Miten kirjoitetaan lehdistötiedote? Kuvittele, että PR-keittiömme on muuttunut oikeaksi keittiöksi, jossa meidän on tarkoitus valmistaa herkullinen ruokalaji nimeltä ”lehdistötiedote”. Jos valitsemme oikeat ainekset ja pysymme reseptissä, ruokalaji miellyttää ammattimaistajan – toimittajan – makua. Ja lopulta toimittaja herkuttelee sillä lukijoita – potentiaalista kohderyhmääsi.
Miten kirjoitetaan lehdistötiedote - ohjeita, formaatteja, ilmaisia näytteitä
Ainesosien hankkiminen
- Uutiskoukku. Ota tuore tapahtuma tai uutinen yrityksestä. Kuukausi sitten tapahtuneita uutisia tai tapahtumia pidetään vanhentuneina ja ne vain pilaavat ruokalajisi.
- Yhteiskunnallisesti tärkeitä, ajankohtaisia asioita, jotka ovat uutiskoukun mukaisia.
- Muutama sivu yrityksestä ja sen edustajien mielipiteitä viimeaikaisista tapahtumista. Muutama sivu yrityksestä ja sen edustajien mielipiteitä viimeaikaisista tapahtumista.Muutama sivu yrityksestä.
- Puhelinnumero, sähköpostiosoite ja verkkosivuston osoite, josta käyttäjät voivat saada tarkempia tietoja.
Ohjeita
Keskity otsikkoon. Kaavi vaa’ankielet pois ja valitse 3 tai 4 sanaa, jotka vastaavat kysymykseen ”Mitä tapahtui?”. Otsikon luominen muottiin ” On luonut upouuden ” on aina hyvä valinta.
Jos et ole tuoteyritys, voit tiedottaa käyttäjille myynneistä tai erilaisista kampanjoista käyttämällä tämän kaltaista muotoa: ”Yrityksen nimi A laskee tuotteen nimi B hintoja.” Jos tämä on mielestäsi liian yksinkertaista, muista, että uutiskoukku on vain pohja lehdistötiedotteelle – se täytetään mielenkiintoisemmilla asioilla.
Vaihe 1. Lehdistötiedotteen otsikko
Lehdistötiedotteen otsikko kuvaa uutiskoukkua suhteessa huomionarvoiseen tapahtumaan. Jos sinulla on ongelmia löytää yrityksesi uutisarvoinen tapahtuma, käytä taulukkoa, jossa on esitetty tavalliset uutiskoukut ja niihin liittyvät tapahtumat.
.
Taulukko uutiskoukun ja huomionarvoisten tapahtumien liittämiseksi toisiinsa. √ – voidaan yhdistää, × – parempi välttää
Uuden tuotteen julkaisu voidaan helposti liittää kansalliseen juhlapäivään tai taloustilanteeseen. Henkilöstömuutokset voidaan liittää kotimaan talouden muutoksiin ja yrityksen tarpeeseen muotoilla itsensä uudelleen. Verkkosivujen uudistaminen ja yrityksen brändin luominen voi myös liittyä suosittuun tapahtumaan, kuten juhlapäivään tai johonkin avajaisiin.
Uutiskoukku tapahtumaan liittyen voi näyttää tältä:
- Adidas uudisti verkkosivunsa ennen jalkapallon MM-kisoja
- McDonald’s ilmoittaa McPrincess-viikosta vastasyntyneen brittiprinsessan kunniaksi
- Lukoil reagoi kriisiin: Johdon henkilöstömuutokset
Vaihe 2. Lead
Lehdistötiedotteen ensimmäisen kappaleen – leadin – tarkoituksena on selittää lukijoille uutiskoukun viittaukset. Asiantuntijat saattavat siis olla tietoisia siitä, miten Venäjän suurimpiin öljy-yhtiöihin kuuluva Lukoil ja tietty kriisi liittyvät toisiinsa, mutta on myös muita lukijoita, jotka saattavat tarvita selitystä. Mitä tulee McPrincessin ilmoitukseen, suhteet ovat tässä tapauksessa emotionaalisia eivätkä tarvitse selityksiä.
Vaihe 3. Lehdistötiedotteen teksti
Tässä voimme käyttää kaikkia aiemmin keräämiämme tietoja. Esittele uutinen yksityiskohtaisesti ja lisää asiantuntijoiden mielipiteitä tapahtumasta.
Sijoita tärkeimmät tiedot tekstin alkuun. Kirjoita kolmannen persoonan näkökulmasta, äläkä käytä kauniita, merkityksettömiä sanoja. Käytä faktoja vain tärkeysjärjestyksessä.
Tärkeimmät asiat – ylös, yksityiskohdat – alas
Vaihe 4. Taustatiedot
Lehdistötiedotteen muoto ei vaadi sinua tarkastelemaan tilannetta eri näkökulmista. Helpotat kuitenkin journalistista työtä huomattavasti ja kiinnität lukijoiden huomion, jos lisäät tietoja yrityksestä ja muista organisaatioista, jotka liittyvät tapahtumaan.
Siten esimerkiksi laadittaessa lehdistötiedotetta ylimmän johdon muutoksista on hyvä lisätä uuden johtajan tai toimitusjohtajan bios ja olosuhteet, jotka pakottivat hänet jättämään edellisen tehtävänsä. Liittämällä uutiskoukku uuden iPhonen julkaisuun, kannattaa lisätä tietoa laitteesta. Johdon vaihtumiseen vaikuttaneet lakimuutokset houkuttelevat myös lukijoita.
Vaihe 5. Yhteystiedot
Jos lehdistötiedote herättää huomiota, toimittajat saattavat tarvita sitä koskevia lisätietoja. Lisää tekstin alle yhteyshenkilön tai yritysjohtajan yhteystiedot, kuten puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Voit halutessasi lisätä myös fyysisen osoitteen ja nettisivulinkin.
Yhdistämällä kaikki ainesosat edellä mainitussa järjestyksessä saat tuoreen, helposti sulavan lehdistötiedotteen. Koska uutiskoukkusi liittyy merkittävään tapahtumaan, lehdistötiedotteestasi ei tule kuiva. Yllä olevat informaatio-ohjeet säästävät sinut siltä, että tekstisi ei ole täynnä turhaa höpinää.
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
Lue lisää:
