¿Qué es un comunicado de prensa?
Un comunicado de prensa es una forma sencilla y estándar de compartir noticias con periodistas o publicaciones que puedan estar interesados en cubrir una historia. Piensa en él como un documento de una o dos páginas que explica lo que está sucediendo, de forma clara, rápida y de manera que resulte fácil convertirlo en un artículo.
Puede tratar sobre cualquier tema: el lanzamiento de un nuevo producto, el anuncio de un evento, un cambio en el equipo directivo o una importante noticia sobre financiación. Pero, independientemente del tema, el formato del comunicado de prensa es prácticamente el mismo. Por eso es útil contar con una buena plantilla de comunicado de prensa; ahorra tiempo y garantiza que le estás dando a los medios lo que realmente necesitan.
Utilizar el ejemplo de comunicado de prensa adecuado también puede mostrar lo que funciona y lo que no, especialmente si es la primera vez que escribe uno.
Si nunca ha redactado un comunicado de prensa, no se preocupe; existe una estructura básica que casi todo el mundo sigue.
Formato estándar de un comunicado de prensa
Así es como funciona, paso a paso:
1. Encabezado
En la parte superior, escribir:
PARA SU PUBLICACIÓN INMEDIATA
(A menos que desee que la información se mantenga en secreto hasta una fecha específica, en cuyo caso utilizaría “Embargado hasta...")
Justo debajo, añadir la fecha en la que se envía.
2. Titular
Este es su título grande y llamativo. Hágalo claro e interesante; debe comunicar a la gente de qué trata la noticia en una frase breve. No es necesario que sea sofisticado, solo directo.
3. Subtítulo (opcional)
Se trata de un poco de información adicional debajo del titular principal. Úselo si desea añadir contexto o dar una pista sobre algo que va a aparecer en la nota.
4. Fecha
Comience el primer párrafo así:
CIUDAD, ESTADO – Fecha
Ejemplo: Berlín, Alemania – 7 de mayo de 2025
5. Párrafo introductorio
Aquí es donde responde a las preguntas importantes: quién, qué, cuándo, dónde, por qué (y tal vez cómo). Vaya directo al grano; los periodistas suelen decidir en cuestión de segundos si siguen leyendo o no.
6. Cuerpo
A continuación, proporcione más detalles. Divídalo en 1 o 2 párrafos cortos. Añada una cita de alguien relevante (como el director ejecutivo o el jefe de proyecto), explique los antecedentes o añada contexto si es necesario.
7. Boilerplate o Texto estándar
Se trata de una breve sección “sobre la empresa”. Sea conciso: 2 o 3 frases que expliquen quién es usted, qué hace y dónde se puede obtener más información.
8. Información de contacto para los medios de comunicación
Al final, añada el nombre, el correo electrónico y el número de teléfono de la persona con la que los periodistas pueden ponerse en contacto si tienen alguna pregunta. Facilite el contacto con usted.
Y eso es todo. Siga este formato y su comunicado de prensa tendrá un aspecto profesional, incluso si es la primera vez que escribe uno.
Los mejores ejemplos de comunicados de prensa [organizados por tipo]
No todos los comunicados de prensa son iguales, y eso es bueno. Dependiendo de lo que se anuncie, la estructura y el tono pueden variar ligeramente. A continuación, se ofrece un desglose de los tipos más comunes de comunicados de prensa, con ejemplos reales que puede seguir cuando redacte los suyos propios.
1. Noticias generales y anuncios
Este es el formato ideal cuando tiene algo importante que compartir. Puede ser una ronda de financiación, un cambio en la dirección o un nuevo servicio que va a lanzar. Sea claro, objetivo y relevante.
2. Comunicado de prensa sobre eventos
Si su empresa va a celebrar una conferencia, un seminario web o un evento benéfico, este es el formato que necesita. Por lo general, cubre el qué, el cuándo, el dónde y el quién, además de por qué debería importarle a la gente. Considérelo como el anuncio oficial de su evento.
3. Comunicaciones de crisis
Cuando las cosas van mal, el silencio no ayuda. Un comunicado de prensa de crisis le permite tomar el control de la historia. Explique lo que ha sucedido, lo que está haciendo al respecto y lo que vendrá después. Se trata de ser transparente y mantener la confianza.
4. Caridad o causa social
Ya sea una recaudación de fondos, un proyecto comunitario o una campaña, este tipo de comunicado se utiliza para llamar la atención sobre su causa. Su objetivo es conseguir cobertura mediática y que se involucre más gente.
5. Anuncio de nuevas contrataciones
¿Va a incorporar a alguien importante? Un comunicado de prensa sobre nuevas contrataciones le permite dar a conocer quién es esa persona, qué aporta y por qué es importante para su negocio.
6. Lanzamiento (o actualización) de un producto
¿Va a lanzar algo nuevo? Utilice esto para mostrar lo que diferencia a su producto. Céntrese en las ventajas, no solo en las características. Ideal para startups o empresas que lanzan actualizaciones.
