Guía de planificación de medios: manual eficaz con plantilla

Hoy en día, los profesionales del marketing suelen tener la tarea de gestionar campañas en diferentes plataformas mediáticas. Esto puede complicar el seguimiento eficaz del éxito de cada táctica y del resultado global para la empresa. Con una planificación mediática adecuada, los equipos pueden realizar un seguimiento más preciso del éxito de las campañas y tomar decisiones informadas sobre cómo mejorar el rendimiento en el futuro. También ayuda a llegar al público adecuado y a hacerle llegar el mensaje en el momento oportuno.

Entonces, ¿qué es un plan de medios? ¿Cómo se crea? ¿Y cuál es la forma de ejecutarlo de manera eficaz? En este artículo, obtendrá respuestas a todas estas preguntas. Comencemos.

Definición de planificación de medios

La planificación de medios determina cómo, cuándo, dónde y por qué su empresa comparte contenido multimedia con un público objetivo. El proceso incluye seleccionar qué medios se compartirán y qué canales utilizará para aumentar el alcance, las interacciones, las conversiones, el retorno de la inversión y más.

Definición de plan de medios

Un plan de medios es un documento respaldado por datos que describe a quién se dirigirá, a través de qué canales, cuándo, dónde y por qué su empresa comparte contenido multimedia con sus clientes potenciales. El plan de relaciones con los medios contiene el público objetivo, los canales de comunicación, los objetivos de marketing, el mensaje publicitario, la frecuencia por canal y los KPI medibles. El plan también proporciona objetivos claros y establece límites presupuestarios.

Ventajas de la planificación de medios

La implementación de un plan de medios le evitará problemas en el marketing de contenidos. Le ayuda a estructurar su campaña de medios de principio a fin, determinar sus canales, público objetivo, presupuestos y ejecutores, y le ayuda a anticipar posibles problemas y cuellos de botella. Esto le ofrece una imagen más detallada de cómo debería ser el resultado final.

Cómo crear un plan de medios eficaz: paso a paso

Los siguientes puntos describen cómo los profesionales del marketing pueden crear un plan de medios, paso a paso. Si sigue estas directrices, es mucho más probable que su estrategia de plan de medios produzca el resultado deseado.

1. Realice un estudio de mercado.

Un estudio de mercado exhaustivo es la base de todo buen plan de medios. Antes de crear estrategias innovadoras, debe averiguar cómo se comparan sus productos o servicios con los de sus competidores.

Por lo tanto, los profesionales del marketing comienzan con un estudio de mercado exhaustivo, que incluye todo el panorama de productos y marketing. Compruebe las campañas y el conocimiento de la marca de sus competidores para encontrar nichos de marketing valiosos para su público objetivo y sus clientes potenciales.

2. Defina sus objetivos.

La base de cualquier buen plan de medios es tener metas y objetivos claros.

Definir objetivos bien definidos le ayudará a responder preguntas importantes a lo largo del camino y a tomar decisiones estratégicas que le acerquen a sus objetivos. Esos objetivos deben ser SMART: específicos, medibles, alcanzables, realistas y oportunos.

Sus objetivos deben responder a preguntas estratégicas de alto nivel, tales como:

• ¿Desea aumentar el alcance y/o incrementar sus conversiones?
• ¿Qué perfiles de compradores intentará atraer con su campaña?
• ¿Se centrará principalmente en los canales impresos o digitales?
• ¿Cómo medirá los resultados de su campaña?

3. Establezca límites presupuestarios.

La elaboración de presupuestos es otra razón por la que los profesionales del marketing necesitan diseñar un plan de medios. Existen herramientas específicas de elaboración de presupuestos que pueden ayudarte a obtener una visión general de todos los costes relacionados con tu estrategia de medios. Asegúrate de no gastar todo el presupuesto, sino de mantener una reserva para emergencias, en caso de gastos inesperados.

4. Crea tu plan de medios.

Una vez completados los pasos preliminares, es el momento de crear su plan de medios adaptado. Tenga en cuenta los datos de su investigación de clientes, así como sus metas y objetivos, sin salirse del presupuesto definido.

5. Defina y describa su público y su buyer persona.

Una descripción clara de su público objetivo le ayudará a comprender sus deseos y motivaciones, y cómo puede llegar a ellos. Aquí tiene una lista de verificación para definir el público objetivo de su campaña mediática.

Su intención de compra:

• Alta
• Baja

Datos demográficos:

• Edad
• Género
• Ingresos
• Ocupación
• Ubicación

Hábitos mediáticos:

• Periódicos
• Revistas
• Móvil
• Ordenador
• Redes sociales
• Televisión
• Servicios de streaming

6. Elige una voz.

La voz de tu contenido es el tono utilizado para transmitir el mensaje deseado. El tono de voz incluye las palabras y las imágenes que eliges en todos los formatos de contenido, incluidos correos electrónicos, comunicados de prensa, artículos, páginas de destino, anuncios, publicaciones en redes sociales y más.

