Komunikat prasowy od dawna jest aktywnie wykorzystywanym narzędziem w technologii PR. Często jest to materiał dla mediów zawierający informacje, stanowisko firmy w pewnej sprawie oraz szczegóły dotyczące wydarzenia. 

W przeciwieństwie do ogłoszenia o wydarzeniu, komunikat prasowy o wprowadzeniu produktu na rynek zawiera znacznie więcej szczegółów, zawiera cytaty od prelegentów lub organizatorów i jest rozprowadzany wśród przedstawicieli mediów podczas wydarzenia. Komunikat prasowy o wprowadzeniu produktu na rynek to pomocna forma komunikacji. Dlatego też zdecydowanie zaleca się firmom stosowanie najlepszych praktyk przy ich tworzeniu, aby efektywnie komunikować się z publicznością.

Czym Jest Komunikat Prasowy o Wprowadzeniu Produktu na Rynek?

Jeśli Twoja firma wprowadza nowy produkt lub przedstawia nową usługę, komunikat prasowy może o tym poinformować. Jednak aby media opublikowały Twój komunikat, produkt musi być wyjątkowy. Skup się na podkreśleniu swojego produktu wśród innych, wyeksponowaniu jego unikalnych cech i korzyści.

Komunikat prasowy to istotna wiadomość dla dziennikarzy, mająca na celu wywołanie zainteresowania mediów danym tematem. Jeśli dziennikarz uważa Twój komunikat prasowy za interesujący, może zdecydować się napisać artykuł na jego temat. W komunikacie prasowym dotyczącym premiery nowego modelu samochodu znajdą się informacje na temat zalet tego modelu (jeśli temat jest istotny dla czytelników).

Komunikat nie jest publikacją reklamową, dlatego decyzja o jego umieszczeniu w publikacji należy wyłącznie do redakcji. Jeśli wiadomość zawiera wyłącznie elementy komercyjne, komunikat zostanie przekazany do działu reklamy i może być konieczne opłacenie za opublikowanie go jako reklamy.

Przykład Komunikatu Prasowego o Wprowadzeniu Produktu na Rynek

Tytuł

Tytuł jest krótki i zwięzły, ma na celu przyciągnięcie uwagi reportera i czytelnika na pierwszy rzut oka, ujawniając istotę informacji. Ta część pokazuje całą istotę i opisuje temat komunikatu. Wielu profesjonalistów zaleca napisanie go po napisaniu treści artykułu. Powinien zawierać słowa kluczowe artykułu. Pomoże to zwiększyć właściwości wyszukiwania komunikatu i uczynić jego istotę bardziej zrozumiałą dla dziennikarzy.

Wstęp

Wstęp to pierwszy akapit komunikatu prasowego. Zawiera streszczenie informacji. Wysokiej jakości wstęp tworzy obraz w głowie czytelnika i motywuje go do dalszego czytania. Można go również uczynić bardziej kuszącym, dodając kilka intrygujących fraz. Należy uwzględnić wszystkie najlepsze informacje, jakie posiadasz. Publiczność powinna poczuć, że czytanie Twojego tekstu to nie strata czasu, dlatego skup się na tym, co jest interesujące dla Twojej publiczności, a nie dla Ciebie.

Treść

Treść to część, która bardziej szczegółowo wyjaśnia istotę komunikatu prasowego o wprowadzeniu produktu na rynek. Musi ona odpowiedzieć na pytania: co, gdzie i kiedy; kto bierze w tym udział; dlaczego to się dzieje; i jakie ma perspektywy. Tekst powinien mieć charakter informacyjny i zawierać dane na temat wydarzeń lub cech produktu oraz jego miejsca na rynku. Tekst musi zawierać jak najwięcej faktów. Brevity is the soul of wit, ale aby komunikat prasowy przyciągnął uwagę mediów, konieczne jest uczynienie go jak najbardziej informacyjnym i interesującym dla czytelników z Twojej branży.

Dane kontaktowe i informacje odniesienia

Dane kontaktowe i informacje odniesienia (backgrounder). Na końcu musisz podać stronę internetową firmy oraz, jeśli jest to konieczne, pełny URL dla przedstawicieli mediów. Należy również podać dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za relacje publiczne, a także kontakty osób odpowiedzialnych za konkretne procesy opisane w komunikacie prasowym. Przykład komunikatu prasowego o produkcie można pobrać z naszej strony internetowej w dostępnym formacie. Korzystając z niego, uproszczysz sobie życie. Po pobraniu będziesz musiał jedynie wypełnić odpowiednie pola danymi związanych z Twoim wydarzeniem.

