Tämän päivän markkinoijien tehtävänä on usein hallita kampanjoita useilla eri media-alustoilla. Tämä voi tehdä hankalaksi seurata tehokkaasti kunkin taktiikan onnistumista ja yrityksen kokonaistulosta. Kun käytössä on asianmukainen mediasuunnittelu, tiimit voivat seurata tarkemmin kampanjan onnistumista ja tehdä tietoon perustuvia päätöksiä siitä, miten suorituskykyä voidaan parantaa tulevaisuudessa. Se auttaa myös tavoittamaan oikean yleisön ja saamaan viestin heidän eteensä oikeaan aikaan.
Mikä on siis mediasuunnitelma? Miten se luodaan? Ja miten se toteutetaan tehokkaasti? Tässä artikkelissa saat vastaukset kaikkiin näihin kysymyksiin. Aloitetaan.
Mediasuunnittelun määritelmä
Mediasuunnittelu määrittää, miten, milloin, missä ja miksi yrityksesi jakaa mediasisältöä kohdeyleisölle. Prosessi sisältää sen valinnan, mitä mediaa jaetaan ja mitä kanavia käytetään tavoittavuuden, sitoutumisen, konversioiden, ROI:n ja muun muassa tavoittavuuden, sitoutumisen, konversioiden ja ROI:n lisäämiseksi.
Mediasuunnitelman määrittely
Mediasuunnitelma on tietopohjainen asiakirja, jossa kuvataan, kenelle, missä kanavissa, milloin, missä ja miksi yrityksesi jakaa mediasisältöä potentiaalisten asiakkaiden kanssa. Mediasuhdesuunnitelma sisältää kohdeyleisön, mediakanavat, markkinointitavoitteet, mainosviestin, kanavakohtaisen taajuuden sekä mitattavat KPI:t. Suunnitelmassa esitetään myös selkeät tavoitteet ja asetetaan budjettirajat.
Mediasuunnittelun edut
Mediasuunnitelman toteuttaminen pelastaa sinut sisältömarkkinoinnin sotkuilta. Se auttaa jäsentämään mediakampanjan alusta loppuun, määrittelemään sen kanavat, kohderyhmän, budjetit ja toteuttajat sekä ennakoimaan mahdolliset ongelmat ja pullonkaulat. Näin saat tarkemman kuvan siitä, miltä lopputuloksen on tarkoitus näyttää.
Miten luodaan tehokas mediasuunnitelma: Step-by-Step
Seuraavissa kohdissa kuvataan, miten markkinoijat voivat luoda mediasuunnitelman askel askeleelta. Jos noudatat näitä ohjeita, mediasuunnitelmastrategia tuottaa paljon todennäköisemmin halutun tuloksen.
1. Tee markkinatutkimusta
Täydellinen markkinatutkimus on jokaisen hyvän mediasuunnitelman perusta. Ennen innovatiivisten strategioiden luomista sinun on selvitettävä, miten tuotteesi tai palvelusi vertautuvat kilpailijoihin.
Sentähden markkinoijat aloittavat perusteellisella markkinatutkimuksella, joka kattaa koko tuote- ja markkinointimaiseman. Tarkista kilpailijoiden kampanjat ja brändin tunnettuus, jotta löydät arvokkaita markkinointinichejä kohdeyleisöllesi ja mahdollisuuksillesi.
2. Määrittele tavoitteesi
Kaiken hyvän mediasuunnitelman perusta on selkeät tavoitteet ja päämäärät.
Hyvin määriteltyjen tavoitteiden määrittely auttaa sinua vastaamaan tärkeisiin kysymyksiin matkan varrella ja tekemään strategisia valintoja, jotka vievät sinua lähemmäs tavoitteitasi. Näiden tavoitteiden on oltava SMART: spesifisiä, mitattavissa olevia, saavutettavissa olevia, realistisia ja oikea-aikaisia.
Tavoitteidesi tulisi vastata ylemmän tason strategisiin kysymyksiin, kuten:
- Tahdotko lisätä tavoittavuutta ja/tai lisätä konversioita?
- Mitä ostajapersoonia yrität houkutella kampanjallasi?
- Keskitytkö pääasiassa printti- vai digitaalisiin kanaviin?
- Miten aiot mitata kampanjasi tuloksia?
3. Aseta budjettirajat
Budjetointi on toinen syy, miksi markkinoijien on laadittava mediasuunnitelma. Erityiset budjetointityökalut voivat auttaa saamaan yleiskuvan kaikista mediastrategiaan liittyvistä kustannuksista. Varmista, ettet käytä koko budjettia, vaan pidä hätävaraa yllättävien menojen varalle.
