Sådan udarbejder du en jobbeskrivelse for en PR-manager

Jobbeskrivelse for PR-chef. En PR-manager spiller en vigtig rolle i at fortælle din virksomheds historie. Ud over at hjælpe den administrerende direktør med at kommunikere internt med virksomhedens medarbejdere vil PR-chefen ofte være ansvarlig for hele PR-strategien og alle virksomhedens PR-aktiviteter og være hovedkontaktpunktet for en lang række mediefolk. De arbejder tæt sammen med journalisterne for at formidle virksomhedens vigtigste budskaber til publikum – en vigtig opgave, der ikke kan tages let.

Ud over at skabe og vedligeholde disse relationer vil din kommende PR-manager tage det integrerede ansvar for at skabe din virksomheds historier. For at gøre dette skal de have en dyb forståelse af din virksomheds produkter eller tjenester, dens historie, skabe PR-kampagner, initiativer og egenskaber og bruge deres naturlige talent for historiefortælling til at skabe en omgivende historie, der appellerer til offentligheden. Derefter skal de distribuere denne historie i en af de mange typer af pressemeddelelser og andre typer af indlæg, sende den ud og krydse fingre for en god rækkevidde og engagement.

Selvfølgelig kan en PR-chef ikke klare alle opgaver (selv om vi har en tendens til at tro, at de kan det). Husk på, at de måske har brug for støtte fra en PR-chef, en PR-freelancer eller begge dele! Så at ansætte store talenter starter med at præsentere en god jobbeskrivelse. En effektiv, engagerende jobbeskrivelse er nøglen. Med en lille indsats kan du skabe netop en fantastisk jobbeskrivelse, så du får en lang liste af meget talentfulde kandidater til din rådighed – og sikre, at du ikke afviser fagfolk, før de overhovedet har ansøgt.

Den følgende jobbeskrivelse kan være et nyttigt udgangspunkt, når det er tid til at finde denne vigtige nye medarbejder. Faktisk opfordrer jeg dig til at bruge den følgende skabelon og tilpasse den til din virksomheds behov og krav. Her er hvordan du gør det.

Opbygningen af jobbeskrivelsen for PR-chef

Forsøg at organisere dataene kortfattet. Jobbeskrivelsens struktur kan variere fra organisation til organisation. Alle jobbeskrivelser inden for en virksomhed bør dog være standardiserede, så de har samme struktur og generelle udseende.

Følgende emner bør dækkes:

• Jobtitel – navnet på stillingen.
• Referere til – titlen på den stilling, som denne jobbeskrivelse henviser til.
• Dato – den dato, hvor stillingsbeskrivelsen blev skrevet eller offentliggjort.
• Hovedopgaver – primære funktioner, herunder hvordan lederen skal præsentere dem, og hvor ofte opgaverne udføres. Opgaverne skal være en del af jobfunktionen og virkelig nødvendige eller påkrævet for at overholde denne stilling.
• Kompetencer – viden, færdigheder og evner.
• Rapportering – direkte rapporter, hvis de er nødvendige, og niveauet af tilsyn.
• Forventet arbejdstid – fuldtid eller deltid, typiske arbejdstider, ugedage, og om der forventes overarbejde.
• Rejser – hyppigheden af de rejser, der forventes for denne stilling, hvor rejserne forekommer, f.eks. lokalt eller i bestemte byer eller lande, og om rejserne måske foregår med overnatning.
• Påkrævet uddannelse og erfaring – uddannelse og ekspertise baseret på de behov, der er jobrelaterede og i overensstemmelse med virksomhedens krav.
• Andre opgaver – ansvarsfraskrivelse.

Arbejdsbeskrivelsen bør ikke være særlig lang. Den skal dække alle nødvendige oplysninger og være præcis, men omfattende. Så følg mine tips. 

Tips til jobbeskrivelsen for PR-chef

Få den rigtige stillingsbetegnelse

Hvis du ønsker at skille dig ud ved at beskrive titlerne som “PR-ninja” eller “guru i kommunikation”, afviser du sandsynligvis kandidater med netop det sprog. Overdrevne vendinger som “uden for topkarakter”, “i verdensklasse”, “den bedste af de bedste”, “rockstars” har en tendens til at afskrække kandidater fra at søge.

