/

Jak stworzyć idealny budżet PR: 4 opłacalne podejścia do PR

40 min przeczytania

Jaki budżet powinieneś przeznaczyć na PR? Nie ma prostej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ sukces w uzyskaniu relacji w mediach zależy bardziej od specyfiki tego, co robisz i na co próbujesz uzyskać zasięg, niż od kwoty wydanych pieniędzy. Możesz uzyskać wiele relacji w mediach, nie wydając ani centa, ale możesz też wydać ogromną kwotę, ale nie osiągnąć żadnego zasięgu.

Czasami wszystko, czego potrzeba, aby uzyskać duży zasięg, to kilka szybkich wskazówek wysłanych do odpowiednich mediów informacyjnych. Jeśli jest temat, którym są zainteresowani i który chcą poruszyć, wskoczą na niego, bez dodatkowej pracy lub wydatków z twojej strony. Wskazówki takie jak ta mogą czasami prowadzić do wiadomości, które wybuchają.

Z drugiej strony, możesz zatrudnić firmę PR i nigdzie nie dotrzeć, być może otrzymując znacznie mniejszy zasięg niż chciałeś lub nie otrzymując odpowiedniego rodzaju zasięgu. Dobry konsultant będzie wiedział o tym z wyprzedzeniem i, zakładając, że chce powtórzyć twój biznes, nakreśli, co może, a czego nie może dla ciebie zrobić, jednocześnie kierując cię w stronę czegoś bardziej realistycznego.

Odpowiedź na to pytanie jest trudna, ponieważ zależy od wielkości firmy, budżetu PR i branży, w której działasz. Jedną rzeczą, o której należy pamiętać, jest to, że zasięg medialny nie jest jednorazowy. Jest to długoterminowa inwestycja, która będzie nadal zwiększać świadomość Twojej marki i poprawiać wyniki finansowe.

KRITTIN KALRA, ZAŁOŻYCIEL WRITECREAM

Istnieją różne strategie i rodzaje relacji z mediami. Niektórzy ludzie zatrudniają artystów lub kreatywnych profesjonalistów do zaprojektowania czegoś wizualnego lub graficznego w nadziei, że stanie się to wirusowe. Jest to jednak zawsze trudne do przewidzenia.

Czasami firmy generują zainteresowanie mediów poprzez prowokacyjną lub kontrowersyjną kampanię reklamową, w której same reklamy stają się przedmiotem zainteresowania mediów. Takie podejście może często przynieść duże rezultaty przy minimalnych wydatkach, ponieważ nie potrzebujesz, aby reklama była szeroko rozpowszechniana. Potrzebujesz po prostu kluczowych osób, takich jak dziennikarze lub blogerzy, aby zauważyli reklamę lub kontrowersje wokół niej. Podobnie jak w przypadku marketingu wirusowego, może być trudno przewidzieć, jak i kiedy to się stanie.

Nie polegaj na przypadku! Powinieneś regularnie produkować i dystrybuować treści dla swojej marki i firmy, aby regularnie pojawiać się w mediach. Niektóre treści staną się wirusowe, podczas gdy inne odejdą w zapomnienie. To normalne. Ważne jest to, że w końcu uzyskasz docelową liczbę wzmianek o marce w internecie.

Cztery podstawowe strategie budżetowe PR

Ile firma powinna wydać na PR? Słyszę to pytanie dość często, ale nie ma szybkiej, uniwersalnej odpowiedzi. Aby udzielić pełnej odpowiedzi, pytanie powinno być bardziej konkretne. To znaczy, ile kosztowałoby uzyskanie pożądanego rodzaju relacji w mediach dla konkretnego produktu za pomocą określonej metody?

Dodatkowo musimy pamiętać o takich czynnikach jak te:

  • Koszty reklamy produktów luksusowych są zawsze wyższe niż produktów pierwszej potrzeby.
  • Nowy produkt wymaga znacznych inwestycji finansowych w marketing i PR.
  • Nisze o wysokim poziomie konkurencji wymagają większych wydatków na PR.