La voz de un contenido es fundamental para atraer al público objetivo. Los consumidores son inteligentes: perciben cuando alguien intenta venderles algo. La respuesta intuitiva es rechazar los mensajes que parecen o suenan poco auténticos, sospechosos o irrelevantes.

¿Cómo diseñar un tono de voz auténtico? Se empieza por crear perfiles de compradores, como se ha mencionado anteriormente. Un elemento importante de la creación de perfiles es determinar factores como el nivel de educación, la profesión y los intereses personales. Los diferentes segmentos de la población tienen su propio lenguaje (jerga) y los profesionales del marketing que lo captan con un tono perfecto tienen más probabilidades de alcanzar el éxito con sus planes de medios.

7. Seleccionar los canales de comunicación relevantes.

La elección del medio de comunicación adecuado también depende de sus clientes objetivo y de la estrategia global de comunicación. Puede elegir entre los medios de comunicación tradicionales, como revistas, periódicos, radio, vallas publicitarias y televisión, o utilizar los nuevos medios, como las plataformas de redes sociales, las revistas digitales, los agregadores de noticias, el marketing de influencers y los motores de búsqueda, por nombrar solo algunos.

Hoy en día, la mayoría de las marcas utilizan un enfoque de canales mixtos para sus campañas en los medios, que combina varios de los canales de marketing mencionados anteriormente.

Para crear campañas publicitarias que funcionen bien, debes asegurarte de que tu público objetivo utilice estos canales. Este es uno de los puntos más importantes de una planificación minuciosa de los medios.

Factores importantes a tener en cuenta antes de seleccionar los medios de comunicación

Para saber qué espacio publicitario elegir, debes tener en cuenta factores como:

Alcance

Independientemente del medio que elijas, llegar a tu público objetivo es uno de los aspectos más importantes. Un medio seleccionado adecuadamente puede tener incluso más impacto que una costosa campaña televisiva. Por lo tanto, asegúrate de definir el alcance en términos de tu mercado objetivo en lugar de toda la audiencia del medio popular.

Presupuesto

Una vez que se conocen los costes de cada medio relevante, el responsable de marketing debe trabajar en la fijación de un presupuesto para cada canal. El presupuesto debe asignarse en función del impacto previsto de su campaña. Una vez completados estos pasos, por fin puede pasar a la siguiente etapa de la fase de planificación y definir el calendario.

Calendario

No importa qué campaña esté planificando, debe especificar un calendario y comunicarlo a todas las partes interesadas.

Frecuencia

Debe encontrar un término medio entre la frecuencia adecuada por medio de comunicación y mantener el presupuesto lo más bajo posible.

8. Elige los KPI.

Antes de iniciar cualquier campaña en los nuevos medios, es importante definir sus metas y objetivos medibles. Esto te ayudará a elegir los mejores indicadores para medir el éxito y perfeccionar tu enfoque. Echa un vistazo a nuestra publicación detallada sobre cómo medir el éxito de tu campaña de relaciones públicas.

9. Planifica tu contenido multimedia.

Ahora que tienes una idea clara de lo que esperas recibir y a quién te vas a dirigir, es el momento de planificar el contenido que tendrás que crear para cada campaña y cada canal.

Una vez creado el contenido, es importante compartirlo con las partes interesadas para obtener sus comentarios y la aprobación final.

10. Ejecute su plan de medios con la herramienta de planificación de medios PRNEWS.IO.

Una vez que haya terminado de planificar su campaña y haya discutido sus objetivos, canales de comunicación y contenido con todas las partes interesadas relevantes, es el momento de empezar a implementar su plan.

Dependiendo del alcance de su plan de medios, la fase de lanzamiento puede durar varios días e incluso semanas, hasta que haya publicado todo su contenido en todos los canales.

Con la ayuda de servicios inteligentes como PRNEWS.IO, puede completar su planificación publicitaria decidiendo la mejor combinación de fuentes de medios online. El servicio Media Discovery de PRNEWS.IO se encarga de todas las dificultades que conlleva elegir los medios adecuados. Su equipo de medios seleccionará las plataformas de medios más adecuadas para usted, lo que le evitará gastar en marketing en revistas que sus clientes potenciales no leen.

11. Mida y evalúe sus resultados.

Tras la fase de lanzamiento, debe realizar un seguimiento periódico de sus KPI más importantes. Los KPI que estableció durante la fase de planificación sirven como referencia para determinar si su campaña en los medios ha tenido éxito.

Los KPI también pueden proporcionarle la información necesaria para pensar en mejoras para el próximo proyecto y comparar los resultados con los de una campaña similar.

Plantilla de plan de medios

Las plantillas de planificación de medios se pueden crear en formatos como gráficos, documentos y hojas de cálculo que ya contienen todos los datos necesarios para un plan de medios. También tienen filas prellenadas, en las que solo tienes que introducir los datos relevantes para tu negocio. Como resultado, estas plantillas hacen que tus tareas sean más eficientes.

