Tuotteen lanseerauksen lehdistötiedote: [+ ilmainen malli]

Lehdistötiedotteesta pressitiedote on jo pitkään tullut aktiivisesti käytetty työkalu PR-tekniikassa. Tiedote on mediamateriaalia, joka sisältää uutisen, yrityksen kannan johonkin asiaan ja tietoa tapahtumasta. Toisin kuin tapahtumailmoituksessa, tuotejulkistuksen lehdistötiedotteessa on paljon enemmän yksityiskohtia, se sisältää lainauksia puhujilta tai järjestäjiltä, ja se jaetaan median edustajille tapahtumassa.

Tuotteen lanseerauksen lehdistötiedote on hyödyllinen viestintämuoto. Siksi on erittäin suositeltavaa, että yritykset käyttävät parhaita menetelmiä niitä kirjoittaessaan, jotta ne voivat viestiä tehokkaasti yhteiskunnalle.

Mikä on tuotteen lanseerauksen lehdistötiedote?

Jos yrityksesi lanseeraa uuden tuotteen tai ottaa käyttöön uuden palvelun, lehdistötiedote voi kertoa siitä. Jotta tiedotusvälineet painaisivat tiedotteesi, tuotteen on kuitenkin oltava erinomainen. Keskity tuotteesi esille tuomiseen muiden joukossa ja korosta sen ainutlaatuisia ominaisuuksia ja etuja.

Lehdistötiedote on toimittajille tärkeä viesti, jonka tarkoituksena on herättää median kiinnostus aihetta kohtaan, minkä jälkeen sen pohjalta julkaistaan artikkeleita. Esimerkki uuden automallin julkistamisesta kirjoitetusta tekstistä voi sisältää tietoa sen ansioista, ja se voidaan lähettää julkaisuihin jatkojulkaisua varten (jos aihe vaikuttaa lukijoiden mielestä relevantilta). 

Käsikirjoitus ei ole mainosjulkaisu, joten päätöksen sen sisällyttämisestä julkaisuun tekee yksinomaan toimittaja. Jos viesti sisältää puhtaasti kaupallisia elementtejä, julkaisu kulkee mainososaston kautta ja siitä maksetaan sen mukainen korvaus.

Lehdistötiedote-esimerkki tuotteen lanseerausta varten

Hyvässä tiedotteessa tulisi olla seuraavat pääkomponentit:

Title

Oikea otsikko on nopea ja yltäkylläinen, jonka tarkoituksena on herättää toimittajan ja lukijan huomio, ensisilmäyksellä paljastaa informaatiotilaisuuden ydin.

Tämä osa osoittaa koko olemuksen ja kuvaa tapahtumaa, joka tapahtuu. Monet ammattilaiset neuvovat kirjoittamaan sen artikkelin rungon kirjoittamisen jälkeen. Sen on sisällettävä artikkelin avainsanat. Tämä auttaa lisäämään tiedotteen hakuominaisuuksia ja tekee sen ytimen ymmärrettävämmäksi toimittajille.

Lead

Lead on tiedotteen ensimmäinen kappale. Se sisältää tiivistelmän tiedotteesta. Laadukas lead luo kuvan lukijan päähän ja motivoi lukijaa lukemaan eteenpäin. Sen voi myös päihittää lisäämällä pari kiehtovaa lausetta.

Se on tarpeen majoittaa kaikki paras, mitä sinulla on. Yleisön pitäisi ymmärtää, ettei se tuhlaa aikaa tekstisi käsittelyyn, joten keskity siihen, mikä kiinnostaa häntä eikä sinua.

Runko

Runko on se osa, jossa kerrotaan tarkemmin tuotteen lanseerauksen lehdistötiedotteen ydin. Sen on vastattava mitä, missä ja milloin -kysymyksiin, kuka osallistuu, miksi se tehdään ja mitä näkymiä sillä on.

Tekstin tulee kantaa informatiivista tehtävää, ja sen tulee sisältää tietoja tuotteen tapahtumista tai ominaisuuksista ja sen asemasta markkinoilla. Tekstin tulee sisältää mahdollisimman paljon faktoja. Lyhyys on nokkeluuden sielu, mutta jotta lehdistötiedote saisi mediahuomiota, siitä on tehtävä mahdollisimman informatiivinen ja kiinnostava oman alasi lukijoille.

Aineiston toimittaminen perustuu numeroihin, faktoihin ja kommentteihin (tarvittaessa).

Viite- ja yhteystiedot

Viite- ja yhteystiedot (taustatiedot). Loppuun on mainittava yrityksen verkkosivut sekä tarvittaessa täydellinen URL-osoite tiedotusvälineiden edustajille. Lopussa on ilmoitettava myös suhdetoiminnasta vastaavan henkilön yhteystiedot sekä lehdistötiedotteessa kuvatuista erityisistä prosesseista vastaavien henkilöiden yhteystiedot. 