Bez względu na wielkość firmy, zawsze warto rozważyć najbardziej efektywną strategię budżetowania kampanii PR. Istnieją cztery główne strategie, jeśli chodzi o budżetowanie relacji z mediami:

  1. Dostępne fundusze.
  2. Procent dochodu.
  3. W oparciu o cele.
  4. W oparciu o strategie konkurencji.

Przyjrzyjmy się każdej z tych strategii z osobna ↓

Dostępne fundusze

Być może najprostszą metodą jest przydzielenie stałej kwoty, której nie masz nic przeciwko „spaleniu“. Może to być 1000 USD lub 10 000 USD miesięcznie — lub rocznie — które przeznaczasz na poszukiwanie rozwiązań i nie wydajesz ani grosza więcej. Jest to dość ryzykowna, ale skuteczna metoda empiryczna oraz proces prób i błędów. Bez wątpienia znajdziesz wartościowe instrumenty pod względem zwrotu z inwestycji (ROI).

Wadą tej metody jest to, że nie koreluje ona dobrze z celami, które wyznaczyłeś dla swojej kampanii PR. Czasami możesz potrzebować wydać 20% więcej, aby osiągnąć swój cel, ale masz napięty budżet i nie możesz wziąć na siebie dodatkowych wydatków.

Procent dochodu

Innym łatwym sposobem na określenie budżetu PR jest przyjęcie 1-2% przychodów lub 10-20% zysku. Nie ma naukowych dowodów na wybrany zakres. Liczby te zostały oszacowane na podstawie pracy z różnymi projektami i budżetami.

Musisz dostosować koszty PR do indywidualnych warunków biznesowych. Intensywność wymaganej obecności w mediach może zależeć od wielu czynników:

  • rodzaju oferowanych produktów;
  • czasu trwania cyklu zakupowego;
  • marży zysku;
  • charakteru i nowoczesności rynku;
  • intensywności konkurencji w danym okresie;
  • apetytu akcjonariuszy.

Chociaż relacje w mediach nie są bezpośrednim narzędziem sprzedaży, nie możesz się pomylić, jeśli zastosujesz się do rad przedsiębiorcy Davida Skoka. Skok ujawnił wzór przetrwania startupu oparty na stosunku pozyskania klienta do jego wartości życiowej (CAC/LTV). Skok przeanalizował wskaźniki młodych firm i odkrył, że te startupy, które pozyskiwały klientów za jedną trzecią lub mniej ich wartości życiowej, miały większe szanse na przetrwanie. Firmom, które pozyskiwały klientów za cenę równą ich wartości życiowej, brakowało funduszy na rozwój i znikały one z rynku.

Stosunek CAC/LTV nie musi wynosić 1-3; może wynosić 1-10. Powinieneś jednak zwracać uwagę na ten stosunek jak na sygnalizację świetlną za każdym razem, gdy jest on zmniejszony.

Podejście to ma jednak kilka wad. Po pierwsze, trudno jest zmierzyć wpływ relacji w mediach, chyba że obejmują one artykuły oparte na popycie z odpowiednimi wezwaniami do działania. Opóźniony popyt i inne działania marketingowe mające na celu przyciągnięcie klientów mogą powodować zamieszanie przy obliczaniu wskaźnika. Aby tego uniknąć, powinieneś analizować kohorty i obserwować zmiany w ich zachowaniu podczas szumu medialnego. 

Po drugie, wraz ze spadkiem dochodów automatycznie zmniejszysz budżet na komunikację marketingową i relacje z mediami. Jest to moment, w którym musisz „kupić“ więcej klientów, ale zmniejszyłeś swój budżet. Nie przestawaj jednak inwestować w PR, nawet jeśli napotkasz trudności. Reklama nie jest wydatkiem, który powinieneś ograniczać nawet w trudnych czasach. 

Ta prosta metoda określania budżetu jest idealna na pierwszych etapach uruchamiania reklamy, ale jest nieskuteczna w dłuższym okresie.

W oparciu o cele

Klasyczne cele komunikacji w marketingu to:

  • Zwiększenie świadomości marki
  • Budowanie relacji klientów z marką
  • Promocja zakupów

Musisz spakować te punkty do artykułów wizerunkowych, produktowych i sprzedażowych i zrównoważyć je proporcjonalnie w zależności od etapu:

  • Wejście na rynek
  • Wczesny wzrost
  • Nasycenie
  • Recesja

W oparciu o swój cel możesz skorzystać z obszernego katalogu PRNEWS.IO, aby wyszukać odpowiednie publikacje informacyjne według wielkości odbiorców, prognozowanego zasięgu publikacji i kosztu umieszczenia. Sortuj wszystkie publikacje według kategorii i geografii, aby objąć pożądany zasięg odbiorców i uzyskać dokładny koszt planu medialnego, jeszcze przed rozpoczęciem pracy.