Kreativitet kan hjælpe din jobtitel til at blive bemærket, men vær ikke for original i beskrivelsen, så du går glip af kandidater, der søger det samme job under et andet navn. Husk på, at indholdet skal være klart og let at følge.

Typer af stillingsbetegnelser

• En stillingsbetegnelse kan beskrive stillingens ansvarsområde (“leder”, “chef”, “direktør”, “chef”, “chef”, “tilsynsførende”)
• Jobtitler afspejler, hvad personen laver på jobbet (f.eks. “kok”, “revisor”, “husholderske”, “specialist i sociale medier”, “programmør”, “gæstetjenestekoordinator”, “mekaniker” osv.).
• Jobtitler afslører både jobniveauet og jobansvaret (“chefkok”, “ledende revisor”, “el-inspektør”, “marketingchef” osv.)

Start med en kort, engagerende oversigt over virksomheden

Kendskab, reel interesse og måske endda erfaring i en bestemt branche er meget vigtigt for denne stilling. Så skriv beskrivelsen i et til fire sætninger om virksomheden, dens mission, en kort oversigt over jobbet vigtigste funktion, og hvordan det bidrager til større virksomhedsmål. 

Undgå superlativer eller ekstreme modifikatorer

Du bør undgå at bruge sprogbrug, der fokuserer på et snævert sæt af evner, f.eks. “perfektionister” eller dem, der “altid er i gang med at pille”. Igen risikerer du at gå uden om højt kvalificerede talenter, som kunne udmærke sig i stillingen uden disse egenskaber, eller som ikke selv identificerer sig med denne beskrivelse.

Mål og ansvarsområder for PR-chefen

Stillingen som PR-chef er et ledelsesjob på mellemniveau for en person med 2-5 års erfaring i branchen. PR-chefer skaber og opretholder en ønsket offentlig profil og et ønsket omdømme for deres virksomhed eller kunde ved at kommunikere aktiviteter og resultater.

Public relations-eksperter er ansvarlige for at besvare mediespørgsmål og pitche historier til journalisterne, udarbejde mediekits og organisere arrangementer og pressekonferencer. Ud over at skrive pressemeddelelser skriver de taler til virksomhedens ledere, samarbejder med en marketingspecialist, hjælper med at udvikle kommunikationsmateriale og forbereder artikler til virksomhedens nyhedsbreve. PR-chefer gør også alt for at imødegå negativ omtale og for at håndtere krise- og nødkommunikation.

Public relations-eksperten arbejder tæt sammen med ledelsesteamet om at gennemføre public relations-aktiviteter, der dækker innovative PR-kampagner for at forbedre kendskabet til mærket og påvirke det offentlige indtryk positivt. De er også ansvarlige for at skabe og vedligeholde stærke relationer til medierne, udarbejde nøglebudskaber og følge kampagnens fremskridt og målinger.

I beskrivelsen kan det også anbefales at forklare, hvordan jobbet og PR-aktiviteterne vil påvirke forretningsmålene, mulighederne for avancement, og hvordan PR-managerens resultater kan bidrage hertil.

En PR-chefs ansvarsområder:

• Planlægge, gennemføre og forvalte PR-programmer 
• Planlægning og budgettering af PR-aktiviteter, programmer, arrangementer og initiativer 
• Hjælp med at oprette og gennemgå salgsfremmende og markedsføringsmaterialer 
• Skabelse og gennemgang af online-indholdet i medieannoncer og -meddelelser og mediekits
• Overvåge virksomhedens image ofte og sikre, at det er i overensstemmelse med brandstrategien og missionen
• Kontrollere og administrere indhold, der er skrevet til webstedet og konti på sociale medier
• Udarbejde og gennemføre PR-politikker og -procedurer
• Festlægge KPI’er for PR-afdelingen
• Måle og udarbejde rapporter om hver enkelt PR-kampagne 
• Opretholde gode langsigtede relationer med alle relevante interessenter, såsom lokale myndigheder, indflydelsesrige personer, mediefolk, politikere osv.
• Søge efter, ansætte, indsluse og uddanne nye medlemmer af PR-teamet
• Forskrive og præsentere brand stories på tværs af en række medier for at fremme virksomhedens tilstedeværelse og forbedre engagementet
• Udarbejde en strategi for public relations med mål og budget
• Oprettelse, redigering og ajourføring af reklamemateriale som f.eks. foldere, flyers, brochurer osv.
• Søge efter muligheder for sponsorater og markedsføring
• Udarbejde en periodisk rapport med KPI’er, udgifter, anbefalinger og tendenser til ledelsen

Uddannelser/uddannelser for en PR-chef

Effektive public relations managers stoler på erfaring og deres uddannelse (oftere livslang selvuddannelse) for at planlægge og udføre mål.

