Przed rozpoczęciem pisania informacji prasowej należy wybrać temat wiadomości. Może to być dowolny powód PR lub po prostu wiadomość informacyjna. Wybierz odpowiedni temat, który zainteresuje i przyciągnie uwagę zarówno redaktorów, jak i docelowych odbiorców.
Biorąc pod uwagę, że informacje prasowe mogą zwiększyć widoczność firmy i wpłynąć na jej pozycję w wyszukiwarkach, nie ma wątpliwości, że należy je publikować. Niezależnie od branży, w której działa firma, ważne jest, aby dostarczać oryginalne, skuteczne i odpowiednie treści, które są istotne dla firmy. Czasami może być trudno szybko wymyślić świetne pomysły. Ale jeśli twoja firma działa, na pewno masz się czym podzielić.
Jak napisać informację prasową — wskazówki, formaty, bezpłatne próbki
Ciekawe pomysły na informację prasową
Tak więc, aby zaistnieć w przestrzeni medialnej, należy wybrać odpowiedni temat i samemu stworzyć newsa. Jeśli nie wiesz, o czym napisać w następnej informacji prasowej, oto najciekawsze pomysły, które przyciągną uwagę redaktorów:
Wiadomości firmowe:
- wielkie otwarcie;
- uruchomienie nowej strony internetowej;
- zatrudnienie nowych pracowników;
- ważne osiągnięcia;
- rocznica firmy;
- rozbudowa lub renowacja;
- rebranding firmy itp.
Informacje o firmie:
- zakończenie projektu;
- trendy marketingowe wpływające na firmę
- restrukturyzacja firmy lub jej modelu biznesowego;
- nowe badania rynkowe i ankiety;
- utworzenie nowego partnerstwa;
- aktualizacje dotyczące wyników finansowych i zysków;
- inspirujące historie związane z działalnością firmy itp.
Wyniki marketingowe:
- Promocja nowych produktów i usług;
- sezonowe zniżki (Święto Dziękczynienia, Czarny Piątek, Boże Narodzenie itp.)
- darmowe prezenty;
- konkursy w mediach społecznościowych;
- nowe sposoby korzystania z istniejących produktów;
- bezpłatne konsultacje, oferty próbne i próbki;
- nowe programy promocyjne, takie jak nagrody za rekomendacje itp.
Media:
- Nadchodzące wywiady telewizyjne lub radiowe;
- wystąpienia kadry kierowniczej w mediach i jako prelegenci;
- nadchodząca prezentacja lub przemówienie;
- bycie cytowanym w książce lub artykule;
- seminarium, które prowadzisz;
- opinia eksperta na ważny temat w branży;
- nowa książka, wideo lub kurs online itp.
Interesujące tematy dotyczące życia publicznego:
- udział w akcjach charytatywnych;
- udział w lokalnych wydarzeniach i targach;
- zielona inicjatywa;
- dni otwarte lub wystawy publiczne;
- uhonorowanie instytucji;
- sponsorowanie zespołów;
- udział pracowników w grupie lub zasiadanie w zarządzie lub komisji.
Oczywiście zawsze jest miejsce na więcej pomysłów. Przedstawiliśmy tylko kilka podstawowych tematów, które mogą zainspirować do napisania nowych informacji prasowych i wyróżnienia ich wśród wymagających dziennikarzy. Najważniejszą rzeczą jest napisanie dobrze przygotowanej informacji prasowej, a prawie każde wydarzenie można przekształcić w wiadomość. Jeśli zastosujesz się do kilku przydatnych wskazówek, z pewnością odniesiesz sukces.
Co sprawia, że historia jest warta uwagi mediów
Według słownika Merriam-Webster, historia warta opublikowania to „coś, co jest wystarczająco interesujące dla ogółu społeczeństwa, aby warto było o tym informować“. Dziennikarze zazwyczaj oceniają, czy dana historia jest warta uwagi, stosując następujące kryteria:
- Bliskość: jak blisko geograficznie dane wydarzenie znajduje się dla odbiorców.
- Znaczenie: czy wiadomość odnosi się do znanej osoby, miejsca lub wydarzenia.
- Aktualność: jak istotne są obecnie informacje.
- Wpływ: jak wiadomość może wpłynąć na życie ludzi.
- Konflikt: czy historia zawiera elementy konfrontacji lub kontrowersji.
- Nowość: jak niezwykłe lub nieoczekiwane jest wydarzenie.
Jednak w prawdziwym świecie inne czynniki również wpływają na wartość wiadomości:
- polityka redakcyjna i styl poszczególnych mediów
- specjalizacja dziennikarzy
- oceny i popularność niektórych tematów
- aktualny kontekst informacyjny.
Lord Northcliffe podał interesującą definicję wiadomości: „News to coś, co ktoś gdzieś chce ukryć. Wszystko inne to reklama“. Chociaż definicja ta nie obejmuje wszystkich rodzajów wiadomości, trafnie podkreśla znaczenie ujawniania ważnych, często ukrytych informacji.
Warto pamiętać, że różne media mają różne kryteria wyboru wiadomości. Na przykład to, co jest ważne dla poważnej publikacji, takiej jak The Guardian, może nie być istotne dla tabloidu Daily Mail. Jednak niektóre tematy, zwłaszcza te związane z ludzkimi tragediami, mają tendencję do przyciągania uwagi wszystkich rodzajów mediów, chociaż prezentacja może się różnić w zależności od oczekiwań ich odbiorców.
W jaki sposób dziennikarze definiują „godne uwagi“?
Odpowiedź: „To zależy od okoliczności“.
Spójrzmy na konkretny przykład. W małej gazecie na obszarze wiejskim, śmiertelny wypadek drogowy lub pożar domu może być główną historią na pierwszej stronie. Jednak w średniej wielkości gazecie w dużym mieście takie wydarzenie prawdopodobnie trafi na trzecią stronę jako krótka historia.
Skąd taka różnica? Wszystko zależy od kontekstu i odbiorców. Jeśli czytelnicy mieszkają w mieście, w którym regularnie dochodzi do poważnych przestępstw, w tym morderstw, mniejsze tragedie nie będą wydawać się tak istotne.
Innym ważnym czynnikiem decydującym o wartości wiadomości jest jej nowość. Na przykład nowa inicjatywa polityczna burmistrza miasta będzie o wiele bardziej interesująca niż jego ósma skarga na proces alokacji budżetu w radzie regionalnej i to, jak krzywdzi on lokalnych mieszkańców.
Co sprawia, że historia jest warta śledzenia? Odpowiedzią są dwa (nie tak) proste pytania:
- Czy ma ona znaczenie dla znacznej części naszych odbiorców?
- Czy leży to w interesie publicznym?
Odbiorcy są różni. Rzeczy, które mają znaczenie dla społeczności artystycznej, bardzo różnią się od rzeczy, które mają znaczenie dla społeczności technicznej.
Interes publiczny jest różnie definiowany przez różnych redaktorów. Niektórzy uważają na przykład, że prywatne sprawy seksualne są całkowicie nieistotne dla interesu publicznego. Inni uważają je za kluczowe kwestie moralne.
Zobacz także: