Media Outreach: Regels, strategie en trends 2023

In de huidige industrie is gepersonaliseerde media outreach de meest gebruikte techniek. Het is de meest effectieve outreach geworden omdat bedrijven gemakkelijk hun prospect kunnen uitdrukken. Zonder een mix van leugens en bloemrijke concepten, werden klanten meer betrokken en beïnvloed door deze techniek.

Media outreach is niet gemakkelijk en draait om kwantiteit, dus zet een proces op waarbij je consequent pitches verstuurt, nieuwe contacten vindt en dingen aanpast om het meeste uit je inspanningen te halen.

Bouw Positieve Online Reputatie & Verwijder Negatief uit SERP

Om succesvol te zijn en echt het meeste uit je media outreach strategie te halen, moet je niet vergeten om altijd waarde aan te tonen en je te richten op het opbouwen van goede communicatie met je contacten. Voortdurend waardevolle inzichten en informatie geven met uw pitches, maar ook betrokken en responsief zijn, zal uw netwerk versterken en u helpen uw bereik te vergroten.

Wat is PR Outreach?

Deze term impliceert informeel werken met het publiek van het merk – via journalisten, bloggers en opinieleiders. In brede zin is het relaties opbouwen met een publiek buiten de formele communicatiekanalen. Contact kan zowel online als offline zijn. Dat wil zeggen, als een persoon gewoonlijk op officieel niveau – op de site, in het vertegenwoordigingskantoor, enz. – met een bedrijf te maken heeft, dan wordt bij outreach de informatie via bronnen van derden gecommuniceerd.

In het tijdperk van internetpromotie, een vrij groot aantal beïnvloeders en bloggers in de rij, en PR dekking uitgebreid tot blogs, sociale media outreach sites zoals Facebook, en andere digitale media.

Waarom heb je media outreach nodig:

1. Bekendheid van de site bij de doelgroep vergroten.
2. Betrek het publiek bij een proces, fenomeen of gebeurtenis.
3. Vorm invloed in de samenleving als geheel of bepaalde groepen.
4. Bevorderen van bepaalde meningen en opvattingen.

Webmasters gebruiken PR outreach principes ook voor SEO en link-building doeleinden. Deze context is bedoeld om links en overeenkomsten te vormen met bloggers, journalisten, beheerders en site-eigenaren om links of materiaal te plaatsen. Bij zoekoptimalisatie wordt het gebruikt als een van de methoden van linkbuilding.

Met de PR outreach principes voor SEO doeleinden kun je de volgende problemen oplossen:

1. Het aantrekken van doelverkeer, waaronder een deel van het publiek van de donateur.
2. Verhoog de referentiemassa van de site zonder het risico van over-spam.
3. Bekendheid van merk of bedrijf vergroten.
4. Creëert een airbag bij het aanmaken van een referentieprofiel.
5. Verbeter de zichtbaarheid van de site door zoekopdrachten.
6. Vraag genereren naar een nieuw product of dienst.
7. Verhoog aanvragen en verkopen.

Build Quality Backlinks For SEO

Media outreach begint met een zoektocht naar specifieke niche-schrijvers, journalisten, kanalen en bloggers (pr blogger outreach), die vooral geïnteresseerd zullen zijn in samenwerking met uw merk. Een combinatie van media outreach en mediarelaties kan u helpen een positief bedrijfsimago op te bouwen.

Hoe kunt u het media-aanbod verbeteren?

.

Laten we uitzoeken hoe we de efficiëntie van het PR-bereik kunnen vergroten. Hiervoor hebben we 5 belangrijke punten geselecteerd:

Doelgroep. Leer voordat u materiaal verstuurt zoveel mogelijk over de doelgroep van journalisten en opinieleiders die u wilt bereiken. Zo komt u meer te weten over de inhoud die zij gebruiken. En maak precies dat materiaal dat ze simpelweg niet kunnen weigeren.