Najważniejszą cechą komunikatu jest podkreślenie unikalności produktu lub tego, co może skusić użytkowników do wypróbowania Twojego produktu (coś, co jest szczególnie atrakcyjne dla Twojej grupy docelowej). Przede wszystkim uwaga powinna być skoncentrowana na korzyściach i innowacjach produktu i/lub kuszącej ofercie dla potencjalnych klientów, a następnie na wszystkim innym.

Podobieństwa do Tekstu Sprzedażowego

Mimo że celem komunikatu prasowego i tekstu sprzedażowego jest mniej więcej ten sam, styl pisania komunikatu powinien być wyłącznie informacyjny. Nie zawiera on reklamy ani wezwań do działania. Tekst ma na celu przyciągnięcie uwagi publiczności poprzez nowość, fakty, statystyki i liczby (w zależności od formatu).

Wypełnianie Komunikatu Prasowego

Nie zapominaj o istotnych niuansach:

• To nie powinno być czytanie powieści detektywistycznej z intrygującym finałem — wszystkie najciekawsze informacje powinny znajdować się na początku materiału.
• Usuń wszelkie nieistotne informacje.
• Krótko i zwięźle. Nie komplikuj artykułu długimi zdaniami, skomplikowanymi frazami i nieznaczącymi skrótami. A jeśli dodajesz te ostatnie, nie zapomnij o ich rozwinięciu.
• Nie używaj niezweryfikowanych faktów.
• Usuń wszystkie możliwe błędy z tekstu. Tekst powinien być kilkakrotnie edytowany. Po edycji komunikatu sprawdź interpunkcję i ortografię. Dziennikarz nie przeczyta ani nie poprawi komunikatu prasowego z wieloma błędami — po prostu go zignoruje.
• Nie używaj skomplikowanej terminologii, ponieważ komunikat jest przeznaczony dla szerokiego grona czytelników, którzy często nie są ekspertami w danej dziedzinie.
• Zwróć uwagę na styl publikacji, w której tekst komunikatu zostanie opublikowany, i trzymaj się go (jeśli przygotowujesz się do różnych wydań, przygotuj kilka wersji komunikatu prasowego).
• Rozmiar tekstu: zachowaj długość 1-1.5 strony.
• Po napisaniu artykułu przeczytaj go na głos sobie, współpracownikowi, kotu i każdemu innemu. Pomoże to sprawdzić tekst pod kątem braku powtórzeń, biurowego żargonu i ozdobników językowych.

Etapy Najlepszego Komunikatu Prasowego o Wprowadzeniu Produktu na Rynek

Twój materiał informacyjny, dobrze napisany i strategicznie rozprowadzony, to narzędzie, które sprawi, że Twoja firma stanie się bardziej widoczna na rynku i zwiększy obrót sprzedaży. Jednakże, aby media podjęły Twoją informację i opublikowały wiadomość, produkt musi być bardzo interesujący. Przyjrzyjmy się, od czego zacząć, jak właściwie pokazać wszystkie zalety nowego produktu, aby podnieść go na nowy poziom:

1. Rozpocznij od badania produktu.

Musisz znać produkt od A do Z. W tym celu powinieneś dokładnie zrozumieć konkurencyjne produkty i uporządkować zdobyte dane w dokładnej liście. Chcesz być w stanie pokazać, dlaczego Twój produkt jest lepszy od innych.

2. Zbadaj grupę docelową.

Podczas tworzenia komunikatu prasowego weź pod uwagę rodzaj i profil publikacji, aby jak najbardziej zbliżyć się do zrozumienia czytelników danej publikacji. Mogą to być zarówno projekty drukowane, jak i zasoby internetowe – młodzież, dzieci, naukowo-techniczne, rozrywkowe, polityczne, kobiece i męskie. A każdy z nich ma swoje określone grono czytelników. Ponadto każda platforma do publikacji komunikatu prasowego stawia swoje wymagania, które warto znać. Dotyczy to dozwolonej liczby odnośników, wielkości tekstu, a nawet sposobu prezentacji materiału.

3. Porównaj wypuszczony produkt/wersję.

Wybierz kategorię, do której należy produkt:

• Nowa kreacja, która otwiera odrębną dziedzinę w Twojej firmie. W takim przypadku możesz śmiało przejść do dalszego badania tego bloku.
• Nowy produkt to ulepszona wersja starego przedstawiciela linii modelowej. Tutaj musisz wskazać, jakie innowacje zostały wprowadzone i jak ułatwiają życie użytkownikom.
• Nowy produkt, który nie jest zaawansowaną wersją starego, ale pełni te same funkcje. Należy wyjaśnić językiem faktów, dlaczego ten produkt rozwiązuje problemy lepiej niż analogi.

