„Jak wysłać informację prasową do lokalnych mediów?“ to pytanie, które zadaje sobie wiele firm, które wkraczają na ścieżkę zrównoważonego rozwoju i chcą dotrzeć do szerszego grona odbiorców. Publikowanie informacji prasowych w mediach i na portalach informacyjnych wzmacnia pozytywny wizerunek firmy, przyciąga nowych klientów, a także może mieć pozytywny wpływ na rankingi stron internetowych, jeżeli dostępne są linki.
Wysyłanie informacji prasowych do lokalnych mediów to skuteczny sposób na zwrócenie uwagi na swoją firmę lub działalność w obszarze lokalnym. Lokalne media, takie jak gazety, stacje radiowe i kanały telewizyjne, zawsze szukają interesujących historii, którymi mogą podzielić się ze swoimi odbiorcami. Wysłanie dobrze przygotowanego komunikatu prasowego daje możliwość dotarcia z przekazem do dużej liczby potencjalnych klientów lub osób o podobnych poglądach.
Dlaczego warto rozsyłać informacje prasowe do mediów
Publikacja i dystrybucja komunikatu prasowego może przynieść kilka ważnych korzyści, w tym następujące:
1. Kształtowanie pozytywnego wizerunku marki
Regularne wzmianki o firmie w mediach budują pozytywny wizerunek marki. Publikowanie informacji prasowych w mediach zwiększa wiarygodność i solidność firmy w oczach partnerów i klientów. Jeśli serwisy informacyjne nie zamieszczają informacji o marce, może być jej trudno zdobyć uznanie i rozpoznawalność.
2. Wzrost sprzedaży
Dystrybucja informacji prasowych może prowadzić do zwiększenia ruchu na stronie internetowej firmy, co z kolei przełoży się na wzrost liczby zamówień na towary lub usługi.
3. Promocja strony internetowej (SEO)
Informacje prasowe są szybko indeksowane przez wyszukiwarki, a linki w nich zawarte są postrzegane jako naturalne. W rezultacie posiadanie większej liczby organicznych linków do swojej witryny może prowadzić do poprawy pozycji witryny firmy w wynikach wyszukiwania Google.
4. Neutralizuj negatywne treści
Czasami pozbawieni skrupułów konkurenci walczą nieuczciwie i rozpowszechniają negatywne informacje o innych firmach. Rozpowszechnianie informacji prasowych może pomóc zepchnąć negatywne treści z czołówki wyników wyszukiwania.
Należy pamiętać, że komunikat prasowy nie sprawi, że marka w magiczny sposób znajdzie się na okładce Forbesa czy Fast Company. Jeśli jednak zostanie to zrobione poprawnie, informacja prasowa może być potężnym narzędziem promocji. Umożliwia udostępnianie ważnych informacji o firmie i jej osiągnięciach.
Wybór lokalnych mediów do dystrybucji komunikatu prasowego
Pierwszym krokiem do wysłania informacji prasowej do lokalnych mediów jest określenie mediów, do których chcesz dotrzeć. Zacznij od zbadania lokalnych publikacji, które opisują wiadomości i wydarzenia w wybranym mieście. Można je znaleźć w internecie lub w lokalnych katalogach, takich jak Yellow Pages.
Poniżej znajdują się rodzaje lokalnych mediów, które warto rozważyć:
- Gazety: Sprawdź lokalne gazety, zarówno drukowane, jak i internetowe, aby znaleźć te, które obejmują Twoją branżę lub niszę.
- Stacje radiowe: Znajdź lokalne stacje radiowe, które zajmują się wiadomościami i wydarzeniami związanymi z Twoją firmą lub działalnością.
- Kanały telewizyjne: Wyszukaj lokalne kanały telewizyjne, które zajmują się wiadomościami i wydarzeniami w Twojej okolicy.
- Serwisy informacyjne: Znajdź lokalne strony internetowe z wiadomościami, które opisują historie związane z Twoją firmą lub organizacją.
- Strony lokalnych mediów społecznościowych: Sprawdź strony mediów społecznościowych lokalnych mediów, aby dowiedzieć się, jakie tematy poruszają i nawiązać kontakt z dziennikarzami.
Blogerzy prowadzący kanały YouTube lub TikTok mogą być czasami uważani za media, ale w tym artykule mówimy o materiałach tekstowych.
Określenie właściwego portalu medialnego dla komunikatu prasowego
Po zidentyfikowaniu lokalnych mediów, następnym krokiem jest określenie, które z nich jest najbardziej odpowiednie do publikacji. Należy wziąć pod uwagę grupę docelową mediów, czy temat komunikatu prasowego jest zgodny z tematyką redakcyjną danego medium, a także ogólny ton danego medium.
