Η σύνταξη ενός δελτίου τύπου δεν είναι τόσο απλή όσο νομίζει ο μέσος άνθρωπος. Περιλαμβάνει μια συγκεκριμένη μορφή που πρέπει να ακολουθήσετε (τίτλος, ημερομηνία, τοποθεσία, περίληψη, χρήση μέσων ενημέρωσης, πληροφορίες για την εταιρεία), αλλά και μια σειρά από τυποποιημένες ενέργειες που πρέπει να τηρείτε. Αυτό είναι γνωστό ως “Σωστό AP Style Press Release” (Δελτίο Τύπου Associated Press Style)
Καμιά εικασία για το τι σημαίνει αυτό; Αν όχι, συνεχίστε να διαβάζετε και μάθετε πώς να βεβαιωθείτε ότι τα δελτία τύπου σας ακολουθούν τους τυπικούς κανόνες.
Τι είναι ένα δελτίο τύπου με τη μορφή AP style;
Το δελτίο τύπου σε στυλ AP σημαίνει δελτίο τύπου σε στυλ “Associated Press“. Πρόκειται για ένα από τα μεγαλύτερα μη κερδοσκοπικά πρακτορεία ειδήσεων στον κόσμο, με έδρα τη Νέα Υόρκη, το οποίο έχει προσαρμόσει διαφορετικούς κανόνες για τις έντυπες ειδησεογραφικές εκδόσεις. Δημοσιεύει κάθε χρόνο έναν οδηγό ύφους που ρυθμίζει τον τρόπο με τον οποίο επιθυμούν οι δημοσιογράφοι που συνεργάζονται μαζί τους να διαμορφώνουν το περιεχόμενό του. Έτσι ώστε όλες οι πλευρές της παρουσίασης του περιεχομένου να είναι τυποποιημένες ανεξάρτητα από το ποιος γράφει την ιστορία.
Αν και αυτοί δεν είναι οι μόνοι συνιστώμενοι κανόνες που πρέπει να τηρούνται, είναι οι πιο συχνά ακολουθούμενοι στον κλάδο της δημοσιογραφίας και των μέσων ενημέρωσης. Το Associated Press έχει επίσης θέσει ειδικά πρότυπα για τα δελτία τύπου, τα οποία θα συζητηθούν περαιτέρω.
Γιατί πρέπει να τηρείτε το στυλ AP για τη σύνταξη ενός δελτίου τύπου;
Ναι, φαίνεται τετριμμένο. Ποιος νοιάζεται αν εφαρμόζετε σωστά όλες τις προτάσεις τους; Λοιπόν, πρώτον, οι συντάκτες ενδιαφέρονται. Και εφόσον θέλετε να αγοράσουν την ιστορία σας, πρέπει να ακολουθήσετε τους κανόνες τους. Ακούγεται πειστικό, έτσι δεν είναι;
Δεύτερον, διαβάστε αυτό το μήνυμα:
Η Νομισματική και Φιλοτελική Υπηρεσία του Κυβερνείου της Πόλης του Βατικανού θα εκδώσει χιλιάδες σετ τεσσάρων γραμματοσήμων, κάθε γραμματόσημο με μια λεπτομέρεια από τον πίνακα “Ανάσταση του Χριστού” του Περουτζίνο, καθώς και 220.000 αντίτυπα ενός φυλλαδίου.
Σας συγκινούν αυτές οι πληροφορίες; Ενδιαφέρεστε να διαβάσετε περαιτέρω αυτή τη θέση; Έχετε δει αυτή την ιστορία οπουδήποτε στα μέσα μαζικής ενημέρωσης; Ούτε εγώ. Αν θέλετε να αποφύγετε τέτοια θέματα, ακολουθήστε τους κανόνες, που περιγράφονται παρακάτω.
