Kui otsustate midagi veebis reklaamida või soovite jõuda laiemale klientuurile, on meediaandmebaasi loomine vältimatu samm, mis aitab teil soovitud tulemust saavutada. See on andmebaas või teie isiklik kogumik blogijaid, ajakirjanikke, mõjutajaid, reporterid, meediakontakte ja meediakanaleid, kellega võite koostööd teha sisu vahetamiseks või kes on valmis levitama teie uudiseid oma veebipõhistes platvormides. Meediaandmebaasi loomine on oluline nii äsja alustanud ettevõtetele kui ka mainekatele ja hästi toimivatele ettevõtete veebisaitidele, mis on turul olnud juba mitu aastat.
Hoolikalt ja targalt kasutatuna võimaldab meediaandmebaas teil leida oma nišis õiged kontaktid ja luua tähendusrikkad ja pikaajalised suhted, mis võivad kesta aastaid. Valmis meedia nimekirjade ostmise asemel on kaks korda efektiivsem veeta aega oma ja oma ettevõttele kõige asjakohasema meediaandmebaasi loomisele.
Selles juhendis jagame mõned praktilised näpunäited, kuidas luua kontaktide nimekiri tugevate ja tähendusrikkate PR-suhete loomiseks.
Enne juhendi süvenemist soovitame teil kaaluda PRNEWS.IOteenuste kasutamist. Üks juhtivaid sisu turundusplatvorme võimaldab teil luua ja jagada sisu oma tingimustel, kasutades usaldusväärseid meediaportaale, ajakirjanikke ja mõjutajaid valitud ärivaldkonnas.
Mis on meediaandmebaas?
Meediaandmebaas on ajakirjanike, blogijate, sotsiaalmeedia isiksuste ja muude mõjutajate nimekiri. See nimekiri sisaldab mitte ainult kontaktide nimesid, vaid ka palju muud teavet igaühe kohta. See sisaldab kohandatud filtreid, mis võimaldavad teil leida oma kampaaniatele kõige sobivamad kontaktid, sealhulgas võimalust filtreerida kontakte piirkonna, meediatüübi, väljaande jne järgi. Teie meediaandmebaas sisaldab ka kontaktandmeid, et võtta ühendust nimekirjas olevate kontaktidega.
Meediaandmebaasi loomine tähendab, et loote inimeste võrgustiku PR-kampaaniate läbiviimiseks. Nimekiri koostatakse järgmiste tegevuste tulemusel:
- Teie valdkonna jälgimine;
- Asjakohaste kontaktide ja nende kontaktandmete leidmine;
- Suhete loomine nendega;
- Kontaktide uurimine, et neile asjakohaselt läheneda;
- Kontaktide nimekirja haldamine.
Kes on teie ideaalne toetaja
Kas olete kunagi mõelnud, keda teie publik usaldab rohkem – mõjutajaid või ajakirjanikke? Kas need pole mitte ühesugused? Need kaks on absoluutselt erinevad kõigis valdkondades. Ajakirjanik võib siiski olla mõjutaja tänapäevases mõttes.
Kaua enne interneti laialdast levikut veetsid inimesed rohkem aega raadio kuulamisele ja telerivaatamisele. Ajakirjanikke ja telesaatejuhte peeti usaldusväärseks ja usaldusväärseks. Kuid kasvav nõudlus interneti kasutamise järele ja uute meediakanalite, töökohtade ja trendide tekkimine on olukorda oluliselt muutnud.
Inimesed usaldavad uudiste allikaid vähem kui viis aastat tagasi. Kuigi mõned kasutajad loevad endiselt ajakirju ja ajalehti, uskudes, et need tegutsevad heades kavatsustes, usuvad teised pigem sotsiaalmeedia mõjutajate jagatud arvamusi ja uudiseid.
Naastes ajakirjaniku ja mõjutaja määratluse juurde, tuleks märkida, et ajakirjanikku võib käsitleda mõjutajana. Kuid mitte kõik mõjutajad on ajakirjanikud.
Mõjutaja on isik, kelle arvamus ja sõnad mõjutavad teiste inimeste ostu- ja tegutsemisotsuseid. Mõjutajate autoriteedi tõttu on inimesed valmis proovima reklaamitud toodet või teenust, vaatama uudiseid või lugema nende soovitatud raamatut.
Mõjutajad jagunevad oma autoriteedi alusel kolmeks suureks rühmaks:
- kuulsused (üle 1 miljoni jälgija);
- makromõjutajad (100 000–1 miljon) ja
- mikromõjutajad (<100 000).
Igal neist on oma järgijaskond, kes on huvitatud konkreetsest teemast või seotud teatud valdkonnaga. Õige mõjutajaga koostööd tehes võib bränd saavutada muljetavaldavaid tulemusi PR-kampaanias, rääkides viimastest uudistest ja toodetest või teenustest.