Na przykład, jeśli jesteś lokalną restauracją wprowadzającą nowe menu, możesz skontaktować się z blogerami kulinarnymi, lokalnymi gazetami zajmującymi się restauracjami i stacjami radiowymi, które koncentrują się na tematach związanych z jedzeniem i stylem życia.
Oprócz prowadzenia własnych badań, istnieją również narzędzia online, które mogą pomóc w zidentyfikowaniu lokalnych mediów, które są odpowiednie dla twojego komunikatu prasowego. Jednym z takich narzędzi jest usługa Media Discovery oferowana przez PRNEWS.IO. Usługa ta umożliwia wyszukiwanie mediów według lokalizacji, języka i tematu, a następnie wyświetla listę mediów spełniających te kryteria. Może to być przydatny sposób na znalezienie odpowiednich mediów dla komunikatu prasowego i zaoszczędzenie czasu.
Zbieranie informacji kontaktowych
Po zidentyfikowaniu odpowiednich mediów do publikacji komunikatu prasowego, należy zebrać dane kontaktowe przedstawicieli mediów. Można to zrobić poprzez wyszukiwanie w Internecie, zapytania telefoniczne lub e-mailowe. Stworzenie bazy danych kontaktów lokalnych mediów pomoże w przygotowaniu przyszłych komunikatów prasowych.
PRNEWS.IO jako baza danych mediów
PRNEWS.IO to globalna platforma zapewniająca bazę danych mediów ze 146 krajów. Umożliwia ona filtrowanie mediów na podstawie różnych kryteriów, takich jak lokalizacja, język i grupa odbiorców. Można również uzyskać dostęp do danych kontaktowych mediów i stawek, aby określić, które media najlepiej nadają się do umieszczenia informacji prasowej.
Korzystanie z PRNEWS.IO pozwala zaoszczędzić czas i wysiłek związany z identyfikacją lokalnych mediów, w których można rozpowszechniać informacje prasowe. Upewnij się, że korzystasz ze wszystkich funkcji i funkcjonalności witryny, aby osiągnąć najlepsze wyniki.
Jak wysłać informację prasową do lokalnych mediów
Po zidentyfikowaniu odpowiednich lokalnych mediów i dostosowaniu komunikatu prasowego do ich wymagań, nadszedł czas, aby go wysłać. Istnieje kilka sposobów na wysłanie informacji prasowej do lokalnych mediów, w tym wysyłanie wiadomości e-mail, mailing i wysyłanie fizycznej kopii. Dodatkowo można uprościć ten proces dzięki PRNEWS.IO.
Wysyłanie informacji prasowej e-mailem
E-mail to jeden z najpopularniejszych sposobów wysyłania informacji prasowych do lokalnych mediów. Wysyłając informację prasową drogą mailową, upewnij się, że używasz jasnego i chwytliwego nagłówka. Wyślij wiadomość mailem do odpowiedniej osoby kontaktowej i dołącz krótkie wprowadzenie o sobie i swojej firmie.
Pamiętaj, aby załączyć informację prasową w formacie PDF lub Word. Nie umieszczaj całej informacji prasowej w treści listu, ponieważ może to być przytłaczające i spowodować zignorowanie lub usunięcie wiadomości.
Przypomnienie telefoniczne
Kontynuacja działań po wysłaniu informacji prasowej jest ważna, aby zwiększyć szanse, że zostanie ona odebrana przez lokalne media. Poczekaj kilka dni po wysłaniu informacji prasowej, a jeśli nie otrzymałeś odpowiedzi, możesz sobie przypomnieć. Możesz zacząć od wysłania uprzejmej i profesjonalnej wiadomości e-mail lub wykonania telefonu. Przypomnij osobie kontaktowej o swojej informacji prasowej i sprawdź, czy ma jakieś pytania lub potrzebuje więcej informacji.
Wysłanie fizycznej kopii
Wysłanie fizycznej kopii informacji prasowej może być skutecznym sposobem na przyciągnięcie uwagi lokalnych mediów. Może to być jednak kosztowne i czasochłonne. Jeśli zdecydujesz się wysłać papierową kopię, upewnij się, że jest ona zaadresowana do odpowiedniej osoby kontaktowej i zawiera krótki list motywacyjny przedstawiający Ciebie i Twoją firmę.
