Cómo enviar un comunicado de prensa a los medios locales

“¿Cómo enviar un comunicado de prensa a los medios de comunicación locales?” es una pregunta que se hacen muchas empresas cuando emprenden el camino del desarrollo sostenible y quieren llegar a un público más amplio. La publicación de notas de prensa en los medios de comunicación y en sitios de noticias aumenta la imagen positiva de la empresa, atrae a nuevos clientes y puede afectar positivamente al ranking del sitio si hay enlaces.

Enviar comunicados de prensa a los medios de comunicación locales es una forma eficaz de dar a conocer su empresa u organización dentro de su comunidad. Los medios de comunicación locales, como periódicos, emisoras de radio y canales de televisión, siempre están buscando historias de interés periodístico para compartir con su audiencia. Si envía un comunicado de prensa bien redactado, tendrá la oportunidad de hacer llegar su mensaje a un gran número de clientes o simpatizantes potenciales.

Ventajas de la distribución a los medios

La distribución y publicación de un comunicado de prensa puede reportar varios beneficios, entre ellos

1. Creación de una imagen de marca positiva

Cuando se menciona regularmente a una empresa en los medios de comunicación, se forma una imagen de marca positiva. La publicación de comunicados de prensa en los medios aumenta la credibilidad y fiabilidad de la marca a ojos de socios y clientes. Si los sitios de noticias no cubren su marca, puede ser difícil ganar exposición y reconocimiento.

2. Aumento de las ventas

La distribución de comunicados de prensa puede conducir a un aumento del tráfico a la página web de la empresa, lo que se traduce en más pedidos de sus productos o servicios.

3. Promoción de su sitio web (SEO)

Los comunicados de prensa son indexados rápidamente por los motores de búsqueda, y los enlaces que contienen se perciben como naturales. Como resultado, tener más enlaces naturales a su sitio web puede conducir a una mejor posición del sitio web de la empresa en los resultados de búsqueda de Google.

Es decir, el suscriptor recibe directamente y casi en tiempo real cada nota de prensa que contenga una palabra o expresión predeterminada, por ejemplo, proponer alternativa.

4. Neutralizar el contenido negativo

En ocasiones, competidores sin escrúpulos se enzarzan en una lucha deshonesta y difunden información negativa sobre otras empresas. La distribución de comunicados de prensa puede ayudar a desplazar el contenido negativo de las primeras posiciones en los resultados de búsqueda.

Es importante tener en cuenta que un comunicado de prensa no conseguirá por arte de magia que una marca aparezca en la portada de Forbes o Fast Company. Sin embargo, si se hace correctamente, un comunicado de prensa puede convertirse en una poderosa herramienta de promoción. Le permite compartir información significativa sobre su empresa y sus logros.

Identificación de los medios de comunicación locales para la distribución de comunicados de prensa

El primer paso para enviar un comunicado de prensa a los medios de comunicación locales es determinar a qué medios desea dirigirse. Empiece por investigar los medios de comunicación locales que cubren las noticias y los acontecimientos de su comunidad. Puede encontrar estos medios buscando en Internet o en directorios locales, como las Páginas Amarillas.

Los tipos de medios de comunicación locales que puede tener en cuenta son los siguientes

1. Periódicos: Consulte los periódicos locales, tanto impresos como en línea, para encontrar los que cubren su sector o nicho.
2. Emisoras de radio: Busque emisoras de radio locales que cubran noticias y eventos relacionados con su empresa u organización.
3. Canales de televisión: Busque canales de televisión locales que cubran noticias y eventos de su zona.
4. Sitios web de noticias: Busque sitios web de noticias locales que cubran historias relacionadas con su empresa u organización.
5. Páginas de redes sociales de medios de comunicación locales: Consulte las páginas de las redes sociales de los medios de comunicación locales para ver qué tipo de noticias cubren y para ponerse en contacto con los periodistas.

Determinar el medio adecuado para su comunicado de prensa

Una vez identificados los medios de comunicación locales, el siguiente paso es determinar qué medio es el más apropiado para su comunicado de prensa. Tenga en cuenta el público al que va dirigido el medio, la relevancia de su tema para el enfoque editorial del medio y el tono general del medio.

Por ejemplo, si se trata de un restaurante local que lanza un nuevo menú, puede que le interese dirigirse a blogueros gastronómicos, periódicos locales que cubren temas gastronómicos y emisoras de radio que se centran en la comida y el estilo de vida.

