Δημόσιες Σχέσεις με Προϋπολογισμό 101: Αποκτώντας Τύπο με περιορισμένο προϋπολογισμό

Δεν χρειάζεται να έχετε μεγάλους προϋπολογισμούς και μια ομάδα μάρκετινγκ πλήρους απασχόλησης για να ξεκινήσετε και να εκτελέσετε μια επιτυχημένη καμπάνια PR. Δεν χρειάζεται καν να έχετε πολλές επαφές με δημοσιογράφους ή μια έτοιμη λίστα με ειδήσεις που περιμένουν να μοιραστούν (αν και αυτά επίσης βοηθούν). Το μόνο που χρειάζεστε είναι μια καλά μελετημένη στρατηγική δημοσίων σχέσεων, λίγο χρόνο, λίγη οργάνωση και τις κατάλληλες μεθόδους και εργαλεία για τη δουλειά. Σε αυτό μπορεί να σας βοηθήσει αυτή η λίστα – ακολουθήστε τον βήμα προς βήμα οδηγό μου για να κάνετε δημόσιες σχέσεις με χαμηλό προϋπολογισμό.

Δημιουργήστε μόνοι σας μια στρατηγική δημοσίων σχέσεων

Το PR συχνά παρερμηνεύεται και οι άνθρωποι νομίζουν ότι απαιτεί ειδικές δεξιότητες. Στην πραγματικότητα, το να κάνετε μόνοι σας δημόσιες σχέσεις είναι εφικτό και διαχειρίσιμο.

Γνωρίζετε καλά τον κλάδο και την επιχείρησή σας; Πιθανότατα καλύτερα από κάποιον που δεν είναι εξοικειωμένος με τον κλάδο σας, όπως μια εταιρεία δημοσίων σχέσεων. Είστε σε θέση να μιλήσετε σε κάποιον γι’ αυτό; Είμαι βέβαιος ότι το έχετε κάνει πολλές φορές στο παρελθόν, προωθώντας την επιχείρησή σας. Οπότε, συγχαρητήρια, είστε ικανός.

Το PR δεν διαφέρει πολύ από οποιοδήποτε άλλο εργαλείο μάρκετινγκ. Πρέπει να γνωρίζετε το κοινό σας. Ποιοι είναι αυτοί; Τι τους αρέσει να διαβάζουν; Ποιες είναι οι προκλήσεις τους;

Αυτό θα σας επιτρέψει να μάθετε:

Τα βασικά μηνύματα που θέλετε να μεταδώσετε: Σκεφτείτε ποια προβλήματα λύνει το προϊόν ή η υπηρεσία σας και τι σας διαφοροποιεί από τους ανταγωνιστές σας.
Ποιον προσπαθείτε να προσελκύσετε; Καθορίστε το πριν από οτιδήποτε άλλο: σε ποιον προσπαθείτε να απευθυνθείτε και τι σκοπεύετε να πετύχετε από τις δημόσιες σχέσεις; “Περισσότερα κέρδη” είναι πιθανώς η γρήγορη απάντηση, αλλά ερευνήστε βαθύτερα – ποιοι είναι αυτοί οι δυνητικοί πελάτες, πού βρίσκονται, ποιες επιχειρήσεις διευθύνουν ή για ποιες εργάζονται, πόσο χρονών είναι, και ούτω καθεξής.
Οι διαμεσολαβητές και οι υπηρεσίες που θα πρέπει να στοχεύσετε για να προσεγγίσετε το κοινό σας: Είτε πρόκειται για δημοσιογράφους, διαδικτυακές υπηρεσίες δημοσίων σχέσεων, bloggers, κειμενογράφους, podcasters, vloggers ή influencers. Εξαρτάται από την επιχείρησή σας και τις ανάγκες του κλάδου σας.
Τα εργαλεία που θα χρησιμοποιήσετε για την επίτευξη αυτών των στόχων είναι τα δημοσιεύματα τύπου, τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, τα διαφημιστικά banner και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Καθορίστε ποιο ταιριάζει καλύτερα σε κάθε ένα από αυτά.

Αφού έχετε αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε τώρα να δημιουργήσετε τη στρατηγική σας και να φτιάξετε ένα σχέδιο. Κάθε μέρα σας δίνει τόσους πολλούς τρόπους να εξερευνήσετε και τόσα πολλά κίνητρα δημοσίων σχέσεων. Να είστε προσεκτικοί και δημιουργικοί!

