Hogyan készítsünk PR menedzser munkaköri leírást

PR manager munkaköri leírása. A PR-menedzser fontos szerepet játszik a vállalat történetének elmesélésében. Amellett, hogy segíti a vezérigazgatót a vállalaton belüli kommunikációban a vállalat alkalmazottaival, a PR-menedzser gyakran a teljes PR-stratégiáért és a cég összes PR-tevékenységéért felel, és ő lesz a fő kapcsolattartó a médiaszakemberek hosszú listájának fő kapcsolattartója. Szorosan együttműködik majd az újságírókkal, hogy eljuttassa a vállalat legfontosabb üzeneteit a közönséghez – ez egy olyan alapvető feladat, amelyet nem lehet félvállról venni.

A kapcsolatok kiépítése és fenntartása mellett a leendő PR-menedzsered szerves felelősséget vállal majd a céged történeteinek megalkotásáért. Ehhez mélyen meg kell értenie a céged termékeit vagy szolgáltatásait, történetét, PR-kampányokat, kezdeményezéseket és tulajdonságokat kell létrehoznia, és természetes történetmesélő tehetségét felhasználva olyan környező történetet kell létrehoznia, amely a közönség számára vonzó. Ezt a történetet aztán a sokféle sajtóközlemény és más típusú posztok egyikébe kell beilleszteniük, elküldeniük, és drukkolniuk kell, hogy jó elérést és elkötelezettséget érjenek el.

Content Marketing Platform

100,000+ media publications;
get backlinks to your product;
scale work with content distribution.

A PR-menedzser természetesen nem tud minden feladatot elvégezni (bár hajlamosak vagyunk azt hinni, hogy igen). Ne feledjük, hogy szükségük lehet egy PR-igazgató, egy PR szabadúszó vagy mindkettő támogatására! A nagyszerű tehetségek felvétele tehát egy nagyszerű munkaköri leírás bemutatásával kezdődik. A hatékony, magával ragadó munkaköri leírás kulcsfontosságú. Egy kis erőfeszítéssel létrehozhatsz egy egyszerűen nagyszerű munkaköri leírást, amellyel a rendkívül tehetséges jelöltek hosszú listáját kaphatod meg a rendelkezésedre – és biztosíthatod, hogy nem utasítod el a szakembereket még azelőtt, hogy jelentkeznének.

Az alábbi munkaköri leírás hasznos kiindulópont lehet, amikor eljön az ideje, hogy megtalálja ezt a nélkülözhetetlen új munkatársat. Sőt, arra kérem, hogy használja az alábbi sablont, és igazítsa az Ön vállalatának igényeihez és követelményeihez. Íme, hogyan kell ezt megtenni.

A PR menedzser munkaköri leírásának felépítése

Próbálja tömören rendszerezni az adatokat. A munkaköri leírás szerkezete szervezetenként eltérő lehet. Egy vállalaton belül azonban az összes munkaköri leírásnak egységesnek kell lennie, hogy azonos szerkezetű és általános megjelenésű legyen.

A következő témakörökre kell kiterjednie:

Job title – a pozíció neve.
Hivatkozás-az állás címe, amelyre ez a munkaköri leírás vonatkozik.
Date-a munkaköri leírás megírásának vagy közzétételének dátuma.
Fő feladatok-főfunkciók, beleértve azt is, hogy a vezetőnek hogyan kell bemutatnia azokat, és milyen gyakorisággal végzi a feladatokat. A feladatoknak a munkakör részét kell képezniük, és valóban szükségesnek vagy szükségesnek kell lenniük ahhoz, hogy megfeleljenek ennek a pozíciónak.
Kompetencia-ismeretek, készségek és képességek.
Beszámoltatás-közvetlen beszámoltatás, ha szükséges, és a felügyelet szintje.
Várható munkaidő-teljes vagy részmunkaidő, tipikus munkaidő, a hét napjai, és hogy várható-e túlóra.
Utazás-a szerepkörben várható utazások gyakorisága, az utazások helyszíne, például helyi vagy meghatározott városokba vagy országokba történő utazás, és hogy az utazások esetleg éjszakai jellegűek-e.
Köteles végzettség és tapasztalat – a munkakörhöz kapcsolódó és a vállalat követelményeinek megfelelő, a szükségleteken alapuló végzettség és szakértelem.
Egyéb feladatok-felelősségi nyilatkozat.

A munkaköri leírás nem lehet túl hosszú. Minden szükséges információra ki kell terjednie, és pontosnak, de átfogónak kell lennie. Kövesse tehát a tippjeimet.

Tippek a PR menedzser munkaköri leírásához

A munkakör címének helyes megválasztása

Ha úgy akarsz kitűnni, hogy a címeket „PR-nindzsának” vagy „kommunikációs gurunak” írod le, valószínűleg éppen ezzel a nyelvezettel fordulsz el a jelöltektől. Az olyan túlzó kifejezések, mint a „csúcson felül”, „világszínvonalú”, „a legjobbak legjobbja”, „rocksztárok”, inkább elriasztják a jelentkezőket a jelentkezéstől.