4. Luo mediasuunnitelma
Kun alustavat vaiheet on suoritettu, on aika luoda mukautettu mediasuunnitelmasi. Ota huomioon asiakastutkimuksesi tiedot sekä päämäärät ja tavoitteet ja pysy samalla määritellyssä budjetissa.
5. Määrittele ja kuvaa yleisösi ja ostajapersoonasi
Kohderyhmäsi selkeä kuvaus auttaa sinua ymmärtämään heidän toiveitaan ja motiivejaan sekä sitä, miten voit tavoittaa heidät. Tässä on tarkistuslista, jonka avulla voit määritellä mediakampanjasi kohdeyleisön.
Heidän ostoaikeensa:
- Korkea
- Matal
Demografiset tiedot:
- Aika
- Sukupuoli
- Tulot
- Ammatti
- Sijainti
Mediatottumukset:
- Uutislehdet
- Lehdet
- Mobiili
- Desktop
- Sosiaaliset kanavat
- TV
- Stream-palvelut
6. Äänen valinta
Sisältösi ”ääni” on sävy, jolla välität haluamasi viestin. Äänensävyyn kuuluvat valitsemasi sanat ja kuvat kaikissa sisältömuodoissa. Mukaan lukien sähköpostit, pressitiedotteet, artikkelit, aloitussivut, mainokset, sosiaalisen median viestit ja paljon muuta.
Sisällön ääni on ratkaisevan tärkeää kohderyhmän yleisön houkuttelemiseksi. Kuluttajat ovat valveutuneita – he tuntevat, kun joku yrittää myydä heille jotain. Intuitiivinen reaktio on hylätä viestit, jotka näyttävät tai kuulostavat epäaidoilta, epäilyttäviltä tai epäolennaisilta.
Miten suunnitella autenttinen äänensävy? Se alkaa edellä mainitulla ostajapersoonien luomisella. Tärkeä osa persoonien luomista on selvittää sellaiset tekijät kuin koulutustaso, ammatti ja henkilökohtaiset kiinnostuksen kohteet. Eri väestösegmenteillä on oma kielensä (jargon), ja markkinoijat, jotka vangitsevat sen täydellisellä äänellä, onnistuvat todennäköisemmin mediasuunnitelmissaan.
Oikean mediakanavan valinta riippuu myös kohdeasiakkaistasi ja yleisestä mediastrategiastasi. Voit valita perinteiset mainonnan mediakanavat, kuten aikakauslehdet, sanomalehdet, radio, mainostaulut ja televisio, tai hyödyntää uutta mediaa, kuten sosiaalisen median alustoja, digitaalisia lehtiä, uutisaggregaattoreita, vaikuttajamarkkinointia ja hakukoneita, vain muutamia mainitaksemme.
Tänään useimmat brändit käyttävät mediakampanjoissaan sekakanavamallia, jossa yhdistetään useita edellä mainittuja markkinointikanavia.
Laadaksesi mainoskampanjoita, jotka tuottavat hyvin, sinun on varmistettava, että kohdeyleisösi käyttää näitä kanavia. Tämä on yksi perusteellisen mediasuunnittelun tärkeimmistä kohdista.
Tärkeitä tekijöitä, jotka tulee ottaa huomioon ennen mediavälineiden valintaa
Mainospaikan valinnan ymmärtämiseksi kannattaa ottaa huomioon esimerkiksi seuraavat tekijät:
Kannattavuus
Valitsitpa minkä tahansa kanavan, kohdeyleisön tavoittaminen on yksi tärkeimmistä seikoista. Oikein valitulla medialla voi olla jopa enemmän vaikutusta kuin kalliilla tv-kampanjalla. Varmista siis, että määrittelet tavoittavuuden kohdemarkkinoidesi kannalta, etkä suositun kanavan koko yleisön kannalta.
Budjetti
Kun jokaisen relevantin kanavan kustannukset ovat selvillä, markkinoijan tulisi työskennellä budjetin asettamiseksi kullekin kanavalle. Budjetti on jaettava kampanjan odotetun vaikutuksen mukaan. Kun nämä vaiheet on suoritettu, voit vihdoin aloittaa suunnitteluvaiheen seuraavan vaiheen ja määritellä aikataulun.
Aikataulu
Ei ole väliä, mitä kampanjaa suunnittelet, sinun on määriteltävä aikataulu ja kommunikoitava se kaikille mukana oleville sidosryhmille.
