Kā uzrakstīt paziņojumu presei AP Style

Sludinājuma presei rakstīšana nav tik vienkārša, kā vidusmēra cilvēks varētu domāt. Tā ietver noteiktu formātu, kas jāievēro (virsraksts, datums, vieta, kopsavilkums, plašsaziņas līdzekļu izmantošana, informācija par uzņēmumu), kā arī standarta darbību kopumu, pie kura jums vajadzētu pieturēties. To sauc par “Pareizu AP stila preses relīzi” (Associated Press Style preses relīze.)

Vai ir kādi minējumi, ko tas nozīmē? Ja nē, turpiniet lasīt un uzziniet, kā nodrošināt, lai jūsu preses relīzes atbilstu standarta noteikumiem.

Kāds ir preses relīzes formāts AP stilā?

AP stila paziņojums presei nozīmē “Associated Press” stila paziņojumu presei. Tā ir viena no lielākajām bezpeļņas ziņu aģentūrām pasaulē, kas atrodas Ņujorkā un ir pielāgojusi dažādus noteikumus drukātajiem ziņu izdevumiem. Tā katru gadu publicē stila rokasgrāmatu, kas reglamentē veidu, kā tā vēlas, lai žurnālisti, kas ar to sadarbojas, noformētu tās saturu. Tā, lai visas satura izklāsta puses būtu standarta neatkarīgi no tā, kurš raksta sižetu.

Lai gan šie nav vienīgie ieteicamie noteikumi, kas jāievēro, tie ir visbiežāk ievēroti žurnālistikā un plašsaziņas līdzekļu nozarē. Associated Press ir noteikusi arī īpašus standartus preses relīzēm, kas tiks aplūkoti tālāk.

Kāpēc jums vajadzētu ievērot AP stilu, rakstot paziņojumu presei?

Ja, tas šķiet triviāli. Kuru interesē, vai jūs pareizi piemērojat visus viņu ieteikumus? Pirmkārt, redaktori to dara. Un, tā kā jūs vēlaties, lai viņi nopērk jūsu stāstu, jums ir jāievēro viņu noteikumi. Izklausās pārliecinoši, vai ne?

?

Bet otrkārt, izlasiet šo ziņojumu:

Vatikāna Pilsētas Governatorāta Numismātikas un filatēlijas birojs izdos tūkstošiem četru pastmarku komplektu, kur katrā pastmarkā būs attēlota detaļa no Perudžīno gleznas “Kristus augšāmcelšanās”, un 220 000 eksemplāru brošūras.

Vai šī informācija jūs uzrunā? Vai jūs interesē lasīt tālāk šo ziņu? Vai esat redzējuši šo stāstu kaut kur plašsaziņas līdzekļos? Ne es. Ja vēlaties izvairīties no šādiem jautājumiem, ievērojiet tālāk aprakstītos noteikumus

.

Izšķiroša nozīme ir stingri ievērot AP paziņojuma presei formātu. Stāsts, kas ietver skaidru rakstījumu un ziņu vērtīgu saturu, ir pelnījis uzmanību. Tāpēc neignorējiet preses relīžu šablonisko struktūru, lai lasītājs to neignorētu. Nav nekas slikts, ja vēl neesat uzrakstījis paziņojumu presei. AP stila preses relīzes piemēra aplūkošana ir lielisks veids, kā gūt iedvesmu.

AP stila preses relīzes noteikumi

Ja preses relīzei jābūt kodolīgai, jums jāpievērš uzmanība katram elementam. AP stila grāmata ir lielisks veids, kā nodrošināt, lai tiktu ievēroti visi preses relīzes elementi, galu galā palielinot jūsu izredzes, ka jūsu stāsts tiks publicēts.

