Při psaní tiskových zpráv je vaším hlavním cílem, aby si je přečetlo více lidí. Proto je klíčovým bodem při jejím budování háček zprávy. Může jím být jakákoli zpráva o budoucích událostech nebo dosažených skutečnostech.
Háček novinky by měl poskytovat informace například o úspěchu vašeho podnikání nebo o uvedení nového produktu na trh. Jinými slovy, jakákoli novinka, která může být potenciálně zajímavá jak pro redaktory, tak pro vaše cílové publikum.
Dobře sestavená tisková zpráva je skvělým PR, marketingovým a SEO nástrojem, který nejenže rozšíří vaše novinky, ale také přinese skvělé výsledky pro vaši firmu, jako je zvýšení viditelnosti na webu a zvýšení návštěvnosti online. Pokud tento skvělý mediální nástroj ještě nepoužíváte, připravili jsme pro vás několik užitečných tipů, jak snadno začít psát tiskové zprávy:
Najděte příběh, který opravdu stojí za zprávu
První pravidlo zní: ne všechny zprávy jsou hodné pozornosti. Vždy si položte otázku: Kdybych byl novinář, chtěl bych o tom všem napsat článek? Pokud je odpověď „ne“ nebo „nevím“, pak byste tiskovou zprávu pravděpodobně neměli psát. Použijte raději svůj blog nebo účty na sociálních sítích.
Pokud máte novinku, která stojí za sdílení, nezapomeňte čtenářům poskytnout několik prvků kontextu. Ukažte jim, že máte jasnou představu o tom, co je váš trh, kam směřuje a jak do něj zapadáte nebo se odlišujete. Umožněte jim pochopit, co jste a co děláte. Pokud chcete uvést citáty, necitujte své vlastní zaměstnance. Místo toho citujte externí důvěryhodné zdroje (např. průzkumy třetích stran, studie).
Všechno toto promění vaši tiskovou zprávu v dobře zdokumentovanou informaci, o které by lidé mohli chtít psát nebo ji sdílet na sociálních sítích.
Online Publicity Workbook
- 100+ content ideas for your B2B startup;
- ideal for do-it-yourself publicity plans;
- schedule your PR campaign in advance.
Buďte upřímní a realističtí – nepíšete reklamu
Snažte se držet faktů a buďte k sobě upřímní. Ne každá společnost nebo produkt může být „první“, „nejlepší“, „lídr“, „revoluční“, „inovativní“, „nové generace“ atd. Superlativy jsou v tiskových zprávách hojně rozšířené, ale nikoho neoklamou – dokonce mohou poškodit vaši důvěryhodnost.
Zapomeňte: nic neprodáváte, zveřejňujete zajímavou informaci, a to (téměř) objektivním způsobem. Vaše tisková zpráva by se neměla číst jako reklama. Pokud tomu tak je, začněte znovu.
Udržujte tiskovou zprávu krátkou a stručnou
Předpokládejme, že máte příběh, který stojí za zprávu. Jak zajistíte, aby si ji lidé přečetli? V první řadě si uvědomte, že vaši čtenáři mají opravdu málo času. Zdlouhavé tiskové zprávy je odradí. Abyste se tomu vyhnuli, udržujte tiskovou zprávu krátkou a stručnou – snažte se držet jedné silné myšlenky, kterou čtenář identifikuje již od prvních řádků.
Ideální délka tiskové zprávy je 400 až 500 slov. Pokud je vaše tisková zpráva kratší, pravděpodobně neuvádíte dostatek podrobností – dobrá tisková zpráva vždy odpovídá na „5 W“: kdo, co, kdy, kde a proč. Pokud je naopak delší, pravděpodobně se opakujete nebo uvádíte příliš mnoho podrobností (např. příliš mnoho základních informací, zbytečné, dlouhé citace atd.).
Ujistěte se, že je vaše tisková zpráva snadno čitelná: držte se toho nejdůležitějšího.
Soustřeďte se na nadpis a první odstavec
Vaši čtenáři nemohou číst všechno. Pokud je nezaujmete hned od prvních slov, zbytek vaší tiskové zprávy si prostě nepřečtou. Proto byste měli většinu svého úsilí vložit do nadpisu a 1. odstavce.
Váš titulek musí představit nejsilnější myšlenku vaší tiskové zprávy, a to hned. Buďte však struční a výstižní – není nic otravnějšího než dlouhý a složitý název.
Vaš 1. odstavec bude obsahovat více podrobností a relevantních klíčových slov, ale musí být napsán ve stejném duchu. Jděte přímo k věci! Dobrým nápadem by bylo napsat 1. odstavec, jako byste používali Twitter, a snažit se, aby se celá myšlenka vešla do 140 znaků. To vám pomůže zůstat struční. Ve zbytku tiskové zprávy budete mít dostatek prostoru pro rozvinutí myšlenky, uvedení dalších podrobností, příkladů atd.
Titulek – dobře započaté je napůl hotové. Není pochyb o tom, že poutavý titulek je pro každou tiskovou zprávu opravdu důležitý. I když získáte neobvyklou a nečekanou zprávu o své firmě a titulek je napsán strohým a nudným stylem – ani nečekejte, že dosáhnete kýženého efektu. Nadpis musí být tak dobrý, aby novináři nebyli schopni říci „ne“. Proto je sestavení správného titulku poměrně časově náročný proces, který vyžaduje maximální kreativitu a soustředění, ale stojí to za to. Důležité je si uvědomit: vhodnější je nejprve sestavit text, a jakmile budete mít před sebou návrh, můžete přidat titulek hodný pozornosti.