El uso de plantillas para la planificación de medios digitales hace que el proceso sea más organizado. A continuación, puede compartir el documento con las partes interesadas para que todos se impliquen por igual en cada aspecto del proceso.

Aquí tiene uno de los ejemplos de plantillas de planificación de medios de relaciones públicas:

Fecha del anuncio	Asunto	Contenido	Contactos con los medios	Fecha límite	Importancia	Propietario	Coste	Estado
¿Cuándo?	¿De qué se trata?	¿Qué es? (comunicado de prensa/boletín informativo/artículo invitado)	¿Con quién se pondrá en contacto para publicar la información?	¿Cuándo debe estar listo?	¿Qué importancia tiene? (en una escala del 1 al 5)	¿Quién es el responsable de prepararlo?	¿Cuánto dinero tiene previsto gastar?	¿Se ha publicado, bloqueado, está en curso o se ha trasladado?

3 plataformas en 3 minutos: cómo elaborar un plan de medios con PRNEWS.IO

PRNEWS.IO ofrece acceso a miles de sitios web de noticias de todo el mundo. ¿Le interesa saber cómo elegir las mejores plataformas para publicar su artículo? Siga leyendo.

PRNews.io le permite publicar su contenido en miles de plataformas de medios de comunicación de todo el mundo. Sin embargo, si desea limitar su presupuesto y centrarse en unos pocos sitios web específicos, puede crear fácilmente un plan de medios utilizando nuestro completo catálogo de medios.

País e idioma de publicación

Si una empresa ofrece servicios en varias regiones, es posible elegir medios de comunicación locales o regionales, que suelen tener un coste menor que los medios nacionales. Sin embargo, los sitios web federales tienen una audiencia más amplia, que incluye a lectores de las regiones necesarias. Además, los periodistas de los medios locales suelen buscar material para sus artículos en plataformas nacionales.

Después de seleccionar el país en el catálogo de medios, se eligen por defecto las plataformas nacionales. También es posible seleccionar una ciudad específica, como Moscú. Sin embargo, cabe señalar que los medios de comunicación nacionales suelen tener su sede en la capital o en las grandes ciudades. Por lo tanto, si se requiere una cobertura exclusiva de los medios de comunicación de la ciudad de Moscú, es necesario especificar «sitios web regionales» en el campo «Tipo».

La selección del idioma es una opción conveniente para el público, como los lectores de habla rusa en Alemania.

Tema de la plataforma

A la hora de seleccionar plataformas en función del tema (o «categoría» en el catálogo de medios de comunicación), hay dos enfoques a tener en cuenta. El primero consiste en elegir plataformas con un enfoque limitado que cubran exclusivamente su tema. El segundo enfoque consiste en seleccionar sitios web que tengan secciones temáticas relevantes.

Es importante tener en cuenta que las plataformas altamente especializadas pueden tener una audiencia más reducida que las de la categoría «Noticias internacionales». Además, los sitios web con un enfoque limitado pueden rechazar su publicación si consideran que no se ajusta a los intereses de sus lectores.

Si necesita una amplia cobertura, opte por la categoría «Noticias internacionales» y los sitios web federales. Sin embargo, si solo necesita una audiencia específica, considere una plataforma con un enfoque limitado o regional.

Tipo de publicación

Colaboramos con varios tipos de publicaciones, incluyendo publirreportajes, entrevistas, publicidad nativa, noticias, reseñas, comunicados de prensa y artículos (incluidos artículos publicitarios).

A la hora de seleccionar la plataforma y el tipo de publicación adecuados, comience por el texto ya preparado. Un artículo es una opción versátil que puede publicarse en la mayoría de las plataformas. Las noticias y los comunicados de prensa requieren unos estándares más elevados, pero es más probable que los lean los periodistas de publicaciones especializadas. Los publirreportajes, la publicidad nativa y las reseñas suelen ser gestionados por el departamento editorial.

Tipo de plataforma

Entre nuestros socios se incluyen blogs, agencias de noticias, sitios web de noticias, diversos portales, sitios web regionales, servicios para la publicación de comunicados de prensa y redes sociales. Si tiene noticias que puedan interesar a un amplio abanico de lectores, considere las agencias de noticias y los sitios web de noticias. Los comunicados de prensa pueden ser publicados por agencias de noticias y servicios de comunicados de prensa, pero es menos probable que acepten artículos. Los artículos pueden enviarse a sitios web de noticias, portales, blogs y redes sociales, pero tenga en cuenta que el estilo y el contenido deben adaptarse a la plataforma específica.

Conclusión

La planificación de medios es importante para garantizar que su empresa sea capaz de llevar a cabo la importante tarea de crear un contenido excelente y llegar con éxito a su público objetivo. El proceso de establecer objetivos claros y crear un plan detallado para alcanzarlos ayuda a garantizar el éxito de cualquier campaña en los medios. Por lo tanto, siga los pasos del proceso de planificación de medios descritos anteriormente y utilice el servicio PRNews.io para obtener mejores resultados y optimizar su presupuesto.