A kreativitás segíthet abban, hogy az állásmegnevezést észrevegyék, de ne legyen túl eredeti a leírás, nehogy lemaradjon azokról a jelöltekről, akik ugyanazt az állást keresik más néven. Ne feledje, hogy a tartalomnak világosnak és könnyen követhetőnek kell lennie.

A PR munkakörök típusai. — Az Munkakörök típusai

A munkakörcímek típusai

A munkakörcím leírhatja a pozícióval járó feladatokat („vezető”, „menedzser”, „igazgató”, „főnök”, „felügyelő”)
A munkakörök címei azt tükrözik, hogy az illető mit csinál a munkahelyén (pl. „szakács”, „könyvelő”, „házvezetőnő”, „közösségi médiaspecialista”, „programozó”, „vendégszolgálati koordinátor”, „szerelő” stb.).
A munkakörök címei mind a munkaszintet, mind a munkaköri feladatokat elárulják („főszakács”, „vezető könyvelő”, „elektromos művezető”, „marketingmenedzser” stb.)

Kezdje a vállalat rövid, magával ragadó áttekintésével

Az adott iparág ismerete, valós érdeklődése, esetleg tapasztalata is nagyon fontos ennél a pozíciónál. Írjon tehát egy-négy mondatos leírást a vállalatról, annak küldetéséről, rövid áttekintést a munkakör fő funkciójáról, és arról, hogy hogyan járul hozzá a nagyobb vállalati célokhoz.

Kerülje a szuperlatívuszokat vagy a szélsőséges módosítókat

Kerülje az olyan nyelvezetet, amely a képességek egy szűk körére összpontosít, például „maximalisták” vagy olyanok, akik „örökké bütykölnek”. Ismét azt kockáztatja, hogy olyan magasan képzett tehetségeket hagy ki, akik ezen tulajdonságok nélkül is kiválóan tudnának teljesíteni a pozícióban, vagy akik nem azonosulnak ezzel a leírással.

A PR menedzser céljai és feladatai

A PR-menedzser pozíció egy középszintű vezetői állás, 2-5 éves iparági tapasztalattal rendelkező személy számára. A PR-menedzserek a tevékenységek és eredmények kommunikálásával megteremtik és fenntartják a kívánt nyilvános profilt és hírnevet a vállalatuk vagy ügyfelük számára.

A PR-szakemberek feladata a médiakérdések megválaszolása és a történetek újságíróknak való feldobása, a médiakészletek elkészítése, valamint az események és sajtótájékoztatók szervezése. A sajtóközlemények megírásán kívül beszédeket írnak a vállalat vezetői számára, együttműködnek egy marketingszakemberrel, segítenek kommunikációs anyagok kidolgozásában, és cikkeket készítenek a vállalati hírlevelek számára. A PR-menedzserek mindent megtesznek a negatív publicitással való szembenézésért, valamint a válság- és vészhelyzeti kommunikáció kezeléséért is.

A PR-szakember szorosan együttműködik a vezetői csapattal a PR-tevékenységek megvalósításában, innovatív PR-kampányokra terjed ki a márkaismertség javítása és a közvélemény benyomásának pozitív befolyásolása érdekében. Felelős továbbá az erős médiakapcsolatok kialakításáért és fenntartásáért, a kulcsfontosságú üzenetek kidolgozásáért, valamint a kampányok előrehaladásának és mérőszámainak nyomon követéséért.

A leírásban ajánlatos azt is kifejteni, hogy ez a munkakör és a PR-tevékenységek hogyan befolyásolják az üzleti célokat, az előrelépési lehetőségeket, és hogy a PR-menedzser eredményei hogyan járulhatnak hozzá ehhez.

A PR-menedzser feladatai:

A PR-programok megtervezése, végrehajtása és irányítása
PR-tevékenységek, programok, események és kezdeményezések tervezése és költségvetése
Segítség a promóciós és marketinganyagok létrehozásában és felülvizsgálatában
Médiahirdetések és -közlemények, valamint médiakészletek online tartalmának elkészítése és felülvizsgálata
A vállalati arculat gyakori felügyelete, és annak biztosítása, hogy az megfeleljen a márkastratégiának és a küldetésnek
A weboldalra és a közösségi média fiókok számára írt tartalmak ellenőrzése és kezelése
A PR-irányelvek és -eljárások kidolgozása és végrehajtása
Meghatározza a PR részleg KPI-it
Méri és jelentéseket készít az egyes PR-kampányokról
Megfelelő hosszú távú kapcsolatok fenntartása minden releváns érdekelt féllel, mint például a helyi önkormányzatokkal, befolyásos személyekkel, médiaszemélyiségekkel, politikusokkal stb.
A PR-csapat új tagjainak felkutatása, felvétele, beillesztése és betanítása
Márkatörténetek írása és terjesztése különböző médiumokban a vállalati jelenlét előmozdítása és az elkötelezettség javítása érdekében
Készítsen PR-stratégiát, célokkal és költségvetéssel együtt
Elkészíti, szerkeszti és frissíti a promóciós anyagokat, például szórólapokat, szórólapokat, brosúrákat stb.
Szponzorációs és promóciós lehetőségek keresése
Készítsen időszakos jelentést a vezetőség számára a KPI-kkel, kiadásokkal, ajánlásokkal és trendekkel