Η τήρηση της αυστηρής μορφής του δελτίου τύπου AP είναι ζωτικής σημασίας. Μια ιστορία που περιλαμβάνει σαφή γραφή και ειδησεογραφικό περιεχόμενο αξίζει την προσοχή. Έτσι, μην αγνοείτε τη τυποποιημένη δομή των δελτίων τύπου για να μην αγνοηθεί από έναν αναγνώστη. Δεν υπάρχει τίποτα κακό αν δεν έχετε γράψει ακόμη ένα δελτίο τύπου. Η εξέταση ενός παραδείγματος δελτίου τύπου σε στυλ AP είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εμπνευστείτε.
Κανόνες του δελτίου τύπου σε στυλ AP
Επειδή ένα δελτίο τύπου πρέπει να είναι συνοπτικό, πρέπει να δώσετε προσοχή σε κάθε στοιχείο. Το εγχειρίδιο στυλ AP είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διασφαλίσετε ότι όλα τα στοιχεία του δελτίου τύπου πληρούνται, αυξάνοντας τελικά τις πιθανότητες να δημοσιευτεί η ιστορία σας.
Υπάρχουν δύο σύνολα κανόνων, τα οποία αφορούν:
- Το περιεχόμενο του συγκεκριμένου δελτίου τύπου
- Η μορφή για κάθε τμήμα του δελτίου τύπου
Ακολουθούν οι βασικοί κανόνες που πρέπει να προσέξουν όλοι οι δημοσιογράφοι και οι κειμενογράφοι:
Τα πρωτοσέλιδα
Ο τίτλος είναι το κλειδί για να τραβήξετε την προσοχή και να κερδίσετε το κοινό. Είναι ζωτικής σημασίας γιατί λέει στους αναγνώστες περί τίνος πρόκειται η ανάρτηση και πρέπει να είναι πειστικός για να τραβήξει την προσοχή του αναγνώστη.
Μια δυνατή πρώτη παράγραφος
Η πρώτη παράγραφος πρέπει να σας δίνει μια ιδέα για το νόημα του δελτίου τύπου.
Τα πέντε W της δημοσιογραφίας
Ένα δελτίο τύπου είναι συνοπτικό και αναδεικνύει μια σημαντική πληροφορία. Γι’ αυτό η εναρκτήρια παράγραφος ενός δελτίου τύπου πρέπει να καλύπτει τα πέντε W:
- Ποιος
- Τι
- Πότε
- Where
- Γιατί
- και μερικές φορές πώς
Πρέπει να καλύπτετε πρώτα τα πιο σημαντικά γεγονότα και να ακολουθήσουν οι λεπτομέρειες.
Το στυλ γραφής της ανεστραμμένης πυραμίδας
Σε μια ανεστραμμένη πυραμίδα, η βάση βρίσκεται στην κορυφή και το σημείο βρίσκεται τοποθετημένο στον πυθμένα. Όσον αφορά ένα δελτίο τύπου, αυτό σημαίνει ότι ο τίτλος και οι πιο κρίσιμες πληροφορίες πρέπει να τοποθετούνται στην αρχή της ιστορίας και όχι στο τέλος.
Η γραμμή της ημερομηνίας
Το στυλ τουAP έχει σαφείς κανόνες σχετικά με την ημερομηνία και την τοποθεσία ενός δελτίου τύπου. Η τήρηση του απαιτούμενου στυλ και των συντομογραφιών AP. π.χ. πολιτείες και μήνες θα προσδώσει στα άρθρα σας υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού.
Στιγμιότυπα
Υπάρχουν διαφορετικοί κανόνες σχετικά με τη στίξη. Οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενοι θα αφορούν τα κόμματα.
Στο Ηνωμένο Βασίλειο, τον Καναδά και αλλού, θα πρέπει να χρησιμοποιείτε κόμμα στο τέλος κάθε στοιχείου μιας πρότασης:
Εφαγα παγωτό, φρούτα και καφέ για πρωινό.
Στις ΗΠΑ, και στο στυλ AP, θα πρέπει να παραλείψετε το τελευταίο κόμμα:
Εφαγα παγωτό, φρούτα και καφέ για πρωινό.