Ir divi noteikumu kopumi, kas attiecas uz:

1. Konkrētā preses relīzes satura
2. Katras preses relīzes sadaļas formāts

Šī ir galvenie noteikumi, kuriem jāpievērš uzmanība visiem žurnālistiem un tekstu autoriem:

Redakcijas

Rezultāts, lai piesaistītu uzmanību un iegūtu auditoriju, ir virsraksts. Tas ir izšķirošs, jo ar to lasītājiem tiek pateikts, par ko ir raksts, un tam jābūt pārliecinošam, lai piesaistītu lasītāja uzmanību

.

Spēcīga pirmā rindkopa

Pirmajā rindkopā jāsniedz priekšstats par preses relīzes jēgu.

Žurnālistikas pieci W

Paziņojums presei ir kodolīgs un uzsver svarīgu informāciju. Tāpēc paziņojuma presei ievaddaļā būtu jāiekļauj pieci W:

• Kas
• Kas
• Kad
• Kur 
• Kāpēc
• un dažreiz Kā

Vispirms jāietver vissvarīgākie fakti un pēc tam jāsniedz sīkāka informācija.

Atvērtas piramīdas rakstīšanas stils

Apvērstajā piramīdā pamats atrodas augšā, bet punkts atrodas apakšā. Runājot par paziņojumu presei, tas nozīmē, ka virsraksts un būtiskākā informācija jānovieto stāsta sākumā, nevis beigās. 

Datējums

AP stilā ir skaidri noteikumi par preses relīzes datumu un vietu. Ievērojot prasīto stilu un AP saīsinājumus. piemēram, valstis un mēneši, nodrošināsiet saviem rakstiem augstu profesionalitātes līmeni.

Punktuācija

Ir dažādi noteikumi par interpunkciju. Visbiežāk izmantotie būs saistīti ar komatiem. 

Lielbritānijā, Kanādā un citur Apvienotajā Karalistē un citās valstīs katra teikuma elementa beigās ir jālieto komats:

Brokastīs man bija saldējums, augļi un kafija.

ASV un AP stilā pēdējais komats ir jāizlaiž:

Brokastīs man bija saldējums, augļi un kafija.

Prononīmu lietojums

Labāk izvairīties no pirmās vai otrās personas vietniekvārdiem. AP stila rokasgrāmatā ir stingras vadlīnijas attiecībā uz šo runas daļu. Visi paziņojumi presei un ziņu raksti ir jāraksta tikai trešajā personā.

Skaitļi

AP stils nosaka noteikumus par to, kā rakstāmi skaitļi. Jums ir jāraksta skaitļi no 1 līdz 9. Pēc tam izmantojiet ciparus, piemēram, “10”. Ierakstiet pilnu skaitli, ja tas atrodas teikuma sākumā. “Desmit bērni tika ievainoti, kad…”. 10 derēs tikai virsrakstos.

Fonti

Izvairieties no neparastu fontu izvēles. Tā vietā izmantojiet pamatšriftus, piemēram, Times New Roman vai Arial. Tas ir obligāti, jo mediju krājumi, publicējot rakstus, izmanto šos fontus. Svarīgi ir arī fontu izmēri, un tiem jābūt tikai ar viena punkta starpību: piemēram, virsrakstam jābūt 14, apakšvirsrakstam – 13, bet galvenajam – 12.

Kapitālizācija

Visi virsraksti un apakšvirsraksti jāraksta ar lielajiem burtiem. Šis noteikums attiecas tikai uz virsrakstiem un apakšvirsrakstiem. Citās lietās lielajiem burtiem ir tikai jāpārvēršas uz attiecīgo lietvārdu.

 Cilvēki

Kādu personu citējot, pirmo reizi iepazīstinot ar kādu personu, izmantojiet pilnu vārdu, uzvārdu un amatu: Adams Lorenss, uzņēmuma tehniskais direktors, teica: “Tas ir liels izrāviens e-spēļu nozarē.” Pēc pirmā iepazīstināšanas brīža varat viņu pieminēt tikai kā Lawrence.