Usprawnij proces dzięki PRNEWS.IO
PRNEWS.IO może uprościć proces wysyłania informacji prasowych do lokalnych mediów. Platforma umożliwia tworzenie i dystrybucję komunikatów prasowych bezpośrednio za pośrednictwem bazy danych mediów ze 146 krajów. Korzystanie z PRNEWS.IO pozwala zaoszczędzić czas i wysiłek, jednocześnie zwiększając prawdopodobieństwo, że informacja prasowa zostanie odebrana przez odpowiednie media. Warto więc rozważyć skorzystanie z tej platformy, aby zoptymalizować proces dystrybucji informacji prasowych.
Korzystanie z wyspecjalizowanych usług jest cennym narzędziem dla właścicieli firm, ponieważ pozwala im wysyłać informacje prasowe do odpowiednich dziennikarzy bez konieczności wykonywania ręcznej pracy. Chociaż koszt dystrybucji informacji prasowych może wydawać się wysoki, należy pamiętać, że czas to pieniądz. Zlecając dystrybucję wiadomości ekspertom, można skupić się na aspektach działalności, które mają bezpośredni wpływ na wyniki finansowe, oszczędzając czas i zasoby.
Wiele biuletynów oferuje również kanały RSS (Really Simple Syndication) publikowanych wiadomości, które są dostępne dla innych witryn, blogów i indywidualnych użytkowników. Oznacza to, że każda publikacja w formacie RSS może być przeglądana przez tysiące subskrybentów kanałów RSS.
Usługi informacyjne, takie jak Google News, które filtrują wiadomości na podstawie słów kluczowych i fraz, również oferują tę funkcję. Subskrybenci otrzymują informacje prasowe zawierające określone słowa lub frazy bezpośrednio i w czasie zbliżonym do rzeczywistego.
Jak wysłać informację prasową do lokalnych mediów z PRNEWS.IO
Jeśli chcesz zaoszczędzić czas i uniknąć kłopotliwego szukania kontaktów do redaktorów stron internetowych i innych osób, możesz łatwo zamówić publikację w interesujących lokalnych mediach za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Aby to zrobić, należy
Przejść do katalogu mediów PRNEWS.IO
Zarejestrować się lub zalogować przy użyciu swoich danych.
Wybrać żądany kraj i region do publikacji informacji prasowej.
Dodać do koszyka listę dostępnych mediów lokalnych, w których chcesz opublikować swoją informację prasową.
Złóż zamówienie i opłać je.
Jesteśmy czymś więcej niż tylko usługą dystrybucji informacji prasowych. Nasz doświadczony zespół wie, jak stworzyć atrakcyjną informację prasową, która przyciągnie uwagę dziennikarzy i zapewni maksymalny zasięg medialny. Z naszą pomocą zaoszczędzisz czas i zasoby swojej firmy. W przeciwieństwie do innych usług dystrybucji informacji prasowych, naszą główną zaletą jest dokładne i spersonalizowane podejście do każdego klienta.
Jak nadać komunikatowi prasowemu lokalny charakter
Krajowe korporacje zdają sobie sprawę, że gdy wysyłane przez nie komunikaty prasowe są specyficzne dla danego regionu, istnieje większe prawdopodobieństwo, że zostaną one zauważone przez media. Jeśli to możliwe, lokalny „kąt“ powinien być odzwierciedlony w nagłówku. Używanie nazwisk lokalnych celebrytów, nazw regionalnych lub statystyk przyciąga redaktorów: wiedzą, że czytelnicy są tym zainteresowani.
Przykładowo, pewna korporacja posiadająca biura i fabryki w 20 miastach wysyła komunikat prasowy, w którym informuje, że obecnie zatrudnia 30 000 pracowników, którzy w zeszłym roku otrzymali taką a taką kwotę wynagrodzenia i świadczeń zdrowotnych. Informacja ta mogłaby z łatwością zostać opublikowana w gazetach w niektórych miastach, w których firma prowadzi działalność, ale w stacjach telewizyjnych i radiowych miałaby niewielki zasięg lub nie miałaby go wcale, ponieważ jest zbyt ogólna.
Nawet pracownicy firmy raczej nie skojarzą tego komunikatu ze sobą. Jeśli jednak komunikat prasowy określa, ilu pracowników firma zatrudnia w danej dziedzinie, jest bardziej prawdopodobne, że zostanie on szeroko wykorzystany.