Om deze aanpak effectief te gebruiken, maak je van het segmenteren van je publiek een topprioriteit. Dat is best lastig, want je moet je doelgroep analyseren en segmenteren op basis van verschillende factoren. Het kan gaan om hun interesse of passie, uw relatie met hen, of ze hun invloed willen uitbreiden, nieuwe ideeën voor inhoud zoeken, en meer. Het zal volledig afhangen van hoe je hen zal benaderen op basis van hun drijfveren om een gepersonaliseerde outreach te maken.

Lijst van media. Om de meest winstgevende persaandacht te krijgen, deelt u projecten met de “juiste” mensen. Zoek niche-auteurs die uw onderwerp begrijpen. Kijk niet alleen naar industrie maar ook naar massa verlichting.

Een onderwerp dat aantrekt. Focus op verhaal. Een effectieve pitch presenteert een verhaal dat leidt met hoe jij waarde toevoegt aan je doelgroep.

Relevantie. Maak een actueel, duidelijk en beknopt mediabereikplan. We raden aan om na te denken over mogelijke rubrieken. Is het materiaal exclusief, dan moet de presentatie plaatsvinden vóór de lancering van je persbericht.

Waardige inhoud. De media zullen in de eerste plaats schrijven over opmerkelijk materiaal, origineel. De inhoud moet in de eerste plaats betrouwbaar, aandachtig en relevant zijn.

Geef context aan uw mediapitch. Mediahuizen zijn altijd op zoek naar deskundige bijdragen en interessante verhalen voor hun publicaties. Als u uw kansen op een vermelding wilt vergroten, zou het helpen om te benadrukken waarom uw achtergrond het beste past bij hun voorgestelde publicatie. Het zal uw relevantie verhogen, zowel voor het mediahuis als voor het publiek dat het stuk leest.

Media outreach tips en trucs:

–>
• Keep messaging beknopt 
• Onderzoek de beat van de journalist
• Onderzoek de krant, als het niet past, niet pitchen, als je het niet zeker weet, opsturen!
• Bellen om op te volgen, geef 48-72 uur
• Mass pitches werken niet altijd, soms moet je je pitch aanpassen om een media contact te bereiken
• Ben persoonlijk, media contacten ontvangen een ongelooflijke hoeveelheid pitches; laat wat persoonlijkheid zien!  
• Plaats jezelf in de schoenen van de journalist, zou je willen reageren op je pitch? Bouwt dit voort op iets waarover zij hebben geschreven? Is het relevant voor waar zij over schrijven? Als het antwoord op alle drie ja is, dan lijkt het erop dat je een goede match hebt gevonden om je verhaal naar toe te sturen. 

Media Outreach Algoritme

Het werk verloopt in verschillende fasen:

1. Vind populaire en relevante sites voor uw publiek.
2. Identificeer opinieleiders over het geselecteerde onderwerp.
3. Zoek naar bronvertegenwoordigende contacten.
4. Kies formaat: persbericht, interview, artikel, vermelding met referentie.
5. Voorbereiding persbericht met details en samenwerkingsvoorwaarden.
6. Opstellen van een welkomstbrief.
7. Liaison met vertegenwoordigers en onderhandelingen.
8. Voorbereiding inhoud.
9. Publiceren en monitoren.

Voor een succesvolle media outreach is het belangrijk om verantwoordelijk te zijn voor het selecteren van donorsites, het begrijpen van de doelen van de promotie, het correct vaststellen van taken bij het aantrekken van contractanten, en het communiceren en onderhandelen. Het resultaat is dat u hoogwaardige en natuurlijke links naar bronnen ontvangt, die de promotie ervan positief beïnvloeden.

Media Outreach Trends voor 2023

Het aantal communicatiekanalen met het publiek neemt toe. De concentratieduur van de aandacht neemt af, de tijd om informatie te melden wordt steeds minder, en sociale netwerken verrassen met nieuwe contentformaten. Het is echter niet nodig om van een persbericht een TikTok te maken (hoewel als je dat doet, aandacht van het grote publiek gegarandeerd is).

