PR op een budget 101: Pers krijgen met een krap budget

U hoeft geen grote budgetten en een fulltime marketingteam te hebben om een succesvolle PR-campagne te lanceren en uit te voeren. Je hoeft niet eens een heleboel contacten te hebben met journalisten of een kant-en-klare lijst met nieuwsverhalen die wachten om gedeeld te worden (hoewel die ook helpen). Alles wat je nodig hebt is een goed doordachte PR-strategie, een beetje tijd, wat organisatie, en de juiste methoden en tools voor de klus. Dat is waar deze lijst kan helpen – volg mijn stap-voor-stap gids om PR te doen met een budget.

Stel zelf een PR-strategie op

PR wordt vaak verkeerd geïnterpreteerd, en mensen denken dat er speciale vaardigheden voor nodig zijn. In werkelijkheid is zelf PR doen mogelijk en beheersbaar.

Kent u uw branche en bedrijf goed? Waarschijnlijk beter dan iemand die onbekend is met uw branche, zoals een pr-bedrijf. Kunt u er iemand over vertellen? Je hebt het vast al vaak gedaan, je bedrijf promoten. Dus gefeliciteerd, je bent bekwaam.

PR verschilt niet veel van elk ander marketinginstrument. Je moet je publiek kennen. Wie zijn ze? Wat lezen ze graag? Wat zijn hun uitdagingen?

Daarmee kunt u te weten komen:

De kernboodschappen die u wilt overbrengen: Denk na over welke problemen uw product of dienst oplost en wat u onderscheidt van uw concurrenten.
Wie probeer je aan te trekken? Bepaal het voor alles: wie probeer je aan te spreken en wat wil je met de PR bereiken? Meer winst’ is waarschijnlijk het snelle antwoord, maar ga dieper dan dat – wie zijn die potentiële klanten, waar zijn ze, welke bedrijven runnen of werken ze voor, hoe oud zijn ze, enzovoort.
De bemiddelaars en diensten waarop u zich moet richten om uw publiek te bereiken: Of het nu gaat om journalisten, online PR-diensten, bloggers, tekstschrijvers, podcasters, vloggers of influencers. Het hangt af van uw bedrijf en de behoeften van uw branche.
De instrumenten die je gaat gebruiken om deze doelen te bereiken zijn persberichten, sociale media, banneradvertenties en e-mails. Bepaal welke het beste bij elk past.

Als je deze informatie eenmaal hebt, kun je nu je strategie maken en een plan opstellen. Elke dag geeft je zoveel manieren om te verkennen en zoveel PR-motieven. Wees aandachtig en creatief!

Overigens hebben wij hier bij PRnews.io een Media Planning tool:

Media Planning - vraag mediaplan aan voor uw campagne

Gebruik wat je al hebt

Het goede van PR is dat er niet veel investeringen voor nodig zijn. Je kunt gebruiken wat je al hebt, waaronder sociale media en CRM-databases. Sociale media en e-mails zijn geweldige manieren om in contact te komen met bloggers, beïnvloeders en zelfs journalisten.

Sociale media accounts

Twitter, Instagram, LinkedIn en Facebook zijn enkele van de beste om in contact te komen met mensen waarvan je denkt dat ze je kunnen helpen je bedrijf een boost te geven. Volg ze en ga vervolgens met ze in gesprek door hun content te liken, te delen of te becommentariëren. Je kunt ook direct contact met ze opnemen.

Volg ons: Twitter | Facebook

Email nieuwsbrieven

E-mail is een andere goede optie voor het pitchen aan een verslaggever of influencer. Misschien zelfs de beste voor sommigen. Alles wat je nodig hebt is een e-mailadres, dus probeer een lijst op te stellen van mensen die je kunt contacteren.

Website

Denk ook aan het herontwerpen en herlanceren van uw website. Heroverweeg hoe u uw product presenteert en de voordelen van uw dienst overbrengt.

Gebruik uw analytics

Zorg ervoor dat Google Analytics en Google Tag Manager correct op uw website zijn geïnstalleerd voordat u een PR-campagne start. Je zult de impact van je activiteiten op iemand moeten verdedigen. Zelfs als het alleen jezelf is, dus bepaal de positie van waaruit je begint, en gebruik dan de website-inzichten om de impact van elke PR-campagne gaandeweg te bepalen.