Με την ευκαιρία, εμείς εδώ στο PRnews.io έχουμε ένα εργαλείο Media Planning:

Media Planning - ζητήστε το mediaplan για την καμπάνια σας

Χρησιμοποιήστε αυτό που ήδη έχετε

Το καλό με τις δημόσιες σχέσεις είναι ότι δεν χρειάζονται πολλές επενδύσεις. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ό,τι έχετε ήδη, συμπεριλαμβανομένων των μέσων κοινωνικής δικτύωσης και των βάσεων δεδομένων CRM. Τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι εξαιρετικοί τρόποι για να συνδεθείτε με bloggers, influencers, ακόμα και με δημοσιογράφους.

Λογαριασμοί στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης

Το Twitter, το Instagram, το LinkedIn και το Facebook είναι μερικά από τα καλύτερα για να συνεργαστείτε με άτομα που πιστεύετε ότι θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν να ενισχύσετε την εταιρεία σας. Ακολουθήστε τους και στη συνέχεια ασχοληθείτε μαζί τους κάνοντας like, κοινοποιώντας ή σχολιάζοντας το περιεχόμενό τους. Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε απευθείας μαζί τους.

Ακολουθήστε μας: Twitter | Facebook

Εισιτήρια ενημερωτικών δελτίων

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι μια άλλη καλή επιλογή για να κάνετε pitching σε έναν δημοσιογράφο ή influencer. Ίσως και η καλύτερη για κάποιους από αυτούς. Το μόνο που χρειάζεστε είναι μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε προσπαθήστε να δημιουργήσετε τη λίστα με τα άτομα που θα επικοινωνήσετε.

Ιστοσελίδα

Επίσης, σκεφτείτε τον επανασχεδιασμό και την επανεκκίνηση της ιστοσελίδας σας. Επανεξετάστε τον τρόπο με τον οποίο παρουσιάζετε το προϊόν σας και μεταφέρετε τα πλεονεκτήματα της υπηρεσίας σας.

Χρησιμοποιήστε τα αναλυτικά σας στοιχεία

Φροντίστε να είναι σωστά εγκατεστημένα τα Google Analytics και το Google Tag Manager στον ιστότοπό σας πριν ξεκινήσετε οποιαδήποτε καμπάνια δημοσίων σχέσεων. Θα πρέπει να υπερασπιστείτε τον αντίκτυπο των δραστηριοτήτων σας σε κάποιον. Ακόμα κι αν πρόκειται μόνο για τον εαυτό σας, γι’ αυτό καθορίστε τη θέση από την οποία ξεκινάτε και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες του ιστότοπου για να προσδιορίσετε τον αντίκτυπο κάθε εκστρατείας PR καθώς προχωράτε.

Μετρήστε την αξία

Αναλύστε τα πάντα. Κοιτάξτε πέρα από το πόσα αποκόμματα εφημερίδων έχετε και σκεφτείτε τα νούμερα κυκλοφορίας, τα κοινωνικά μερίδια, τους νέους τομείς σύνδεσης, τους χρήστες που προσεγγίσατε, τους νέους επισκέπτες του ιστότοπου, τους νέους οδηγούς και ούτω καθεξής. Αυτό είναι ζωτικής σημασίας αν πρόκειται να καταλάβετε τι λειτουργεί και να προσπαθήσετε να το διατηρήσετε.

Γκουγκλάρετε την επιχείρησή σας

Πολλές εταιρείες εξακολουθούν να μην αξιοποιούν στο έπακρο τον λογαριασμό τους Google My Business, συμπεριλαμβανομένων των στοιχειωδών στοιχείων, όπως η διεκδίκηση των καταχωρίσεων της επιχείρησης και η τήρηση των ωρών λειτουργίας, των θέσεων στο χάρτη, των κριτικών και των ενημερωμένων φωτογραφιών. Πρόσθετες συμβουλές για να διαπρέψετε περιλαμβάνουν τις Κριτικές Google και τις αναρτήσεις Google My Business- μια ακόμη ανεκτίμητη επιλογή για τη συνεργασία με τους πελάτες που ασχολούνται με την επιχείρησή σας με τα τελευταία νέα, τις εκδηλώσεις ή τις προσφορές.

