Qu’est-ce qu’un communiqué de presse sous embargo?

Commençons par la définition.

Certains communiqués de presse sont envoyés à l’avance et font l’objet d’un embargo. En ce qui concerne les communiqués de presse, un embargo signifie un accord entre le média ou les membres et le rédacteur du communiqué de presse ou la société d’où provient la nouvelle de ne pas publier un communiqué de presse envoyé à l’avance.

LE COMMUNIQUÉ DE PRESSE SOUS EMBARGO EST UN ÉTAT OÙ LES RÉDACTEURS DE COMMUNIQUÉS DE PRESSE CHOISISSENT LA DATE DE PUBLICATION DE LEURS ÉCRITS.

Un exemple de communiqué de presse sous embargo serait une copie des discours présidentiels envoyée aux médias à l’avance ou des produits donnés aux membres des médias pour examen avant leur date de sortie.
Les services de rédaction de communiqués de presse ne font des communiqués sous embargo qu’à quelques reprises, car si vous mettez toujours vos informations sous embargo, leur attrait se détériore avec le temps. N’utilisez un embargo que lorsque vous en avez besoin.

Que signifie l’embargo sur un communiqué de presse ?

Si vous cherchez le mot « embargo » dans un dictionnaire, vous verrez qu’il signifie « interdiction ». Donc embargo = interdiction.

Un embargo signifie que l’organisation qui a publié le communiqué de presse ne veut pas que les informations qu’il contient soient rendues publiques avant une certaine date. En général, l’embargo et son calendrier sont motivés par des raisons de marketing. Il s’agit d’une pratique courante dans le domaine des relations publiques.

Elle signifie que l’information (communiqué de presse, rapport, notification, etc.) a été partagée avec les sources, mais qu’elles ne sont pas autorisées à la rendre publique avant une date et une heure précises.

Que signifie « sous embargo » dans le monde des relations publiques ?

L’embargo signifie que vous et le journaliste avez convenu de ne pas publier de nouvelles informations avant une date convenue. Grâce à cet accord, l’équipe de RP et les dirigeants de l’entreprise partagent les nouvelles informations (comme un nouveau produit, l’embauche d’un nouveau cadre, etc.) à l’avance, de sorte que le journaliste a le temps d’écrire son article sans la précipitation habituelle et peut être plus réfléchi dans son reportage. Cela dit, le fait d’accepter un embargo ne garantit pas que le journaliste écrira effectivement un article.

Conseils pour la rédaction de communiqués de presse :

1. Évitez le langage marketing agressif. Les journalistes n’aiment pas ça.
2. Faites un titre informatif sur le produit.
3. Rédigez un résumé concis qui indique à quoi sert votre produit.
4. Dans le corps du texte : décrivez ce que l’utilisateur peut faire avec votre produit et les avantages qu’il peut en tirer.
5. Décrivez comment les utilisateurs peuvent acheter votre produit et où obtenir plus d’informations.
6. Dites quelque chose sur vous ou votre entreprise (fondée à et quand, Objectifs, etc.) à la fin du communiqué.
7. Ne parlez pas trop des prix et des remises.
8. Utilisez le terme « Embargo » dans votre objet pour attirer l’attention du journaliste.

Comment rédiger un communiqué de presse sous embargo ?

Vous le rédigez comme n’importe quel autre communiqué de presse, sauf que vous écrivez clairement la date et l’heure de l’embargo en haut de la page.

Ne l’envoyez pas trop longtemps à l’avance, mais le délai exact dépend de la nouvelle. Partez toujours du principe que quelqu’un pourrait briser l’embargo, et ne l’envoyez pas si tôt que cela pourrait poser des problèmes.

Je vous recommande également de bien réfléchir à la nécessité d’un embargo. En avez-vous besoin ? Vous obtiendrez peut-être une meilleure couverture en l’envoyant plus tard. Je ne vois pas beaucoup de gens le garder pour plus tard, à moins qu’il ne s’agisse d’un événement bouleversant.

Un embargo est particulièrement utile si vous souhaitez donner à une publication suffisamment de temps pour préparer un article avant de révéler publiquement votre nouvelle. La plupart des publications aiment annoncer la nouvelle, alors avec un embargo, vous leur donnez la possibilité de préparer l’article aussi vite qu’il peut être rendu public.

Je tiens à rappeler que tous les auteurs ne respectent pas les embargos. Vous devez contacter les quelques personnes ciblées avec lesquelles vous souhaitez travailler et obtenir un accord avant de leur envoyer l’information.

Je trouve utile de discuter avec un journaliste pour organiser un briefing avec l’entreprise avant la date de sortie. Le communiqué est ensuite envoyé avec la confirmation du moment de l’embargo convenu ainsi que l’heure de l’interview, la personne de votre entreprise qui participera à l’interview (par téléphone ou en personne), etc.