Comment rédiger un communiqué de presse (AP Style)

La rédaction d’un communiqué de presse n’est pas aussi simple qu’on pourrait le croire. Il faut respecter un format particulier (titre, date, lieu, résumé, utilisation par les médias, informations sur l’entreprise), mais aussi un ensemble de normes de rédaction auxquelles il faut se conformer. Par exemple, vous devez créer un communiqué de presse dans le style AP (Associated Press Style press release).

Vous avez deviné ce que cela signifie ? Si ce n’est pas le cas, continuez à lire et découvrez comment vous assurer que vos communiqués de presse respectent les règles standard.

Qu’est-ce qu’un communiqué de presse en style AP ?

Un communiqué de presse en style AP signifie un communiqué de presse en style Associated Press. L’Associated Press est l’une des plus grandes agences de presse à but non lucratif au monde. Basée à New York, l’AP a des règles d’édition et de style que les publications de presse écrite doivent respecter. Elle publie chaque année un guide de style qui indique aux journalistes comment formater leur texte pour le contenu de l’AP. L’objectif est que tous les aspects de la présentation du contenu soient standardisés, quel que soit le rédacteur de l’article.

Bien que les règles de style de l’AP ne soient pas les seules règles recommandées à respecter, elles sont les plus communément suivies dans l’industrie du journalisme et des médias. L’Associated Press a également établi des normes spéciales pour les communiqués de presse, qui seront examinées plus loin.

Pourquoi faut-il s’en tenir au style AP pour rédiger un communiqué de presse ?

Oui, cela semble banal. Qui se soucie de savoir si vous appliquez correctement toutes les suggestions de l’AP ? Eh bien, tout d’abord, ce sont les rédacteurs en chef qui s’en préoccupent. Et comme vous voulez qu’ils achètent votre article, vous devez suivre leurs règles. Cela semble convaincant, n’est-ce pas ?

Deuxièmement, lisez ce message :

Le Bureau numismatique et philatélique du Gouvernorat de la Cité du Vatican émettra des milliers de séries de quatre timbres, chaque timbre représentant un détail du tableau « Résurrection du Christ » du Pérugin, ainsi que 220 000 exemplaires d’un dépliant.

Ces informations vous intéressent-elles ? Souhaitez-vous poursuivre la lecture de ce billet ? Avez-vous vu cette histoire dans les médias ? Moi non plus. Si vous voulez éviter ce genre de problème, suivez les règles décrites ci-dessous.

Il est essentiel de respecter un format de communiqué de presse AP strict. Un article rédigé de manière claire et dont le contenu est digne d’intérêt mérite l’attention. Ne négligez donc pas la structure des communiqués de presse. Il n’y a rien de mal à ce que vous n’ayez pas encore rédigé de communiqué de presse. Consulter un exemple de communiqué de presse en style AP est un excellent moyen de s’inspirer.

Règles pour un communiqué de presse en style AP

Parce qu’un communiqué de presse doit être concis, vous devez prêter attention à chaque élément. Se référer à l’AP Stylebook est un excellent moyen de s’assurer que tous les éléments d’un communiqué de presse sont respectés, ce qui augmente vos chances de voir votre article publié. L’utilisation du style AP témoigne d’un haut niveau de professionnalisme.

Il existe deux séries de règles, qui concernent :

1. le contenu du communiqué de presse
2. Le format de chaque section du communiqué de presse

Voici les principales règles auxquelles tous les journalistes et rédacteurs doivent prêter attention :

Les titres

Le titre est essentiel pour attirer l’attention et gagner un public. Il est crucial parce qu’il indique aux lecteurs le sujet de l’article, et il doit être convaincant pour attirer l’attention du lecteur.

Un premier paragraphe fort

Le premier paragraphe, ou lead, doit donner une idée de l’objet du communiqué de presse.

Les cinq W du journalisme

Un communiqué de presse est concis et met en avant une information importante. C’est pourquoi le paragraphe d’ouverture d’un communiqué de presse doit couvrir les cinq « W » :

• Qui
• Qui
• Quand
• Où
• Pourquoi
• et parfois comment

Il convient de commencer par les faits les plus importants et de poursuivre avec les détails.

La pyramide inversée

Dans une pyramide inversée, la base se trouve en haut et la pointe en bas. En ce qui concerne la rédaction d’un communiqué de presse selon le style de la pyramide inversée, le titre et les informations les plus importantes doivent être placés au début de l’article, et non à la fin.