4. Stwórz komunikat prasowy.

Postępuj zgodnie z zasadami opisanymi w tym artykule lub skorzystaj z dostępnych już przykładów. Podczas pisania wykorzystaj dodatkowe informacje: komentarze menedżera, cytaty, zdjęcia produktu oraz opinie tych, którzy już go znają.

9 Cech Dobrej Informacji Prasowej, na Które Należy Zwrócić Uwagę

Pisanie dobrej informacji prasowej oznacza zrozumienie, co sprawia, że jest ona skuteczna w dzisiejszym świecie, gdzie większość komunikatów jest publikowana w Internecie, a nie w mediach drukowanych. Poniżej wskazaliśmy kluczowe punkty, które pomogą Ci stworzyć dobrą informację prasową:

• Profesjonalne Pisanie: Powinna być napisana przez osobę posiadającą głęboką wiedzę o firmie lub marce oraz umiejętności potrzebne do jej redagowania.
• Skoncentrowana na Jednym Celu: Oprócz tego, że dążenie do kilku celów w jednej informacji prasowej sprawiłoby, że byłaby ona zbyt długa, może to pozostawić czytelnika zdezorientowanego i niewystarczająco poinformowanego.
• Szczegółowo Omawiany Problem: Dobra informacja prasowa skupia się na jednym problemie i go wyczerpuje. Dostarcz pełnych, istotnych i wszechstronnych informacji o produkcie.
• Zwięzłość: Koncentracja ludzi staje się coraz trudniejsza do zdobycia, a publikacja informacji prasowej wypełnionej zbędnymi słowami i sugestiami odstręczy czytelników.
• Wskazanie Lokalizacji Firmy: Chociaż szczegóły dotyczące firmy można znaleźć za pomocą prostego wyszukiwania w Internecie, większość czytelników tego nie zrobi. To może nie stanowi problemu dla dużych i bardzo popularnych firm lub marek, ale dla małych lub rozwijających się marek jest to poważna wada.
• Multimedia: Istotne jest dodanie odpowiednich zdjęć do informacji prasowej, aby ją wyróżnić i uczynić atrakcyjniejszą estetycznie.
• Skanowanie Wizualne: Dobra informacja prasowa powinna zawierać krótkie akapity składające się z kilku zdań i odstępów. Dzieje się tak dlatego, że interwały uwagi ludzi stają się krótsze, a teraz skanują tekst wzrokowo, zamiast go czytać. To również sprawia, że tekst jest szybszy do przeczytania.
• Obecność Odnośników: Celem jest udowodnienie czytelnikowi, że autor nie przedstawił żadnych niezweryfikowanych twierdzeń. To zwiększy zaufanie do informacji.
• Promowanie Wymiany Informacji: Ostatecznym celem informacji prasowej jest rozpowszechnienie przekazu firmy wśród jak największej liczby ludzi. Dobrym sposobem na ułatwienie tego jest zawarcie przycisków do udostępniania na mediach społecznościowych i zachęcanie czytelników do dzielenia się informacjami z przyjaciółmi i rodziną.

Jak prowadzić Public Relations dla Małych Firm

https://www.youtube.com/watch?v=c_MQ17NwSuI

W tym wideo dzielę się świetnym narzędziem o nazwie PRNEWS.IO — rynkiem, na którym specjaliści ds. PR, marketerzy internetowi i reklamodawcy mogą kupować sponsorowane treści. Public Relations jest doskonały dla zwiększenia widoczności, wzrostu firmy i uzyskiwania backlinków SEO (może pomóc w osiągnięciu wysokich pozycji w Google).

FAQ: Informacja Prasowa o Wprowadzeniu Produktu na Rynek

1. Jak napisać informację prasową o wprowadzeniu produktu na rynek?

Podczas przygotowywania zwróć uwagę na wartość produktu i pokaż wszystkie korzyści. Sformułuj krótkie i zrozumiałe zdania, unikając nadmiaru niezrozumiałych terminów i skrótów. Wzbogać informację prasową o dane multimedialne (zdjęcia, infografiki, filmy) i linki. Aby nie zapomnieć o ważnych punktach podczas pisania informacji prasowej, użyj szablonu. Ułatwi to pracę i zaoszczędzi czas. A jak wiadomo, czas to pieniądz.

2. Co powinno znaleźć się w informacji prasowej o wprowadzeniu produktu na rynek? 

Główne składniki informacji prasowej o wprowadzeniu produktu na rynek:

• Zapadający w pamięć tytuł.
• Główna wartość w pierwszym akapicie.
• Cytat (1-2 sztuki).
• Szczegóły.
• Dane kontaktowe firmy.

3. Ile kosztuje informacja prasowa o wprowadzeniu produktu na rynek? 

Możesz zamówić napisanie informacji prasowej na naszej stronie. Cena wynosi od 40 do 45 dolarów.