W kompleksowym badaniu komunikatów prasowych i ich atrakcyjności profesor Linda P. Morton z University of Oklahoma odkryła, że mniej niż 10% komunikatów prasowych, które przeanalizowała, było dostosowanych do lokalnych warunków. Gdy uwzględniały one lokalną sytuację, ich praktyczne zastosowanie dramatycznie wzrastało.
Morton powiedziała: „Na przykład, ze 174 informacji prasowych, które były istotne lokalnie, opublikowano 78. Dla porównania, wykorzystano tylko 87 z 1174 wszystkich komunikatów prasowych“.
Wskazówki dotyczące skutecznego wysyłania informacji prasowych do lokalnych mediów
Dobrze napisana informacja prasowa to dopiero pierwszy krok w dotarciu z przekazem do grupy docelowej. Aby zwiększyć swoje szanse na sukces, ważne jest, aby zrozumieć potrzeby dziennikarzy i mediów, z którymi się kontaktujesz i odpowiednio dostosować swoją informację prasową. Oto kilka wskazówek, które pomogą ci odnieść sukces w dystrybucji informacji prasowej:
Zrozumienie potrzeb dziennikarzy
Dziennikarze są zajęci i każdego dnia otrzymują wiele ofert. Aby przyciągnąć ich uwagę, ważne jest aby zrozumieć ich potrzeby i to, czego szukają w artykule. Upewnij się, że twoja informacja prasowa jest warta opublikowania i istotna dla ich odbiorców. Zastanów się, pod jakim kątem przedstawiasz swoją historię i jak wpisuje się ona w bieżące wydarzenia lub trendy. Powinieneś także zbadać profil dziennikarza i jego styl pracy, aby lepiej zrozumieć jego zainteresowania i styl pisania.
Dostosowanie informacji prasowej do publikacji
Nie wszystkie media są takie same, a informacja prasowa powinna być dostosowana do konkretnego medium, do którego się zwracasz. Weź pod uwagę ton i styl publikacji, a także jej odbiorców i zainteresowania. Upewnij się, że Twoja informacja prasowa jest sformatowana i napisana zgodnie z wytycznymi redakcyjnymi publikacji.
Profesjonalne przypomnienie
Po wysłaniu informacji prasowej ważne jest, aby skontaktować się z dziennikarzami lub mediami w profesjonalny i uprzejmy sposób. Daj im czas na przeczytanie komunikatu prasowego przed udzieleniem odpowiedzi, a kiedy to zrobią, spersonalizuj swoją wiadomość i podziękuj im za poświęcony czas.
Utrzymywanie relacji z lokalnymi mediami
Budowanie relacji z lokalnymi mediami jest niezbędne do osiągnięcia długoterminowego sukcesu. Utrzymuj kontakt z dziennikarzami i mediami i nadal dostarczaj im interesujących i istotnych wiadomości. Utrzymując pozytywne relacje z lokalnymi mediami, zwiększasz swoje szanse na to, że Twoja firma lub organizacja zostanie opisana w przyszłości.
Jak stworzyć atrakcyjny komunikat prasowy dla lokalnej społeczności
Dobrze napisana informacja prasowa może mieć kluczowe znaczenie dla przyciągnięcia uwagi dziennikarzy i dotarcia z przekazem do opinii publicznej. Oto kilka kluczowych elementów, które należy wziąć pod uwagę podczas tworzenia atrakcyjnej informacji prasowej:
- Napisanie nagłówka: Nagłówek jest pierwszą rzeczą, którą zobaczą dziennikarze, więc musi przyciągać wzrok i być zwięzły. Powinien on przekazywać główne przesłanie komunikatu i zachęcać czytelnika do dowiedzenia się więcej.
- Pisanie głównego tekstu: Główna część informacji prasowej powinna zawierać bardziej szczegółowe informacje na temat poruszany w materiale. Powinna ona jasno i zwięźle odpowiadać na pytania: kto, co, kiedy, gdzie, dlaczego i jak. Pierwszy akapit powinien zawierać najważniejsze informacje, a kolejne akapity mogą być bardziej szczegółowe.
- Dołącz cytaty i multimedia: Dołączenie cytatów kluczowych osób związanych z tematem może zwiększyć wiarygodność i zainteresowanie komunikatem. Ponadto dołączenie multimediów, takich jak zdjęcia lub filmy, może sprawić, że komunikat będzie bardziej angażujący i możliwy do udostępnienia w mediach społecznościowych.
- Formatowanie informacji prasowej: Właściwe formatowanie może ułatwić czytanie i zrozumienie komunikatu. Powinien on zawierać wyraźny nagłówek, datę, treść oraz szablon lub sekcję „O nas“ na końcu. Powinien być również wolny od błędów ortograficznych i gramatycznych.