Klaar maken om digitaal te werken

De pandemie heeft sommige ondernemingen van grote en kleine bedrijven verdrongen van kantoren voor thuiswerk op afstand. Een groot deel van de bedrijven heeft het ongekende besluit genomen om een deel van het personeel permanent op die basis te plaatsen. Hierdoor blijven externe en interne communicatiecampagnes gericht op online relevantie. 

En hier moet je klaar zijn voor de volgende zaken:

1. Lees meer aandacht voor internetbeveiliging en privacy. De vraag leidt tot het aanbod – en internetfraude is dit jaar groot geworden.
2. Creëer “hybride” communicatieproducten die tegelijkertijd in digitale vorm worden uitgevoerd voor klanten, partners en werknemers op “afstand” en tegelijkertijd in de realiteit worden uitgevoerd voor degenen die blijven werken.
.
3. Integreer live streaming in projecten. Het publiek luistert graag naar podcasts, gaat online discussies aan en kijkt naar uitzendingen – heb de tijd om de veelbelovende richting onder de knie te krijgen totdat het mainstream is geworden.

Multiplatforms ontwikkelen

Moderne gebruikers willen in contact blijven met hun favoriete bedrijven en merken op hun websites of in e-mailnieuwsbrieven en verschillende internetplatforms. Hieronder vallen natuurlijk ook sociale netwerken, video en streamingdiensten. Voor PR-specialisten stelt deze trend een belangrijke taak – content creëren in één stijl op alle bedrijfsplatforms (volgens de tone of voice van het merk). Hier is het belangrijk om het materiaal niet alleen consequent te herdrukken, maar om aanvullende inhoud te creëren die een holistisch beeld geeft van de activiteiten of het merk van het bedrijf.

Volgens een Statista studie, ongeveer 2,5 miljard mensen zijn actieve gebruikers van messaging applicaties.

Speciale aandacht in deze kwestie moet worden besteed aan de ontwikkeling van kanalen in instant messengers (Telegram, WhatsApp, Viber), aangezien de overgrote meerderheid van de gebruikers de voorkeur begint te geven aan korte, beknopte berichten die er gewoon “uitspringen” als waarschuwingen op het scherm. Longreads die “nog gevonden moeten worden” behoren langzamerhand tot het verleden. Dit moet ook onder de aandacht worden gebracht van specialisten die verantwoordelijk zijn voor public relations.

Gelijktijdig heeft elk platform verschillende mogelijkheden, voordelen en nadelen, en is het de moeite waard zich in de eerste plaats te richten op sociale netwerken die relevant zijn voor een bepaald bedrijf.

Creëer gepersonaliseerde inhoud

Toen de meeste mensen thuis werken, werd het voor bedrijven gemakkelijker om het publiek te leren kennen dankzij verschillende hulpmiddelen: cookies, automatisch verzamelde portretten van het publiek op sociale netwerken en interne monitoringgegevens. Ook de gebruikers zelf zijn veeleisender geworden ten aanzien van de inhoud die ze consumeren. Ze wachten op materiaal dat voldoet aan drie belangrijke criteria:

–>
• Kwalitatieve inhoud en betrouwbaarheid van de informatie
• Beschikbaarheid op verschillende apparaten
• Extra aantrekkelijkheid en handige navigatie.

Enerzijds vergemakkelijkt dit alles het werk van public relations specialisten, anderzijds plaatst het hen in een nauwer kader. In de communicatie met klanten en partners moet rekening worden gehouden met de aanpassing van de inhoud voor elke ontvanger, zijn locatie en het type apparaat van waaruit de inhoud wordt geconsumeerd.

Statistieken:80% van de consumenten koopt het liefst goederen bij het bedrijf dat de meest gepersonaliseerde communicatie-ervaring biedt. Bijna 50% van de klanten merkt dat gepersonaliseerde meldingen van bedrijven de aanleiding zijn voor hun verdere aankopen. Het is geen geheim dat specifiek voor elke consument afzonderlijk ontwikkelde inhoud meer interesse van het publiek in het merk veroorzaakt.