Kompetencer og krav til en PR-chef:

• Har en bachelorgrad i Public Relations, journalistik, kommunikation eller marketing med fokus på PR eller reklame, engelsksproget.
• Du skal være en sikker kommunikator og præsentator
• Må have fremragende mundtlige og skriftlige kommunikationsevner
• Må have fremragende organisatoriske og planlægningsmæssige færdigheder
• Har fuld forståelse for mediernes behov og medieforbindelser
• Være initiativrig, pålidelig, ansvarlig og præcis med sans for detaljer
• Være i stand til at holde oplysningerne fortrolige
• Taktisk forståelse af alle primære sociale medieplatforme
• Evne til at arbejde med udfordrende opgaver, ofte i lange timer
• En stor grad af kreativitet og råderum
• Selvstændig og selvkørende med en positiv og professionel tilgang til ansvarsområderne
• En dokumenteret erfaring med vellykkede PR-kampagner 

Fokus ansvarsområder på vækst og udvikling

Undgå blot at opregne en liste over kedelige daglige opgaver og undgå en lang liste med punktopregninger over ansvarsområder eller kvalifikationer. Hver ansøger bør kende sine perspektiver i virksomheden og sin erhvervskarriere. Derfor skal du inkludere de mulige roller for forfremmelse.

Føj ansvarsfraskrivelsen til PR Manager Jobbeskrivelse

Det er en god idé at tilføje et afsnit, der nævner, at jobbeskrivelsen ikke er designet til at dække eller indeholde en omfattende liste over alle de aktiviteter, opgaver eller ansvarsområder, der kræves af en PR-chef. Opgaver og ansvarsområder inden for PR-området kan ændre sig, eller der kan til enhver tid opstå nye opgaver og ansvarsområder med eller uden varsel.

Hvad man kan forvente af organisationen

I dette afsnit skal du beskrive, hvad du tilbyder kandidaten. Medtag de ikke-trivielle opgaver til faglig udvikling, gratis faglige kurser, bonusser, medlemskab af fitnesscenter og andre attraktive og nyttige ting.

Føj signaturlinjerne

Signaturer er et vigtigt element i jobbeskrivelsen. De viser, at jobbeskrivelsen er blevet godkendt, og at medarbejderen forstår kravene og de væsentlige ansvarsområder for stillingen. 

Tænk dig om to gange

Skabelse af en ny stilling eller ansættelse af en ny person er et responsivt skridt og en ny linje i dit budget. Tænk over de mål, som du ønsker, at en PR-chef skal gøre, og sørg for, at du virkelig har brug for en intern PR-ekspert. I andre tilfælde kan du overveje tjenester fra PRNEWS.IO-platformen. 

PRNEWS.IO er et budgetvenligt værktøj til at skabe indhold, finde og pitche relevante journalister og distribuere dit indhold. PRNEWS.IO har mange års erfaring som tekstforfatter og journalist i udformning af engagerende artikler, reklameindlæg og professionelle pressemeddelelser. Oprettelse og distribution af indhold er deres forretning, og de gør det effektivt. De garanterer, at dit indhold er skrevet, kontrolleret, godkendt af dig og sendt ud inden for to dage. 

Slutord: PR-chef jobbeskrivelse

Overstående jobbeskrivelse kan være et nyttigt første skridt, når det er tid til at finde denne vigtige nye medarbejder. Husk, at der findes mange andre lignende PR-roller, såsom Junior PR manager, External Communications Manager, Public Affairs Relations Manager, Communications Relations Manager osv. Så hvis du ønsker flere jobbeskrivelser eller en ny artikel om PR-stillingerne, så lad mig vide det i kommentarerne nedenfor.

Læs mere:

• Hvordan man ansætter en PR-chef
• PR-punkter: Sådan måler vi succesen af PR-kampagner i PRNEWS.IO
• 5 undervurderede funktioner, som brugerne især kan lide i PRNEWS