Seria publikacji w wielu miejscach zapewnia lepsze wyniki niż jedna publikacja w dużym, drogim medium. Testy pomogą zrozumieć najbardziej efektywny sposób umieszczania publikacji dla Twojej firmy.

W dobie komunikacji cyfrowej kolejnym wymiernym celem jest uzyskanie odpowiednich słów kluczowych w pierwszej dziesiątce lub pierwszej trójce SERP. Możesz pokryć obecny popyt, jeśli istnieje ślad zapytań o informacje w niszy (zarówno o wysokiej, jak i niskiej częstotliwości). Aby to zrobić, musisz przeanalizować konkurentów w wyszukiwarkach i konkurentów biznesowych pod kątem linków zwrotnych i określić strategię budowania linków zwrotnych na podstawie zebranych danych. Katalog PRNEWS.IO pomoże oszacować budżet na budowanie linków poprzez publikacje w mediach.

W oparciu o strategię konkurencji

Ocena rankingów stron internetowych konkurencji, a także monitorowanie wzrostu częstotliwości wyszukiwania marki i kanałów ruchu, to ogromne czynniki, które pomogą zaplanować i przydzielić budżet PR.

Korzystaj z narzędzi do monitorowania mediów, aby śledzić częstotliwość wzmianek i szukać okazji do częstszych wzmianek w mediach. Usługi takie jak SimilarWeb i Ahrefs mogą pomóc przeanalizować witryny konkurencji i zrozumieć ich wzorce ruchu, płatne kanały i linki zwrotne.

Wadą tej strategii jest to, że twoi konkurenci nie zawsze są liderami rynku. Inni, bardziej zwinni gracze rynkowi mogą przejąć ich inicjatywę.

Czytaj więcej:

Równoważenie jakości i kosztów

Wyszukiwarki oceniają wartość linków głównie na podstawie autorytetu i wiarygodności strony odsyłającej. Jeśli witryna ma wysoki poziom autorytetu, zbudowała zaufanie wśród wyszukiwarek takich jak Google, a ten sok jest następnie przekazywany do witryny twojej firmy za pośrednictwem linku zwrotnego. Kuszące może być znalezienie najtańszych witryn, które mogą zapewnić link zwrotny do twoich treści, ale przynosi to efekt przeciwny do zamierzonego i może skutkować poważną karą ze strony Google.

Najlepiej jest przyjąć systematyczne podejście podczas sprawdzania, które strony chcesz pozycjonować wyżej. Próbując uszeregować każdą stronę w swojej witrynie za jednym zamachem, ryzykujesz wyczerpanie całego budżetu bez uzyskania pożądanych wyników. Zidentyfikuj te strony, na których zajmujesz miejsce w pierwszej dziesiątce pod względem intencji kupującego. Aby był to lukratywny proces, musisz przeanalizować słowa kluczowe, które przyciągną więcej firm do twojej witryny dzięki generowaniu potencjalnych klientów, konwersjom lub poleceniom.

Eksperci branżowi o budżecie na PR

Dean Lee, Kierownik ds. Marketingu w Sealions

Moją rekomendacją jest, aby małe firmy przeznaczały od 7 do 8 procent swoich całkowitych przychodów na zakup obecności medialnej. Z mojego doświadczenia wynika, że małe przedsiębiorstwa mają skłonność do przestrzegania tej normy, wydając średnio od 3 do 5 procent rocznych przychodów.

Nie zalecałbym wydawania mniej niż 500 dolarów miesięcznie na obecność w mediach. Jeśli płacisz 500 dolarów miesięcznie, powinieneś przeznaczyć te środki albo na zbudowanie obecności w internecie, albo na poprawę pozycji w wynikach wyszukiwania lokalnego.

Z tego funduszu zostaną opłacone takie działania jak porządkowanie wpisów w katalogach firm, zarządzanie obecnością w internecie oraz promowanie opinii i zarządzanie reputacją. 

Gary Hunter, Założyciel CompareGolfPrices.