Visualiseren

Visualisatie is verre van een nieuwe trend, maar wordt door veel communicatiedeskundigen nog steeds onderschat.

Om niet te verdwalen in een krap informatieveld, moet u uw PR-materiaal voorzien van overtuigende visuele content. Foto’s, gifs en video’s zijn altijd interessanter voor het publiek en worden beter onthouden. Het is bewezen dat een persoon zich niet langer dan 2,5 seconden concentreert op materiaal op sociale netwerken, daarom moet PR-materiaal van hoge kwaliteit de lezer op het eerste gezicht aantrekken.

Zelfs op platforms als Twitter, oorspronkelijk bedoeld voor geschreven berichten, of het zakelijk georiënteerde LinkedIn, nemen foto’s en video’s nu een centrale plaats in. Zoals de Postcron studie laat zien, hebben tweets met afbeeldingen 34% meer kans op retweets dan volledig tekstuele posts.

Industrie experts over media outreach

Jeff Sherman, oprichter en eigenaar van Top Marketing Agency

Outreach is bijna een kunstvorm omdat het vaak aan de discretie en ideeën van de afzender ligt. Er bestaat niet zoiets als de ‘perfecte’ pitch en het komt echt aan op je ideeën, je schrijven en hoe je het hele pitchingpakket uitvoert.

De volgende dingen moeten worden overwogen bij het opstellen van uw outreach-strategie:

–>
• Onderwerpregel: hou het pittig, spannend, en voeg personalisatie toe (zoals naam) als je kunt.
• Lengte van de pitch: houd het onder de 3 alinea’s en voeg een document bij met meer informatie (indien nodig) of bied het aan, in plaats van de e-mail 2000 woorden te maken. Veel mensen zullen besluiten te passeren als de e-mail te lang is, dus doe jezelf een plezier en houd het kort.
. .
• Personalisatie: dit is een belangrijke en wordt vaak gemist. Probeer zo veel mogelijk personalisatie toe te voegen zodat het echt lijkt. Vermeld uiteraard een naam, maar probeer ook een link te leggen met hun werk/site/stad/beroep. Dit verhoogt echt de resultaten van outreach e-mails.
. .
• Tijd: Het is moeilijk om precies te weten welke tijd werkt, maar doe je best om jezelf een goede kans te geven. Ik raad aan om tussen dinsdag en donderdag te pitchen en de pitches in de late ochtend of middag te versturen.

Als je deze 4 vakjes kunt aanvinken en je zet voor elk ding de juiste tijd in, dan geef je jezelf de beste kans op succes. Wees volhardend in je pitching en hou vol – het gaat allemaal om kwantiteit.

Lobban Erwin, Media Relations Specialist at seoplus+

Bij het benaderen van media vergeten veel PR-vertegenwoordigers dat het een inherent persoonlijk proces is – uw bericht, of het nu via e-mail, telefoon, sociale media of een specifiek benaderingsprogramma is, wordt gelezen door een echte persoon aan de andere kant. Bij outreach kan het gemakkelijk zijn om te vervallen in een copy-and-paste strategie omdat het je tijd bespaart, maar als je echte, effectieve reacties op je outreach wilt, moet je authenticiteit tonen. Voeg persoonlijke accenten toe aan elk contact dat je bereikt. Zelfs als u een heel interessant bedrijf vertegenwoordigt en u denkt dat het mediacontact geïnteresseerd zal zijn, als u overkomt als iemand die zijn bericht naar veel verschillende contacten heeft gekopieerd en geplakt, zal de journalist denken dat u gewoon probeert gratis promoties te krijgen voor geen enkele moeite. Doe je onderzoek, ontdek je contacten en voeg iets persoonlijks toe aan elk bericht dat je stuurt. Geloof me; het is de moeite waard.

