Що зробити, щоб ЗМІ згадали про вашу подію
Перший прес-реліз був випущений трохи більше століття тому у Сполучених Штатах. Хоча сьогодні стрічки соцмереж часто замінюють новини, традиційна преса все ще може суттєво впливати на суспільство. А розсилка прес-релізів для подій — найкращий спосіб донести повідомлення до ЗМІ та отримати доступ до великої аудиторії.
Що таке прес-реліз для події?
Текст прес-релізу — це чіткий і зрозумілий текст, який повинен коротко і ясно пояснити журналістам, чому вони і громадськість повинні відвідати ваш захід. Прес-реліз повинен відповідати на питання: «Чому я повинен прийти сюди?». Реліз також містить інформацію про саму подію: час її початку, місце проведення, схему проїзду до локації, а також контакти PR-спеціаліста або іншої відповідальної особи, яка може відповісти на запитання.
Три кити, на яких тримається будь-який прес-реліз — новизна, актуальність та інформативність. Щоб опублікувати прес-реліз на нашому сайті, необхідно заповнити форму за цим посиланням:
Основні елементи прес-релізу для події
Коли пишете прес-реліз, можна додати туди більше інформації або акцентувати увагу на певних частинах. Проте ми рекомендуємо дотримуватися наступного стандартного шаблону прес-релізу:
Заголовок. Це перше, що будь-яка людина побачить у вашому прес-релізі. Він повинен привертати увагу, щоб зацікавити читача і чітко пояснити, про що йдеться у вашому прес-релізі. Заголовок повинен містити назву події, про яку йдеться в тексті.
Лід. Це інформаційна основа тексту. У цьому розділі необхідно кількома реченнями пояснити основну ідею події. Лід одним-двома реченнями відповідає на питання: «Про що цей прес-реліз?»
Основна частина. Це тіло тексту, або головна складова прес-релізу, яка розкриває всі деталі події та будь-яку пов’язану з нею інформацію. Основна частина може містити цифри, факти, статистичні дані та інші інтригуючі деталі. Пам’ятайте, що найважливішу інформацію слід повідомляти в першому абзаці, ліді.
Цитата. Коментар або думка експерта — чудовий інструмент для того, щоб зробити матеріал у вашому прес-релізі яскравішим і живішим. А за необхідності цитата дає можливість виділити ньюсмейкера, зазначивши ключову фігуру, пов’язану з подією.
Інформаційна довідка. У цій розділ необхідно включити коротку і чітку інформацію про подію, яка описує її суть. Сюди можна додати історію події та основні досягнення бренду, а також елементи айдентики — наприклад, логотип.
Візуальні образи та посилання. Додайте медіа-елементи, пов’язані з подією. Це може бути фотозвіт або постер конференції, інфографіка, банери, промо-фото тощо.
Контакт для преси/прес-секретар. У прес-релізі необхідно вказати контактну особу події — представника або організатора, від якого журналіст може отримати додаткову інформацію або матеріали для публікації. Сюди ж можна додати посилання на інтернет-ресурси компанії: сайт, лендінг, соціальні мережі.
Приклад прес-релізу події
Коли пишете прес-реліз про подію, майте на увазі, що вам потрібно створити інформативний документ. Представники ЗМІ повинні швидко дізнатися кілька речей: що сталося, чому це сталося, де це сталося і які результати події. Або час, коли подія відбудеться, і про що вона буде.
Завантажити Приклад прес-релізу події
І спробуйте написати всі частини прес-релізу про подію (від заголовка до контактів) просто і зрозуміло.
Для чого потрібні прес-релізи?
Ось чотири основні задачі, для яких добре підходять прес-релізи:
Розповісти про новину широкій аудиторії та підвищити впізнаваність бренду. Історія, розказана ЗМІ, викликає інтерес і довіру у широкої аудиторії. Публікації в пресі допомагають привернути більше уваги до вашого бренду, можуть викликати суспільний резонанс і підвищити впізнаваність бренду.