To zależy od firmy. 

Jeśli twoje roczne przychody są niższe niż 5 milionów, a twoja marża zysku netto, czyli kwota pozostała po opłaceniu wszystkich kosztów, wynosi od 10% do 12%, doradzam przeznaczenie od 7% do 8% z tej całkowitej kwoty na marketing i obecność w mediach. Uważam, że startupy i małe firmy zazwyczaj przeznaczają jedynie od 2 do 3 procent swoich przychodów ze sprzedaży na marketing i ekspozycję medialną. Aby dać ogólny pogląd, zasugerowałem, żeby początkujące firmy przeznaczały od 20 do 25 procent swoich dochodów na wydatki marketingowe, natomiast bardziej ustabilizowane firmy powinny wydawać od 10 do 15 procent przychodów na marketing. Moim zdaniem będzie to zależało od specyficznych uwarunkowań twojej firmy, takich jak produkt, rynek docelowy i lokalizacja.

Amanda Green, Dyrektor ds. Kluczowych Klientów w Orca Communications Unlimited, LLC

Krótka odpowiedź brzmi: $0. Nie powinieneś wydawać ani centa miesięcznie na obecność w mediach, ponieważ znacząca obecność medialna jest czymś, na co trzeba sobie zasłużyć, a nie co można kupić.

Zamiast wydawać pieniądze na płatną ekspozycję, która często i tak jest oznaczana jako sponsorowana, a nie zdobyta, lepiej wydać je na zespół PR, który potrafi opowiadać historie, które dziennikarze będą chcieli opisywać. Kwota, którą wydajesz miesięcznie, nie jest kwotą za ekspozycję medialną, ale budżetem na PR, który obejmuje działania public relations, tworzenie materiałów prasowych i strategię. Wysokość tej kwoty będzie zależeć od tego, ile będziesz chciał zrobić samodzielnie w ramach działań PR oraz jakie projekty będzie realizował twój zespół PR.

Robert Barrows, R.M. Barrows Advertising & Public Relations

Budżety na reklamę i public relations będą inne dla każdego rodzaju firmy w każdej branży. 

Ogólnie rzecz biorąc, gdy spotykam się z klientem, aby omówić najlepszy sposób wydatkowania ich budżetu, poruszam następujące kwestie:

  1. W wielu branżach firmy przeznaczają od 3 do 5% swoich przychodów ze sprzedaży na reklamę.
  2. Jeśli chcesz zaplanować budżet w ten sposób, to gdy już go ustalisz, możesz rozdzielić go następująco:
  • Od 85 do 90% budżetu przeznaczysz na płatną reklamę
  • Pozostałe 10-15% tego budżetu mogłoby iść na public relations i działania promocyjne. 

Następnie, jeśli klient zgodzi się na taki wstępny podział, możesz przyjrzeć się, ile z tych środków zostanie na ekspozycję w mediach i działania public relations.

I zawsze możesz zmienić te proporcje, jeśli sytuacja tego wymaga.

Jake Hill, CEO DebtHammer

Polecam przeznaczenie 10% przychodów brutto firmy na wydatki związane z obecnością w mediach. 

Inteligentna i profesjonalna promocja firmy nie jest tania, dlatego przedsiębiorstwa muszą co roku zarezerwować na to środki w budżecie. Nie warto wydawać więcej niż 10-13%, ponieważ i tak jest to już duża część funduszy przeznaczanych na obecność w mediach.

Max Shak z SurvivalGearShack.com

Odpowiedź na to pytanie jest złożona i skomplikowana. Oto podsumowanie jednej z metod podejścia do tej kwestii, którą będziesz musiał zastosować do swojej konkretnej sytuacji, co może okazać się albo tak proste, jak opisałem, albo całkiem skomplikowane. Jako marketer cyfrowy skupiam się w tym wyjaśnieniu głównie na marketingu cyfrowym. 

Koszt pozyskania/konwersji — Oto inny sposób spojrzenia na tę kwestię: koszt pozyskania. Innymi słowy, ile byłbyś skłonny zapłacić za jednego klienta? Jaką część z tych 5000 dolarów byłbyś gotów wydać?