Een ander punt dat ik aanbeveel heeft te maken met waarde toevoegen. Je outreach moet waarde uitstralen om een succesvol mediacontact en plaatsing te creëren. Deze waarde moet op twee belangrijke manieren worden benadrukt: Voor zowel de journalist als hun lezerspubliek. Wanneer u outreach doet, praat dan over de waarde van uw bedrijf/het bedrijf dat u vertegenwoordigt, en hoe wat u doet echte waarde zal bieden aan de journalist en hun lezers. Als je je richt op die toegevoegde waarde voor het lezerspubliek en de individuele journalist, heb je veel meer kans op succesvolle plaatsingen en reacties. De journalist kan zien of je echt waarde wilt en kunt bieden, of dat je probeert je bedrijf te promoten.

Jonathan Merry, de Vice President & Co-Founder bij Bankless Times

De media zijn altijd op zoek naar nieuws om over te berichten, terwijl marketeers exposure nodig hebben voor hun content. Met media outreach kunt u uw inhoud pitchen aan mensen met een platform om het te delen met een breder publiek. Het is een van de beste manieren voor bedrijven om de waarde van hun merk op te bouwen terwijl ze hun producten en diensten op de markt brengen.

Maak outreach persoonlijk wanneer mogelijk; mensen houden van gepersonaliseerde inhoud in de media. Als de tijd het toelaat, richt ik me op een paar specifieke verslaggevers en pas mijn berichten aan met details die specifiek zijn voor die verslaggever. Bij deze aanpak blijf ik naar meer individuen sturen; uiteindelijk pakt de hoofdredactie het aan.

Veel mensen zijn visuele wezens, en ze worden aangetrokken door boeiende beelden. Goede fotografie is een essentieel onderdeel van een succesvol mediabereik. Tijdschriften en blogs zijn in wezen boeken met grote beelden. Er is geen enkele designredacteur in de wereld die iets geeft om waar u aan werkt als u geen grote, mooie foto’s hebt die erbij horen. Design media is eerst visueel en al het andere op de tweede plaats.

Als je je waarde niet bewijst, dan betekenen een goede onderwerpregel en unieke pitch niets voor je doelgroep en de media. De media streeft ernaar originele en nieuwswaardige stukken van geloofwaardige bronnen te delen. De kwaliteit en originaliteit van de inhoud op sociale media zijn essentieel.

Josh Riutta van Mikku and Sons Roofing

1. Communiceer waar mogelijk één op één.

Als je de tijd hebt, kun je je het beste richten op één of twee verslaggevers en hen berichten sturen met informatie die alleen voor hen relevant is. (Je kunt het erover hebben dat je eerder met hen hebt gesproken, dat je een verhaal dat ze je hebben verteld goed vond, enz.) Als je besluit deze route te volgen en de tijd dringt, zorg er dan voor dat je zoveel mogelijk mensen mailt, inclusief de belangrijkste perskameradressen.

2. Controleer uw feiten.

Verrassend genoeg is een van de meest gemaakte fouten door public relations experts voordat ze contact opnemen met de media een gebrek aan adequaat achtergrondonderzoek. Tachtig procent van de uitgevers noemt irrelevantie van de pitch als belangrijkste reden voor het afwijzen van inzendingen

Voorkom herhaling van mijn blunder. Controleer hun portfolio’s en social media posts voordat je ze benadert. Als je warm en oprecht overkomt, zou dit je moeten helpen om op een intiemer niveau contact te leggen.

3. Plan uw PR.

Je zult niet veel bereik krijgen als je aan vreemden pept. Uw PR-voorstellen zullen waarschijnlijk meer succes hebben als u eerst relaties opbouwt. Plan je PR outreach acties vooraf, zelfs als je geen grondige media strategie nodig hebt.

Allan Stolc, Oprichter en CEO van Bankly

De meeste mensen hebben een korte aandachtsspanne en negeren vaak lange PR-informatie. Wij hebben deze uitdaging overwonnen door teksten om te zetten in visuals en infographics. We hebben ook aantrekkelijke letterkleuren gebruikt in ons PR-materiaal en ervoor gezorgd dat we de centrale boodschap van onze campagne benadrukken. Visueel aantrekkelijke inhoud verhoogt de betrokkenheid van de media.