Además de investigar por su cuenta, existen herramientas en línea que pueden ayudarle a identificar los medios de comunicación locales adecuados para su comunicado de prensa. Una de ellas es el servicio Media Discovery de PRNEWS.IO. Este servicio le permite buscar medios de comunicación por ubicación, idioma y tema, y le proporciona una lista de medios que coinciden con sus criterios. Puede ser una forma útil de encontrar los medios adecuados para su comunicado de prensa y ahorrar tiempo en el proceso.

Recopilación de información de contacto

Una vez identificados los medios de comunicación adecuados para su comunicado de prensa, debe recopilar la información de contacto de los mismos. Esto puede hacerse mediante búsquedas en Internet, consultas telefónicas o por correo electrónico. Crear una base de datos de contactos de los medios de comunicación locales puede ser útil para futuros comunicados de prensa.

PRNEWS.IO como base de datos de medios de comunicación

PRNEWS.IO es una plataforma global que ofrece una base de datos de medios de comunicación de 146 países. Permite filtrar los medios en función de distintos criterios, como la ubicación, el idioma y la audiencia. También puedes acceder a la información de contacto y los precios de los medios para determinar cuál es el más adecuado para tu comunicado de prensa.

PRNEWS.IO puede ahorrarle tiempo y esfuerzo a la hora de identificar y seleccionar los medios de comunicación locales para la distribución de sus comunicados de prensa. Asegúrese de aprovechar al máximo sus características y funcionalidades para obtener los mejores resultados.

¿Cómo enviar un comunicado de prensa a los medios de comunicación locales?

Una vez identificados los medios de comunicación locales adecuados y adaptado el comunicado de prensa a sus necesidades específicas, llega el momento de enviarlo. Hay varias formas de enviar un comunicado de prensa a los medios de comunicación locales: por correo electrónico, haciendo un seguimiento y enviando una copia física. Además, puede agilizar el proceso utilizando PRNEWS.IO.

Enviar el comunicado de prensa por correo electrónico

El correo electrónico es una de las formas más comunes de enviar un comunicado de prensa a los medios de comunicación locales. Cuando envíe su comunicado de prensa por correo electrónico, asegúrese de utilizar un asunto claro y que llame la atención. Dirija el correo electrónico a la persona de contacto adecuada e incluya una breve presentación suya y de su empresa.

Adjunte el comunicado de prensa en formato PDF o Word. Evite incluir todo el comunicado de prensa en el cuerpo del mensaje, ya que puede resultar abrumador y hacer que lo ignoren o lo eliminen.

Seguimiento

Es importante hacer un seguimiento después de enviar el comunicado de prensa para aumentar las posibilidades de que lo recojan los medios de comunicación locales. Espere unos días después de enviar el comunicado de prensa y, a continuación, envíe un correo electrónico cortés y profesional o llame por teléfono. En el seguimiento, recuerde a la persona de contacto su comunicado de prensa y pregúntele si tiene alguna duda o necesita más información.

Envío de una copia física

Enviar una copia física de su comunicado de prensa puede ser una forma eficaz de llamar la atención de los medios de comunicación locales. Sin embargo, puede resultar caro y llevar mucho tiempo. Si decide enviar una copia física, asegúrese de dirigirla a la persona de contacto adecuada e incluya una breve carta de presentación en la que se presente a sí mismo y a su empresa.

Agilizar el proceso con PRNEWS.IO

PRNEWS.IO puede agilizar el proceso de envío de comunicados de prensa a los medios de comunicación locales. La plataforma le permite crear y distribuir su comunicado de prensa directamente a través de su base de datos de medios de comunicación de 146 países. Utilizar PRNEWS.IO puede ahorrarle tiempo y esfuerzo, al tiempo que aumenta la probabilidad de que su comunicado de prensa sea recogido por los medios adecuados. Por lo tanto, considere la posibilidad de utilizar la plataforma para agilizar su proceso de distribución de comunicados de prensa.

Utilizar servicios especializados es una herramienta valiosa para los empresarios, ya que les permite enviar sus comunicados a los periodistas adecuados sin tener que hacer ellos mismos el trabajo manual. Aunque el coste de distribuir comunicados de prensa pueda parecer elevado, es esencial recordar que el tiempo es oro. Si permite que expertos distribuyan sus noticias, podrá centrarse en los aspectos de su negocio que afectan directamente a sus beneficios, ahorrando tiempo y recursos.