Αναζήτηση στο Google: συμβουλές για δημόσιες σχέσεις με χαμηλό προϋπολογισμό

Πιο πολύ SEO παρά PR, αλλά κανένας ειδικός PR δεν μπορεί πλέον να παραλείψει την απόδοση SEO μιας εταιρικής ιστοσελίδας. Αν δεν το έχετε κάνει ήδη, ρυθμίστε όλα τα domains σας στο Search Console και συνδέστε τα με τα Analytics Properties, ώστε να μπορείτε να αναλύετε ποιες λέξεις-κλειδιά χρησιμοποιούν οι άνθρωποι για να σας βρουν στο διαδίκτυο. Θα μπορούσε να είναι μια πλούσια ανεκμετάλλευτη πηγή μελλοντικών ιδεών προώθησης.

Δημιουργία σχέσεων

Η οικοδόμηση σχέσεων είναι η βάση των δημοσίων σχέσεων και αυτός είναι σίγουρα ο καλύτερος τρόπος για να μιλήσουν για την εταιρεία σας. Για να αναπτύξετε την επιχείρησή σας πρέπει να οικοδομήσετε ισχυρές σχέσεις με συνεργάτες για παράδειγμα. Μπορούν να χρησιμεύσουν ως ανεκτίμητο πλεονέκτημα για τις δημόσιες σχέσεις σας.

Δημιουργήστε μια λίστα με τις διάφορες εταιρείες και οργανισμούς με τους οποίους συνεργάζεστε, τους έχετε ζητήσει να ενισχύσουν την επιχείρησή σας; Τους ζητήσατε να σας συστήσουν σε άλλες επιχειρήσεις/ανθρώπους με τους οποίους συνεργάζονται και οι οποίοι θα ήταν κερδοφόροι για εσάς ή απλά θα συμφωνούσαν να προωθήσουν την επιχείρησή σας μέσω των καναλιών τους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή των blogs τους;

Επίσης, ασχοληθείτε με τη φιλανθρωπία – προσφερθείτε να φιλοξενήσετε μια εκδήλωση στις εγκαταστάσεις σας και προσκαλέστε τα μέσα μαζικής ενημέρωσης. Θα κάνετε μια καλή πράξη και θα προσελκύσετε την προσοχή στο έργο σας.

Και πάρτε ενεργό μέρος εμπλέκοντας με την κοινότητα – δοκιμάστε τη συγκέντρωση χρημάτων ή προσφέρετε το προϊόν ή την υπηρεσία σας ως βραβείο διαγωνισμού. Είναι μια μεγάλη ευκαιρία για πρόσθετες δημόσιες σχέσεις.

Η διεύρυνση του δικτύου σας και η απόκτηση περισσότερων επαφών είναι τα κλειδιά της επιτυχίας των δημοσίων σχέσεων και γενικότερα της επιχειρηματικής σας ανάπτυξης. Κάντε μια μεγάλη λίστα με τους συνεργάτες και τις εταιρείες με τις οποίες συνεργάζεστε και προσπαθήστε να φτιάξετε ένα σχέδιο.

Δημιουργήστε ένα ημερολόγιο δημοσίων σχέσεων: Συμβουλές για δημόσιες σχέσεις με χαμηλό προϋπολογισμό

Ένα πράγμα που πρέπει να σημειωθεί είναι ότι οι δημόσιες σχέσεις δεν αφορούν πάντα την επιχείρησή σας. Μερικές φορές, το να μιλάτε για τα επιτεύγματα της εταιρείας σας δεν είναι ο τρόπος για να έχετε κάλυψη. Οι δημόσιες σχέσεις αφορούν επίσης τα γεγονότα και τις ειδήσεις στον κλάδο σας. Σχολιάζοντας απλώς τις ειδήσεις και δίνοντας συνεντεύξεις σε αιτήματα των μέσων ενημέρωσης μπορείτε επίσης να λάβετε προσοχή. Βοηθά στην οικοδόμηση μιας θετικής φήμης του εμπορικού σήματος και δεν απαιτεί πολύ χρόνο.

