이벤트 보도 자료 작성을 위한 팁 – 미디어가 이벤트에 대해 기사화하도록 하려면 어떻게 해야 할까요?

역사상 최초의 보도 자료는 약 1세기 전 미국에서 발표되었습니다. 오늘날에는 페이스북과 트위터 피드가 뉴스 간행물을 대체하는 경우가 많지만, 언론은 여전히 사회에 큰 영향을 미치고 있습니다. 그리고 이벤트에 대한 보도 자료는 여전히 미디어에 메시지를 전달하고 많은 청중에게 접근할 수 있는 가장 좋은 방법입니다.

이벤트 보도 자료란 무엇인가요?

이벤트에 대한 보도 자료는 기자에게 이벤트에 참석해야 하는 이유를 간단하고 명확하게 설명하기 위한 것입니다. 질문에 대한 답입니다: “내가 왜 이곳에 와야 하나요?” 또한 이 릴리스에는 행사, 시간, 장소, 여행 계획, PR 전문가 또는 기타 담당자의 연락처에 대한 정보도 포함되어 있습니다.

보도 자료의 세 가지 기둥은 참신성, 관련성, 정보성입니다. 웹사이트에 보도 자료를 게시하려면 다음 링크를 클릭하여 양식을 작성해야 합니다.

이벤트 보도 자료의 주요 구성 요소

이벤트 보도 자료를 작성할 때 여기저기 정보를 추가하거나 일부 부분에 악센트를 줄 수 있습니다. 하지만 이벤트 보도 자료 템플릿의 표준 템플릿 형식을 따르는 것이 좋습니다.

1. 제목 은 누구나 보도 자료에서 가장 먼저 보게 되는 부분입니다. 더 많은 관심을 끌고 발표할 내용을 명확하게 설명하려면 눈길을 끌 수 있어야 합니다. 본문에서 논의될 이벤트의 이름뿐만 아니라 유익한 이유를 포함해야 합니다.
2. 제목은 텍스트의 정보 기반입니다. 이 섹션에서는 이벤트의 주요 아이디어를 몇 문장으로 설명해야 합니다. 한두 문장으로 자료를 공개하고 질문에 간단히 답합니다: “이 보도 자료는 무엇에 관한 것인가요?”
3. 본문 이나 보도 자료의 대부분은 정보 가이드의 모든 세부 사항을 보여줍니다. 수치, 사실, 통계 및 기타 흥미로운 세부 정보가 이미 포함되어 있을 수 있습니다. 가장 중요한 정보는 첫 단락에서 전달되어야 한다는 점을 기억하세요.
4. 따옴표. 댓글이나 전문가 의견은 텍스트를 장식하는 동시에 자료를 더 밝고 생동감 있게 만드는 훌륭한 도구입니다. 또한 필요한 경우 인용문을 통해 뉴스 메이커를 강조하고 이벤트와 관련된 주요 인물에 주목할 수 있습니다.
5. 정보 도움말. 이벤트를 설명하는 간단하고 명확한 정보. 브랜드의 역사와 주요 업적은 물론 로고와 같은 아이덴티티 요소도 포함할 수 있습니다.
6. 시각적 이미지 및 링크. 이벤트와 관련된 미디어를 추가합니다. 사진 보고서나 포스터, 인포그래픽, 배너, 프로모션 사진 등이 될 수 있습니다.
7. 미디어 담당자/언론 담당자 게시할 추가 정보나 자료를 얻을 수 있는 이벤트 담당자 또는 주최자의 연락처를 작성해야 합니다. 여기에서 회사의 인터넷 리소스(웹사이트, 랜딩 및 소셜 네트워크)에 대한 링크를 추가할 수 있습니다.

