Tips voor het schrijven van een persbericht voor het evenement – wat u moet doen om de media over uw evenement te laten schrijven

Het eerste persbericht in de geschiedenis verscheen iets meer dan een eeuw geleden in de VS. Hoewel de huidige Facebook- en Twitterfeeds ons vaak vervangen door nieuwspublicaties, heeft de pers nog steeds een grote invloed op de samenleving. En persberichten voor evenementen blijven de beste manier om berichten aan de media over te brengen en toegang te krijgen tot een groot publiek.

Wat is een persbericht voor het evenement?

Het persbericht voor het evenement is bedoeld om journalisten kort en duidelijk uit te leggen waarom ze het evenement moeten bijwonen. Het antwoord op de vraag: “Waarom moet ik hierheen komen?” Het bericht bevat ook informatie over het evenement, tijdstip, locatie, reisschema en contacten van een PR-deskundige of andere verantwoordelijke persoon.

De drie pijlers waarop elk persbericht rust zijn nieuwheid, relevantie en informativiteit. Om een persbericht op onze website te publiceren, moet u het formulier invullen door op de link te klikken:

Hoofdbestanddelen van het persbericht

Wanneer u een persbericht over een evenement schrijft, voegt u hier en daar meer informatie toe of legt u de nadruk op bepaalde onderdelen. Toch raden we je aan een standaard formaat van een evenement persbericht te volgen:

1. Titel is het eerste wat iemand in uw persbericht ziet. Deze moet in het oog springen om meer aandacht te trekken en duidelijk uitleggen waarover wordt gesproken. Het moet een informatieve reden bevatten, evenals de naam van het evenement dat in de tekst zal worden besproken.
2. Lead is de informatiebasis van de tekst. Je moet in een paar zinnen de hoofdgedachte van een gebeurtenis in dit gedeelte uitleggen. Het materiaal wordt in een of twee zinnen onthuld, met een kort antwoord op de vraag: “Waar gaat dit persbericht over?”
3. De hoofdtekst of het grootste deel van het persbericht bevat alle details van de informatiegids. Er kunnen al cijfers, feiten, statistieken en andere intrigerende details in staan. Vergeet niet dat de belangrijkste informatie in de eerste paragraaf moet worden gecommuniceerd.
4. Quote. Een commentaar of deskundige mening is een versiering van uw tekst en een geweldig hulpmiddel om het materiaal helderder en levendiger te maken. En indien nodig maakt het citaat het mogelijk om de nieuwsmaker te benadrukken, aandacht te besteden aan de sleutelfiguur die met de gebeurtenis verbonden is.
5. Info Help. Korte en duidelijke informatie die de gebeurtenis beschrijft. U kunt de geschiedenis en de belangrijkste verwezenlijkingen van het merk vermelden, evenals elementen van de identiteit, bijvoorbeeld het logo.
6. Visuele afbeeldingen en links. Voeg media toe die verband houden met het evenement. Het kan gaan om een fotoreportage of de bijbehorende poster, infographics, banners, promo-foto’s en meer.
7. Mediacontact / Perscontactpersoon. U moet de contacten invullen van de vertegenwoordiger of organisator van het evenement bij wie u aanvullende informatie of materiaal voor publicatie kunt verkrijgen. Hier kunt u links toevoegen naar de internetbronnen van het bedrijf: website, landing en sociale netwerken.

Event Persbericht Voorbeeld

Bedenk dat je voor een persbericht over een evenement een informatief document moet maken. Vertegenwoordigers van de media moeten snel een paar dingen te weten komen: wat er is gebeurd, waarom het is gebeurd, waar het is gebeurd en wat de resultaten van het evenement zijn. Of het tijdstip waarop een evenement zal plaatsvinden.

En probeer alle onderdelen van een evenement aankondiging persbericht (van titel tot contacten) op een eenvoudige manier te schrijven.

Waarvoor worden persberichten gebruikt?

Hier zijn 4 hoofdtaken die persberichten goed doen:

Het nieuws doorgeven aan een breed publiek en de merkbekendheid vergroten. Het verhaal van de media wekt interesse en vertrouwen bij een breed publiek. Perspublicaties helpen om meer aandacht te trekken, een publieke verontwaardiging te veroorzaken en de naamsbekendheid te vergroten.

Bouw een duurzame en succesvolle relatie op met de media. Journalisten zijn op zoek naar nieuws en “lekkere” verhalen. Daarom is het versturen van persberichten een zaak van wederzijds voordeel. Door de pers aan goede informatie te helpen, kunt u een succesvolle samenwerking met mediapartners opbouwen.

Controleer het imago en de perceptie van uw merkproduct. Een persbericht is niet alleen een verhaal over uw merk; het is ook een kans om het imago te vormen en de perceptie van uw merk door het publiek te controleren. Het versturen van een persbericht is een manier om het product, evenement of standpunt te beschermen tegen verkeerde interpretaties.

Breng klanten en verhoog de verkoop. Een nieuwe kledinglijn, een unieke luchtvaartpromotie of de lancering van een onderwijsproject vereisen allemaal reclame en branding om klanten aan te trekken.

Persberichten helpen bij deze taken. Merk op dat teksten met directe reclame vaak niet door de redacties van publicaties in aanmerking worden genomen, maar naar de reclame- en marketingafdeling worden gestuurd.