Maat de waarde

Analyseer alles. Kijk verder dan hoeveel krantenknipsels je hebt en denk aan oplagecijfers, social shares, nieuwe linkdomeinen, bereikte gebruikers, nieuwe websitebezoekers, nieuwe leads, enzovoort. Dit is cruciaal als je gaat begrijpen wat werkt en dat probeert te behouden.

Google uw bedrijf

Zo veel bedrijven halen nog steeds niet het maximale uit hun Google Mijn Bedrijf-account, inclusief de elementaire zaken zoals het claimen van de bedrijfsvermeldingen en het bijhouden van de openingstijden, kaartlocaties, beoordelingen en up-to-date foto’s. Aanvullende tips om uit te blinken zijn Google Reviews en Google My Business Posts; een nog steeds niet gewaardeerde optie om in contact te komen met klanten die uw bedrijf benaderen met het laatste nieuws, evenementen of aanbiedingen.

Google search: PR op een budget tips

Meer SEO dan PR, maar geen enkele PR expert kan de SEO prestaties van een bedrijfswebsite meer achterwege laten. Als u dat nog niet hebt gedaan, stel dan al uw domeinen in op Search Console en koppel ze aan uw Analytics Properties, zodat u kunt analyseren welke zoekwoorden mensen gebruiken om u online te vinden. Het kan een rijke onbenutte bron van toekomstige promotie-ideeën zijn.

Relaties opbouwen

Relaties opbouwen is de basis van public relations en dat is zeker de beste manier om over je bedrijf te praten. Om je bedrijf te laten groeien moet je bijvoorbeeld sterke relaties opbouwen met partners. Zij kunnen van onschatbare waarde zijn voor je PR.

Maak een lijst van de verschillende bedrijven en organisaties waarmee je samenwerkt, heb je ze gevraagd om je bedrijf een boost te geven? Heb je hen gevraagd om je voor te stellen aan andere bedrijven/mensen waarmee ze samenwerken en die voor jou winstgevend zouden zijn of die gewoon zouden instemmen met het promoten van jouw bedrijf via hun social media kanalen of blogs?

Doe ook mee aan liefdadigheid – bied aan om een evenement in uw bedrijf te organiseren en nodig de media uit. U verricht een goede daad en trekt de aandacht voor uw project.

En doe actief mee met de gemeenschap – probeer geld in te zamelen of bied uw product of dienst aan als wedstrijdprijs. Het is een geweldige kans voor extra PR.

Het uitbreiden van je netwerk en het vergaren van meer contacten zijn de sleutels tot je PR-succes en meer in het algemeen tot je bedrijfsontwikkeling. Maak een lange lijst van de partners en bedrijven waarmee je samenwerkt en probeer een plan samen te stellen.

Maak een PR-kalender: PR op een budget tips

Eén ding om op te merken is dat publieke relaties niet altijd over uw bedrijf gaan. Soms is praten over de prestaties van je bedrijf niet de manier om aandacht te krijgen. PR gaat ook over de gebeurtenissen en het nieuws in uw branche. Door simpelweg commentaar te geven op het nieuws en interviews te geven op verzoeken van de media kunt u ook aandacht krijgen. Het helpt om een positieve merkreputatie op te bouwen en het kost niet veel tijd.

Maar je moet jezelf organiseren en klaar zijn om te reageren, want timing is essentieel. U moet van tevoren een PR-kalender opstellen met alle belangrijke data in verband met uw bedrijf. Ook moet u uw zakelijke evenementen eraan toevoegen, uw volgende productlancering bijvoorbeeld.

Lees meer: Hoe maak je een PR-kalender: Random Content Gets Random Results

Bedenk dat bijna alles een potentieel verhaal is

Schets het komende jaar voor uw bedrijf en uw bedrijfstak, lokaal of nationaal. Wat voor nieuws, mijlpalen of gebeurtenissen gaan er gebeuren die direct of indirect met uw bedrijf te maken hebben? Zelfs de kleinste gebeurtenis heeft het potentieel om een verhaal te worden met genoeg planning en creativiteit, dus wees niet te snel om schijnbaar onbelangrijke dingen weg te gooien.

Content Marketing Platform

100,000+ media publications;
get backlinks to your product;
scale work with content distribution.