이벤트 보도 자료 예시

이벤트 보도자료를 작성할 때는 정보를 제공하는 문서를 작성해야 한다는 점을 명심하세요. 미디어 담당자는 무슨 일이 일어났는지, 왜 일어났는지, 어디서 일어났는지, 이벤트의 결과는 무엇인지 등 몇 가지 사항을 빠르게 파악해야 합니다. 또는 이벤트가 언제 열릴지도 알아야 합니다.

이벤트 발표 보도자료의 모든 부분(제목부터 연락처까지)을 간결하게 작성하세요.

보도 자료는 어떤 용도로 사용되나요?

보도 자료가 잘하는 4가지 주요 업무는 다음과 같습니다.

뉴스에 대해 광범위한 청중에게 알리고 브랜드 인지도를 높입니다. 미디어가 전하는 이야기는 많은 청중에게 관심과 신뢰를 불러일으킵니다. 언론 보도는 더 많은 관심을 끌고, 대중의 공분을 불러일으키며, 브랜드 인지도를 높이는 데 도움이 됩니다.

미디어와 지속 가능하고 성공적인 관계를 구축하세요. 기자들은 뉴스와 ‘맛있는’ 기사를 찾고 있습니다. 따라서 보도 자료를 보내는 것은 상호 이익이 되는 일입니다. 언론이 양질의 정보를 찾을 수 있도록 지원함으로써 미디어 파트너와 성공적인 협력 관계를 구축할 수 있습니다.

브랜드 제품의 이미지와 인식을 제어하세요. 보도 자료는 브랜드에 대한 이야기일 뿐만 아니라 브랜드 이미지를 형성하고 브랜드에 대한 잠재 고객의 인식을 제어할 수 있는 기회이기도 합니다. 보도 자료를 보내는 것은 제품, 이벤트 또는 입장이 잘못 해석되지 않도록 보호하는 방법입니다.

고객 유치 및 매출 증대 새로운 의류 라인, 독특한 항공사 프로모션 또는 교육 프로젝트의 시작에는 모두 고객을 유치하기 위한 광고와 브랜딩이 필요합니다.

보도 자료는 이러한 작업에 대처하는 데 도움이 됩니다. 직접 광고가 포함된 텍스트는 출판물의 편집 부서에서 고려하지 않고 광고 및 마케팅 부서로 보내는 경우가 많습니다.

이벤트 보도 자료 작성 규칙

보도 자료 작성에 대한 간단한 규칙이 있으며, 이 규칙에 따라 편지가 스팸으로 바로 이동하지 않을 가능성이 크게 증가합니다.

첫 번째 단락은 분량이 짧고 내용이 가장 많이 채워져 있습니다. 질문에 대한 답변과 주요 정보를 제공합니다.

• 이벤트의 이름은 무엇이고, 어떤 형식으로 진행되며, 무엇으로 구성되는지
• 이벤트 날짜, 주소 및 시간
• 이목을 끌 수 있는 이름 또는 사실

편집자가 릴리스의 첫 줄을 보고 더 읽을지 여부를 결정하는 데 몇 초가 걸립니다. 독특함, 전례 없는 것, 컬트에 대해 이야기하지 말고 사실을 제시하세요. 수신자가 흥미롭고 관련성 있고 유용한 공지 사항을 게시하는 것도 게시하는 것만큼이나 중요합니다. 그러나 편집자는 거대한 흐름을 가지고 있기 때문에 산만 한 정보와 관련없는 세부 사항의 더미 아래에 본질을 숨기지 마십시오. 첫 번째 단락에서 귀하의 이벤트가 그의 관심을 끌만한 가치가 있음을 이해하도록 도와주세요.

두 번째 단락에서는 이미 이벤트의 내용을 더 자세히 밝히고, 예상하는 사람 수와이 사람들이 누구인지, 이벤트의 고유성이 무엇인지 알려줍니다. 어떤 프로그램이 될 것이며 어떤 세부 사항이 가장 흥미로울까요?

