Pirmā preses relīze vēsturē tika izdota pirms nedaudz vairāk nekā gadsimta ASV. Lai gan mūsdienās Facebook un Twitter ziņu plūsmas bieži vien aizstāj mūs ar ziņu publikācijām, prese joprojām būtiski ietekmē sabiedrību. Un preses relīzes par notikumiem joprojām ir labākais veids, kā nodot ziņu plašsaziņas līdzekļiem un iegūt piekļuvi plašai auditorijai.
Kas ir paziņojums presei par pasākumu?
Rezultāts presei paziņojumam presei par pasākumu ir paredzēts, lai īsi un skaidri paskaidrotu žurnālistiem, kāpēc viņiem jāapmeklē pasākums. Atbilde uz jautājumu: “Kāpēc man vajadzētu šeit ierasties?” Paziņojumā ir arī informācija par pasākumu, tā norises laiku, norises vietu, ceļošanas shēmu, kā arī sabiedrisko attiecību eksperta vai citas atbildīgās personas kontakti
.Tri pīlāri, uz kuriem balstās jebkurš paziņojums presei, ir novitāte, aktualitāte un informativitāte. Lai publicētu paziņojumu presei mūsu tīmekļa vietnē, jums ir jāaizpilda veidlapa, noklikšķinot uz saites:
Pasākuma preses relīzes galvenās sastāvdaļas
Kad jūs rakstāt paziņojumu presei par pasākumu, jūs šur un tur pievienosiet vairāk informācijas vai akcentēsiet dažas daļas. Tomēr mēs iesakām ievērot standarta pasākuma preses relīzes veidlapas šablona formātu:
- Nosaukums ir pirmais, ko ikviens cilvēks redzēs jūsu paziņojumā presei. Tam jābūt uzkrītošam, lai piesaistītu lielāku uzmanību un skaidri paskaidrotu, par ko tiks runāts. Tajā jāietver informatīvs iemesls, kā arī tā notikuma nosaukums, par kuru tiks runāts tekstā. .
- Līderis ir teksta informatīvais pamats. Šajā sadaļā dažos teikumos jāizklāsta notikuma galvenā doma. Atklāj materiālu vienā vai divos teikumos, īsi atbildot uz jautājumu: “Par ko ir šis paziņojums presei?” .
- Telpa tekstā jeb preses relīzes lielākā daļa atklāj visas informācijas ceļveža detaļas. Tajā jau var būt skaitļi, fakti, statistikas dati un citas intriģējošas detaļas. Atcerieties, ka vissvarīgākā informācija jāpaziņo pirmajā rindkopā. .
- Citāts. Komentārs vai eksperta viedoklis ir jūsu teksta rotājums un lielisks līdzeklis, lai padarītu materiālu spilgtāku un dzīvīgāku. Un, ja nepieciešams, citāts ļauj izcelt ziņu veidotāju, pievērst uzmanību galvenajai ar notikumu saistītajai figūrai. .
- Informācijas palīgs. Īsa un skaidra informācija, kas raksturo notikumu. Varat iekļaut zīmola vēsturi un galvenos sasniegumus, kā arī identitātes elementus, piemēram, logotipu. .
- Vizuālie attēli un saites. Pievienojiet ar pasākumu saistītos multivides līdzekļus. Tas var būt fotoreportāža vai tās plakāts, infografikas, baneri, reklāmas fotoattēli un daudz kas cits.
- Mediju kontaktpersona / Preses kontaktpersona. Jāaizpilda pasākuma pārstāvja vai organizatora kontakti, no kuriem var iegūt papildu informāciju vai materiālus publicēšanai. Šeit varat pievienot saites uz uzņēmuma interneta resursiem: tīmekļa vietni, izkraušanas un sociālajiem tīkliem.
Rīkojuma paziņojuma presei piemērs
Paturiet prātā, ka, kad runa ir par paziņojumu presei par pasākumu, jums ir jāizveido informatīvs dokuments. Plašsaziņas līdzekļu pārstāvjiem ātri jāuzzina dažas lietas: kas notika, kāpēc tas notika, kur tas notika un kādi ir notikuma rezultāti. Vai arī laiks, kad notikums notiks.
Pamēģini vienkārši uzrakstīt visas pasākuma paziņojuma presei daļas (no nosaukuma līdz kontaktiem)
.
Kam tiek izmantoti paziņojumi presei?
Šī ir 4 galvenie uzdevumi, ko preses relīzes veic labi:
Paziņo par jaunumiem plašai auditorijai un palielina zīmola atpazīstamību. Plašsaziņas līdzekļos izstāstītais stāsts raisa interesi un uzticību plašā auditorijā. Preses publikācijas palīdz piesaistīt lielāku uzmanību, izraisīt sabiedrības sašutumu un palielināt zīmola atpazīstamību
.Izveidojiet ilgtspējīgas un veiksmīgas attiecības ar plašsaziņas līdzekļiem. Žurnālisti meklē ziņas un “garšīgus” stāstus. Tāpēc preses relīžu sūtīšana ir abpusēji izdevīga lieta. Palīdzot presei atrast pienācīgu informāciju, jūs varēsiet veidot veiksmīgu sadarbību ar plašsaziņas līdzekļu partneriem.
