Jak napsat tiskovou zprávu ve stylu AP

Ačkoli se nejedná o jediná doporučená pravidla, která je třeba dodržet, v novinářském a mediálním průmyslu se dodržují nejčastěji. Agentura Associated Press také stanovila zvláštní standardy pro tiskové zprávy, o kterých bude řeč dále.

Proč byste se při psaní tiskových zpráv měli držet stylu AP?

Ano, zdá se to triviální. Koho zajímá, jestli použijete všechny jejich návrhy správně? Ne, za prvé, redaktoři se starají. A protože chcete, aby váš příběh koupili, musíte dodržovat jejich pravidla. Zní to přesvědčivě, že ano?

Druhé, přečtěte si tuto zprávu:

Numerický a filatelistický úřad Governatorátu města Vatikánu vydal tisíce smutných čtyř známek, z nichž každá bude obsahovat detail z Peruginova obrazu „Zmrtvýchvstání Krista“, a 220 000 kusů letáků.

Zajímá vás tato informace? Máte zájem o další čtení tohoto příspěvku? Viděli jste tento příběh někde v médiích? Já také ne. Pokud se chcete těmto otázkám vyhnout, dodržujte níže popsaná pravidla.

Důležité je dodržovat přísný formát tiskové zprávy AP. Zpráva, která obsahuje srozumitelně napsaný a zpravodajsky hodnotný obsah, si zaslouží pozornost. Neignorujte tedy šablonovitou strukturu tiskových zpráv, aby vás čtenář nepřehlédl. Není nic špatného, pokud jste tiskovou zprávu ještě nenapsali. Prohlédněte si příklad tiskové zprávy ve stylu AP a získejte inspiraci.

Pravidla tiskové zprávy ve stylu AP

Protože tisková zpráva musí být stručná, musíte věnovat pozornost každému prvku. Stylistická příručka AP je skvělým způsobem, jak zajistit, aby byly splněny všechny prvky tiskové zprávy, což v konečném důsledku zvýší vaši šanci na zveřejnění vašeho článku.

Existují dvě sady pravidel, které se týkají:

1. Obsah určité tiskové zprávy
2. Formát jednotlivých částí tiskové zprávy

Tady jsou klíčová pravidla, kterým musí všichni novináři a copywriteři věnovat pozornost:

Titulky

Titulek je klíčový pro upoutání pozornosti a získání publika. Je klíčový, protože čtenářům říká, o čem příspěvek je, a měl by být přesvědčivý, aby upoutal čtenářovu pozornost.

Silný první odstavec

Úvodní odstavec musí dávat představu o smyslu tiskové zprávy.

Pět W žurnalistiky

Tisková zpráva je stručná a zdůrazňuje důležitou informaci. Proto by úvodní odstavec tiskové zprávy měl obsahovat pět W:

• Kdo
• Kdo
• Kdy
• Kde 
• Proč
• a někdy jak

Nejdříve byste měli uvést nejdůležitější fakta a poté pokračovat podrobnostmi.

Styl psaní ve tvaru obrácené pyramidy

V obrácené pyramidě leží základna nahoře a hrot leží umístěný dole. V případě tiskové zprávy to znamená, že titulek a nejdůležitější informace by měly být umístěny na začátku článku, nikoli na jeho konci. 

Datum

AP styl má jasná pravidla pro datum a místo vydání tiskové zprávy. Dodržování požadovaného stylu a zkratek AP. např. států a měsíců dodá vašim článkům vysokou úroveň profesionality.

Punktuace

O interpunkci platí různá pravidla. Nejpoužívanější se budou týkat čárek. 

V Británii, Kanadě a jinde byste měli používat čárku na konci každého prvku věty:

Snídal jsem zmrzlinu, ovoce a kávu.

V USA a ve stylu AP byste měli vynechat poslední čárku:

Snídal jsem zmrzlinu, ovoce a kávu.