Χρήση προνομίων
Είναι προτιμότερο να αποφεύγετε τις αντωνυμίες πρώτου ή δεύτερου προσώπου. Το εγχειρίδιο ύφους AP έχει αυστηρές οδηγίες σχετικά με αυτό το μέρος του λόγου. Όλα τα δελτία τύπου και οι ειδήσεις πρέπει να γράφονται μόνο στο τρίτο πρόσωπο.
Αριθμοί
Το στυλAP καθορίζει κανόνες για το πώς πρέπει να γράφονται οι αριθμοί. Θα πρέπει να γράφετε τους αριθμούς από το 1 έως το 9. Μετά από αυτό, χρησιμοποιήστε αριθμούς όπως το “10”. Να γράφετε ολόκληρο τον αριθμό αν αυτός βρίσκεται στην αρχή μιας πρότασης. “Δέκα παιδιά τραυματίστηκαν όταν…” Το 10 είναι εντάξει μόνο σε τίτλους.
Μετάφραση
Αποφύγετε την επιλογή ασυνήθιστων γραμματοσειρών. Αντ’ αυτού, χρησιμοποιήστε τις βασικές, όπως Times New Roman ή Arial. Αυτό είναι υποχρεωτικό, επειδή τα αποθέματα μέσων ενημέρωσης χρησιμοποιούν αυτές τις γραμματοσειρές κατά τη δημοσίευση άρθρων. Επίσης, τα μεγέθη των γραμματοσειρών σας έχουν σημασία και θα πρέπει να απέχουν μόνο ένα σημείο μεταξύ τους σε μέγεθος: π.χ., ο τίτλος σας θα πρέπει να είναι 14, ο υπότιτλος 13 και το σώμα σας 12.
Κεφαλαία
Όλοι οι τίτλοι και οι υπότιτλοι θα πρέπει να πληκτρολογούνται με κεφαλαία γράμματα. Αυτός ο κανόνας ισχύει μόνο για τις επικεφαλίδες και τις υποκεφαλίδες. Οι υπόλοιπες κεφαλαιοποιήσεις θα πρέπει να στρέφονται μόνο στο κατάλληλο ουσιαστικό.
Άνθρωποι
Παραθέτοντας κάποιον, χρησιμοποιήστε το πλήρες όνομα και τον τίτλο όταν παρουσιάζετε κάποιον για πρώτη φορά: Ο Adam Lawrence, CTO της εταιρείας, δήλωσε: “Πρόκειται για μια μεγάλη ανακάλυψη στον κλάδο των ηλεκτρονικών παιχνιδιών”. Μετά την πρώτη παρουσίαση, μπορείτε απλά να τον αναφέρετε ως Lawrence.
Πρότυπο δελτίου τύπου σε στυλ AP
Αυτό είναι μόνο ένα από τα πολλά πρότυπα δελτίων τύπου που είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο. Αν χρειάζεστε έμπνευση για να γράψετε το δικό σας δελτίο τύπου, μπορείτε να το αρπάξετε!
Κατεβάστε το παράδειγμα δελτίου τύπου σε στυλ AP:
Βήματα για τη σύνταξη ενός δελτίου τύπου σε στυλ AP
- Προγραμματίστε το περιεχόμενο του δελτίου τύπου σας
Πριν αρχίσετε να δημιουργείτε το επίσημο δελτίο τύπου, καθορίστε τις πιο βασικές πληροφορίες που θέλετε να μεταδώσετε. Ένα δελτίο τύπου διαρκεί συχνά μία έως δύο σελίδες.
- Καθορίστε το κοινό-στόχο σας
Καθορίζοντας την ηλικία, τα ενδιαφέροντα, το φύλο, τις αξίες και το εισόδημα του κοινού-στόχου σας, θα μπορέσετε να καταλάβετε ποιο περιεχόμενο τους ενδιαφέρει.