Regels voor het schrijven van persberichten

Er zijn eenvoudige regels voor het schrijven van een persbericht, waaronder de kans dat je brief niet meteen naar Spam gaat sterk toeneemt.

De eerste paragraaf is kort van omvang en heeft de meest ingevulde inhoud. Het beantwoordt vragen en geeft belangrijke informatie:

• wat is de naam van het evenement
• in welk formaat vindt het plaats
• en waaruit bestaat het;
• datum, adres en tijd van het evenement;
• namen of feiten die gegarandeerd de aandacht trekken.

Je hebt een paar seconden de tijd voor de redacteur om de eerste regels van je release te bekijken en te beslissen of hij het verder leest. Praat niet over uniciteit, ongekend en cult, maar geef de feiten. Geloof me: het is net zo belangrijk voor uw ontvangers om interessante, relevante en nuttige aankondigingen te plaatsen als u ze gepubliceerd ziet. Maar verberg de essentie niet onder de hoop afleidende informatie en irrelevante details, want de redacteur heeft een enorme flow. Help hem in de eerste alinea te begrijpen dat jouw evenement zijn aandacht waard is.

In de tweede alinea onthul je al de inhoud van het evenement in meer detail, vertel je hoeveel mensen je verwacht en wie deze mensen zijn, en wat het unieke van het evenement is. Wat het programma zal zijn, en welke details het meest interessant zijn?

Je kunt één alinea wijden aan de feedback van de opinieleider over de organisatoren of het evenement. Natuurlijk mag deze beoordeling niet vervalst worden, en mag je ook geen mensen citeren die geen herkenbare figuren zijn. Het is beter om het persbericht korter te maken dan het te vullen met water of valse informatie.

De laatste alinea van het persbericht is het adres van de website van het evenement, de contactgegevens van de persoon die betrokken is bij PR en interactie met de media in het project, de telefoon, e-mail, en links naar sociale netwerken van het evenement.

Als resultaat zou u een tekst moeten krijgen die niet meer dan één pagina beslaat, waarin de informatie niet wordt herhaald, logisch en consequent is opgebouwd, er geen enkele fout is, en de bijzonderheden niet worden gemist of vervormd.

De belangrijkste nuances zijn:

• Een persbericht moet in tekstformaat worden geschreven. Je hoeft het niet in pdf te maken, die iemand niet zal openen, niet zal laden, en van daaruit niets zal kopiëren. Maak de weg van lezen naar publiceren zo kort en handig mogelijk voor de geadresseerde;
• het is beter de brief niet “voorhoofd” te noemen – “Persbericht van de conferentie over het schrijven van persberichten”. Elke redacteur heeft honderden van deze bijna identieke brieven per dag. Schrijf geen administratieve, maar een levende, menselijke kop die de aandacht zou trekken;
• Als je een brief naar de redactie stuurt, dan kopieer je na de begroeting de eerste alinea in de body van de brief, die een concentraat van informatie over je evenement bevat, vervolgens schrijf je dat je de details kunt bekijken door op de link te klikken (en geef je een link naar de GoogleDocs waar je voorzichtig tekst hebt gekopieerd) of in het bijgevoegde bestand (bijgevoegd Word-document). Al uw contacten moeten in de handtekening staan;
• Naast de tekst van het persbericht moet de bijlage 2-4 foto’s bevatten van vroegere of gelijkaardige evenementen die u hebt georganiseerd, of foto’s van het internet die u het meest geschikt lijken, of een affiche van evenementen. Soms, als er geen foto’s zijn, kunnen redacteuren iets aan uw aankondiging toevoegen dat helemaal niet aan uw verwachtingen voldoet.

Voorbereiding en distributie

Voordat u een persbericht verzendt voor publicatie, volgt u deze stappen:

1. Vermijd moeilijk leesbare zinnen met gedeeltelijke en betrokken wendingen, vitrioolzinnen, speciale woordenschat, afkortingen, behalve de algemeen bekende. Schrijf in een begrijpelijke en levendige taal.
2. Vermijd beoordelingsoordelen.
3. Probeer geen verbindingswoorden te gebruiken, die worden opgevat als een griffel: “als gevolg daarvan”, “dus”, “vervolgens”.
4. Controleer spelling en interpunctie.
5. Probeer het persbericht op één, maximaal twee pagina’s te plaatsen.
6. Maak een korte aankondiging van het persbericht en plaats deze in de body van de brief, dit vergroot de kans dat het gelezen wordt door een journalist. In het donker is het vaak net tijd om een dossier met een persbericht te openen, dus is het belangrijk om de essentie meteen te pakken, uit de body van de brief zelf.
7. Formuleer kort het onderwerp van de brief.

Ik hoop dat je het antwoord hebt gevonden op “hoe schrijf ik een persbericht voor een evenement”. Persberichten zijn tegenwoordig heel relevant. Echter, niet alleen een professional kan een goed persbericht schrijven. Dat kan iedereen die voldoende geletterd is en ook de structuur en nuances van dit genre begrijpt.

Hoe public relations te doen voor kleine bedrijven

Lees meer:

• Download evenement persbericht voorbeeld
• Band persbericht sjabloon
• Donatie Persbericht Sjabloon

Opslaan op Pinterest

U kunt deze pagina opslaan op uw Pinterest bord voor later.