Egy PR menedzser képzettsége/diplomája

Az eredményes PR-menedzserek a tapasztalataikra és a végzettségükre (gyakrabban az egész életen át tartó önképzésre) támaszkodnak a célok megtervezésében és megvalósításában.

A PR-menedzserrel szemben támasztott készségek és követelmények:

Bachelor diplomával rendelkezik PR vagy reklám szakirányú public relations, újságírás, kommunikáció vagy marketing szakirányon, angol nyelvtudással.
magabiztos kommunikátornak és előadónak kell lennie
Kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készséggel kell rendelkeznie
Kiváló szervezési és tervezési készséggel kell rendelkeznie
A médiaigények és a médiakapcsolatok teljes körű ismerete
Legyen kezdeményező, megbízható, felelősségteljes és pontos, és figyeljen a részletekre
Birtokolja az információk bizalmas kezelésének képességét
Az összes elsődleges közösségi médiaplatform taktikai megértése
Készség kihívást jelentő feladatokkal, gyakran hosszú órákon át tartó munkavégzésre
Nagyfokú kreativitás és mozgástér
Önmagától hajtott, pozitív és professzionális hozzáállás a feladatokhoz
Sikeres PR-kampányokban szerzett bizonyított tapasztalatokkal

Fókuszban a növekedés és fejlődés felelőssége

Ne csak felsorolja az unalmas napi feladatok listáját, kerülje a felelősségek vagy képesítések hosszú, felsorolásszerű felsorolását. Minden jelöltnek tudnia kell, hogy milyen perspektívái vannak a vállalatnál és a szakmai karrierjében. Ezért a lehetséges előléptetési szerepeket is tartalmazza.

Adja hozzá a nyilatkozatot a PR menedzser munkaköri leírásához

Szerencsés egy olyan bekezdést beilleszteni, amely megemlíti, hogy a munkaköri leírás nem arra szolgál, hogy lefedje vagy tartalmazza az összes olyan tevékenység, feladat vagy felelősség átfogó listáját, amelyet egy PR-menedzsertől elvárnak. A PR területén belüli feladatok és felelősségi körök bármikor változhatnak, vagy újak jelenhetnek meg, értesítéssel vagy anélkül.

Mire számíthat a szervezetnél

Ebben a részben írja le, hogy mit kínál a jelöltnek. Tartalmazza a nem triviális feladatokat a szakmai fejlődéshez, ingyenes szakmai tanfolyamokat, bónuszokat, edzőtermi tagságot és egyéb vonzó és hasznos dolgokat.

Az aláírási sorok hozzáadása

Az aláírások a munkaköri leírás fontos elemei. Azt mutatják, hogy a munkaköri leírást jóváhagyták, és hogy a munkavállaló megértette a pozíció követelményeit és alapvető feladatait.

Kétszer is meggondolhatja

Egy új pozíció létrehozása vagy egy új személy felvétele egy érzékeny lépés és egy új sor a költségvetésben. Gondolja át, hogy milyen célokat szeretne, hogy egy PR-menedzser végezzen, és győződjön meg arról, hogy valóban szüksége van-e egy házon belüli PR-szakértőre. Egyéb esetekben fontolja meg a PRNEWS.IO platform szolgáltatásait.

A PRNEWS.IO egy költségvetés-barát eszköz a tartalomkészítéshez, a releváns újságírók felkutatásához és megkereséséhez, a tartalom terjesztéséhez. A PRNEWS.IO több éves szövegírói és újságírói tapasztalattal rendelkezik a magával ragadó cikkek, reklámposztok és professzionális sajtóközlemények elkészítésében. A tartalom létrehozása és terjesztése az ő dolguk, és ezt hatékonyan végzik. Garantálják, hogy tartalmait két napon belül megírják, ellenőrzik, Ön által jóváhagyják és elküldik.

Végszavak: PR menedzser munkaköri leírása

A fenti állásleírás hasznos első lépés lehet, amikor eljön az ideje, hogy megtaláljuk ezt a nélkülözhetetlen új alkalmazottat. Ne feledje, hogy sok más hasonló PR-szerep létezik, mint például Junior PR-menedzser, Külső kommunikációs menedzser, Public Affairs Relations menedzser, Kommunikációs kapcsolatok menedzsere stb. Ha tehát további munkaköri leírásokat vagy egy új cikket szeretnél a PR pozíciókról, jelezd az alábbi hozzászólásokban.