Tuotteen lehdistötiedote-esimerkki on ladattavissa verkkosivuiltamme esteettömässä muodossa. Käyttämällä sitä helpotat elämääsi. Lataamisen jälkeen sinun tarvitsee vain täyttää asiaankuuluvat kentät tapahtumatiedoilla. 

Huippuominaisuus on tuotteen ainutlaatuisuuden tai käyttäjää houkuttelevien hankintaehtojen korostaminen (jotain, joka on erityisen houkuttelevaa katsojillesi). Ensiksi huomion tulisi keskittyä kohteen hyötyihin ja innovaatioihin ja/tai potentiaalisia asiakkaita viettelevään tarjoukseen, sitten kaikkeen muuhun.

Myyntitekstin samankaltaisuus

Vaikka lehdistötiedotteen ja myyntitekstin tarkoitus on suunnilleen sama, tiedotteen kirjoitustyylin tulisi olla yksinomaan informatiivinen. Siinä ei ole mainontaa eikä kehotuksia toimintaan. Tekstin tavoitteena on houkutella yleisöä uutuudella, faktoilla, tilastoilla ja numeroilla (muodosta riippuen).

Lehdistötiedotteen täyttö 

Älä unohda merkittäviä vivahteita: 

1. Tämän ei pitäisi olla dekkari, jonka finaalissa on kiehtova loppuratkaisu – kaikki mielenkiintoisin kirjoitus materiaalin alussa.
Minulle ei pitäisi olla dekkari, jonka finaalissa on kiehtova loppuratkaisu – kaikki mielenkiintoisin kirjoitus materiaalin alussa.
2. Poista kaikki ei oleellinen tieto.
3. Suurpiirteisyys ja yksinkertaisuus. Älä monimutkaista artikkelia pitkillä lauseilla, joissa on osittaisia käännöksiä, monimutkaisia lauseita ja tuntemattomia lyhenteitä. Ja jos lisäät jälkimmäisiä, älä unohda purkaa niitä.
4. Älä käytä tarkistamattomia faktoja.
5. Poista tekstistä kaikki mahdolliset virheet – tekstiä on vähennettävä useita kertoja. Kun julkaisu on vähennetty, tarkista vielä välimerkit ja oikeinkirjoitus ja anna se mieluummin korjaajalle. Toimittaja ei ole opettaja, jolla on punainen muste; hän ei sääntele mitään kentissä vaan yksinkertaisesti sulkee asiakirjan. 
6. Älä käytä monimutkaista terminologiaa, sillä tiedote on tarkoitettu laajalle lukijakunnalle, joka ei useinkaan kuulu alan asiantuntijoihin.
7. Huomioi julkaisutyyli, jossa tiedotteen teksti julkaistaan, ja noudata sitä (jos valmistaudut eri painoksia varten, laadi lehdistötiedotteesta useita versioita).
8. Tekstin koko – enintään 1-1,5 sivua.
9. Kun artikkeli on kirjoitettu, on aika lukea se ääneen itsellesi, työkaverille, kissalle ja kaikille muille. Tämä auttaa tarkistamaan, ettei tekstistä puutu tautologiaa, paperitavaraa ja verbaalista kikkailua.

Parhaan tuotelanseerauksen lehdistötiedotteen vaiheet

Hyvin kirjoitettu ja strategisesti jaettu tiedotteesi on hyvä ase, joka tekee yrityksestäsi näkyvämmän markkinoilla ja nostaa myyntivaihtoa. Jotta tiedotusvälineet kuitenkin tarttuvat tiedotteeseesi ja painavat uutisen, kohteen on oltava erittäin kiinnostava.

Katsotaanpa, mistä kannattaa aloittaa, miten esitellä oikein kaikki uuden tuotteen edut, jotta se nousee uudelle tasolle: 

Aloita tuotetutkimuksella. Sinun on tunnettava tavara A:sta Z:aan. Ja tätä varten sinun on tutkittava se yksityiskohtaisesti ja jäsennettävä saadut tiedot tarkaksi listaksi.

Tutki kohderyhmää. Lehdistötiedotetta laadittaessa on merkittävää ottaa huomioon julkaisun tyyppi ja profiili, jotta pääset mahdollisimman lähelle yleisön ymmärtämistä. Näitä voivat olla sekä painetut hankkeet että verkkolähteet – nuoret, lapset, tieteelliset ja tekniset, viihde-, poliittiset, nais- ja miestenlehdet. Ja niillä kaikilla on tietty lukijakunta.

