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Cómo redactar un nota de prensa - Directrices, formatos y muestras gratuitas

La tecnología y el rápido desarrollo de las redes sociales han cambiado la forma en que la gente consume la información. Pero incluso ahora, cuando la gran mayoría de los clientes actuales y potenciales de su empresa prefieren escudriñar los titulares en Twitter y buscar nuevas tendencias en su feed de Facebook, los nota de prensa pueden ayudar a las empresas a obtener cobertura mediática y aumentar la presencia de una empresa en los motores de búsqueda.

Hoy en día, la distribución de nota de prensa se ha convertido en una actividad online. Tanto si se trata de la comercialización de una startup, como de la promoción de un nuevo producto o servicio, o si se quiere despertar el interés por algún evento sin ánimo de lucro, el nota de prensa puede ser una herramienta inestimable para conseguir publicidad gratuita. Un nota de prensa bien redactado es una oportunidad para atraer la atención de reporteros, editores, productores de televisión y otros profesionales que puede dar lugar a múltiples artículos sobre su negocio y sus productos que pueden hacer que los clientes potenciales se pongan en contacto con usted. Tenga en cuenta que su historia de interés periodístico tiene más posibilidades de ser cubierta si se dirige no sólo a los principales medios de comunicación nacionales, sino también a los medios locales más pequeños.

En este artículo, vamos a explicar cómo escribir un nota de prensa impresionante y fácil de digerir que le hará ganar cobertura periodística y se convertirá en una pieza valiosa de un contenido de marketing.

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Directrices para el formato de los nota de prensa

Un nota de prensa o una nota de prensa es un mensaje oficial, una breve declaración impresa que presenta los principales hechos de una noticia en un estilo periodístico. Por lo general, a la hora de redactar nota de prensa, hay que seguir un formato bien definido que ayude a simplificar el proceso de redacción y garantice que los lectores puedan obtener los detalles necesarios de manera eficiente.

Antes de empezar a escribir un nota de prensa, hay que hacer un trabajo de preparación y decidir primero el ángulo creativo. Hay que pensar en la historia desde el punto de vista del lector y decidir qué es lo que llamará la atención de la gente y hará que quiera saber más. Después, debes dar los hechos que presenten tu noticia de la forma más objetiva posible. De este modo, darás a tu nota de prensa el tono adecuado y harás que se ajuste mejor al formato aceptado.

La mayoría de los nota de prensa son sucintos: lo mejor es una página o 400-500 palabras. Su nota de prensa debe ir al grano y contener sólo los detalles importantes. Si hace que su nota de prensa parezca una historia, es más probable que lo recojan y lo vuelvan a publicar. Por eso, si nunca has escrito nota de prensa, una buena idea es encontrar una buena plantilla de ejemplo que muestre cómo se hace.

Ahora hablemos de los componentes de un nota de prensa eficaz. La estructura estándar de un nota de prensa incluye las siguientes partes:

Texto del titular en mayúsculas iniciales

Es una frase breve que llama la atención y que resume la noticia. Los periodistas reciben muchos comunicados cada día, por lo que debe invertir su tiempo en escribir un titular convincente que sea sencillo y breve (entre 70 y 180 caracteres), que centre claramente la atención de su audiencia en su mensaje principal y que les inspire a seguir leyendo. No intente impresionar a los periodistas con su extenso vocabulario. En su lugar, debe utilizar un lenguaje fácil de entender. El titular debe ir centrado y en negrita, y debe utilizar un tipo de letra más grande que en el cuerpo del texto.

Las 10 palabras que acaban con los titulares de los nota de prensa
Cómo redactar titulares de noticias de primera línea

Texto del subtítulo (opcional)

Se trata de una breve declaración adicional que informa, explica o cita algo y desarrolla su mensaje. Tenga en cuenta que el subtítulo no debe repetir la información que ha presentado en el titular.

Lugar y fecha del nota de prensa

Puede utilizar el siguiente formato para identificar la información geográfica y la fecha del comunicado:

(País, estado, ciudad), mes, día, año

La fecha debe estar separada del primer párrafo por un guión.

El contenido del nota de prensa

Un nota de prensa debe tener al menos tres párrafos. El primer párrafo debe contener la información más importante y cubrir el quién, el qué, el dónde, el cuándo y el por qué/cómo del nota de prensa. Esto significa que debe presentar los hechos sobre su importante evento o nuevo producto que resuman toda la historia. Hay que ir al grano y evitar las exageraciones.

Los párrafos adicionales proporcionan material de apoyo y otros detalles importantes. Pueden contener estadísticas, información de fondo significativa, fotos, vídeos, clips de audio y citas directas del personal, expertos del sector, clientes, compañeros o donantes. Lo ideal es que las citas provengan de las principales partes interesadas de su empresa. Escriba los párrafos del cuerpo en estilo periodístico para que los medios de comunicación nacionales y locales puedan utilizar su contenido tal cual.

Plantilla

Debajo del último párrafo informativo, debe incluir una breve declaración positiva sobre su organización o empresa. Debe ser una descripción objetiva de lo que hace su empresa y puede utilizar la plantilla repetidamente en diferentes nota de prensa. Puede contener información sobre el sitio web de su empresa, el alcance o la duración de la actividad, un eslogan, etc.

Información de contacto final

Al final del nota de prensa, debe proporcionar la información de contacto: el nombre, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico del contacto de relaciones públicas que puede dar información adicional y responder a todas las preguntas sobre el nota de prensa. La información de contacto puede ser como en este ejemplo:

Contacto: John Black, Relaciones con los medios de comunicación
Tel.: (123) 456-7890
[email protected]

También puede incluir enlaces a las páginas de las redes sociales.

Anotación final

Si su nota de prensa tiene dos páginas, la primera debe terminar con "-más-" y la última con tres marcas de almohadilla, como esta ###.

Un nota de prensa relevante, legible y relacionable puede ser un medio valioso para comunicar noticias a su audiencia, especialmente si utiliza un enfoque creativo, pero escribir un nota de prensa que pueda convertirse en una gran herramienta de marca y credibilidad no es fácil. Por esta razón, aquí tenemos buenas muestras gratuitas de plantillas de nota de prensa que fueron escritas de acuerdo con las pautas de formato estándar que detallamos anteriormente. Abarcan diversos temas y le guiarán hacia el éxito de las campañas en los medios de comunicación. Utilice estas muestras ganadoras como bloques de partida o modelos o como inspiración para generar ideas interesantes para sus propios nota de prensa exitosos que intrigarán a los reporteros y editores.



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