Piesaistiet klientus un palieliniet pārdošanas apjomus. Jaunai apģērbu līnijai, vienreizējai aviosabiedrības akcijai vai izglītības projekta uzsākšanai ir nepieciešama reklāma un zīmola veidošana, lai piesaistītu klientus.
Spiestu relīzes palīdz tikt galā ar šiem uzdevumiem. Ņemiet vērā, ka tekstus ar tiešo reklāmu bieži vien neņem vērā izdevumu redakcijas, bet tos nosūta reklāmas un mārketinga nodaļai.
Rezultātu presei rakstīšanas noteikumi
Vienkārši noteikumi, kā rakstīt paziņojumu presei, kuru ievērošana ievērojami palielina varbūtību, ka jūsu vēstule uzreiz nenonāks Spamā.
Pirmā rindkopa ir īsa apjoma ziņā, un tajā ir visvairāk aizpildīta satura. Tā sniedz atbildes uz jautājumiem un galveno informāciju:
- kāds ir pasākuma nosaukums, kādā formātā tas notiek un no kā tas sastāv;
- pasākuma datums, adrese un laiks;
- nosaukumi vai fakti, kas garantēti piesaista uzmanību.
Jums ir dažas sekundes, lai redaktors aplūkotu jūsu paziņojuma pirmās rindiņas un izlemtu, vai lasīt tālāk. Nerunājiet par unikalitāti, nebijušu un kulta statusu, sniedziet faktus. Ticiet man: jūsu saņēmējiem ir tikpat svarīgi publicēt interesantus, aktuālus un noderīgus paziņojumus, cik jūs varat redzēt tos publicētus. Taču neslēpiet būtību zem traucējošas informācijas un nebūtisku detaļu kaudzes, jo redaktoram ir milzīga plūsma. Palīdziet viņam jau pirmajā rindkopā saprast, ka jūsu pasākums ir viņa uzmanības vērts.
Visbeidzot, otrajā rindkopā jau sīkāk atklājiet pasākuma saturu, pastāstiet, cik daudz cilvēku sagaidāt un kas ir šie cilvēki, kā arī kāda ir pasākuma unikalitāte. Kāda būs programma un kādas detaļas ir visinteresantākās?
?Visu vienu rindkopu varat veltīt viedokļu līdera atsauksmēm par organizatoriem vai pasākumu. Protams, šo atsauksmi nevar viltojiet, kā arī nevajadzētu citēt tos, kas nav atpazīstamas personības. Labāk ir sastādīt īsāku preses relīzi, nekā piepildīt to ar ūdeni vai nepatiesu informāciju
.Pēdējā preses relīzes rindkopā ir norādīta pasākuma tīmekļa vietnes adrese, kontaktpersonas, kas projektā iesaistīta sabiedrisko attiecību un mijiedarbības ar plašsaziņas līdzekļiem nodrošināšanā, kontaktinformācija, tālrunis, e-pasts un saites uz pasākuma sociālajiem tīkliem.
Rezultātā jāiegūst teksts, kas aizņem ne vairāk kā vienu lappusi, kurā informācija neatkārtojas, ir loģiski un konsekventi strukturēta, nav nevienas kļūdas un nav izlaista vai izkropļota specifika.
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
Galvenās nianses ir šādas:
- ziņojumam presei jābūt rakstītam teksta formātā. Nevajag to veidot pdf formātā, kuru kāds neatvērs, kāds neielādēs un kāds no tā neko nekopēs. Padariet ceļu no lasīšanas līdz publicēšanai pēc iespējas īsāku un ērtāku adresātam; .
- Labāk nesaukt vēstuli par “priekšgalu” – “Preses relīze no konferences par preses relīžu rakstīšanu”. Katram redaktoram šādu gandrīz identisku vēstuļu katru dienu ir simtiem. Rakstiet nevis kancelejas, bet dzīvu, cilvēcisku virsrakstu, kas piesaistītu jūsu uzmanību;
- kad sūtāt vēstuli redakcijai, tad pēc apsveikuma vēstules pamattekstā nokopējiet pirmo rindkopu, kurā ir informācijas koncentrāts par jūsu pasākumu, tad rakstiet, ka ar detaļām var iepazīties, noklikšķinot uz saites (un norādiet saiti uz GoogleDocs, kur apdomīgi nokopējāt tekstu) vai pievienotajā failā (pievienotais Word dokuments). Visiem jūsu kontaktiem jābūt parakstā;
- līdztekus paziņojuma presei tekstam pielikumā jāpievieno 2-4 fotogrāfijas no iepriekšējiem vai līdzīgiem jūsu rīkotiem pasākumiem vai fotogrāfijas no interneta, kas jums šķiet vispiemērotākās, vai pasākumu afiša. Dažkārt, ja nav attēlu, redaktori var pievienot paziņojumam kaut ko tādu, kas vispār neatspoguļo jūsu vēlmes. .