Preses relīzes veidnes AP stils

Šī ir tikai viens no daudzajiem preses reljefa veidnēm pieejamiem internetā. Ja jums ir nepieciešama iedvesma, lai uzrakstītu savu preses relīzi, nekautrējieties to paķert!

Saņemiet AP stila paziņojuma presei piemēru:

Sludinājuma presei rakstīšanas soļi AP stilā

1. Plānojiet preses relīzes saturu

Pirms, pirms sākat veidot savu oficiālo paziņojumu presei, nosakiet pamatinformāciju, ko vēlaties nodot. Paziņojums presei bieži vien aizņem vienu līdz divas lappuses.

2. Nosakiet savu mērķauditoriju

Noteicot mērķauditorijas vecumu, intereses, dzimumu, vērtības un ienākumus, jūs varēsiet saprast, kāds saturs viņus interesē.

3. Izveidojiet virsrakstu

Sludinājuma presei virsraksts jānovieto preses relīzes augšpusē un jānovieto lapas centrā. Tā kā tas piesaista lasītāja uzmanību, parasti to izvieto treknrakstā un tā garums ir no 65 līdz 80 rakstzīmēm.

4. Sastādiet aprakstošu apakšvirsrakstu

Apakšvirsraksts ir nedaudz garāks par virsrakstu, ieskaitot aptuveni 120 rakstzīmes. Parasti apakšvirsraksts ir kursīvā un seko virsrakstam. Izmantojiet apakšvirsrakstu, lai sniegtu papildu paskaidrojumu savam virsrakstam. Pārbaudiet, vai gan virsrakstā, gan apakšvirsrakstā ir iekļauti atslēgvārdi, jo žurnālisti un lasītāji var izmantot šos vārdus, lai, izmantojot meklētājprogrammas, viegli uzzinātu vairāk informācijas

.

5. Sākiet savu ķermeni.

Sludinājuma presei galvenajā daļā jāievada visa nepieciešamā informācija par pasākumu. 

Sludinājuma presei galvenajā daļā vienmēr jāsāk ar datumu un vietu. Šīm sadaļām jābūt treknrakstā, jo tas palīdz žurnālistiem vai redaktoriem saprast, kad šis stāsts ir gatavs publicēšanai vai nav. Pievienojot atrašanās vietu, pārliecinieties, ka jūsu pilsēta tiek rakstīta ar lielajiem burtiem un valsts tiek saīsināta. Neaizmirstiet, ka jūsu pirmajā rindkopā jāatbild uz visiem pieciem W.

6. Citāts

Noderīgi ir arī pievienot rakstu citātu , kas palīdz padarīt ziņas aizraujošākas un ticamākas. Citētā persona jāidentificē, norādot tās amatu un uzņēmuma vai organizācijas nosaukumu. Šī detaļa piešķir lielāku ticamību un piedāvā žurnālistiem tiešus citātus no notikumā iesaistītajiem uzņēmumu vadītājiem. Atcerieties, ka citātam jāsastāv tikai no diviem teikumiem.

7. Telpas atlikušā daļa

Telpas sadaļas atlikušajā daļā jāiekļauj dažāds multivides saturs. Fotogrāfijas, audio un video palīdzēs jums izcelties gan meklētājprogrammās, gan sociālajos medijos. Jums nevajadzētu preses relīzē ievietot vairāk nekā divus no šiem multivides satura veidiem. Ja savu paziņojumu presei sūtāt pa e-pastu, labāk ievietojiet saites uz pievienoto multivides saturu, lai tie būtu sasniedzami savos oriģinālajos avotos un veidos.

8. Pievienojiet boilerplate

Beilerplate ir īss uzņēmuma vai organizācijas apraksts. Atrodoties paziņojuma presei apakšā, šajā sadaļā “par” ir iekļauta informācija par uzņēmuma priekšvēsturi. Šī daļa ir jāraksta ne garāka par 100 vārdiem. Pārliecinieties, ka boilerplate ir jāpabeidz ar saiti uz uzņēmuma tīmekļa vietni.