Distribución en canales RSS de portales de noticias

Muchos servicios de distribución ofrecen también canales RSS (el estándar de exportación de noticias Really Simple Syndication) de los mensajes publicados, disponibles para otros sitios, blogs y usuarios individuales. Esto significa que cada publicación presentada en formato RSS puede ser vista por miles de suscriptores del canal RSS.

Los servicios de noticias como Google News, que filtra las noticias basándose en palabras y frases clave, también ofrecen esta función. Los suscriptores reciben los comunicados de prensa que contienen palabras o expresiones específicas directamente y casi en tiempo real.

¿Cómo enviar un comunicado de prensa a los medios locales utilizando PRNEWS.IO?

Si quiere ahorrar tiempo y evitar la molestia de ponerse en contacto con editores de sitios y otros, puede solicitar fácilmente publicaciones en medios locales de su interés con sólo unos clics.

Para ello, necesita

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Seleccione el país y la región deseados para publicar su nota de prensa.

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Somos más que un servicio de distribución de notas de prensa. Nuestro experimentado equipo sabe cómo elaborar un comunicado de prensa convincente que capte la atención de los periodistas y dé lugar a la máxima cobertura mediática. Con nuestra ayuda, podrá ahorrar tiempo y recursos para su empresa. A diferencia de otros servicios de distribución de notas de prensa, nuestra principal ventaja es nuestro enfoque cuidadoso y personalizado para cada cliente.

Dar al comunicado de prensa un carácter local específico

Las empresas de ámbito nacional se dan cuenta de que cuando los comunicados que envían están vinculados a una zona específica, los medios de comunicación los utilizan mucho más. El «ángulo de alimentación» local debe reflejarse, si es posible, en el encabezamiento. Utilizar nombres de celebridades locales y nombres o estadísticas regionales atrae a los redactores: saben que interesan a los lectores.

Por ejemplo, una determinada empresa con oficinas y fábricas en 20 ciudades envía un comunicado de prensa en el que afirma que en la actualidad hay 30.000 trabajadores en su sistema que el año pasado recibieron salarios y pagos por necesidades sanitarias en tal o cual volumen. Este comunicado puede pasar fácilmente en los periódicos de algunas ciudades donde opera la empresa, pero no recibirá ninguna o casi ninguna cobertura en los medios de radiodifusión porque es demasiado general.

Incluso los empleados de la empresa difícilmente relacionarán este comunicado con ellos mismos. Sin embargo, si los comunicados de prensa informan de cuántos empleados tiene la empresa en este ámbito, es probable que se utilicen ampliamente.

En un estudio exhaustivo sobre los comunicados de prensa y su atractivo, la profesora Linda P. Morton, de la Universidad de Oklahoma, reveló que menos del 10% de los comunicados de prensa consultados por ella se adaptaban a las condiciones locales. Cuando tenían en cuenta la situación local, su uso práctico se disparaba.

Morton informó: «Por ejemplo, de los 174 comunicados de prensa que tenían en cuenta la situación local, se publicaron 78″. En comparación con estas cifras, de los 1.174 comunicados generales sólo se utilizaron 87».

Consejos para enviar con éxito comunicados de prensa a los medios locales

Un comunicado de prensa bien elaborado es sólo el primer paso para hacer llegar su mensaje a su público objetivo. Para aumentar sus posibilidades de éxito, es importante conocer las necesidades de los periodistas y medios de comunicación a los que se dirige, y adaptar su comunicado de prensa en consecuencia. He aquí algunos consejos que le ayudarán a tener éxito en la distribución de sus comunicados de prensa:

Entender las necesidades de los periodistas

Los periodistas están muy ocupados y reciben muchas propuestas cada día. Para captar su atención, es importante entender sus necesidades y lo que buscan en una noticia. Asegúrese de que su comunicado de prensa tiene interés periodístico y es relevante para su público. Considere el ángulo de su historia y cómo encaja con los acontecimientos o tendencias actuales. Investiga también al periodista y su especialidad para conocer mejor sus intereses y estilo de redacción.

Adaptar el comunicado de prensa al medio de comunicación

No todos los medios de comunicación son iguales, y el comunicado de prensa debe adaptarse al medio específico al que se dirige. Ten en cuenta el tono y el estilo del medio, así como su audiencia y sus intereses. Asegúrate de que el comunicado de prensa tenga el formato y la redacción adecuados a sus directrices editoriales.