Dat gezegd hebbende, het gebruik van tabellen en grafieken in onze PR-strategie zorgt ervoor dat ons publiek onze inhoud beter begrijpt en overtuigt hen om meer over ons merk te weten te komen.

Kevin Huang, Oprichter en CEO van Ambient Home

Blijf bij één onderwerp of vraag wanneer u aan journalisten of bloggers vraagt. Sommige journalisten hebben meerdere vragen voor één artikel. U hoeft ze niet allemaal te beantwoorden, tenzij de journalist u daar specifiek om vraagt.

Wanneer u uw pitch schrijft, wees dan direct to the point in een korte paragraaf. U schrijft het artikel niet. De journalist wel, en uw citaat zal in het artikel worden opgenomen als het past bij wat de journalist nodig heeft.

Bedenk dat journalisten honderden antwoorden kunnen ontvangen op een enkele vraag, dus het kan zijn dat ze gewoon door de antwoorden bladeren op zoek naar relevante en beknopte bijdragen. Maak je pitch zo beknopt en opvallend mogelijk om de aandacht van de journalist te trekken.

Ruth Novales, Marketing Director van Fortis Medical Billing Professionals

Gebruik online platforms zoals Sourcery, Terkel en JRO om het bereiken van de media te vereenvoudigen. Zij zetten vragen van journalisten op een rij die u als deskundige bron met kennis van zaken kunt beantwoorden en die de exposure van uw bedrijf vergroten. Deze platforms vereenvoudigen media outreach omdat queries gecategoriseerd zijn en gesorteerd kunnen worden met filters in lijn met uw niche.

Het gebruik van PR  outreach software bespaart ons tijd en geld omdat we ons direct kunnen richten op het pitchen aan journalisten die deskundige bronnen nodig hebben om te citeren. We hoeven niet te bouwen een journalist e-mail en publicatie-database en dan schrijf ze om te vragen of we kunnen een bepaald onderwerp pitch.

Vaibhav Kakkar, CEO van Digital Web Solutions

– Elke SMM-campagne moet sociale media als basis hebben. U hebt een breed netwerk van connecties nodig om uw inhoud onder meer mensen te verspreiden en uw naamsbekendheid te vergroten als u wilt dat meer mensen uw boodschap op sociale media opmerken. Social media outreach is precies dit – verbindingen leggen met de juiste personen op sociale netwerken (beïnvloeders, publicaties, enz.) en deze verbindingen gebruiken om de blootstelling van uw social media-inhoud te vergroten.

– Om een gunst te vragen wanneer de tijd rijp is, is het cruciaal om vooraf uw outreach-strategie te verzorgen, mensen te ontdekken die u kunnen helpen uw bedrijf op de markt te brengen en geleidelijk hun vertrouwen te winnen. Bovendien kunt u anticiperen op mensen die uw werk graag delen als het de juiste golf raakt. U zult echter veel moeite moeten doen om het nodige niveau van geloofwaardigheid te bereiken; het gebeurt niet zomaar. Hoewel u altijd een gekwalificeerde community outreach manager kunt inhuren om alles voor u af te handelen, zal het volgende advies van pas komen als u geld wilt besparen en het zelf wilt aanpakken.

Lees meer:

–>
• Hoe verdien je geld met een blog? Bloggen als bedrijf
• Soorten crowdfunding: Hoe uw startup te laten werken
• Tips voor het schrijven van een persbericht voor het evenement – Wat je moet doen om de media over je te laten schrijven
• 5 ondergewaardeerde functies die gebruikers vooral leuk vinden in PRNEWS
• De basis en het belang van SEO Outreach voor bedrijven

Opslaan op Pinterest

U kunt deze blogpost over media outreach opslaan op uw Pinterest bord voor later.