Verken functielijsten

Alle grote gedrukte media hebben lijsten met vooruitwijzingen als je maar diep genoeg graaft op hun website of de centrale belt. Ze willen mensen laten weten wat ze nodig hebben en wanneer, dus neem contact met ze op en zoek de features waar jij je expertise kunt inbrengen. Het is belangrijk om dit minstens twee keer per jaar in detail te doen. Voeg deze toe aan je plan.

Volg het nieuws

Misschien klinkt dit duidelijk, maar als je alle PR-kansen wilt pakken, moet je het nieuws elke ochtend eerder weten, lezen, beluisteren of bekijken. Of het nu een dagelijkse nationale (print of digitaal), lokale business nieuws, of sociale media berichten (hier aandachtig zijn, voor duidelijke redenen). Hoe meer je te weten komt, hoe meer ideeën het je zal geven.

Gebruik online PR-tools

Natuurlijk kan het creëren en uitvoeren van een PR-strategie tijdrovend zijn. Contact leggen met de juiste mensen op sociale media, lijsten van media en verslaggevers opbouwen, mensen contacteren en relaties ontwikkelen, de media volgen, vermeldingen van je merk… Dat is veel werk.

En zelfs de beste PR diensten en tools, volledig geladen met alle premium functies, kosten niet zo veel als je zou denken, vooral gezien de waarde die ze kunnen toevoegen in termen van gewonnen voordeel. Gelukkig is er een geweldige betaalbare dienst om u daarmee te helpen. PRnews.io zal veel tijdrovende processen voor u doen- u hoeft niet elk mediakanaal een voor een te contacteren, te wachten op de reactie, akkoord te gaan met de voorwaarden voor het publiceren van uw inhoud, journalisten te pitchen, enz. PRnews.io is een betrouwbare, behulpzame en betaalbare dienst.

PR-tips om media-aandacht te krijgen met een budget (van industrie-experts)

Michelle Glogovac, CEO & Oprichter bij The MLG Collective

Een van de best bewaarde geheimen is het gebruik van podcast interviews als een vorm van PR. Podcasts zijn gratis te beluisteren en de meeste zijn gratis om op geïnterviewd te worden (ik stel voor nooit te betalen voor een interview!).

Bedenk je verhaal en boodschap om unieke spreekonderwerpen te creëren. Maak een mediakit in Canva met je headshot, bio, links en spreekonderwerpen. Gebruik uw mediakit en een gepersonaliseerde e-mail om naar podcasthosts te sturen die een publiek hebben dat overeenkomt met uw doelgroep/klant. Zorg ervoor dat je pitch EN interview geen verkooppraatje voor jezelf zijn, maar eerder gedeelde kennis en educatie voor het publiek. Beantwoord de vragen … wat maakt jou de expert over het onderwerp? Hoe zal het publiek profiteren van jouw verhaal? Waarom is jouw onderwerp/verhaal relevant?

Een andere geweldige (en gratis!) PR-strategie is om je podcast-interviews te gebruiken en ze te hergebruiken in meer marketingcontent op al je sociale media en je website. Dit zal je ook helpen om meer PR te krijgen omdat het benadrukt waar je geïnterviewd bent en wat je expertise is.

Kirby Wilkerson, oprichter en PR-strategist bij The Impact Kind

1. Het inhuren van een bureau om namens u relevante en nuttige verhalen te pitchen aan journalisten met een gemeenschappelijke doelgroep is een manier om sneller media-aandacht te genereren (ook al kost het nog steeds enige tijd) dan wanneer u zelf probeert te pitchen. Publicaties zijn altijd op zoek naar nieuwe en interessante verhalen en perspectieven om te delen. Zet uw merk op de voorgrond van dat verhaal om gratis publiciteit te krijgen die uw doelgroep bereikt.

Hoe te beginnen?
Door na te gaan welke publicaties of media uw doelgroep leest of herkent als toonaangevend in de branche. Deze verhalen, geplaatst in de juiste publicaties hebben enorme invloed en blijvende impact. Deze aanpak werkt voor leidinggevenden, ondernemers en merken die hun bekendheid voor lokale en nationale media dekking exponentieel willen stimuleren.

2. Spreken op industrie-specifieke evenementen en podcasts.

Afsluiten: PR met een budget

Met een beetje creativiteit en inspanning kan iedereen een succesvol PR-plan maken en uitvoeren met een krap budget. Met een beetje hulp, je organisatie en planning moet je snel op eigen benen kunnen staan.