7. Comunicado de prensa sobre un premio
Si ha ganado algo de lo que vale la pena presumir, esta es su oportunidad. Explique en qué consiste el premio, por qué lo ha obtenido y qué significa para su empresa o equipo.
8. Fusión, adquisición y asociación
Esto es para los grandes movimientos. Utilícelo cuando dos empresas se fusionen, haya comprado otra empresa o esté entrando en una asociación estratégica. También es una forma de tranquilizar a los inversores y clientes sobre lo que está cambiando (y lo que no).
9. Comunicado de prensa restringido
Este es un poco más confidencial. Comparte la información con periodistas de confianza antes de que se haga pública, pero pídeles que esperen hasta una fecha y hora específicas para publicarla. Es útil cuando el momento y la precisión son realmente importantes.
Mejores prácticas para redactar un comunicado de prensa eficaz
No es necesario ser un escritor profesional para crear un buen comunicado de prensa. Sin embargo, estos consejos le ayudarán a redactar uno que realmente se lea y se difunda.
✅ Sea conciso
Por lo general, una página es suficiente. Si supera las dos, es demasiado largo.
Los lectores de periodico están ocupados y leen rápidamente; quieren los hechos, no la historia completa de la empresa. Cíñase al mensaje principal; qué hay de nuevo, por qué es importante y quiénes están involucrados. Cada frase debe ganarse su lugar.
Ejemplo:
En lugar de:
“Nos complace anunciar una nueva dirección estratégica innovadora y una asociación que supone una alineación significativa con nuestra misión”.
Diga:
“Nos hemos asociado con XYZ Corp para ofrecer soluciones más rápidas y basadas en la inteligencia artificial a los equipos de pequeñas empresas, a partir de este mes”.
Intente que tenga entre 300 y 500 palabras. Céntrese en el “qué”, el “por qué ahora” y el “por qué es importante”.
✅ Utilice citas que realmente aporten algo
No utilice una cita al azar solo porque “se supone que debe hacerlo”. Utilícela para aportar información, emoción o perspectiva, algo que el resto del texto no dice. Lo ideal es que la cita suene como si la dijera una persona real, no como si la hubiera escrito un departamento jurídico o de relaciones públicas.
Ejemplo:
“Este producto no solo es más rápido, sino que va a cambiar la forma en que los equipos remotos colaboran cada día”, afirma la directora ejecutiva Anna Lutz. “Lo hemos creado basándonos en los comentarios reales de más de 500 clientes”.
✖️ No diga: “Estamos orgullosos y emocionados por el lanzamiento”.
✅ Empiece con un gancho
El comienzo debe ir directo al grano, sin preámbulos ni florituras. Un buen gancho puede ser una estadística sorprendente, una declaración audaz o simplemente una frase muy clara sobre las novedades. El objetivo es que el lector quiera seguir leyendo después del primer párrafo.
Ejemplo:
“Solo el 12 % de las empresas saben cómo recuperarse de un ciberataque; nuestra nueva herramienta pretende cambiar eso”.
Otra opción: “Tras recaudar 10 millones de dólares en financiación de serie A, GreenShift está lanzando su plataforma de IA climática en seis países”.
✅ Elimine los tecnicismos
Evite los términos técnicos, las palabras de moda o la jerga interna. Sea humano, no corporativo.
Si una persona ajena a su empresa no lo entendería, reescríbalo. El comunicado de prensa debe ser claro para alguien que no tenga conocimientos sobre su sector. La simplicidad es poderosa.
En lugar de: “Esta solución aprovecha las sinergias entre infraestructuras escalables y marcos omnicanal…”
Diga: “Esta herramienta ayuda a las empresas a gestionar sus operaciones en línea y fuera de línea desde un solo lugar”.
✅ Piense en el SEO (Optimización para Motores de Búsqueda)
Si va a publicar el comunicado en su sitio web o en un blog, haga que sea compatible con Google. Eso significa utilizar palabras clave que la gente pueda buscar, como “plantilla de comunicado de prensa”, “comunicado de prensa de lanzamiento de producto” o el nombre de su empresa. Añádalas de forma natural en el titular, en el primer párrafo y quizás una o dos veces en el cuerpo del texto. No abuse de las palabras clave, solo haga que sea fácil de buscar.
Herramientas y plataformas para distribuir su comunicado de prensa
Escribir un comunicado de prensa es solo la mitad del trabajo; ahora tiene que hacerlo llegar a las personas adecuadas.
Hablemos de la distribución. Una vez que su comunicado de prensa esté listo, querrá asegurarse de que llegue realmente a las personas que deben verlo; periodistas, clientes potenciales, inversores o expertos del sector.
Si busca una forma rápida y transparente de hacerlo, PRNEWS.IO es la solución.
Así es como funciona:
Decida dónde va su historia.