Otsides parimaid eestkõnelejaid oma sõnumi levitamiseks, on ajakirjanikel ja sotsiaalmeedia mõjutajatel üksteise ees oma eelised. Ajakirjanikke usaldatakse nende ajakirjanduskarjääri kogemuse tõttu, mõjutajatel on oma jälgijate usaldus, kes jälgivad nende uudiseid iga päev.
Kui te ei suuda otsustada, kas teie sihtrühmale kõlavad veenvamalt ajakirjanikud või mõjutajad, küsige endalt, keda teie potentsiaalsed kliendid tõenäolisemalt usaldavad. Kui olete vastuse leidnud, pange kõik oma jõupingutused selleks, et rikastada oma meediaandmebaasi ideaalsete kolmandate osapoolte kontaktidega, kelle sõnad ja isiksused meeldivad teie kliendibaasile.
Kuidas luua meediaandmebaas
Seda öeldes vaatame, milliseid samme saate astuda, et leida õiged kontaktid meediakontaktide nimekirja jaoks, kes on huvitatud teie ettevõtte sisu levitamisest.
Jälgige oma valdkonna uudiseid, et luua eelistatud väljaannete uudisvoog
Tehnoloogiline protsess ei seisa paigal. Turule tulevad uued lähenemisviisid ja innovaatilised vahendid, mis muudavad teile lihtsamaks uute potentsiaalsete meediakontaktide leidmise ja oma valdkonna praeguste suundumuste jälgimise. Tänapäeval on olemas mitmeid kasulikke ja, mis veelgi olulisem, tasuta vahendeid, mis võimaldavad teil ühe liidese kaudu jälgida oma lemmikväljaannete avaldatavaid uudiseid.
Näiteks on olemas tööriist nimega Feedly. See annab teile ülevaate kõigest, mis teie valdkonnas toimub, koondades selle ühte uudisvoogu. Kui see on õigesti seadistatud, pole vaja vahetada mitmeid veebisaite ja tööriistu. Tasuta Feedly uudisvoogu kasutades saate jälgida kuni 100 allikat korraga. See on väga mugav kasutada ja aitab teil keskenduda olulistele asjadele, filtreerida välja müra ja jagada väärtuslikke teadmisi oma meeskonnaga, kasutades Slacki integratsiooni.
Hea tava on alustada iga päeva oma valdkonna uudistevoo läbi vaatamisega. Kui leiate teemasid ja teemasid, mis on seotud teie ettevõtte kirjutistega, astute sammu uue potentsiaalse meediakontakti leidmise suunas oma meediaandmebaasi jaoks.
Kontaktandmete lisamine meediaandmebaasi
Kui olete leidnud uue potentsiaalse kontakti oma nimekirja jaoks, on järgmine samm leida viis, kuidas selle kontaktiga ühendust võtta. Tegelikult on palju võimalusi nendega ühendust võtta. Võite otsida kontakti kontosid sotsiaalmeedia platvormidel. Profiili kirjelduses leiate rohkem teavet selle isiku, ametikoha, peamise projekti, millega ta töötab, ja e-posti aadressi kohta. Kui e-posti aadressi pole mainitud, on teisi viise selle leidmiseks.
- Tundub, et Google teab kõike. Saate leida oma potentsiaalse kontakti e-posti aadressi tulevase PR-partnerluse jaoks. See on sama lihtne kui kirjutada „e-posti aadress” + „nimi”. Saate kontrollida, kuidas see toimib, kirjutades oma nime „e-posti aadressi” otsingupäringu kõrvale. Teid üllatab, kui leiate selle nimekirja ülaosast. Iga inimene, kellel on juba teatud kogemus meediaga seotud tööstuses, on sel viisil leitav. Olukord on sageli sama ajakirjanike ja mõjutajate puhul. Kui te ei leia oma potentsiaalse kontakti e-posti aadressi, kuid olete leidnud tema kolleegide e-posti aadressid, võite proovida ära arvata. Järgige lihtsalt näidet, kuidas on kirjutatud teie kontakti kolleegide e-posti aadressid, ja kasutage tema nime samamoodi.
- Uute potentsiaalsete kontaktide e-posti aadresse saate leida ka spetsiaalsete tööriistade abil. Näiteks, kasutades selliseid tasuta e-posti otsijaid nagu hunter.io, snov.io või Voila Norbert, saate leida oma nimekirja potentsiaalsete kontaktide kinnitatud e-posti aadresse, tuginedes sarnastest ettevõtetest leitud e-kirjadele.
Kui ükski neist trikkidest ei toiminud, proovige kontaktiga ühendust võtta, saates talle otse sõnumi sotsiaalmeedia platvormidel.