주최자 또는 이벤트에 대한 오피니언 리더의 피드백에 한 단락을 할애할 수 있습니다. 물론 이 리뷰는 위조할 수 없으며, 유명 인사가 아닌 사람의 말을 인용해서는 안 됩니다. 보도 자료를 물이나 거짓 정보로 채우는 것보다 짧게 작성하는 것이 좋습니다.

보도 자료의 마지막 단락은 이벤트 웹사이트 주소, 프로젝트에서 홍보 및 미디어와의 상호 작용을 담당하는 담당자의 연락처, 전화, 이메일, 이벤트의 소셜 네트워크 링크입니다.

결과적으로 정보가 반복되지 않고 논리적이고 일관된 구조로 되어 있으며, 단 하나의 오류도 없고, 세부 사항이 누락되거나 왜곡되지 않은 한 페이지를 넘지 않는 텍스트를 얻어야 합니다.

주요 뉘앙스는 다음과 같습니다.

• 보도 자료는 텍스트 형식으로 작성해야 합니다. 누군가 열지도 않고, 로드하지도 않으며, 아무것도 복사하지도 않을 PDF로 만들 필요는 없습니다. 수취인이 읽기에서 게시까지의 경로를 가능한 짧고 편리하게 만드세요.
• 편지를 “이마”라고 부르지 않는 것이 좋습니다 – “보도 자료 작성에 대한 회의의 보도 자료.” 이 거의 동일한 편지의 모든 편집자는 매일 수백 개를 가지고 있습니다. 사무적인 제목이 아니라 관심을 끌 수 있는 살아있는 인간적인 제목을 작성하세요.
• 편집자에게 편지를 보낼 때는 인사말 뒤에 이벤트에 대한 정보가 집중적으로 포함된 첫 번째 단락을 편지 본문에 복사한 다음 링크를 클릭하여 세부 사항을 숙지할 수 있도록 작성합니다(신중하게 텍스트를 복사한 GoogleDocs 링크 제공) 또는 첨부 파일(첨부된 Word 문서)에 링크를 제공합니다. 모든 연락처가 서명에 포함되어야 합니다.
• 첨부 파일에는 보도 자료의 텍스트 외에 과거에 개최한 행사 또는 이와 유사한 행사에서 찍은 사진 2~4장 또는 인터넷에서 가장 적합해 보이는 사진이나 행사 포스터가 포함되어야 합니다. 간혹 사진이 없는 경우 편집자가 귀하의 기대에 전혀 부합하지 않는 사진을 첨부할 수 있습니다.

준비 및 배포

게시용 보도 자료를 보내기 전에 다음 단계를 따르세요.

1. 일반적으로 알려진 문장을 제외하고는 부분적이고 복잡한 차례, 비속어, 특수 어휘, 약어 등으로 읽기 어려운 문장은 피하세요. 이해하기 쉽고 생동감 있는 언어로 작성하세요.
2. 평가적 판단을 피하세요.
3. 서기로 인식되는 연결어를 사용하지 마십시오: “결과적으로”, “따라서”, “이어서”
4. 맞춤법 및 문장 부호를 확인합니다.
5. 보도 자료를 한 페이지, 최대 두 페이지에 맞추세요.
6. 보도 자료에 대한 간단한 발표를 작성하고 편지 본문에 넣으면 기자가 읽을 가능성이 높아집니다. 어둠 속에서 보도 자료가 있는 파일을 여는 것은 종종 시간이 걸리므로 편지 본문에서 즉시 본질을 파악하는 것이 중요합니다.
7. 편지의 제목을 간략하게 공식화합니다.

“이벤트에 대한 보도 자료를 작성하는 방법”에 대한 해답을 찾았기를 바랍니다. 오늘날 보도 자료는 매우 관련성이 높습니다. 하지만 전문가만 좋은 보도자료를 작성할 수 있는 것은 아닙니다. 충분한 문해력을 갖추고 이 장르의 구조와 뉘앙스를 이해하는 사람이라면 누구나 작성할 수 있습니다.

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