A redacción de un comunicado de prensa no es tan sencilla como el común de la gente podría pensar. Incluye seguir un formato concreto (titular, fecha, lugar, resumen, uso de los medios de comunicación, información sobre la empresa), pero también una serie de normas de estilo de redacción a las que debes ceñirte. Por ejemplo, debes crear un comunicado de prensa adecuado al estilo AP (Associated Press Style press release).
¿Adivinas qué significa? Si no, sigue leyendo y descubre cómo asegurarte de que tus comunicados de prensa siguen las normas estándar.
¿Qué es un comunicado de prensa al estilo AP?
Un comunicado de prensa al estilo AP significa un comunicado de prensa al estilo de Associated Press. Associated Press es una de las mayores agencias de noticias sin ánimo de lucro del mundo. Con sede en Nueva York, la AP tiene normas de edición y estilo que siguen las publicaciones de noticias impresas. Cada año publica una guía de estilo que indica a los periodistas cómo formatear sus textos para los contenidos de AP. El propósito es que todos los aspectos de la presentación de contenidos sean estándar, independientemente de quién escriba la noticia.
Aunque las normas de estilo AP no son las únicas que se recomienda seguir, sí son las más comúnmente seguidas en la industria del periodismo y los medios de comunicación. Associated Press también ha establecido normas especiales para los comunicados de prensa, que se analizarán más adelante.
¿Por qué hay que seguir el estilo AP al redactar un comunicado de prensa?
Sí, parece trivial. ¿A quién le importa si aplica correctamente todas las sugerencias de la AP? Bueno, en primer lugar, a los editores sí. Y como quieres que compren tu historia, tienes que seguir sus reglas. Suena convincente, ¿verdad?
Segundo, lee este mensaje:
LA OFICINA NUMISMÁTICA Y FILATÉLICA DE LA GOBERNACIÓN DE LA CIUDAD DEL VATICANO EMITIRÁ MILES DE SERIES DE CUATRO SELLOS, CADA UNO CON UN DETALLE DEL CUADRO «RESURRECCIÓN DE CRISTO» DE PERUGINO, Y 220.000 EJEMPLARES DE UN FOLLETO.
¿Le interesa esta información? ¿Le interesa seguir leyendo este post? ¿Has visto esta noticia en algún medio de comunicación? Yo tampoco. Si quiere evitar estos problemas, siga las normas que se describen a continuación.
Es fundamental seguir estrictamente el formato de los comunicados de prensa de AP. Una historia que incluya una redacción clara y un contenido de interés periodístico merece atención. Así que no ignores la estructura formulista de los comunicados de prensa. No pasa nada si aún no ha escrito un comunicado de prensa. Echar un vistazo a un ejemplo de comunicado de prensa al estilo AP es una buena forma de inspirarse.
Reglas para un comunicado de prensa de estilo AP
Como un comunicado de prensa debe ser conciso, tienes que prestar atención a cada elemento. Hacer referencia al Libro de Estilo AP es una forma estupenda de asegurarse de que se cumplen todos los elementos del comunicado de prensa, lo que en última instancia aumentará sus posibilidades de que se publique su historia. Utilizar el estilo AP mostrará un alto nivel de profesionalidad.
Hay dos conjuntos de reglas, que se refieren a:
- El contenido del comunicado de prensa
- El formato de cada sección del comunicado de prensa
Estas son las reglas clave a las que todos los periodistas y redactores deben prestar atención:
Titulares
El titular es clave para captar la atención y ganar audiencia. Es crucial porque indica a los lectores de qué trata el artículo, y debe ser convincente para captar la atención del lector.
Un primer párrafo sólido
El párrafo inicial, o lead, debe dar una idea del sentido del comunicado de prensa.
Las cinco W del periodismo
Un comunicado de prensa es conciso y destaca una información importante. Por eso, el párrafo inicial de un comunicado de prensa debe abarcar las cinco W:
- Quién
- Qué
- Cuándo
- Dónde
- Por qué
- y a veces Cómo
Primero hay que exponer los hechos más importantes y luego los detalles.
El estilo de redacción de la pirámide invertida
En una pirámide invertida, la base está arriba y la punta abajo. En cuanto a la redacción de un comunicado de prensa utilizando un estilo de pirámide invertida, el titular y la información más crucial deben colocarse al principio de la noticia, no al final.
La fecha
El estilo AP tiene normas claras sobre la fecha y la ubicación de un comunicado de prensa. Hay que respetar el estilo requerido y las abreviaturas AP. Por ejemplo, en el estilo AP, las fechas de algunos meses utilizan abreviaturas, como 10 de agosto de 2023. Los estados utilizan las abreviaturas postales, así FLA para Florida. Las fechas de ciudades importantes, como Los Ángeles, no necesitan incluir el estado.
