Tlačová správa s obrázkami. No predstavte si na chvíľu svet bez obrázkov, fotografií, videí, bez vizuálneho obsahu! Uf! Prázdnota. Ako môže človek takto žiť?
Koniec koncov, grafické zobrazenia nás obklopujú všade. Preto všetko môže a malo by byť ilustrované! Navyše podľa Social Science Research Network – 65 percent ľudí sa učí vizuálne.
Dielnym koňom vizuálneho PR sú obrázky. Zahrnutie fotografií do vašich tlačových správ zlepší výsledky vo všetkých smeroch, pretože sa dajú jednoducho použiť, sú lacné a preukázateľne zvyšujú počet zobrazení.
Dávno sú preč časy, keď tlačové správy prichádzali novinárom vo forme papiera z faxu. Napriek tomu sa z nejakého dôvodu používaniu obrázkov nedostalo náležitej distribúcie pri tvorbe tlačových materiálov. Jasný obrázok je však zárukou pozornosti čitateľa, a preto by ste na to mali dbať.
Ako napísať tlačovú správu - návod, formáty, vzory zadarmo
Nezáleží na tom, či predstavujete nový produkt, popis webovej stránky alebo aplikácie, otvárate reštauráciu alebo nejakú novinku – texty potrebujú ďalší maják, ktorý upúta pozornosť. Ale pozor, beztvárne kolážové obrázky z fotobánk vášmu textu nepomôžu vyniknúť medzi ostatnými novinkami, ale ešte viac ho zneistia. Na čo by ste si mali dať pozor?
Fotografie a obrázky dokážu upútať pozornosť
Fotografie a kresby oživujú racionálne informácie. Okrem toho sa zapamätávajú oveľa ľahšie ako slová a ukladajú sa do pamäti.
V tlačovej správe by ste mali vždy používať exkluzívne ilustrácie, ktoré ešte nikto nevidel, ako aj originálne podanie známeho obrázku. Ľudia sú predsa od prírody zvedaví a snažia sa študovať všetko nezvyčajné, čo sa dostane do ich zorného poľa. Ľudia neustále vyhľadávajú novinky, prekvapenia a rozmanitosť. A niečo dobre známe a predvídateľné môžu ľahko odmietnuť.
Obrázky vo vašej publikácii by mali byť kvalitné: ostré, s normálnou expozíciou a ostrými okrajmi, najlepšie bez použitia filtrov a napríklad bez efektu rybieho oka, pokiaľ to nebolo spôsobené umeleckou nevyhnutnosťou. Pre tlačovú správu nie je vhodná širokouhlá panoráma továrne alebo prístavu nasnímaná z veľkej vzdialenosti – váš obrázok pristane na stránke média alebo internetového zdroja s veľkosťou približne 450×600 pixelov a čitateľ pravdepodobne nebude nazerať do horizontu medzi zeleným poľom a modrou oblohou v snahe rozoznať pýchu domáceho priemyslu.
Ak je kľúčovým cieľom publikácie výrobok, potom banner s jeho obrázkom a názvom pomôže okamžite zobraziť výrobok.
Slovo o obrázkoch upravených photoshopom: nepoužívajte ich! Tlačová správa nie je príspevok na sociálnej sieti a vyžaduje si správnosť údajov. Internet je plný príkladov šírenia falošných obrázkov, z ktorých všetky poškodili dobré meno spoločnosti, média alebo agentúry, ktorá ich uverejnila.
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
Autorské práva: Tlačová správa s obrázkami
Uistite sa, že neporušujete autorské práva. Veľké printové médiá a tlačové agentúry uprednostňujú používanie obrázkov zo svojich archívov alebo nákup ilustrácií z databáz komerčných fotobánk. Okrem zaručenej kvality a potvrdenej reálnosti udalosti a postáv sú takéto obrázky bezpečné z hľadiska autorského zákona. Ak ste špeciálne zorganizovali fotografovanie s cieľom získať fotografie pre tlačovú správu, je potrebné vopred vyriešiť vzťahy s osobami, ktorých podobizeň sa na fotografiách objaví. Obzvlášť opatrne musíte k tejto otázke pristupovať pri používaní známych ľudí a profesionálnych fotomodelov.
Zákazník si môže zakúpiť plné práva na získané fotografie. Môže tieto fotografie aj použiť, ale autorské práva zostanú fotografovi a ten ich môže použiť podľa vlastného uváženia.
Otázky prípadného spracovania materiálu je potrebné riešiť s fotografom. Napríklad do akej miery bude možné výsledné snímky retušovať a upravovať?
Je potrebné sledovať dodržiavanie autorských práv nielen medzi zákazníkom a fotografom, ale aj za účasti tretej strany – médií. Tie získavajú právo používať fotografie za určitých podmienok. Zvyčajne sa fotografie posielajú médiám s poznámkou, že ich môžu uverejniť bezplatne.
Autorské práva na použitie fotografie sa môžu previesť na určité obdobie (niekoľko rokov) alebo na neurčito.