Побудувати стійкі та успішні відносини зі ЗМІ. Журналісти шукають новини та цікаві історії. Тому розсилка прес-релізів є взаємовигідною справою. Допомагаючи пресі знаходити гідну інформацію, ви зможете побудувати успішну співпрацю з медіа-партнерами.
Керувати іміджем та сприйняттям вашого бренду чи продукту. Прес-реліз — це не лише розповідь про ваш бренд, це також можливість формувати імідж торгової марки та контролювати сприйняття аудиторією вашого бізнесу. Розсилка прес-релізу — це спосіб захистити продукт, подію або позицію від будь-якого неправильного тлумачення.
Залучати клієнтів і збільшувати продажі. Нова лінія одягу, унікальна акція авіакомпанії або запуск освітнього проекту — все це потребує реклами та брендингу для залучення клієнтів.
Прес-релізи допомагають виконати ці завдання. Зауважте, що тексти з прямою рекламою часто не розглядаються редакціями видань, а одразу надсилаються до відділу реклами та маркетингу.
Як написати прес-реліз про подію
Існують прості правила написання прес-релізу. Якщо ви будете їх дотримуватися, то зменшите ймовірність того, що ваш реліз потрапить до чиєїсь папки зі спамом або буде проігнорований.
Перший абзац прес-релізу, лід, є найкоротшим, але має найважливіший зміст. Він відповідає на питання і надає ключову інформацію, наприклад:
- як називається подія
- в якому форматі вона відбудеться
- з чого складатиметься захід
- дата, адреса та час проведення заходу
- імена або факти, пов’язані з подією, які гарантовано привернуть увагу
У вас є кілька секунд, щоб редактор подивився на перші рядки вашого релізу і вирішив, чи варто читати його далі. Не говоріть про унікальність або про те, що подія безпрецедентна. Надавайте факти. Повірте: для ваших одержувачів не менш важливо, щоб анонси були цікавими, актуальними та корисними. Завдяки цьому ви побачите, що інформація про вашу подію буде опублікована. Але не ховайте суть під купою відволікаючої інформації та несуттєвих деталей, адже редактор має переглядати величезний потік інформації. Допоможіть йому зрозуміти в першому абзаці, що ваша подія варта його уваги.
У другому абзаці ви розкриваєте більше деталей про подію, наприклад, скільки людей ви очікуєте і хто ці люди, в чому полягає унікальність заходу. Яка буде програма, і які деталі найцікавіші?
Ви можете присвятити один абзац відгуку лідера думок про організаторів або про саму подію. Звісно, цей відгук не можна підробляти. Також не варто цитувати тих, хто не належить до впізнаваних особистостей. Краще зробити прес-реліз коротшим, ніж наповнити його пустопорожньою або неправдивою інформацією.
В останньому абзаці прес-релізу необхідно вказати адресу сайту заходу, контактні дані особи, яка займається піаром та взаємодією зі ЗМІ в проекті, а також телефон, електронну пошту та посилання на соціальні мережі заходу.
У підсумку у вас повинен вийти прес-реліз, який займає не більше однієї сторінки, в якому інформація не повторюється, логічно і послідовно структурована, не має жодної помилки, а специфіка не упущена і не спотворена.
Основні нюанси такі:
- Прес-реліз має бути написаний у текстовому форматі. Не потрібно робити його у форматі pdf, який хтось не відкриє, хтось не завантажить, а хтось нічого з нього не скопіює. Зробіть шлях від прочитання до публікації максимально коротким і зручним для адресата.
- Краще не називати лист прямим текстом — «Прес-реліз конференції з написання прес-релізів». Кожному редактору таких майже однакових листів доводиться щодня перебирати сотні. Напишіть цікавий, інформативний заголовок, який би привернув увагу.