Πάντως, πρέπει να οργανωθείτε και να είστε έτοιμοι να αντιδράσετε, διότι ο συγχρονισμός είναι απαραίτητος. Πρέπει να προετοιμάσετε εκ των προτέρων ένα ημερολόγιο δημοσίων σχέσεων με όλες τις βασικές ημερομηνίες που σχετίζονται με την επιχείρησή σας. Επίσης, πρέπει να προσθέσετε σε αυτό τα επιχειρηματικά σας γεγονότα, όπως για παράδειγμα την επόμενη παρουσίαση του προϊόντος σας.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο δημοσίων σχέσεων: Τυχαίο περιεχόμενο φέρνει τυχαία αποτελέσματα

Να θυμάστε, ότι σχεδόν τα πάντα είναι μια πιθανή ιστορία

Σχεδιάστε το επόμενο έτος για την εταιρεία σας και τον κλάδο σας, σε τοπικό ή εθνικό επίπεδο. Ποιες ειδήσεις, ορόσημα ή γεγονότα πρόκειται να συμβούν που σχετίζονται με την επιχείρησή σας, άμεσα ή έμμεσα; Ακόμα και το πιο μικρό γεγονός έχει τη δυνατότητα να αποτελέσει μια ιστορία με αρκετό σχεδιασμό και δημιουργικότητα, γι’ αυτό μην βιάζεστε να απορρίψετε φαινομενικά ασήμαντα πράγματα.

Content Marketing Platform

100,000+ media publications;
get backlinks to your product;
scale work with content distribution.

Εξερευνήστε τις λίστες χαρακτηριστικών

Όλα τα μεγάλα έντυπα μέσα ενημέρωσης έχουν λίστες με προωθητικά χαρακτηριστικά, αν εμβαθύνετε αρκετά στην ιστοσελίδα τους ή αν καλέσετε το τηλεφωνικό κέντρο. Ενδιαφέρονται να ενημερώσουν τους ανθρώπους για το τι θα χρειαστούν και πότε, οπότε επικοινωνήστε μαζί τους και βρείτε τα χαρακτηριστικά στα οποία μπορείτε να συνεισφέρετε την τεχνογνωσία σας. Είναι σημαντικό να το κάνετε αυτό λεπτομερώς τουλάχιστον δύο φορές το χρόνο. Προσθέστε τα στο σχέδιό σας.

Ακολουθήστε τις ειδήσεις

Μπορεί αυτό να ακούγεται προφανές, αλλά αν πρόκειται να προλάβετε όλες τις ευκαιρίες δημοσίων σχέσεων, πρέπει να τις γνωρίζετε νωρίτερα, διαβάζοντας, ακούγοντας ή παρακολουθώντας τις ειδήσεις κάθε πρωί. Είτε πρόκειται για μια καθημερινή εθνική (έντυπη ή ψηφιακή), είτε για τοπικές επιχειρηματικές ειδήσεις, είτε για αναρτήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης (εδώ να είστε προσεκτικοί, για προφανείς λόγους). Όσο περισσότερα μαθαίνετε τόσο περισσότερες ιδέες θα σας δώσει.

Χρησιμοποιήστε διαδικτυακά εργαλεία δημοσίων σχέσεων

Φυσικά, η δημιουργία και η εκτέλεση μιας στρατηγικής δημοσίων σχέσεων μπορεί να είναι χρονοβόρα. Η επικοινωνία με τους κατάλληλους ανθρώπους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, η δημιουργία καταλόγων μέσων ενημέρωσης και δημοσιογράφων, η επαφή με τους ανθρώπους και η ανάπτυξη σχέσεων, η παρακολούθηση των μέσων ενημέρωσης, των αναφορών της μάρκας σας… Αυτό είναι πολλή δουλειά.

Και ακόμη και οι καλύτερες Υπηρεσίες και εργαλεία PR, πλήρως φορτωμένες με όλες τις premium λειτουργίες, δεν κοστίζουν τόσο πολύ όσο νομίζετε, ειδικά αν αναλογιστείτε την αξία που μπορούν να προσθέσουν από άποψη αποκτηθέντος οφέλους. Ευτυχώς υπάρχει κάποια εξαιρετική προσιτή υπηρεσία που θα σας βοηθήσει σε αυτό. PRnews.io θα κάνει πολλές χρονοβόρες διαδικασίες για εσάς – δεν χρειάζεται να επικοινωνείτε με κάθε μέσο ενημέρωσης ένα προς ένα, να περιμένετε την απάντηση, να συμφωνείτε τους όρους δημοσίευσης του περιεχομένου σας, να κάνετε pitch στους δημοσιογράφους κ.λπ. Το PRnews.io είναι μια αξιόπιστη, χρήσιμη και προσιτή υπηρεσία.