Lisa tellimus uute kontaktide nimekirja
Kui oled leidnud kõik uue kontakti andmed ja kontaktinfo, korralda nende profiilid CRM-is või Excel-tabelis. Täida profiilid kontaktide nimede, e-posti aadresside, sotsiaalmeedia profiilide linkide, viimaste artiklite ja muude märkmetega, mis on sinu meediabaasi jaoks kasulikud. Lisaks sellele lisa nimekirja kategooriad, korraldades kontakte nende huvide või muude kriteeriumide alusel. Nii saate hõlpsasti välja filtreerida õiged kontaktid oma järgmise PR-kampaania läbiviimiseks.
Looge kontaktid
See on samm, mida paljud PR-inimesed unustavad. Uute kontaktide loomine on aga meediaandmebaasi loomisel oluline samm. Kui järgite eespool kirjeldatud strateegiat, saate tõenäoliselt kokku üsna muljetavaldava nimekirja oma valdkonna ajakirjanike ja mõjutajate kontaktidest. Nende kõigiga sõprussuhteid luua on aeganõudev ülesanne ja see ei ole meie eesmärk. Siiski ei tee potentsiaalsete kontaktidega ärisuhete loomine paha.
Meediaandmebaasi loomisel otsustavad paljud ettevõtted luua kaks kontaktide nimekirja, millega nad suhtlevad erinevalt. A-nimekiri sisaldab tavaliselt ajakirjanikke ja väljaandeid, mis on tihedalt seotud teie nišiga ja kirjutavad teie sihtrühmale olulistel teemadel. A-nimekiri ei tohiks olla liiga pikk. Siiski on see teie kõige väärtuslikumate kontaktide andmebaas, kes katavad teiega sarnast turgu ja suunavad tõenäoliselt oma tegevuse kasutajatele, kes on huvitatud ka teie pakkumistest.
Kõige levinumad viisid A-nimekirja kontaktidega suhtlemiseks on järgmised:
- Saatke neile tutvustus, milles esitate ennast, oma projekti ja peamised eesmärgid. Ärge kõlavad liiga ametlikult. Valige sõnumis sõbralik toon.
- Jälgige A-nimekirja kontaktide viimaseid publikatsioone Feedly või sarnaste tööriistade abil. Vaadake läbi kõige huvitavamad artiklid ja lisage need oma CRM-süsteemi. Võite neid oma tutvustuses mainida.
- Kui avastate, et teie ja A-nimekirja isik elate samas linnas, võite proovida luua paremat kontakti kohvi joomise ajal.
- Kui müüte toodet või teenust, võite kutsuda kontakti meediaüritusele, et ta saaks teie pakkumisest paremini aru. Paljudel juhtudel ei piisa lihtsalt toote saatmisest või teenuse tasuta kasutamisest. Kasutaja peab saama paremini aru, kuidas teie toode on korraldatud, vaadates meediaesitlust ja järgides teie näidet.
- Kasutage sotsiaalmeedia võimu. Sotsiaalmeedia platvormid võivad olla kasulikud mitmel viisil. Jälgige oma kontaktide uudiseid, kommenteerige ja „meeldige” nende viimaseid postitusi, mainige neid oma lugudes jne. Varem või hiljem märgatakse teid.
B-nimekiri võib sisaldada rohkem kontakte kui A-nimekiri. Lisaks võivad kontaktid kuuluda teistesse tööstusharudesse, mitte ainult teie mikronišši. On ka tõenäoline, et B-nimekirja kontaktid avaldavad uudiseid teie valdkonnast väljaspool olevatel teemadel. Feedly-taoliste tööriistade abil saate müra välja filtreerida ja keskenduda teie ärivaldkonnale kõige asjakohasemale teabele. Tööriist on hiljuti kasutusele võtnud tehisintellekti, mis võimaldab teil esile tõsta teile kõige asjakohasemad teemad, märkides meeldivad ja märkides meeldimatud need, mis ei ole teie veebisaidi teemaga üldse seotud. Seega sisaldab teie uudisvoog teile kõige asjakohasemat sisu. Te saate suhelda B-nimekirja kontaktidega, jagades nende publikatsioone ja tutvustades artikleid oma e-posti uudiskirjas. Et neile oma kavatsustest teada anda, saate saata lühikese e-posti teate või otse sõnumi sotsiaalmeedia platvormidel.
Kokkuvõte
See ongi põhimõtteliselt kõik. Käsitsi valitud kontaktide nimekirja sisaldava kohandatud meediaandmebaasi loomine on tõhusam kui kellegi teise loodud nimekirjade ostmine. Teie leitud ja valitud kontaktid aitavad tõenäoliselt teie projekte maksimaalselt tõhusalt reklaamida.
Püüdke ise meediaandmebaasi luua. Järgige eespool kirjeldatud samme ja looge tugev võrgustik oma valdkonna kontaktidega.