La ligne de temps

Le style AP a des règles claires concernant la date et l’emplacement d’un communiqué de presse. Respectez le style requis et les abréviations de l’AP. Par exemple, dans le style AP, les dates de certains mois sont abrégées, comme le 10 août 2023. Les États utilisent les abréviations postales, par exemple FLA pour Florida. Les dates des grandes villes, comme Los Angeles, n’ont pas besoin d’inclure l’État.

La ponctuation

Il existe différentes règles de ponctuation dans le style AP. La plupart concernent l’utilisation des virgules.

Au Royaume-Uni, au Canada et ailleurs, vous devez utiliser une virgule à la fin de chaque élément sériel d’une phrase :

J’ai mangé de la glace, des fruits et du café au petit-déjeuner.

Aux États-Unis, et dans le style AP, vous devez omettre la dernière virgule (parfois appelée virgule d’Oxford) :

J’ai pris une glace, un fruit et un café au petit-déjeuner.

Utilisation des pronoms

Il est préférable d’éviter d’utiliser les pronoms de la première ou de la deuxième personne, tels que vous ou votre. Le manuel de style de l’AP contient des directives strictes concernant cette partie du discours. Tous les communiqués de presse et les articles d’actualité doivent être rédigés à la troisième personne uniquement.

Les chiffres

Le style AP précise les règles d’écriture des nombres. Vous devez épeler les nombres de 1 à 9. Ensuite, utilisez des chiffres, comme 10, 15 ou 22. Toutefois, vous devez écrire le nombre en entier s’il figure au début d’une phrase. Par exemple : Dix enfants ont été blessés lorsque… . Dans les titres, utilisez des chiffres pour les nombres de 10 et plus.

Polices de caractères

Évitez de choisir des polices de caractères inhabituelles. Utilisez plutôt les polices de base comme Times New Roman ou Arial. C’est une obligation car les médias utilisent ces polices pour publier leurs articles. En outre, la taille des polices est importante et ne doit être séparée que d’un point : par exemple, le titre doit être en 14, le sous-titre en 13 et le corps de l’article en 12.

Les majuscules

Tous les titres et sous-titres doivent être tapés en majuscules. Par exemple : Une association à but non lucratif lance une nouvelle campagne de collecte de manteaux à des fins caritatives. Cette règle ne s’applique qu’aux titres et aux sous-titres. Les autres majuscules ne doivent être utilisées que pour les noms propres.

Les personnes

Lorsque vous citez quelqu’un dans un communiqué de presse en style AP, utilisez son nom complet et son titre lorsque vous le présentez pour la première fois. Par exemple : Adam Lawrence, directeur technique de la société, a déclaré : « Il s’agit d’une grande avancée dans le secteur des jeux en ligne ». Après la première présentation, vous pouvez vous contenter de l’appeler Lawrence.

Modèle de communiqué de presse style AP

Il s’agit d’un des nombreux modèles de communiqués de presse disponibles sur l’internet. Si vous avez besoin d’inspiration pour rédiger votre propre communiqué de presse, n’hésitez pas à vous en inspirer !

Télécharger l’exemple de communiqué de presse en style AP :

Etapes de la rédaction d’un communiqué de presse en style AP

1. Planifiez le contenu de votre communiqué de presse

Avant de commencer à créer votre communiqué de presse officiel, déterminez les informations les plus essentielles que vous souhaitez transmettre. Un communiqué de presse fait souvent une à deux pages.

2. Déterminez votre public cible

En définissant l’âge, les intérêts, le sexe, les valeurs et les revenus de votre public cible, vous serez en mesure de comprendre le contenu qui l’intéresse.

3. Créer un titre

Le titre doit être placé en haut du communiqué de presse et au centre de la page. Parce qu’il attire l’attention du lecteur, il est généralement mis en gras et comporte entre 65 et 80 caractères.

4. Composer un sous-titre descriptif

Le sous-titre est légèrement plus long que le titre, soit environ 120 caractères. Généralement, le sous-titre est en italique et suit le titre. Utilisez le sous-titre pour donner une explication supplémentaire à votre titre. Vérifiez si votre titre et votre sous-titre contiennent des mots-clés, car les journalistes et les lecteurs peuvent utiliser ces mots pour trouver facilement plus d’informations dans les moteurs de recherche.

5. Commencez votre corps de texte.

Dans le corps du communiqué de presse, vous devez indiquer toutes les informations nécessaires concernant l’événement.

Le corps du communiqué de presse doit toujours commencer par une date et un lieu. Ces sections doivent être en gras, car elles aident les journalistes ou les rédacteurs en chef à déterminer si l’information est prête à être publiée ou non. Lorsque vous indiquez le lieu, veillez à ce que la ville soit en majuscules et l’État en abrégé. N’oubliez pas que votre premier paragraphe doit répondre aux cinq questions.