Skuteczność reklam, czyli współczynnik konwersji — Czy twoje reklamy skutecznie zamieniają ludzi w nabywców? Definiowanie konwersji może być bardzo złożone i, jak już wspomniałem, w dużej mierze zależy od rodzaju prowadzonej działalności. 

Te dwie informacje są tym, czego ostatecznie poszukujesz. Ponownie, wszystko zależy od tego, co mierzysz.

Innymi słowy, ostateczny koszt pozyskania to koszt każdej reklamy pomnożony przez odwrotność współczynnika konwersji. Aby zyskać jednego klienta z kampanii banerowej o współczynniku konwersji 0,1%, musielibyśmy kupić 1000 emisji banerów. Ponieważ już wiesz, ile jesteś skłonny wydać z tych 5000 dolarów przychodów, nie powinno być z tym większego problemu. Twoje 1000 reklam nie powinno kosztować więcej niż ta kwota. W tej sytuacji kluczowe jest znalezienie właściwego medium reklamowego. Każde z nich służy innym celom.

Josh Pelletier, Dyrektor Marketingu w BarBend

Alokacja budżetu marketingowego.

Z perspektywy zawodowej szacuję, że chociaż dokładne liczby będą się różnić w zależności od firmy, większość przedsiębiorstw wyda od 200 do 350 dolarów dziennie na reklamy w mediach społecznościowych. To daje kwotę od 6000 do 10 500 dolarów miesięcznie lub od 72 000 do 126 000 dolarów rocznie. Roczne przychody twojej firmy pozwolą określić dokładniejszą kwotę na reklamę w mediach społecznościowych. Firmy zazwyczaj przeznaczają od 10% do 13% przychodów brutto na reklamę. Na płatne media, w tym reklamę w wyszukiwarkach i mediach społecznościowych, przypada około 25% tego całkowitego budżetu. Użyj tych procentów jako punktu wyjścia przy planowaniu budżetu na reklamę w mediach społecznościowych dla twojej firmy. Może się okazać, że lepiej byłoby przesunąć część budżetu na marketing cyfrowy gdzie indziej, a zwrot z inwestycji z mediów społecznościowych wskazywałby, ile należy na nie przeznaczyć.

Brian Case, Dyrektor ds. e-commerce i sprzedaży detalicznej w Selkirk

Przy odpowiednim planowaniu obecność medialna może być całkiem niedroga.

Prawdą jest, że niektóre firmy działają tylko na fali i nie myślą o długofalowych skutkach, ale na dłuższą metę opłaca się dążyć do obu tych celów. Ta taktyka jest skuteczna z kilku powodów: Może minąć trochę czasu, zanim pojawi się ekspozycja medialna lub dziennikarz będzie chciał wysłuchać twojej propozycji. Po drugie, możesz stopniowo zyskiwać rozgłos i wykonywać serie małych pchnięć, aby przyciągnąć swojego docelowego klienta, przeprowadzić go przez lejek sprzedażowy i skłonić do podjęcia jakiejś akcji. Zgodnie z jedną ze starych maksym marketingowych, konsumenci muszą zobaczyć wzmiankę o twojej marce lub produkcie siedem razy, zanim będą w stanie ją zapamiętać. Sugeruje to, że lepiej jest rozłożyć ekspozycję medialną w czasie niż zrobić jeden wielki rozgłos. Wiadomo, że im mniej angażująca jest firma, tym większą inwestycję w reklamę i PR trzeba poczynić, aby zrekompensować brak nowości. Jeśli jednak masz ograniczony budżet, będziesz musiał wykazać się kreatywnością, aby przyciągnąć uwagę mediów i osiągnąć potrzebne rezultaty dla swojej firmy.

Matt Weidle, Menedżer ds. Rozwoju Biznesu w Buyer’s Guide

Nie daj się ponieść hirze.

Moim zdaniem kampanie oparte na hipermedialności są skuteczniejsze, gdy łączą rozgłos z innymi formami marketingu, które z większym prawdopodobieństwem przełożą uwagę na akcję, takimi jak media społecznościowe lub kampanie e-mailowe. Same z siebie nie wystarczą. Marketing oparty na hipermedialności jest możliwy i może się powieść w wywoływaniu rozmów, budzeniu zainteresowania oraz — jeśli zostanie odpowiednio przeprowadzony — w zachęceniu nowych klientów do wypróbowania twojego produktu. Przykładami są instalacje, marketing doświadczeniowy, akcje PR, masowa dystrybucja produktów lub intrygujące, nietuzinkowe działania przyciągające uwagę. Niestety, takie przedsięwzięcia zwykle są czasochłonne i kosztowne. Poza tym jeśli masz ograniczony budżet, potrzebujesz pracowników, którzy potrafią coś więcej niż tylko mówić.