- Δημιουργήστε έναν τίτλο
Ο τίτλος πρέπει να τοποθετηθεί στην κορυφή του δελτίου τύπου και να τοποθετηθεί στο κέντρο της σελίδας. Επειδή τραβάει την προσοχή του αναγνώστη, συνήθως μπαίνει σε έντονο κείμενο και έχει μήκος μεταξύ 65 και 80 χαρακτήρων.
- Συνθέστε έναν περιγραφικό υπότιτλο
Η υποκεφαλίδα είναι ελαφρώς μεγαλύτερη από την επικεφαλίδα, περιλαμβάνοντας περίπου 120 χαρακτήρες. Γενικά, η υποκεφαλίδα είναι πλάγια και ακολουθεί τον τίτλο. Χρησιμοποιήστε την υποκεφαλίδα για μια πρόσθετη επεξήγηση του τίτλου σας. Ελέγξτε αν τόσο ο τίτλος όσο και η υποκεφαλίδα σας περιλαμβάνουν λέξεις-κλειδιά, καθώς οι δημοσιογράφοι και οι αναγνώστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτές τις λέξεις για να ανακαλύψουν εύκολα περισσότερες πληροφορίες μέσω των μηχανών αναζήτησης.
- Ξεκινήστε το σώμα σας.
Στο σώμα του δελτίου τύπου, θα πρέπει να τοποθετήσετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με την εκδήλωση.
Το σώμα του δελτίου τύπου θα πρέπει πάντα να ξεκινά με την ημερομηνία και την τοποθεσία. Αυτά τα τμήματα θα πρέπει να είναι με έντονη γραφή, επειδή βοηθά τους δημοσιογράφους ή τους συντάκτες να δουν πότε αυτή η ιστορία είναι έτοιμη για δημοσίευση ή όχι. Προσθέτοντας την τοποθεσία, βεβαιωθείτε ότι η πόλη σας πηγαίνει με κεφαλαία γράμματα και η πολιτεία σας είναι συντομογραφία. Μην ξεχνάτε, η πρώτη σας παράγραφος πρέπει να απαντά και στα πέντε Ws.
- Διαθέστε ένα απόσπασμα
Είναι επίσης χρήσιμο να προσθέσετε ένα χαρακτηριστικό απόσπασμα που συμβάλλει στο να γίνει η είδηση πιο συναρπαστική και αξιόπιστη. Το πρόσωπο που παρατίθεται πρέπει να προσδιορίζεται με τον τίτλο του και το όνομα της εταιρείας ή του οργανισμού. Αυτή η λεπτομέρεια προσδίδει μεγαλύτερη αξιοπιστία και προσφέρει στους δημοσιογράφους άμεσες αναφορές από επιχειρηματικούς ηγέτες που εμπλέκονται στο γεγονός. Να θυμάστε, ένα απόσπασμα πρέπει να αποτελείται μόνο από δύο προτάσεις.
- Το υπόλοιπο τμήμα του σώματος
Το υπόλοιπο τμήμα του σώματος θα πρέπει να περιλαμβάνει διαφορετικό περιεχόμενο πολυμέσων. Οι φωτογραφίες, ο ήχος και τα βίντεο θα σας βοηθήσουν να ξεχωρίσετε τόσο στις μηχανές αναζήτησης όσο και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Θα πρέπει να αποφεύγετε να εισάγετε περισσότερα από δύο από αυτά τα περιεχόμενα πολυμέσων στο δελτίο τύπου σας. Εάν στέλνετε το δελτίο τύπου σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι προτιμότερο να τοποθετήσετε συνδέσμους προς τα συνημμένα περιεχόμενα πολυμέσων, ώστε να μπορείτε να τα προσεγγίσετε στις αρχικές τους πηγές και μορφές.
- Προσθέστε ένα boilerplate
Το boilerplate είναι μια σύντομη περιγραφή της εταιρείας ή του οργανισμού. Τοποθετημένη στο κάτω μέρος του δελτίου τύπου, αυτή η ενότητα “about” περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το ιστορικό της εταιρείας. Το τμήμα αυτό δεν πρέπει να γράφεται περισσότερο από 100 λέξεις. Φροντίστε να ολοκληρώσετε το boilerplate σας με έναν σύνδεσμο προς τον ιστότοπο της εταιρείας.