6. Ajouter une citation

Il est également utile d’ajouter une citation qui contribue à rendre l’information plus intéressante et plus crédible. La personne citée doit être identifiée par son titre et le nom de l’entreprise ou de l’organisation qu’elle représente. Ce détail donne plus de crédibilité et offre aux journalistes des citations directes de chefs d’entreprise impliqués dans l’événement. N’oubliez pas qu’une citation ne doit comporter que deux phrases.

7. Reste du corps du texte

Le reste de la section du corps de texte doit inclure différents contenus médiatiques. Les photos, les fichiers audio et les vidéos vous aideront à vous démarquer à la fois sur les moteurs de recherche et sur les médias sociaux. Vous devez éviter d’insérer plus de deux de ces contenus médiatiques dans votre communiqué de presse. Si vous envoyez votre communiqué de presse par courrier électronique, il est préférable de placer des liens vers les contenus médiatiques joints afin qu’ils puissent être consultés dans leurs sources et formes originales.

8. Ajouter un modèle de référence

Un « boilerplate » est une brève description de l’entreprise ou de l’organisation. Située au bas du communiqué de presse, cette section « à propos » comprend des informations sur l’historique de l’entreprise. Cette partie ne doit pas dépasser 100 mots. Terminez votre communiqué de presse par un lien vers le site web de l’entreprise.

9. Terminer par une note de fin de document

Tout en bas du communiqué de presse, il est important d’indiquer les coordonnées du contact média, ainsi que l’entreprise qu’il représente. Il convient d’utiliser une phrase unique du type « Pour plus d’informations, contactez-nous au [numéro de téléphone] ou à [l’adresse électronique] ».

Enfin, vous devez terminer votre communiqué de presse par des signes de trois livres (également appelés « dièse ») pour montrer à vos lecteurs qu’ils ont atteint la fin de l’article. Cela ressemblera à quelque chose comme ceci : ###

10. Vérifiez les paramètres des documents

Des marges d’un pouce doivent être utilisées pour tous les côtés de votre communiqué de presse. Vérifiez la grammaire et la ponctuation. Il est préférable d’utiliser un seul espace après la ponctuation – et non deux.

11. Ajouter le logo de l’entreprise

Insérez le logo de l’entreprise en haut et au centre de votre communiqué de presse.

12. Déterminez à qui envoyer votre communiqué de presse

Le succès d’un communiqué de presse bien conçu dépend en grande partie de la destination à laquelle il est envoyé. Comme les plateformes médiatiques reçoivent des milliers d’articles chaque jour, votre communiqué de presse ne sera pas demandé par toutes les publications. Il est judicieux d’envoyer votre communiqué de presse à un média populaire auprès de votre public cible.

13. Distribuez votre article

Avec la distribution d’un communiqué de presse, vos chances de transférer votre communiqué de presse aux plateformes médiatiques et aux journalistes ciblés sont beaucoup plus élevées. En outre, le service de distribution prend toutes les responsabilités, en fournissant aux utilisateurs un modèle générique déjà défini dans le format approprié.

14. Fournir des instructions pour la diffusion

La date de diffusion est celle que vous choisissez pour la publication de votre communiqué de presse. Ajoutez votre date dans le coin supérieur gauche de votre article, en majuscules.

Un communiqué de presse doit commencer par le titre « Communiqué de presse », suivi de la mention « POUR DIFFUSION IMMÉDIATE ». Ce détail indique que les informations contenues dans votre article sont prêtes à être utilisées immédiatement. Toutefois, si vous rédigez un communiqué de presse sous embargo, il est préférable d’écrire « PAS POUR DIFFUSION IMMÉDIATE » ou « EMBARGOUÉ POUR DIFFUSION », suivi de la date de publication effective.

Comment faire des relations publiques pour les petites entreprises

Conclusion

Un communiqué de presse en style AP est une annonce officielle d’une organisation envoyée à la presse. Il est utilisé par des entreprises de tous types qui souhaitent annoncer des événements, des changements importants, des lancements de produits, etc. Un communiqué de presse correctement formaté et distribué selon le style AP peut considérablement accroître la notoriété d’une organisation et améliorer les relations avec le public, tout en augmentant sa clientèle.

Formulez-vous vos communiqués de presse en style AP ? Y a-t-il d’autres règles que vous considérez comme les plus importantes ? N’hésitez pas à laisser un commentaire à ce sujet.