Používání zájmen

Je lepší vyhnout se zájmenům v první nebo druhé osobě. Stylistická příručka AP má ohledně této části řeči přísná pravidla. Všechny tiskové zprávy a zpravodajské články musí být psány pouze ve třetí osobě.

Čísla

Styl AP určuje pravidla pro zápis čísel. Měli byste psát čísla od 1 do 9. Poté používejte číslice jako „10“. Pokud se číslo nachází na začátku věty, vypište ho celé. „Deset dětí bylo zraněno, když…“ Deset bude v pořádku pouze v nadpisech.

Fonty

Vyhněte se výběru neobvyklých písem. Místo toho používejte základní, jako je Times New Roman nebo Arial. Je to povinné, protože mediální domy používají tato písma při publikování článků. Záleží také na velikosti písma, které by mělo být od sebe vzdáleno pouze o jeden bod: např. titulek by měl mít velikost 14, podnadpis 13 a tělo 12.

Písmenka

Všechny nadpisy a podnadpisy by měly být psány velkými písmeny. Toto pravidlo platí pouze pro nadpisy a podnadpisy. Ostatní velká písmena by se měla obracet pouze na příslušná podstatná jména.

 Lidé

Když někoho citujete, používejte při prvním představení celé jméno a titul: Adam Lawrence, technický ředitel společnosti, řekl: „Jedná se o velký průlom v elektronickém herním průmyslu“. Po prvním představení ho můžete zmínit jen jako Lawrence.

Šablona tiskové zprávy ve stylu AP

Toto je jen jedna z mnoha šablon tiskových zpráv dostupných na internetu. Pokud potřebujete inspiraci pro napsání vlastní tiskové zprávy, neváhejte po ní sáhnout!

Stáhněte si příklad tiskové zprávy ve stylu AP:

Kroky při psaní tiskové zprávy ve stylu AP

1. Naplánujte obsah tiskové zprávy

Než začnete vytvářet oficiální tiskovou zprávu, určete si nejzákladnější informace, které chcete předat. Tisková zpráva často zabere jednu až dvě strany.

2. Určete svou cílovou skupinu

Definováním věku, zájmů, pohlaví, hodnot a příjmů cílové skupiny budete schopni pochopit, jaký obsah ji zajímá.

3. Vytvořte titulek

Titulek by měl být umístěn na začátku tiskové zprávy a umístěn uprostřed stránky. Protože upoutá pozornost čtenáře, obvykle se píše tučným písmem a má 65 až 80 znaků.

4. Sestavte popisný podnadpis

Podnadpis je o něco delší než titulek, včetně přibližně 120 znaků. Obecně je podnadpis psán kurzívou a následuje za titulkem. Podnadpis slouží k dodatečnému vysvětlení titulku. Zkontrolujte, zda titulek i podnadpis obsahují klíčová slova, protože novináři a čtenáři mohou tato slova použít ke snadnému zjištění dalších informací prostřednictvím vyhledávačů.

5. Začněte své tělo.

V těle tiskové zprávy byste měli uvést všechny potřebné informace o události. 

Tělo tiskové zprávy by mělo vždy začínat datem a místem. Tyto části by měly být tučně, protože novinářům nebo redaktorům pomáhají zjistit, kdy je tato zpráva připravena ke zveřejnění a kdy ne. Když přidáváte místo, ujistěte se, že vaše město je psáno velkými písmeny a váš stát je zkrácený. Nezapomeňte, že váš první odstavec by měl odpovídat na všech pět W.

6. Vyobrazení citátu

Je také užitečné přidat charakteristický citát , který pomůže novinku udělat zajímavější a důvěryhodnější. Citovaná osoba musí být označena titulem a názvem společnosti nebo organizace. Tento detail dodává větší důvěryhodnost a nabízí novinářům přímé citace od vedoucích představitelů podniků zapojených do události. Nezapomeňte, že citát by se měl skládat pouze ze dvou vět.