Matas Jakutis, seryjny przedsiębiorca e-commerce, inwestor oraz współzałożyciel i partner zarządzający w Forcefield Digital

Nie więcej niż 10% na obecność w mediach.

Dobrą zasadą jest przeznaczenie 10%. Przeciętnie 10% całego budżetu powinno iść na media i reklamę. Może to wyglądać na przykład jak kampania w reklamach na Facebooku, kampanie w płatnej reklamie w wyszukiwarkach, spoty telewizyjne i wiele innych. Tak czy inaczej, dobrze jest eksperymentować z różnymi metodami medialnymi i podejmować decyzje w oparciu o dane. W ten sposób możesz zoptymalizować wydatki i nie marnotrawić pieniędzy na metody, które tak naprawdę nie przynoszą konwersji. Ogólnie 10% budżetu to dobra kwota na obecność medialną i marketing internetowy.

Oberon Copeland, właściciel i dyrektor generalny Veryinformed.com

Nie ma łatwej odpowiedzi na pytanie, ile pieniędzy powinieneś przeznaczyć na obecność medialną dla swojej firmy. Ostateczna kwota, którą zdecydujesz się zarezerwować w budżecie, będzie zależała od kilku czynników, w tym rozmiaru twojej firmy, ogólnej strategii marketingowej i grupy docelowej. Jeśli masz ograniczony budżet na PR, możesz skoncentrować swoje wysiłki na bardziej opłacalnych metodach marketingowych, takich jak media społecznościowe lub reklama internetowa.

Z drugiej strony, jeśli zależy ci na znacznej ekspozycji swojej firmy, możesz potrzebować większych inwestycji w tradycyjne formy marketingu, takie jak reklama telewizyjna lub prasowa. Ostatecznie kluczem jest opracowanie wszechstronnej strategii marketingowej, która trafi do twojej grupy docelowej i przyniesie zwrot z inwestycji. Dzięki starannemu planowaniu i realizacji możesz skutecznie wypromować swoją firmę, nie przekraczając budżetu.

Will Cannon, dyrektor generalny i założyciel Uplead

Średni budżet na PR dla małej firmy to od 2 do 5% miesięcznych przychodów ze sprzedaży na marketing i reklamę.

W przypadku firmy, która osiąga 1 milion dolarów miesięcznych przychodów, byłoby to od 20 000 do 50 000 dolarów miesięcznie na marketing i reklamę.

Oczywiście będzie to różne w zależności od twojej branży i krajobrazu konkurencyjnego. Na przykład, jeśli działasz w bardzo konkurencyjnej branży, możesz potrzebować więcej środków na marketing i reklamę, aby się wyróżnić. 

Jeśli dopiero zaczynasz, możesz nie mieć budżetu na wydatki w takim samym stopniu, co ustabilizowane firmy. W takim przypadku polecałbym przeznaczenie mniejszego procentu przychodów ze sprzedaży (2-3%) na marketing i reklamę oraz wykorzystanie kreatywnych metod, aby zwrócić na siebie uwagę przy niewielkim budżecie. 

Oto niektóre pomysły na kreatywny marketing przy ograniczonym budżecie:

  • Nawiązywanie partnerstw z innymi firmami z komplementarnych branż w celu wzajemnej promocji dla waszych odpowiednich odbiorców.
  • Współpraca z influencerami z twojej branży w celu promowania produktów lub usług.
  • Wykorzystanie mediów społecznościowych takich jak Facebook, Twitter i Instagram do dotarcia do nowych klientów.
  • Organizacja wydarzeń lub webinarów związanych z twoją branżą.

Yusaf Khan, Kierownik ds. Rozwoju Biznesu w StartupsAnonymous

Obecność medialna jest ważną częścią planu marketingowego każdej firmy. Może pomóc w zwiększeniu rozpoznawalności marki, dotarciu do nowych klientów i generowaniu leadów. Może być jednak kosztowna, dlatego ważne jest, aby określić, ile wydać i czego można oczekiwać w zamian. 