Rezultātu sagatavošana un izplatīšana
Pirms nosūtot paziņojumu presei publicēšanai, veiciet šādas darbības:
- izvairieties no grūti salasāmiem teikumiem ar daļējiem un iesaistītiem pavērsieniem, vitālām frāzēm, īpašvārdiem, saīsinājumiem, izņemot vispārzināmus. Rakstiet saprotamā un dzīvā valodā .
- izvairieties no vērtējošiem spriedumiem.
- Mēģiniet nelietot sasaistes vārdus, kas tiek uztverti kā ierēdnis: “rezultātā”, “tādējādi”, “pēc tam” .
- Pārbaudiet pareizrakstību un interpunkciju.
- Spiedumu presei centieties izvietot uz vienas, ne vairāk kā divām lapām.
- Sagatavo īsu paziņojumu presei un ievieto to vēstules pamattekstā, tas palielinās iespēju, ka žurnālists to izlasīs. Atrodoties tumsā, bieži vien ir tikai laiks atvērt failu ar paziņojumu presei, tāpēc ir svarīgi uzreiz noķert būtību no paša vēstules satura. .
- Sformulējiet īsi vēstules tematu.
Uzskatu, ka esat atradis atbildi uz jautājumu “kā uzrakstīt preses relīzi par pasākumu”. Paziņojumi presei šodien ir diezgan aktuāli. Tomēr ne tikai profesionālis var uzrakstīt labu paziņojumu presei. To var uzrakstīt jebkurš cilvēks, kuram ir pietiekama rakstpratība un kurš arī izprot šī žanra struktūru un nianses.
Kā veidot sabiedriskās attiecības mazajiem uzņēmumiem
Kā lietot PRNEWS.io
Šajā videoklipā es dalos ar lielisku rīku PRNEWS.IO – tirgu, kurā sabiedrisko attiecību speciālisti, interneta tirgotāji un reklāmdevēji var iegādāties sponsorētu saturu. PR ir lieliski noderīgs atpazīstamībai, biznesa izaugsmei un SEO atpakaļsaitēm (tas var palīdzēt jums ieņemt vietu Google).
FAQ: Kā uzrakstīt paziņojumu presei par pasākumu
Kā uzrakstīt paziņojumu presei par pasākumu
?Tas ir teksts, kas galvenokārt paredzēts žurnālistam. Labākajā gadījumā viņam būtu jāpalīdz autoram izveidot materiālu. Paziņojumā presei jāatbild uz galvenajiem jautājumiem: kas notiks, kur tas notiks, kurā dienā un kas tajā piedalīsies. Tāpat paziņojumā ir jāatklāj galvenā informatīvā pasākuma tēma. Tekstam jābūt vienkāršam, lai to varētu saprast arī piektās klases skolēns.
Kas veido labu preses relīzi?
Kvalitatīvajā materiālā ietilpst šādi elementi:
- Tam jāietver specifiska informācija, kas var būt noderīga konkrēta medija lasītājiem.
- Publikācija nav reklāma. Informācija par jauniem produktiem, foršiem sponsorēšanas pasākumiem – uzreiz tiek nosūtīta grozā, un to autors tiek aicināts rakstīt mārketinga un reklāmas nodaļai. .
- Pašā pasākumā jāskan kaut kam jaunam. Piemēram, es neiešu, lai simto reizi klausītos par kūrorta sezonas perspektīvām Krimā, bet uzzināt kaut ko par konkrētām iniciatīvām tūrisma infrastruktūras uzlabošanai – kāpēc ne.
Kad nosūtīt paziņojumu presei par pasākumu?
Paziņojumus presei labāk ir sūtīt no rīta. Tad žurnālistiem būs vairāk laika rediģēt jūsu tekstu un ievietot to tīmekļa vietnē (vai iespiest drukātā veidā). Turklāt pastāv liela varbūtība, ka viņš jūsu pasākumu ievadīs kalendārā un apmeklēs.
Online Publicity Workbook
- 100+ content ideas for your B2B startup;
- ideal for do-it-yourself publicity plans;
- schedule your PR campaign in advance.
Lasīt vairāk:
- Saņemt pasākuma preses relīzes piemēru
- Kopas paziņojuma presei paraugs
- Donation Press Release Template
Saglabāt Pinterest
Jūs varat saglabāt šo lapu savā Pinterest tāfelē, lai to varētu izmantot vēlāk.
