jeść i wspomnieć o tym. Wreszcie, jest to e-mail biznesowy, więc jeśli nie piszą o kotach, nie wspominaj o kotach.
Zapewnij dowód społeczny
Istnieją dwie opcje wykorzystania dowodu społecznego w twojej prezentacji, jedna bardziej bezpośrednia niż druga.
Pierwszą, łagodniejszą i zdecydowanie sugerowaną rzeczą do zrobienia jest podanie linku do najczęściej używanej i najbardziej odpowiedniej sieci społecznościowej w podpisie. Jeśli używasz Twittera wyłącznie do celów osobistych, możesz go pominąć i zamiast tego użyć LinkedIn.
Kolejnym dobrym krokiem byłoby skontaktowanie się i komunikacja z dziennikarzem w mediach społecznościowych przed wysłaniem swojej oferty. W ten sposób mogą zobaczyć, że faktycznie znasz ich pracę i jesteś zainteresowany tym, co mają do powiedzenia. Po prostu nie rób tego w ciągu kilku sekund.
Jeśli chodzi o drugi sposób wykorzystania dowodu społecznego: Możesz wspomnieć o niedawnym wyniku, jaki osiągnąłeś dzięki postowi lub kamieniowi milowemu; jednak dla niektórych będzie to zbyt nachalne i nieprzyjemne, więc uważaj, jak to wykorzystasz.
Wiedz, kiedy wysłać wiadomość e-mail
Kiedy jest idealny czas na wysłanie wiadomości e-mail, która może promować twój projekt? Chociaż nie ma dokładnego czasu, najlepszym czasem na otrzymanie odpowiedzi byłoby wysłanie wiadomości e-mail we wtorek, środę lub czwartek, między 10:00 a 15:00. Ta zasada działa najlepiej, jeśli przyciągasz firmy w godzinach pracy od 9 do 5. Ludzie sprawdzają e-maile przed rozpoczęciem lunchu i po powrocie, aby zobaczyć, co przegapili.
Kilka przykładów e-maili ofertowych
Zapoznaj się z kilkoma przykładami tego, jak możesz pisać wiadomości e-mail. Jak wspomniano, możesz je rozcieńczyć zdjęciami, GIF-ami itp.
Dodatkowo dołącz link do informacji prasowej na wypadek, gdyby reporter chciał przeczytać całą historię. Nie zapomnij podać mu linków do kont firmy w mediach społecznościowych, aby dziennikarz mógł dowiedzieć się więcej o twojej firmie.
Osiągnij cel — wysyłanie informacji prasowych do dziennikarzy
Możesz spędzić godziny na wymyślaniu informacji wartych opublikowania, chwytliwego nagłówka lub odpowiedniej struktury informacji prasowej, ale jeśli twoje wiadomości nie trafią we właściwe ręce, wszystkie twoje wysiłki pójdą na marne. Opublikowanie informacji prasowej jest kluczowym punktem w procesie przepływu pracy. Po zakończeniu pisania informacji prasowej, następnym krokiem jest ustalenie, w jaki sposób znaleźć niezbędne e-maile dziennikarzy do jej pomyślnej publikacji. Prawdę mówiąc, jest to dość czasochłonne zadanie, ale bez niego nie możesz pójść dalej.
Prześledźmy następujące sposoby, które pomogą uzyskać e-maile dziennikarzy ↓
Zrozum swoich docelowych odbiorców
Pomyśl o potencjalnych partnerach i dziennikarzach dla twojego produktu i usługi. Zacznij od przygotowania listy od 10 do 20 firm i osób, które mogą przeczytać twój e-mail. Nawet jeśli chcesz, aby celebryci znaleźli się na tej liście, bądźmy realistami: nawet jeśli masz jego/jej e-mail, czy wierzysz, że on/ona czyta twoją wiadomość na zimno i zamierza ci odpowiedzieć? Czas jest kluczowy; nie marnuj go. Odłóżmy celebrytów jako cel na 12-18 miesięcy i wróćmy do docierania do dziennikarzy, którzy faktycznie sprawdzają swoje e-maile.