Kaikki lehdistötiedotteen julkaisualustat asettavat myös omat vaatimuksensa, jotka tulisi tuntea. Tällaisia ovat sallittu viittausten määrä, tekstin koko ja jopa se, miten aineisto esitetään.

Vertaile julkaistua tuotetta/versiota. Valitse luokka, johon tuote kuuluu:

• Uusi luomus, joka avaa erillisen suunnan yrityksellesi. Tässä tapauksessa voit huoletta jättää tämän lohkon jatkotutkimuksen väliin.
• Uusi tuote on parannettu versio mallisarjan vanhasta edustajasta. Tässä on ilmoitettava, mitä uudistuksia on otettu käyttöön ja miten ne yksinkertaistavat käyttäjien elämää.
• Uusi tuote, joka ei ole kehittynyt versio vanhasta, mutta joka suorittaa samat toiminnot. On tarpeen selittää faktojen kielellä, miksi tämä tuote ratkaisee ongelmat paremmin kuin analogit.

Tee lehdistötiedote. Noudata tässä artikkelissa kuvattuja sääntöjä tai käytä jo saatavilla olevia esimerkkejä. Käytä kirjoittaessasi lisätietoa: johtajan kommentteja, lainauksia, kuvia julkistettavasta tuotteesta, sen jo tuntevien arvosteluja.

9 hyvän lehdistötiedotteen ominaisuutta, joihin kannattaa kiinnittää huomiota

Hyvän tiedotteen kirjoittaminen edellyttää sen ymmärtämistä, mikä tekee siitä tehokkaan nykymaailmassa, jossa suurin osa tiedotteista julkaistaan internetissä eikä painetussa mediassa.

Olemme nostaneet esiin keskeisiä kohtia, jotka auttavat sinua tekemään hyvän lehdistötiedotteen:

1. Se on kirjoitettu ammattimaisesti. Sen tulisi olla sellaisen henkilön kirjoittama, joka tuntee yrityksen tai brändin syvällisesti ja jolla on tarvittavat taidot sen laatimiseen.
2. Keskittynyt yhteen tavoitteeseen. Sen lisäksi, että useiden tavoitteiden tavoittelu yhdessä lehdistötiedotteessa rakentaisi sen liian pitkäksi, se saattaa jättää lukijan hämmentyneeksi eikä valistuneeksi.
3. Ongelmaa käsitellään yksityiskohtaisesti. Hyvä lehdistötiedote keskittyy yhteen ongelmaan ja tyhjentää sen. Anna täydelliset asiaankuuluvat ja kattavat tuotetiedot.
4. Yksiselitteinen. Ihmisten keskittymistä on yhä vaikeampi houkutella, ja turhia sanoja ja ehdotuksia täynnä olevan lehdistötiedotteen julkaiseminen työntää ihmiset pois.
5. Merkitsee yrityksen sijainnin. Vaikka yrityksen tiedot löytyvät yksinkertaisella Internet-haulla, useimmat lukijat eivät tee sitä. Tämä ei ehkä aiheuta haittaa suurille ja hyvin suosituille yrityksille tai tuotemerkeille, mutta pienille tai nouseville tuotemerkeille tämä on valtava haitta.
6. Multimedia. On tärkeää lisätä lehdistötiedotteeseen relevantteja valokuvia, jotta se voidaan esitellä ja tehdä siitä esteettisesti houkuttelevampi.
7. Visuaalinen skannaus. Hyvässä tiedotteessa pitäisi olla pieniä, useita lauseita ja välilyöntejä sisältäviä kappaleita. Tämä johtuu siitä, että ihmisten huomiovälit ovat lyhentyneet, ja he skannaavat tekstiä nyt visuaalisesti sen sijaan, että lukisivat sitä. Lisäksi se säästää valtavasti aikaa.
8. Viittaukset ovat läsnä. Tarkoituksena on todistaa lukijalle, että kirjoittaja ei ole esittänyt tarkistamattomia väitteitä. Tämä lisää luottamusta tietoihin.
9. Kannustaa tietojen vaihtoon. Lehdistötiedotteen perimmäinen tavoite on levittää yrityksen viestiä mahdollisimman laajalle ihmisjoukolle. Hyvä tapa helpottaa tätä on sisältää tiedotepainikkeita sosiaalisissa verkostoissa ja kannustaa lukijoita jakamaan tietoa ystäville ja sukulaisille.

How To Do Public Relations For Small Business

Lue lisää:

• Ravintolan lehdistötiedote, joka herättää huomiota
• Kuinka kirjoitat lehdistötiedotteen AP-tyyliin
• Vinkkejä lehdistötiedotteen kirjoittamiseen tapahtumaa varten