Συμβουλές PR για να τραβήξετε την προσοχή των μέσων ενημέρωσης με χαμηλό προϋπολογισμό (από ειδικούς του κλάδου)

Michelle Glogovac, Διευθύνων Σύμβουλος & Ιδρυτής στο The MLG Collective

Ένα από τα καλύτερα φυλαγμένα μυστικά είναι η αξιοποίηση των συνεντεύξεων σε podcast ως μορφή δημοσίων σχέσεων. Τα podcasts είναι δωρεάν για να τα ακούσετε και η πλειοψηφία είναι δωρεάν για να πάρετε συνέντευξη (προτείνω να μην πληρώσετε ποτέ για μια συνέντευξη!).

Σκεφτείτε την ιστορία και το μήνυμά σας για να δημιουργήσετε μοναδικά θέματα ομιλίας. Δημιουργήστε ένα επώνυμο media kit στο Canva που θα περιλαμβάνει τη φωτογραφία σας, το βιογραφικό σας, τους συνδέσμους και τα θέματα ομιλίας. Χρησιμοποιήστε το media kit σας και ένα εξατομικευμένο email για να το στείλετε σε οικοδεσπότες podcast που έχουν κοινό που ευθυγραμμίζεται με το κοινό/πελάτη-στόχο σας. Βεβαιωθείτε ότι η ομιλία σας ΚΑΙ η συνέντευξή σας δεν είναι μια παρουσίαση πωλήσεων για εσάς, αλλά μοιραστείτε τη γνώση και την εκπαίδευση για το κοινό. Απαντήστε στις ερωτήσεις… τι σας κάνει τον ειδικό στο θέμα; Πώς θα επωφεληθεί το κοινό από την ακρόασή σας; Γιατί τα θέματά σας/η ιστορία σας είναι σημαντικά;

Μια άλλη σπουδαία (και δωρεάν!) στρατηγική δημοσίων σχέσεων είναι να χρησιμοποιήσετε τις συνεντεύξεις σας στο podcast και να τις επαναχρησιμοποιήσετε σε περισσότερο περιεχόμενο μάρκετινγκ σε όλες τις πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης και τον ιστότοπό σας. Αυτό θα σας βοηθήσει επίσης να κερδίσετε περισσότερες δημόσιες σχέσεις, αφού αναδεικνύει το πού έχετε πάρει συνέντευξη και την εξειδίκευσή σας.

Kirby Wilkerson, Ιδρυτής και PR Strategist στο The Impact Kind

1. Η πρόσληψη ενός πρακτορείου για να στείλει σχετικές και χρήσιμες ιστορίες για λογαριασμό σας σε δημοσιογράφους που έχουν κοινό κοινό κοινό-στόχο είναι ένας τρόπος για να δημιουργήσετε την προσοχή των μέσων ενημέρωσης πιο γρήγορα (αν και θα χρειαστεί ακόμα λίγος χρόνος) από το να προσπαθήσετε να στείλετε τις ιστορίες μόνοι σας. Οι δημοσιεύσεις αναζητούν πάντα νέες και ενδιαφέρουσες ιστορίες και προοπτικές για να μοιραστούν. Βάλτε την επωνυμία σας στο προσκήνιο αυτής της ιστορίας για να αποκτήσετε δωρεάν δημοσιότητα που θα φτάσει στο κοινό-στόχο σας.

Πώς να ξεκινήσετε;
Εντοπίζοντας ποιες εκδόσεις ή μέσα ενημέρωσης διαβάζει ο καταναλωτής-στόχος σας ή αναγνωρίζει ως ηγέτη του κλάδου. Αυτές οι ιστορίες, τοποθετημένες στις σωστές εκδόσεις, έχουν τεράστια επιρροή και διαρκή αντίκτυπο. Αυτή η προσέγγιση λειτουργεί για στελέχη, επιχειρηματίες και εμπορικά σήματα που θέλουν να προωθήσουν εκθετικά την αναγνωρισιμότητά τους για κάλυψη από τοπικά και εθνικά μέσα ενημέρωσης.

2. Ομιλία σε εκδηλώσεις και podcasts που αφορούν συγκεκριμένο κλάδο.

Καταλήγοντας: PR με χαμηλό προϋπολογισμό

Με λίγη δημιουργικότητα και προσπάθεια, ο καθένας μπορεί να δημιουργήσει ένα επιτυχημένο σχέδιο δημοσίων σχέσεων και να το εκτελέσει με περιορισμένο προϋπολογισμό. Με λίγη βοήθεια, την οργάνωσή σας και τον προγραμματισμό, θα μπορέσετε γρήγορα να σταθείτε στα πόδια σας.