9. Pabeidziet ar beigu piezīmi

Visā paziņojuma presei apakšā ir svarīgi norādīt kontaktinformāciju par plašsaziņas līdzekļiem, kā arī uzņēmumu, kuru tie pārstāv. Būtu lietderīgi izmantot vienu teikumu, kas līdzinātos šādam: “Lai iegūtu vairāk informācijas, sazinieties ar mums pa tālruņa numuru [tālruņa numurs] vai [e-pasta adrese].”

Viņojumu presei vajadzētu pabeigt ar trīs pieturzīmēm (sauktām arī par hash), lai parādītu lasītājiem, ka viņi ir sasnieguši stāsta beigas. Tas izskatīsies apmēram šādi: #### 

10. Pārbaudiet dokumentu iestatījumus

Jāvienojas par viena collas malām visās dokumenta pusēs. Pārbaudiet savu gramatiku un atstarpes ar interpunkciju. Labāk ir izmantot tikai vienu atstarpi aiz pieturzīmēm – pirms tām atstarpes nav.

11. Pievienojiet uzņēmuma logotipu

Uzstādiet uzņēmuma logotipu preses relīzes augšpusē un centrā.

12. Noteikt, kam nosūtīt paziņojumu presei

Labi izstrādāta paziņojuma presei panākumi lielā mērā ir saistīti ar galamērķi, kam paziņojums presei tiek nosūtīts. Tā kā plašsaziņas līdzekļu platformas katru dienu saņem tūkstošiem ziņojumu, jūsu paziņojums presei nebūs pieprasīts katrā izdevumā. Ir prātīgi nosūtīt savu paziņojumu presei uz mediju krājumu, kas ir populārs jūsu mērķauditorijas vidū.

.

13. Izplatiet savu stāstu

Izplatot preses relīzi, jūsu iespējas nodot savu preses relīzi mērķa mediju platformām un žurnālistiem ir daudz lielākas. Turklāt izplatīšanas pakalpojums uzņemas visus pienākumus, sniedzot lietotājiem vispārīgu veidni, kas jau ir iestatīta atbilstošā formātā.

14. Nodrošināt atbrīvošanas instrukcijas

Izlaišanas datums ir datums, kuru jūs izvēlaties, lai jūsu preses relīze tiktu publicēta. Pievienojiet savu laika grafiku ziņojuma augšējā kreisajā stūrī ar lielajiem burtiem.

Sludinājumam presei jāsākas ar virsrakstu “Paziņojums presei”, kam seko norāde “TIEŠAI IZPLATINĀŠANAI”. Šī detaļa norāda, ka jūsu stāstā minētā informācija ir gatava tūlītējai lietošanai. Tomēr, ja sagatavojat paziņojumu presei ar embargo, labāk ir rakstīt “NOT FOR IMMEDIATE RELEASE” vai “EMBARGOED FOR RELEASE”,” kam seko faktiskais publicēšanas datums. 

Kā veidot sabiedriskās attiecības mazajiem uzņēmumiem

Apakšējā rinda

AP stila paziņojums presei ir oficiāls paziņojums, ko organizācija nosūta presei. To izmanto visu veidu uzņēmumi, kas vēlas paziņot par notikumiem, svarīgām izmaiņām, produktu izlaidumiem u. tml. Pareizi noformēts un izplatīts AP stila paziņojums presei var ievērojami palielināt organizācijas atpazīstamību un uzlabot attiecības ar sabiedrību, vienlaikus palielinot arī tās klientu loku.

Vai jūs formatējat preses relīzes atbilstoši AP formātam? Vai ir kādi citi noteikumi, kurus jūs uzskatāt par vissvarīgākajiem? Nevilcinieties un atstājiet par to komentāru.

• Kā citēt paziņojumu presei – Dariet to stilīgi
• Padomi, kā uzrakstīt preses relīzi pasākumam