Jak wybrać odpowiedni moment na wysłanie informacji prasowej
Myślisz, że możesz wysłać informację prasową, gdy tylko będzie gotowa? Musisz dokładnie zaplanować dzień i godzinę wysyłki.
Większość ludzi sprawdza pocztę e-mail rano, aby nadrobić zaległości z poprzedniego dnia. Dobrym pomysłem jest wysłanie informacji prasowej tak wcześnie, jak to możliwe, ale nie zapominaj, że dziennikarze prawdopodobnie mają około 300 e-maili czekających na nich rano. Może lepiej poczekać godzinę lub dwie.
Według naszych danych:
- Najlepszym dniem na wysłanie informacji prasowej jest czwartek.
- Najlepszą porą na wysłanie informacji prasowej jest czas między 10:00 a 14:00.
Jeśli to możliwe, unikaj środy, piątku i weekendów, ponieważ zwrócenie uwagi redaktorów w te dni może być trudne lub prawie niemożliwe. Nie należy również wysyłać informacji prasowych w godzinach popołudniowych (od 14:00 do 18:00) lub wcześnie rano.
Czytaj więcej:
Jak dystrybuować informację prasową
Każdy wydawca wie, że nie wystarczy tworzyć wysokiej jakości treści, trzeba je jeszcze przekazać czytelnikom. Dlatego najlepiej jest publikować komunikaty prasowe w serwisach informacyjnych i kanałach informacyjnych, jednocześnie publikując je na swojej firmowej stronie internetowej.
Istnieje wiele zasobów do publikowania firmowych komunikatów prasowych. Niektóre z nich są uniwersalne, podczas gdy inne specjalizują się w określonych tematach, takich jak ropa naftowa, zaawansowane technologie lub medycyna. Zasoby te są wirtualnymi odpowiednikami tradycyjnych agencji informacyjnych, a jedną z ich zalet jest możliwość dalszego przedruku opublikowanych wiadomości w mediach internetowych i drukowanych, a nawet agregatorach wiadomości.
Fakt przedruku można śledzić za pomocą prostego wyszukiwania. Zazwyczaj moment prawdy następuje na drugi lub trzeci dzień po opublikowaniu informacji prasowej. Strony internetowe, które są zainteresowane wiadomościami, będą miały pierwsze publikacje, które przyniosą nowych odwiedzających do witryny. Jeśli po tym czasie nie pojawią się przedruki, informacja prasowa mogła się nie powieść i warto przeanalizować dlaczego. Po zidentyfikowaniu i uwzględnieniu popełnionych błędów, następnym razem możesz uzyskać dostęp do dziesiątek, a nawet setek zasobów internetowych za pośrednictwem jednej informacji prasowej.
Jak prowadzić PR dla małej firmy
Jak korzystać z PRNEWS.IO
W tym filmie omawiamy świetne narzędzie o nazwie PRNEWS.IO — rynek, na którym specjaliści PR, marketerzy online i reklamodawcy mogą kupować treści sponsorowane. PR jest świetnym narzędziem do zwiększania widoczności, rozwoju biznesu i konwersji SEO (może pomóc w awansie w rankingach Google).
FAQ: Jak wysłać informację prasową do lokalnych mediów
Gdzie wysłać informację prasową?
Aby zdecydować, gdzie wysłać informację prasową, można skorzystać z zasobów takich jak katalog na PRNEWS.IO i wybrać odpowiednie opcje. Należy jednak pamiętać, że nie wszystkie publikacje mogą spełniać określone potrzeby. Zaleca się sortowanie publikacji na podstawie grupy docelowej, lokalizacji geograficznej i innych czynników, które są istotne dla celów biznesowych. Dlatego ważne jest, aby dokładnie przejrzeć i posortować publikacje według regionu, a także innych istotnych kryteriów, zanim wybierzesz te, które chcesz opublikować.
Do kogo wysłać informację prasową?
Informacje prasowe powinny być wysyłane przede wszystkim do tych dziennikarzy, którzy będą zainteresowani ich publikacją. Są to lokalne gazety i inne media drukowane w danym regionie. Skontaktuj się z redaktorami lokalnych kanałów informacyjnych i skorzystaj z ukierunkowanych gazet, internetowych serwisów informacyjnych i innych mediów w regionach, w których jesteś zainteresowany rozwojem swojej działalności. Ponadto wyślij informację prasową do kluczowych graczy w swojej branży, w tym liderów branży i znanych blogerów.