- Ολοκληρώστε με μια τελική σημείωση
Στο κάτω μέρος του δελτίου τύπου, είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε τα στοιχεία της επαφής με τα μέσα ενημέρωσης, καθώς και την επιχείρηση που εκπροσωπεί. Θα ήταν σκόπιμο να χρησιμοποιήσετε μια απλή πρόταση παρόμοια με την εξής: “Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε μαζί μας στο [αριθμός τηλεφώνου] ή στη [διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου].”
Θα πρέπει να τελειώσετε το δελτίο τύπου σας με τρία σημεία-λιβάνια (που ονομάζονται επίσης ως hash) για να δείξετε στους αναγνώστες σας ότι έχουν φτάσει στο τέλος της ιστορίας. Θα μοιάζει κάπως έτσι: ###
- Ελέγξτε τις ρυθμίσεις των εγγράφων
Θα πρέπει να συμφωνηθούν περιθώρια μιας ίντσας για όλες τις πλευρές του χαρτιού. Ελέγξτε τη γραμματική σας και τα διαστήματα με σημεία στίξης. Είναι προτιμότερο να χρησιμοποιείτε μόνο ένα διάστημα μετά τα σημεία στίξης – κανένα πριν.
- Προσθέστε το λογότυπο της εταιρείας
Ενσωματώστε το λογότυπο της εταιρείας στην κορυφή και στο κέντρο του δελτίου τύπου σας.
- Καθορίστε σε ποιον θα στείλετε το δελτίο τύπου σας
Η επιτυχία ενός καλά σχεδιασμένου δελτίου τύπου έχει να κάνει σε μεγάλο βαθμό με τον προορισμό στον οποίο αποστέλλεται το δελτίο τύπου. Επειδή οι πλατφόρμες μέσων ενημέρωσης λαμβάνουν χιλιάδες ιστορίες κάθε μέρα, το δελτίο τύπου σας δεν θα είναι περιζήτητο από κάθε δημοσίευση. Είναι συνετό να στέλνετε το δελτίο τύπου σας σε ένα απόθεμα μέσων ενημέρωσης που είναι δημοφιλές στο κοινό-στόχο σας.
- Διανέμετε την ιστορία σας
Με τη διανομή ενός δελτίου τύπου, οι πιθανότητες να μεταφέρετε το δελτίο τύπου σας σε στοχευμένες πλατφόρμες μέσων ενημέρωσης και δημοσιογράφους είναι πολύ μεγαλύτερες. Επιπλέον, η υπηρεσία διανομής αναλαμβάνει όλες τις ευθύνες, δίνοντας στους χρήστες ένα γενικό πρότυπο που είναι ήδη ρυθμισμένο στην κατάλληλη μορφή.
- Παροχή οδηγιών απελευθέρωσης
Η ημερομηνία δημοσίευσης είναι αυτή που εσείς επιλέγετε για να δημοσιευτεί το δελτίο τύπου σας. Προσθέστε το χρονοδιάγραμμά σας στην πάνω αριστερή γωνία της ιστορίας σας με κεφαλαία γράμματα.
Ένα δελτίο τύπου πρέπει να ξεκινά με τον τίτλο “Δελτίο Τύπου”, ακολουθούμενο από το “ΓΙΑ ΑΜΕΣΗ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ”. Αυτή η λεπτομέρεια υποδηλώνει ότι οι πληροφορίες που παρατίθενται στην ιστορία σας είναι έτοιμες για άμεση χρήση. Ωστόσο, εάν συντάσσετε ένα δελτίο τύπου με απαγόρευση κυκλοφορίας, είναι προτιμότερο να γράψετε “ΔΕΝ ΠΡΟΣ ΑΜΕΣΗ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ” ή “ΠΡΟΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ”, ακολουθούμενο από την πραγματική ημερομηνία δημοσίευσης.