7. Zbývající část těla

Zbývající část sekce těla by měla obsahovat různý mediální obsah. Fotografie, zvukové záznamy a videa vám pomohou vyniknout ve vyhledávačích i na sociálních sítích. Do tiskové zprávy byste neměli vkládat více než dva tyto mediální obsahy. Pokud tiskovou zprávu posíláte e-mailem, je lepší do ní umístit odkazy na přiložený mediální obsah, abyste se k němu mohli dostat v jeho původních zdrojích a podobě.

8. Přidání kotlíku

Bilerplate je krátký popis společnosti nebo organizace. Nachází se na konci tiskové zprávy a obsahuje informace o pozadí společnosti. Tato část by neměla být napsána delší než 100 slov. Ujistěte se, že boilerplate končí odkazem na webové stránky společnosti.

9. Zakončete poznámkou na konci

Na samém konci tiskové zprávy je důležité uvést údaje o kontaktní osobě pro média a také o firmě, kterou zastupuje. Bylo by vhodné použít jednu větu podobnou této: „Pro více informací nás kontaktujte na [telefonní číslo] nebo [e-mailová adresa].“

Tiskovou zprávu byste měli zakončit trojtečkou (nazývanou také jako hash), abyste čtenářům dali najevo, že se dostali na konec příběhu. Bude to vypadat asi takto: ### 

10. Zkontrolujte nastavení dokumentů

Jednopalcové okraje by měly být dohodnuty pro všechny strany papíru. Zkontrolujte si gramatiku a mezery s interpunkcí. Za interpunkčními znaménky je lepší používat pouze jednu mezeru – před nimi žádnou.

11. Přidejte logo společnosti

Vložte logo společnosti na začátek a doprostřed tiskové zprávy.

12. Určete, komu se má tisková zpráva zaslat

Úspěch dobře navržené tiskové zprávy má hodně společného s tím, komu je tisková zpráva zaslána. Vzhledem k tomu, že mediální platformy dostávají každý den tisíce zpráv, nebude o vaši tiskovou zprávu zájem v každé publikaci. Je moudré poslat tiskovou zprávu do mediálního skladu, který je mezi vaší cílovou skupinou oblíbený.

13. Distribuujte svůj příběh

Distribucí tiskové zprávy máte mnohem větší šanci, že se vaše tisková zpráva dostane k cílovým mediálním platformám a novinářům. Distribuční služba navíc přebírá veškerou odpovědnost a poskytuje uživatelům obecnou šablonu, která je již nastavena ve správném formátu.

14. Uveďte pokyny pro uvolnění

Datum vydání je datum, které si zvolíte pro zveřejnění tiskové zprávy. Přidejte časovou osu do levého horního rohu článku, vše velkými písmeny.

Tisková zpráva musí začínat nadpisem „Tisková zpráva“, za kterým následuje „K BEZODKLADNÉMU VYDÁNÍ“. Tento detail naznačuje, že informace uvedené ve vaší zprávě jsou připraveny k okamžitému použití. Pokud však připravujete tiskovou zprávu, na kterou je uvaleno embargo, je lepší napsat „NENÍ URČENO K OKAMŽITÉMU VYDÁNÍ“ nebo „EMBARGO NA VYDÁNÍ“,“ za kterým následuje aktuální datum zveřejnění. 

Jak dělat public relations pro malé firmy

Dolní řádek

Tisková zpráva ve stylu AP je oficiální oznámení organizace zaslané tisku. Používají ji společnosti všech typů, které chtějí oznámit události, důležité změny, uvedení nových produktů a další. Správně naformátovaná a distribuovaná tisková zpráva ve stylu AP může výrazně zvýšit povědomí o organizaci, zlepšit vztahy s veřejností a zároveň rozšířit její zákaznickou základnu.

Formátujete své tiskové zprávy pro AP? Jsou nějaká další pravidla, která považujete za nejdůležitější? Neváhejte a zanechte o tom komentář.

• Jak citovat tiskovou zprávu – udělejte to stylově
• Tipy pro psaní tiskové zprávy k události