Puntuación
Existen diferentes normas de puntuación en el estilo AP. La mayoría se refieren al uso de comas.
En el Reino Unido, Canadá y otros países, debes utilizar una coma al final de cada elemento serial de una frase:
Desayuné helado, fruta y café.
En Estados Unidos, y en el estilo AP, debe omitirse la última coma (a veces llamada coma de Oxford):
He desayunado helado, fruta y café.
Uso del pronombre
Es mejor evitar el uso de pronombres en primera o segunda persona, como tú o tuyo. El Libro de Estilo de la AP tiene normas estrictas sobre esta parte de la oración. Todos los comunicados de prensa y noticias deben escribirse en tercera persona.
Números
El estilo AP especifica cómo deben escribirse los números. Los números del 1 al 9 deben deletrearse. A partir de ahí, utilice numerales, como 10, 15 o 22. Sin embargo, escriba el número completo si va al principio de una frase. Por ejemplo: Diez niños resultaron heridos cuando… En los titulares, utilice números a partir del 10..
Fuentes
Evite los tipos de letra poco comunes. En su lugar, utilice los básicos, como Times New Roman o Arial. Esto es obligatorio porque los medios de comunicación utilizan estos tipos de letra para publicar sus artículos. Además, los tamaños de letra son importantes y sólo deben tener un punto de diferencia: por ejemplo, el titular debe ser 14, el subtítulo 13 y el cuerpo 12.
Mayúsculas y minúsculas
Todos los titulares y subtítulos deben escribirse en mayúsculas. Por ejemplo: Una organización sin ánimo de lucro lanza una nueva campaña benéfica de recogida de abrigos. Esta regla sólo se aplica a los titulares y subtítulos. El resto de mayúsculas sólo deben utilizarse para los nombres propios.
Personas
Cuando cite a alguien en un comunicado de prensa en estilo AP, utilice su nombre completo y título al presentarlo por primera vez. Por ejemplo: Adam Lawrence, director técnico de la empresa, dijo: «Se trata de un gran avance en la industria del juego electrónico». Después de la primera presentación, puedes mencionarle simplemente como Lawrence.
Plantilla de comunicado de prensa estilo AP
Esta es sólo una de las muchas plantillas de comunicados de prensa disponibles en Internet. Si necesitas inspiración para redactar tu propio comunicado de prensa, ¡no dudes en cogerla!
Descargar Ejemplo de comunicado de prensa estilo AP:
Pasos para redactar un comunicado de prensa en estilo AP
1. Planifique el contenido de su comunicado de prensa
Antes de empezar a crear su comunicado de prensa oficial, determine la información más básica que desea transmitir. Un comunicado de prensa suele tener una o dos páginas.
2. Determine su público objetivo
Si defines la edad, los intereses, el sexo, los valores y los ingresos de tu público objetivo, podrás saber qué contenidos les interesan.
3. Crear un titular
Cree un titularEl titular debe colocarse en la parte superior del comunicado de prensa y en el centro de la página. Para captar la atención del lector, suele ir en negrita y tener entre 65 y 80 caracteres.
4. Redacte un subtítulo descriptivo
El subtítulo es ligeramente más largo que el titular, e incluye unos 120 caracteres. Por lo general, el subtítulo va en cursiva y a continuación del titular. Utilice el subtítulo para una explicación adicional de su titular. Compruebe si tanto el titular como el subtítulo incluyen palabras clave, ya que los periodistas y los lectores pueden utilizar estas palabras para descubrir fácilmente más información a través de los motores de búsqueda.
5. Comienza tu cuerpo.
En el cuerpo del comunicado de prensa debe poner toda la información necesaria sobre el acontecimiento.
El cuerpo del comunicado de prensa debe empezar siempre con una fecha y un lugar. Estas secciones deben estar en negrita porque ayuda a los periodistas o editores a ver cuándo esta historia está lista para su publicación o no. Cuando añada la ubicación, asegúrese de que la ciudad va en mayúsculas y el estado abreviado. No olvides que el primer párrafo debe responder a las cinco preguntas.
6. Añada una cita
También es útil añadir una cita destacada que ayude a hacer la noticia más emocionante y creíble. La persona citada debe identificarse con su título y el nombre de la empresa u organización a la que representa. Este detalle da más credibilidad y ofrece a los periodistas citas directas de líderes empresariales implicados en el acontecimiento. Recuerde que una cita sólo debe constar de dos frases.
7. El resto de la sección
La parte restante de la sección del cuerpo debe incluir diferentes contenidos multimedia. Fotos, audio y vídeos te ayudarán a destacar tanto en los motores de búsqueda como en las redes sociales. Debe evitar insertar más de dos de estos contenidos multimedia en su comunicado de prensa. Si envía su comunicado de prensa por correo electrónico, es mejor colocar enlaces a los contenidos multimedia adjuntos para que se pueda acceder a ellos en sus fuentes y formas originales.