- Коли ви надсилаєте прес-реліз, після привітання скопіюйте перший абзац в основну частину листа. Перший абзац повинен містити найважливішу, життєво важливу інформацію про вашу подію. Додайте посилання, за яким хтось зможе отримати доступ до інформації про захід і дізнатися більше про нього. (і дайте посилання на гугл-документ, куди ви завбачливо скопіювали текст вашого прес-релізу). У прес-релізі має бути вказана вся ваша контактна інформація.
- Крім тексту прес-релізу, у додатку до нього мають бути 2-4 фотографії з минулих або подібних заходів, які ви проводили, або картинки з інтернету, які здаються вам найбільш влучними, або афіша заходу. Іноді, за відсутності фотографій, редактори можуть прикріпити до вашого анонсу щось, що зовсім не відповідає вашим очікуванням.
Замовити послугу написання прес-релізу
Як підготувати та поширити прес-реліз
Перш ніж надсилати прес-реліз для публікації, зверніть увагу на наступні кроки:
- Уникайте складних для читання речень з дієприкметниковими та дієприслівниковими зворотами, в’їдливих фраз, спеціальної лексики, абревіатур, окрім загальновідомих. Пишіть зрозумілою та живою мовою.
- Уникайте оціночних суджень.
- Намагайтеся не використовувати слова-зв’язки, які сприймаються як канцеляризми: «в результаті», «таким чином», «згодом».
- Перевіряйте орфографію та пунктуацію.
- Намагайтеся вмістити прес-реліз на одній, максимум на двох сторінках.
- Складіть короткий анонс прес-релізу та розмістіть його в тексті листа, який ви надсилаєте до різних ЗМІ. Це збільшить шанси на те, що журналіст його прочитає. Для редактора важливо, щоб він миттєво вловив суть вашої події з самого тексту листа.
- Сформулюйте тему листа коротко.
Сподіваємося, тепер ви знаєте, як написати прес-реліз для будь-якої події. Прес-релізи сьогодні не втрачають своєї актуальності. Проте, щоб написати хороший текст для преси, не обов’язково бути професіоналом. Кожен, хто має достатній рівень грамотності, а також розуміє структуру та нюанси цього жанру, може написати якісний прес-реліз.
Як робити піар малому бізнесу
Як користуватися PRNEWS.Io ↓
У цьому відео я розповідаю про чудовий інструмент під назвою PRNEWS.IO — маркетплейс, де PR-фахівці, інтернет-маркетологи та рекламодавці можуть купувати спонсорський контент. PR — це чудовий інструмент для видимості, зростання бізнесу та SEO-переходів (це може допомогти вам ранжуватися в Google).
FAQ: Як написати прес-реліз для події
Як написати прес-реліз для конференції?
Це текст, в першу чергу орієнтований на журналіста. У кращому випадку він повинен допомогти автору створити матеріал. Прес-реліз має відповідати на головні питання: що буде відбуватися, де це буде, в який день, хто братиме участь. Також у релізі потрібно розкрити головну тему інфоприводу. Текст має бути простим, щоб його міг зрозуміти п’ятикласник.
Як зробити хороший прес-реліз?
Якісний матеріал відповідає наступним критеріям:
- Він має містити конкретну інформацію, яка може бути корисною для читачів конкретного ЗМІ.
- Реліз — це не реклама. Інформація про нові продукти, круті спонсорські заходи — одразу відправляється в кошик, а їх автору пропонується написати у відділ маркетингу та реклами.
- Щось нове має прозвучати на самому заході. Наприклад, слухати в сотий раз про перспективи курортного сезону в Закарпатті я не піду, а от дізнатися щось про конкретні ініціативи щодо поліпшення туристичної інфраструктури — чому б і ні.
Коли надсилати прес-реліз про подію?
Краще розсилати прес-релізи вранці. Тоді журналісти матимуть більше часу, щоб відредагувати ваш текст і розмістити його на сайті (або віддати до друку). Крім того, є велика ймовірність, що він внесе ваш захід до календаря і відвідає його.