Seguimiento profesional

Después de enviar el comunicado de prensa, es importante que te pongas en contacto con los periodistas o medios de comunicación de forma profesional y educada. Dales tiempo para que revisen tu comunicado de prensa antes de ponerte en contacto con ellos y, cuando lo hagas, personaliza tu mensaje y agradéceles el tiempo que te han dedicado.

Mantener relaciones con los medios de comunicación locales

Establecer relaciones con los medios de comunicación locales es importante para el éxito a largo plazo. Manténgase en contacto con los periodistas y los medios de comunicación, y continúe proporcionándoles historias relevantes y de interés periodístico. Si mantiene una relación positiva con los medios de comunicación locales, aumentará las posibilidades de que su empresa u organización reciba cobertura en el futuro.

Cómo redactar un comunicado de prensa local convincente

Un comunicado de prensa bien redactado puede marcar la diferencia a la hora de captar la atención de los periodistas y hacer llegar su mensaje al público. He aquí algunos elementos clave que hay que tener en cuenta a la hora de redactar un comunicado de prensa convincente:

Escribir el titular: El titular es lo primero que verán los periodistas, por lo que debe llamar la atención y ser conciso. Debe transmitir el mensaje principal del comunicado e incitar al lector a saber más.

El cuerpo del comunicado de prensa debe ofrecer información más detallada sobre el tema en cuestión. Debe responder a las preguntas quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo de forma clara y concisa. El primer párrafo debe incluir la información más importante y los siguientes pueden ofrecer más detalles.

Incluir citas y multimedia: Incluir citas de personas clave relacionadas con el tema puede añadir credibilidad e interés al comunicado. Además, incluir elementos multimedia como imágenes o vídeos puede hacer que el comunicado sea más atractivo y compartible en las redes sociales.

Formato del comunicado de prensa: Un formato adecuado puede facilitar la lectura y comprensión del comunicado. Debe incluir un titular claro, la fecha, el cuerpo del texto y una sección sobre nosotros al final. Además, no debe contener errores ortográficos ni gramaticales.

¿Cómo elegir el momento adecuado para el envío?

¿Cree que puede enviar un comunicado de prensa inmediatamente después de que esté listo? Tiene que planificar cuidadosamente el día y la hora del envío.

La mayoría de la gente consulta su correo electrónico por la mañana para ponerse al día de lo que se perdió el día anterior. Es una buena idea enviar el comunicado de prensa temprano, pero no olvide que es probable que los periodistas tengan unos 300 correos electrónicos esperándoles por la mañana. Es mejor esperar una o dos horas.

Según nuestros datos:

• El mejor día para enviar un comunicado de prensa es el jueves.
• La mejor hora para enviar un comunicado de prensa es entre las 10 y las 14 horas.

Si es posible, evite los miércoles, viernes y fines de semana, ya que puede ser difícil o casi imposible llamar la atención de los redactores. Evite también enviar su comunicado de prensa por la tarde (14.00 a 18.00) y a primera hora de la mañana.

¿Cómo enviar un comunicado de prensa?

Todo editor sabe que no basta con crear contenidos de alta calidad, sino que hay que transmitirlos a los lectores. Por lo tanto, lo mejor es publicar comunicados de prensa en recursos de noticias y recopiladores de noticias simultáneamente con la publicación en el sitio web corporativo.

Hay muchos recursos disponibles para alojar comunicados de prensa corporativos. Algunos son universales, mientras que otros se especializan en temas concretos como el petróleo, la alta tecnología o la medicina. Estos recursos son homólogos virtuales de las agencias de noticias tradicionales, y una de sus ventajas es la posibilidad de reimpresión posterior de los mensajes publicados en medios online e impresos, e incluso en agregadores de noticias.

Una búsqueda periódica permite rastrear el hecho de la reimpresión. Normalmente, el momento de la verdad llega al segundo o tercer día de la publicación del comunicado de prensa. En los sitios interesados en la noticia, aparecen las primeras publicaciones, lo que atrae nuevos visitantes al sitio. Si las reimpresiones no aparecen después de este tiempo, es posible que el comunicado de prensa haya fracasado, y merece la pena analizar por qué. Si descubre y tiene en cuenta los errores cometidos, es muy posible que la próxima vez consiga acceder a docenas, o incluso cientos, de recursos de Internet a través de un único comunicado.

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