Tiheys
Sinun on löydettävä keskitie oikean frekvenssin ja mediakohtaisen mainostiheyden sekä mahdollisimman pienen budjetin välillä.
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
8. Valitse KPI:t
Ennen uuden mediakampanjan aloittamista on tärkeää määritellä sen päämäärät ja mitattavat tavoitteet. Tämä auttaa sinua valitsemaan parhaat mittarit onnistumisen mittaamiseen ja lähestymistavan tarkentamiseen. Tutustu yksityiskohtaiseen postaukseemme siitä, miten mitata PR-kampanjasi onnistumista.
.
9. Suunnittele mediasisältö
Nyt kun sinulla on selkeä käsitys siitä, mitä odotat saavasi ja kenelle aiot suunnata, on aika suunnitella sisältö, joka sinun on luotava jokaista kampanjaa ja jokaista kanavaa varten.
Kun sisältö on luotu, on tärkeää jakaa se mukana olevien sidosryhmien kanssa, jotta saat heiltä palautetta ja lopullisen hyväksynnän.
Online Publicity Workbook
- 100+ content ideas for your B2B startup;
- ideal for do-it-yourself publicity plans;
- schedule your PR campaign in advance.
10. Toteuta mediasuunnitelmasi mediasuunnittelutyökalulla PRNEWS.IO
Kun olet saanut kampanjan suunnittelun valmiiksi ja keskustellut sen tavoitteista, mediakanavista ja sisällöstä kaikkien asiaankuuluvien sidosryhmien kanssa, on aika aloittaa suunnitelman toteuttaminen.
Mediakampanjan toteuttaminen on hyvä aloittaa.Mediasuunnitelmasi laajuudesta riippuen käynnistysvaihe voi kestää useita päiviä ja jopa viikkoja, kunnes olet julkaissut kaiken sisältösi kaikissa kanavissa.
PRNEWS.IO:n kaltaisten älykkäiden palveluiden avulla voit saattaa mainonnan suunnittelun päätökseen päättämällä parhaasta verkkomedialähteiden yhdistelmästä. PRNEWS.IO:n Media Discovery -palvelu ottaa hoitaakseen kaikki oikean median valintaan liittyvät vaikeudet. Sen mediatiimi valitsee sinulle sopivimmat media-alustat, jotta säästyt turhalta markkinointikulutukselta lehtiin, joita mahdollisuutesi eivät lue.
11. Mittaa ja arvioi tuloksia
Lanseerausvaiheen jälkeen sinun on seurattava tärkeimpiä KPI-mittareitasi säännöllisesti. Suunnitteluvaiheessa asettamasi KPI:t toimivat vertailukohtana sille, oliko mediakampanjasi onnistunut vai ei.
KPI:t voivat myös antaa sinulle tarvittavan panoksen, jonka avulla voit miettiä parannuksia seuraavaa projektia varten ja tehdä tuloksia verrattuna vastaavaan kampanjaan.
Mediasuunnitelman malli
Mediasuunnittelumalleja voidaan luoda sellaisissa muodoissa, kuten kaavioina, asiakirjoina ja Excel-taulukoina, joissa on jo kaikki tiedot mediasuunnitelmaa varten. Niissä on myös tiettyjä esitäytettyjä rivejä, joita vasten sinun tarvitsee vain täyttää yrityksesi kannalta olennaiset tiedot. Näin ollen nämä mallit tehostavat tehtäviänne.
Mallien käyttäminen digitaalisen median suunnittelussa tekee prosessista myös organisoidumman. Tämän jälkeen voit jakaa asiakirjan sidosryhmien kanssa, jolloin prosessin jokaiseen osa-alueeseen panostetaan tasapuolisesti.
Tässä on yksi PR-mediasuunnittelun malliesimerkki:
| Julkistamispäivä | Aihe | Sisältö | Mediayhteyshenkilöt | Ajankohta | Tärkeys | Vastaava | Kustannus | Tilanne | |
| Missä? | Mistä on kyse? | Mistä on kyse? (lehdistötiedote/ uutiskirje/ vieraskirjoitus) | Keneen otat yhteyttä tiedon julkaisemiseksi? | Milloin sen on oltava valmis? | Miten tärkeä se on? (asteikolla 1-5) | Kuka vastaa sen valmistelusta? | Paljonko rahaa aiot käyttää? | Onko se julkaistu, estetty, työn alla tai siirretty? | |