Přečtěte si více: 20 vražedných tipů pro psaní titulků tiskových zpráv
Závěr. Je to zcela zásadní prvek každé tiskové zprávy, který obvykle vysvětluje celý příběh v jednom krátkém odstavci. Měl by odpovídat na následující otázky pro identifikaci hlavních skutečností: kdo, co, proč, kdy a kde? Hlavní text obsahuje nejdůležitější řádky z celé tiskové zprávy, které mohou přilákat novináře k použití a sdílení vašeho materiálu. Nebo také ne. To záleží na vás. Přejděte tedy hned v prvním odstavci k věci a výsledek je zaručen.
Dávejte pozor na strukturu
Snažte se dodržet logickou strukturu tiskové zprávy, abyste se vyvarovali chyb, které mohou celou prezentaci zničit. Upozornili jsme na základní části tiskové zprávy:
- Titulek;
- Lead;
- Tělo textu (které může obsahovat teze, uvozovky);
- Zázemí společnosti;
- Kontaktní informace.
Tělo textu – ať je krátké. Upřímně řečeno, tělo textu čte jen velmi malé množství lidí. Přesto novináři, kteří se zajímají o vaše zprávy, potřebují získat základní informace poutavou formou. Proto hlavní text udržujte stručný a výstižný a vizuálně jej rozdělte do několika odstavců. Řiďte se pravidlem obrácené pyramidy: nejprve by měly být uvedeny informace hodné největšího zájmu, pak lze uvést důležité detaily a poslední místo by měly zaujmout ostatní obecné informace (pro případ, že by redaktor váš text krátil). Některé statistiky, čísla a citáty odborníků jsou vždy vítány. Velmi užitečné mohou být i doplňující fotografie, které se vztahují k tématu. Nezapomeňte však, že méně je více, pokud se jedná o tiskovou zprávu. Chcete-li se seznámit s podrobnějšími informacemi o pravidlech, doporučujeme vám nahlédnout do požadavků na tiskovou zprávu, které vám pomohou vytvořit účelnou publikaci.
Kontaktní údaje. Neopomíjejte ani kontaktní údaje, aby byli tiskoví mluvčí pro novináře dosažitelní. Doufáme, že vám všechny výše uvedené návrhy pomohou. Převeďte tyto tipy do praxe a sami si všimnete, jak mohou posunout a urychlit váš pracovní proces.
Zařaďte jasnou výzvu k akci
Vaše tisková zpráva musí obsahovat jasnou výzvu k akci. Pokud tomu tak není, mohou vaši čtenáři přeskočit na něco jiného a jednoduše na vás zapomenout. Pokud je chcete udržet v napětí, řekněte jim, co bude následovat! Vždy je k dispozici webová stránka, kterou mohou navštívit, osoba, kterou mohou kontaktovat pro více informací, dokument, který si mohou stáhnout, akce, na kterou se mohou přihlásit, atd.
Vaše tisková zpráva by měla být výchozím bodem nového vztahu se čtenářem.
Mějte na paměti své cíle. Zaměřte se na fakta a vyhněte se stylu reklamního apelu. Jedná se o tiskovou zprávu, nikoli o reklamní banner. Ještě jedna rada: Možná si myslíte, že den vydání tiskové zprávy není příliš kritický, ve skutečnosti je to velmi důležité. Podle statistik mají tiskové zprávy rozesílané v pondělí a pátek větší pravděpodobnost neúspěchu než ty, které jsou rozesílány v úterý až čtvrtek.
Přečtěte si více: Nejlepší čas & den pro zaslání tiskové zprávy: Mezinárodní pravidla a tipy
Pište konvenčním, odborným stylem
Vaše tisková zpráva by měla být snadno čitelná. Udržujte ji v konvenčním a profesionálním stylu. Pište ve 3. osobě a udržujte věty jasné a stručné. Zde je seznam věcí, které musíte odstranit:
Žargon nebo příliš odborný jazyk
Vtipná interpunkce a symboly
Všechna velká písmena
Celé odstavce tučným písmem
Nakonec použijte textový editor pro kontrolu překlepů, pravopisných chyb a špatné gramatiky a výsledný text několikrát zkontrolujte. Pamatujte: bez ohledu na to, jak zajímavý je váš příběh, špatně napsaný text nebude působit důvěryhodně.
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
Zajistěte relevantní doplňkový obsah
Tiskové zprávy se neomezují jen na obyčejný, černý a bílý text. Doplňkový obsah vždy zlepší celkový dojem ze čtení. Pokud je to relevantní, nezapomeňte uvést:
Vaše logo – aby novináři používali čistou, oficiální verzi
Obrázky – zejména kvalitní fotografie vašich produktů nebo služeb, případně snímky obrazovky z vašeho softwaru nebo webových stránek
Videa – která mohou být umístěna na YouTube nebo jiné platformě
Hypertextové odkazy – které mohou odkazovat na stránky z vašeho vlastního webu.
Takový obsah také ušetří novinářům spoustu času, když se rozhodnou o vás něco napsat – a za to vám budou vděční. Pomozte jim, aby pomohli vám!
Přečtěte si více: Top 5 tipů pro použití obrázků, videí a log v tiskové zprávě
Obecně máte dvě možnosti distribuce tiskových zpráv. Za prvé můžete využít poskytovatele služeb, jako je například PRNEWS.IO. A druhou je udělat si to sám.
Nečekejte, až novináři nebo blogeři udělají všechnu práci za vás. Začněte tím, že budete novinku šířit mezi své stávající přátele a příznivce! Je pravděpodobné, že už máte několik lidí, kteří čtou váš firemní blog nebo sledují vaši fanouškovskou stránku na Facebooku či účet na Twitteru.
PRNEWS.IO může pomoci doručit zprávy do široké sítě zpravodajských portálů.