Kontakt z dziennikarzami
Byłoby wspaniale, gdybyś mógł wysłać e-mail z odniesieniem do osoby, którą dziennikarz zna. W ten sposób twój e-mail nigdy nie zostanie zignorowany. Możesz też zadzwonić do redaktora, którego znasz. Staraj się budować relacje z ludźmi w mediach; to zawsze działa na twoją korzyść.
Znajdź blog dziennikarza
Możesz znaleźć kontakty dziennikarzy, przeglądając ich strony profilowe, a także wysyłając zaproszenie do kontaktu na LinkedIn lub innej sieci społecznościowej. Sprawdź sekcję komentarzy, gdzie możesz również znaleźć adres e-mail. Możesz też znaleźć kogoś, kto chętnie poda adres e-mail reportera.
Skorzystaj z Google
Jeśli nie zamierzasz samodzielnie kupować katalogów, możesz skorzystać z wyszukiwarki Google, wpisując „listy mediów“ i znaleźć potrzebne nazwy.
Pracuj ze swoimi kontaktami
Jednym z najlepszych rezultatów posiadania świetnej wiadomości e-mail jest możliwość powiedzenia: „Wiem, że pracowałeś…“. Znajomość ludzi i ich środowisk może szybko zmienić wynik twojego e-maila — z zimnego połączenia na ciepłą rozmowę.
Oczywiście nie zawsze tak jest, więc zanim wyślesz e-mail do tej osoby, spróbuj znaleźć publiczne informacje na jej temat i wyszukaj ją w Internecie. Użyj karty „Czytałem Twój artykuł online“ lub „Jestem Twoim obserwatorem na Twitterze i uwielbiam post o…“. Wszystko, co może przyciągnąć jego uwagę i przełamać lody bycia zupełnie obcym w jego skrzynce odbiorczej.
PRNEWS.IO
Jeśli chcesz zaoszczędzić czas i pieniądze, PRNEWS.IO jest najlepszą opcją, aby sprostać temu wyzwaniu. Będąc najbardziej niezawodną i przyjazną dla użytkownika platformą, PRNEWS.IO oferuje tworzenie, publikowanie i dystrybucję informacji prasowych za pomocą kilku kliknięć. Dodatkowo, możesz wybrać wysokiej jakości strony internetowe mediów informacyjnych do umieszczenia wszystkich niezbędnych materiałów PR. Nasza usługa pomaga wybrać te konkretne strony internetowe, które są stale obserwowane przez twoich potencjalnych klientów, partnerów/podmioty stowarzyszone i inwestorów. W ten sposób możesz łatwo opublikować swój komunikat prasowy i dotrzeć do docelowych odbiorców.
Jak widzisz, istnieje wiele sposobów na znalezienie e-maili dziennikarzy. To, który z nich jest najbardziej pomocny i odpowiedni dla ciebie, zależy od twojego budżetu, PR i wymagań marketingowych.
Nie bój się przypominać o sobie
Nie myśl, że większość e-maili pozostanie nieprzeczytana lub niezauważona. Mogą zostać szybko przeczytane i oznaczone jako wymagające kontynuacji, ale ludzie często są zajęci i zapominają wrócić do twojego listu. To jest miejsce, w którym przychodzisz z krótkim przypomnieniem, że chciałbyś porozmawiać o swoim początkowym e-mailu.
Działania następcze są kluczowe w procesie pitchingu. Zachowaj prostotę i przejdź od razu do rzeczy. W wiadomości uzupełniającej napisz, że chciałbyś mieć możliwość porozmawiania z nimi podczas krótkiej 10-15-minutowej rozmowy telefonicznej w celu omówienia wszelkich pytań lub wątpliwości. Podobnie jak w przypadku tematów, powinieneś przetestować i znaleźć sekwencję wiadomości e-mail, która działa najlepiej. Nigdy nie odpowiadaj w ciągu 48 godzin. Daj potencjalnemu klientowi czas na skontaktowanie się z tobą. Zazwyczaj około 50% redaktorów preferuje wiadomość e-mail po tygodniu.