Πώς να κάνετε δημόσιες σχέσεις για μικρές επιχειρήσεις
Πώς να χρησιμοποιήσετε το PRNEWS.io
Σε αυτό το βίντεο, μοιράζομαι ένα σπουδαίο εργαλείο που ονομάζεται PRNEWS.IO – μια αγορά όπου ειδικοί PR, έμποροι διαδικτύου και διαφημιστές μπορούν να αγοράζουν χορηγούμενο περιεχόμενο. Οι δημόσιες σχέσεις είναι εξαιρετικές για την προβολή, την ανάπτυξη των επιχειρήσεων και τους backlinks SEO (μπορούν να σας βοηθήσουν να καταταγείτε στην Google)
Online Publicity Workbook
- 100+ content ideas for your B2B startup;
- ideal for do-it-yourself publicity plans;
- schedule your PR campaign in advance.
Κάτω γραμμή
Ένα δελτίο τύπου σε στυλ AP είναι μια επίσημη ανακοίνωση από έναν οργανισμό που αποστέλλεται στον Τύπο. Χρησιμοποιείται από εταιρείες όλων των τύπων που θέλουν να ανακοινώσουν γεγονότα, σημαντικές αλλαγές, κυκλοφορίες προϊόντων και πολλά άλλα. Ένα σωστά διαμορφωμένο και διανεμημένο δελτίο τύπου σε στυλ AP μπορεί να αυξήσει σημαντικά την αναγνωρισιμότητα ενός οργανισμού και να βελτιώσει τις δημόσιες σχέσεις του, ενώ παράλληλα μπορεί να αυξήσει την πελατειακή του βάση.
Διαμορφώνετε τα δελτία τύπου σας για το AP; Υπάρχουν κάποιοι άλλοι κανόνες που θεωρείτε ότι είναι οι πιο σημαντικοί; Μη διστάσετε να αφήσετε ένα σχόλιο σχετικά με αυτό.
FAQ: AP Style Press Release
Τι είναι το στυλ του Associated Press;
Το στυλ του Associated Press (AP) είναι ένα σύνολο οδηγιών που ρυθμίζει τον τρόπο με τον οποίο οι μετοχές των μέσων ενημέρωσης, οι εταιρείες δημοσίων σχέσεων και οι δημοσιογράφοι συντάσσουν τις ιστορίες ή τα δελτία τύπου τους.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κεφαλαία γράμματα σε ένα δελτίο τύπου;
Ναι. Όλες οι επικεφαλίδες και οι υποκεφαλίδες πρέπει να είναι σε κεφαλαίο, δηλαδή οι περισσότερες λέξεις πρέπει να ξεκινούν με κεφαλαίο γράμμα.
Πού βρίσκονται οι ημερομηνίες σε ένα δελτίο τύπου;
Η εναρκτήρια πρόταση της κύριας παραγράφου πρέπει να ξεκινά με την ημερομηνία και την τοποθεσία. Η τοποθεσία της εκδήλωσης θα πρέπει να καλύπτει την πόλη και την πολιτεία από την οποία προήλθε το δελτίο τύπου.
Τι γραμματοσειρά πρέπει να έχουν τα δελτία τύπου;
Σύμφωνα με τις οδηγίες του AP, θα πρέπει να επιλέγετε κοινές γραμματοσειρές όπως Times New Roman ή Arial.
Τι είναι το πρότυπο δελτίου τύπου AP;
Αυτή είναι η τυποποιημένη μορφή δελτίου τύπου που πρέπει να ακολουθήσετε για να κάνετε την ιστορία σας είδηση.
Πώς να μορφοποιήσετε ένα δελτίο τύπου σε στυλ AP;
Η επίτευξη της κάλυψης από τα μέσα ενημέρωσης που επιδιώκετε δεν είναι εύκολη υπόθεση και απαιτεί λίγη δουλειά και προσπάθεια. Ωστόσο, η τήρηση των κανόνων του AP Stylebook, θα σας βοηθήσει να έχετε περισσότερες επιλογές από τα μέσα ενημέρωσης.
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