Kwota, którą firma powinna wydawać miesięcznie na obecność medialną, zależy od kilku czynników, w tym od wielkości firmy, rodzaju wykorzystywanych mediów i celów kampanii. Dobrą regułą jest jednak przeznaczenie około 2-5% budżetu PR firmy na obecność medialną. 

Obecność medialna niesie ze sobą wiele korzyści. Może pomóc w zwiększeniu rozpoznawalności marki, dotarciu do nowych klientów i generowaniu leadów. Może także pomóc w budowaniu wiarygodności i zaufania do firmy. Dodatkowo, obecność medialna może być potężnym narzędziem do pozycjonowania w wyszukiwarkach, ponieważ może pomóc w poprawieniu pozycji strony w wynikach wyszukiwania. 

Zwrot z inwestycji może być trudny do zmierzenia, ale istnieje kilka sposobów, aby to zrobić. Jednym z nich jest śledzenie liczby wygenerowanych leadów w wyniku obecności medialnej i obliczenie kosztu pozyskania leada. Innym sposobem jest śledzenie ruchu na stronie internetowej i sprawdzenie, jak wzrósł on od czasu rozpoczęcia obecności medialnej. Niezależnie od wybranej metody, ważne jest dokładne monitorowanie wyników i dostosowywanie budżetu PR odpowiednio do nich.

Shane McEvoy, specjalista ds. marketingu cyfrowego i optymalizacji współczynnika konwersji w Flycast Media

Podejrzewam, że to zależy od tego, jak zdefiniujesz „obecność medialną“ i jakiego rodzaju działalność prowadzisz. 

Dawniej większość firm przeznaczała około 10% swojego obrotu na marketing, jeśli próbowały rozwinąć produkt lub usługę, a około 5%, jeśli starały się utrzymać udział w rynku (w zależności od wydatków konkurencji).

Obecnie metryki uległy zmianie. Znacznie łatwiej jest teraz odtworzyć wydatki konkurentów niż kiedykolwiek wcześniej, a następnie uwzględnić, jaki udział w rynku chcesz zdobyć w porównaniu z nimi. Dostępnych jest wiele narzędzi programowych, które (za niewielką opłatą) umożliwią naprawdę dogłębną analizę, jakich platform używają twoi konkurenci i ile wydają.

Następnie możesz dokładnie obliczyć, co musisz zrobić, aby przejąć część ich udziału w rynku.

Lane Rizzardini, właściciel Marion Relationship Marketing

Odpowiedź zależy od kilku czynników:

1. Jak agresywnie próbujesz się rozwijać? Mediana wydatków na marketing wynosi około 10% przychodów, ale jeśli próbujesz rozwijać się agresywnie lub potrzebujesz rozgłosu dla nowego produktu lub lokalizacji, powinieneś wydać znacznie więcej, może nawet ponad 20%, aby uzyskać pożądane rezultaty. 

2. Jak dobrze prezentuje się twoja obecność w internecie i strona internetowa? Czy masz wiele świetnych opinii, czy wszystkie twoje informacje na stronach internetowych są prawidłowe? Czy masz wiele oryginalnych treści wizualnych i tekstowych prezentujących twoje produkty? Czy twoja strona jest szybka i jasno komunikuje, czym się zajmujesz i co powinni zrobić klienci?

Jeśli nie masz tych podstawowych elementów na miejscu, możesz wydawać cały budżet PR na obecność w mediach i nie osiągnąć dobrych wyników. Upewnij się najpierw, że te fundamentalne kwestie są dopięte na ostatni guzik, zanim zainwestujesz masę pieniędzy w reklamy i media.

Podsumowanie

Nie ma prostej odpowiedzi, jeśli chodzi o budżet na PR, kampanie informacyjne i publikacje w przestrzeni medialnej. Względne wydatki na reklamę towarów luksusowych będą większe niż podstawowych; w obszarach o silnej konkurencji będziesz musiał wydać więcej na reklamę; a większy budżet będzie potrzebny przy wprowadzaniu nowego produktu na rynek.

Żadna pojedyncza metoda planowania nie zastąpi praktycznego doświadczenia i zdrowego rozsądku profesjonalisty.

Najnowsze od Blog