„Nie“ nie oznacza „nie“
W tym procesie będziesz słyszeć „nie“ częściej niż się spodziewasz. Nic nie szkodzi; to część procesu uczenia się w promocji i PR. Nie każdy się zgodzi lub nawet odpowie. Jeśli zobaczysz e-mail od kogoś, kto mówi, że nie jest zainteresowany, odpowiedz, dziękując mu za odpowiedź i prosząc, aby pamiętał o tobie, jeśli coś się zmieni. Możliwe, że wielu dziennikarzy, którzy odpowiadają, jest lekko zainteresowanych, ale mogą pracować z inną marką lub mieć ograniczony budżet. Ich odpowiedź daje szansę i otwiera drzwi do przyszłej korespondencji. Nie lekceważ siły słowa „nie“. Czasami „nie“ teraz może oznaczać „tak“ później.
Ale jeśli odrzucenie jest dla Ciebie skomplikowane, możesz oddelegować media pitching. Skorzystaj z wiarygodnej usługi „wszystko w jednym“ PRNEWS.IO, która napisze, roześle do mediów i rozpowszechni twoje historie za stałą cenę do publikacji. Dzięki ogromnemu doświadczeniu i dużemu zespołowi wiemy, jak tworzyć wiadomości e-mail, aby były atrakcyjne, chwytliwe i przykuwające uwagę z pożądanym rezultatem.
Podsumowanie
Uzyskanie dużego zasięgu w mediach jest świetne do generowania uwagi i potencjalnych klientów dla swojej firmy. Zanim zaczniesz, wiedz, że istnieje skuteczny system zamiast wysyłania przypadkowych wiadomości e-mail; możesz zarobić w zamian za napisanie skutecznej wiadomości e-mail.
Sekretem uzyskania odpowiedzi na zimny e-mail, i to pozytywnej i zainteresowanej, jest dotarcie do właściwej osoby, dokładnie we właściwym czasie, z treścią, którą jest szczególnie zainteresowana lub współpraca z odpowiednim partnerem, który wykona całą tę pracę za ciebie. Masz wiele szans, ale nie zawsze tak się stanie i nie tego powinieneś oczekiwać.
Staraj się oferować wartość swoim potencjalnym klientom — w końcu wybrałeś ich z dobrego powodu: Mogą chcieć tego, co masz. Wszystko, co musisz teraz zrobić, to uświadomić im ten fakt w odpowiednim formacie. Czas na pitch (lub delegowanie)!
Najbardziej odpowiednie narzędzia to reklama, informacje prasowe i newslettery. Usługa PRNEWS.IO zajmie tylko kilka chwil, aby zorganizować wszystkie materiały i być gotowym do skutecznego publikowania informacji prasowych.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące wiadomości e-mail
Jak napisać wiadomość e-mail?
- Wyraź swój punkt widzenia.
- Dodaj wartościową ofertę.
- Korzystaj z gotowych szablonów.
- Spraw, by twoja oferta była ważna.
- Wezwij odbiorcę do działania.
Jak wysłać informację prasową przez e-mail?
Napisz wysokiej jakości e-mail i sprawdź go. Spraw, aby projekt był jak najbardziej atrakcyjny i skorzystaj ze wskazówek zawartych w artykule. Następnie po prostu wyślij go do odbiorców.
Co to jest e-mail pitch?
Pitch e-mail to spersonalizowany list, który zawiera krótkie informacje o marce, towarze lub usłudze, aby przyciągnąć uwagę odbiorców i zachęcić ich do zrobienia czegoś.