8. Añada una cláusula adicional
Un boilerplate es una breve descripción de la empresa u organización. Situada en la parte inferior del comunicado de prensa, esta sección «acerca de» incluye información sobre los antecedentes de la empresa. Esta parte no debe superar las 100 palabras. Termine el comunicado con un enlace al sitio web de la empresa.
9. Termine con una nota final
Al final del comunicado de prensa, es importante incluir los datos del contacto con los medios de comunicación, así como la empresa a la que representa. Sería adecuado utilizar una sola frase similar a «Para más información, póngase en contacto con nosotros en [número de teléfono] o [dirección de correo electrónico]».
Por último, debe terminar su comunicado de prensa con tres signos (también llamados almohadilla) para indicar a sus lectores que han llegado al final de la historia. Será algo parecido a esto ###
10. Comprueba la configuración de los documentos
Debe utilizar márgenes de una pulgada en todos los lados del comunicado de prensa. Comprueba la gramática y la puntuación. Es mejor utilizar un solo espacio después de los signos de puntuación, no dos.
11. Añada el logotipo de la empresa
Inserte el logotipo de la empresa en la parte superior y central del comunicado de prensa.
12. Determine a quién enviar su comunicado de prensa
El éxito de un comunicado de prensa bien diseñado tiene mucho que ver con el destino al que se envía. Dado que las plataformas mediáticas reciben miles de historias cada día, su comunicado de prensa no será solicitado por todas las publicaciones. Es aconsejable enviar tu comunicado de prensa a un medio de comunicación que sea popular entre tu público objetivo.
13. Distribuya su historia
Con la distribución de un comunicado de prensa, las posibilidades de transferirlo a plataformas de medios y periodistas específicos son mucho mayores. Además, el servicio de distribución asume todas las responsabilidades, ofreciendo a los usuarios una plantilla genérica que ya tiene el formato adecuado.
14. Proporcione instrucciones para el comunicado
La fecha de lanzamiento es la que tú eliges para que tu comunicado de prensa se publique. Añade la fecha de publicación en la esquina superior izquierda de tu noticia, todo en mayúsculas.
Un comunicado de prensa debe empezar con el título «Comunicado de prensa», seguido de «PARA PUBLICACIÓN INMEDIATA». Este detalle indica que la información que aparece en tu historia está lista para su uso inmediato. Sin embargo, si está redactando un comunicado de prensa embargado, es mejor escribir «NO PARA PUBLICACIÓN INMEDIATA» o «EMBARGADO PARA PUBLICACIÓN», seguido de la fecha de publicación real.
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Conclusión
Un comunicado de prensa de estilo AP es un anuncio oficial de una organización enviado a la prensa. Lo utilizan empresas de todo tipo que quieren anunciar eventos, cambios importantes, lanzamientos de productos y mucho más. Un comunicado de prensa de estilo AP correctamente formateado y distribuido puede aumentar significativamente la notoriedad de una organización y mejorar las relaciones públicas, a la vez que hace crecer su base de clientes.
¿Da formato AP a sus comunicados de prensa? ¿Hay otras normas que consideres más importantes? No dudes en dejar un comentario al respecto.
PREGUNTAS FRECUENTES: Comunicado de prensa al estilo AP
¿Qué es el estilo Associated Press?
El estilo Associated Press (AP) es un conjunto de instrucciones que regula la forma en que los medios de comunicación, las empresas de relaciones públicas y los periodistas redactan sus artículos o comunicados de prensa.
¿Se utilizan mayúsculas en un comunicado de prensa?
Sí. Todos los titulares y subtítulos deben ir en mayúscula, lo que significa que la mayoría de las palabras deben empezar con mayúscula.
¿Dónde se sitúan las fechas en un comunicado de prensa?
La frase inicial del párrafo principal debe comenzar con la fecha y el lugar. El lugar del acontecimiento debe incluir la ciudad y el estado en que se originó el comunicado de prensa.
¿Qué tipo de letra deben llevar los comunicados de prensa?
Según las directrices de la AP, hay que elegir fuentes comunes como Times New Roman o Arial.
¿Qué es el modelo de comunicado de prensa AP?
Es el formato estándar de comunicado de prensa que debes seguir para que tu noticia sea noticia.
¿Cómo formatear un comunicado de prensa al estilo AP?
Conseguir la cobertura mediática que buscas no es fácil y requiere un poco de trabajo y esfuerzo. Sin embargo, seguir las normas del Libro de Estilo AP le ayudará a conseguir más cobertura mediática.