Puede explorar un amplio catálogo de medios de comunicación, tanto locales como internacionales, y elegir exactamente dónde desea que se publique su noticia. Utilice filtros para acotar la búsqueda por país, idioma, sector o incluso volumen de tráfico. Tanto si su objetivo son blogs tecnológicos especializados como la prensa económica de primer nivel, encontrará lo que busca.
Suba su contenido (o solicite ayuda para redactarlo).
¿Ya tiene un comunicado de prensa listo? Genial, solo tiene que subirlo. ¿Necesita ayuda para redactarlo? No hay problema. Puede solicitar la redacción profesional como parte del proceso. Todo está diseñado para ser sencillo y rápido.
¿No está seguro de qué medio elegir? Pregunte.
Se ha quedado atascado o no puede decidir qué plataforma se adapta mejor a sus noticias, solo tiene que ponerse en contacto con nosotros. Recibirá ayuda para tomar una decisión inteligente basada en sus objetivos y presupuesto.
Realice un seguimiento de sus resultados.
Una vez que el comunicado de prensa esté publicado, podrá ver dónde se ha publicado y compartir el enlace con su público.
Sin ventas agresivas, sin esperar semanas para obtener una respuesta, solo precios claramente definidos y publicación garantizada.
También hay formas gratuitas de difundir sus noticias:
- Publíquelas en su blog: si su sitio web tiene tráfico, no lo deje pasar. Es bueno para el SEO y les da a los periodistas algo a lo que enlazar.
- Compártalas en LinkedIn: especialmente si su actualización es relevante para su sector. Utilice una introducción breve, una imagen impactante y un enlace al comunicado de prensa completo.
En resumen: un comunicado de prensa solo funciona si la gente lo ve. Así que haga un plan y difúndelo.
Preguntas frecuentes sobre el formato de los comunicados de prensa
¿Cuánto cuesta un comunicado de prensa?
Para responder a esta pregunta, tenemos que revisar las opciones disponibles. Puede escribirlo, pero para obtener publicidad, aún necesita un presupuesto considerable. Puede publicar su comunicado de prensa de forma gratuita, pero muchos medios de comunicación de calidad le exigirán un pago y, lamentablemente, muchos ni siquiera responderán a sus correos electrónicos. Lea más sobre los factores de costo de los comunicados de prensa aquí.
¿Cuántas imágenes debe tener un comunicado de prensa?
El valor de un comunicado de prensa está directamente relacionado con la información y los elementos multimedia que lo acompañan. Transmitimos información en forma de texto escrito y “limpio”, y los elementos multimedia dan un poco más de espacio a la imaginación.
Está claro que las imágenes y los videos originales en los materiales nos atraen mucho más que el texto en sí, por muy bien escrito que esté. Más información sobre los comunicados de prensa con imágenes.
¿Qué es un boilerplate en un comunicado de prensa?
En relaciones públicas, un boilerplate o texto estándar (también conocido como “acerca de nosotros”) es un párrafo breve y estandarizado al final de un comunicado de prensa que proporciona a los periodistas información general sobre su empresa.
¿Cómo citar un comunicado de prensa?
Debe conocer el nombre de la organización o del autor, el título del comunicado de prensa (si es relevante), la fecha de publicación y la URL. Los comunicados de prensa deben citarse en el texto utilizando el autor y el año, al igual que cualquier otra fuente. Más información: Cómo citar un comunicado de prensa.
¿Qué extenso debe ser un comunicado de prensa?
La extensión ideal de un comunicado de prensa es aproximadamente una hoja A4 o entre 300 y 400 palabras (la extensión de una breve reseña de noticias). Por lo general, esto equivale a solo tres o cuatro párrafos cortos y un par de citas.
---¿Qué es una plantilla de comunicado de prensa?
Una plantilla de comunicado de prensa es una plantilla que le ayudará a crear un anuncio oficial de noticias enviado a los periodistas, que a menudo se utiliza para generar publicidad.
¿Dónde se puede encontrar una buena plantilla de comunicado de prensa?
Puede empezar por consultar el recurso de Prnews con plantillas gratuitas de comunicados de prensa para cualquier ocasión. Incluye plantillas de comunicados de prensa y ejemplos reales que puede utilizar en diversas ocasiones, adaptándolos a sus necesidades.
¿Cuáles son las 5 partes de una plantilla de comunicado de prensa?
Independientemente del tema sobre el que se escriba, todos los comunicados de prensa deben incluir:
- Titular: un adelanto de lo que se puede esperar.
- Introducción: una breve descripción general de la noticia, que incluya respuestas a las preguntas: ¿Quién? ¿Qué? ¿Cuándo? ¿Por qué? ¿Con qué efecto?
- Cuerpo: una explicación de la información proporcionada anteriormente en la introducción, comenzando por la información más relevante y continuando con otra menos importante, como los antecedentes.
- Información de la empresa: un breve párrafo sobre su empresa para ayudar a los periodistas a comprender la naturaleza del negocio y facilitarles la redacción.
- Información de contacto para los medios: información de contacto del autor, la empresa o la agencia.