Vyhnite sa prikladaniu súborov
Vyhnite sa prílohám, ako je to len možné. Vysokokvalitné obrázky alebo videá veľa vážia a veľká veľkosť listu alebo jeho podozrivý obsah vás okamžite privedie do priečinka so spamom u každého e-mailového klienta. V tomto prípade však nemôžete obetovať kvalitu. V tomto návode zistíte ako rýchlo komprimovať video.
Ak potrebujete do tlačovej správy pridať ťažké súbory, série obrázkov alebo videá, nezabudnite použiť odkazy. Materiály môžete nahrať na Disk Google alebo do služieb hostingu súborov, napríklad Dropbox alebo WeTransfer a ďalších. A stačí zdieľať odkaz v e-maile!
Zvážte typ vydania
V každom vydaní má každý redaktor iné požiadavky na ilustrácie a tieto požiadavky sa môžu meniť každý deň. Preto sa oplatí poslať médiám hneď niekoľko variantov ilustrácií. Napríklad niektoré fotografie môžu byť tradičné, zatiaľ čo iné môžu byť nezvyčajné. Na jednej kresbe je váš hrdina v pracovnom prostredí a na druhej je na dovolenke. Jedna ilustrácia je horizontálna a druhá vertikálna atď. Dokonca aj smer pohľadu alebo výraz tváre hrdinu fotografie môže ovplyvniť rozhodnutie redaktora, či ju vytlačí alebo nie.
Individuálny prístup: Tlačová správa s obrázkami
Alebo možno obrázok do tlačovej správy vôbec nepotrebujete? V honbe za trendmi by ste nemali používať žiadny obrázok, ak nezodpovedá téme vašej tlačovej správy. V tejto situácii navrhujeme obmedziť sa použitím kvalitného loga:
- to bude naďalej pútať pozornosť novinára;
- to bude to, čo môžu uviesť, keď uverejnia vašu tlačovú správu;
- to upozorní ľudí na príspevok.
Najdôležitejšie je premyslieť si, ako obrázok alebo video zapadá do toho, o čom píšete. Aby bola fotografia zaujímavá a svieža, je dnes potrebné nájsť originálne možnosti pri vytváraní zápletky. Také, ktorým budú venovať pozornosť novinári, ktorí videli tisíce obrázkov.
Ako robiť vzťahy s verejnosťou pre malé podniky
Ako používať PRNEWS.io
V tomto videu sa podelím o skvelý nástroj s názvom PRNEWS.IO – trh, na ktorom môžu PR špecialisti, internetoví obchodníci a inzerenti nakupovať sponzorovaný obsah. PR je skvelý pre zviditeľnenie, rast podnikania a spätné odkazy SEO (môže vám pomôcť získať pozíciu v Google).
Odborné pripomienky
Dan Close, zakladateľ & CEO at Kúpime domy v Kentucky
Tipy na pridanie obrázkov do tlačovej správy:
Prílohám by ste sa mali za každú cenu vyhnúť. Veľkosť správy alebo jej pochybný obsah vás každý e-mailový klient okamžite pošle do spamového koša, pretože kvalitné fotografie alebo videá veľa vážia. V tomto prípade však nesmiete robiť kompromisy v kvalite. V tomto článku sa dozviete, ako rýchlo komprimovať film.
Použite odkazy, ak potrebujete do tlačovej správy zahrnúť veľké súbory, zbierku obrázkov alebo video. Materiály môžete okrem iného nahrať na stránky na zdieľanie súborov, ako sú Dropbox, WeTransfer a Disk Google. A jednoducho pošlite príjemcovi e-mailom odkaz!
Tyler Garns, zakladateľ a generálny riaditeľ spoločnosti Box Out Marketing
Komunikácia sa spolieha na vizuálnu stránku, pretože obrázky a videá upútajú viac pozornosti ako text. Ak chcete, aby sa vaše posolstvo dostalo do povedomia, mali by ste ho podporiť obrázkami alebo videami. Preč sú časy, keď tlačové správy mali podobu listu papiera. Vždy by ste mali použiť ilustráciu, ktorú ešte nikto nevidel, pretože ľudia neustále hľadajú prekvapenie a niečo známe a predvídateľné môžu ľahko odmietnuť. Nezabúdajme však, že tlačová správa musí byť hodná správy a nemala by sa čítať ako reklama alebo marketingový materiál. Uistite sa tiež, že neporušujete zákony o autorských právach, ak do tlačovej správy umiestnite obrázky. Hodnota tlačovej správy závisí od informácií, ktoré sú s ňou spojené. Prenáša informácie v texte a obrázky jej dávajú priestor na predstavivosť.
Ronald Williams, konzultant v oblasti digitálneho marketingu a zakladateľ vyhľadávača najlepších ľudí
Vytváranie obsahu, ktorý dokáže priniesť očakávanú návratnosť, nie je taká jednoduchá úloha. Pri organizovaní tlačovej správy je potrebné dodržiavať niektoré základné faktory, aby bola správa relevantná a atraktívna. Na tento účel je potrebné okrem textových záležitostí a verejného záujmu, ktorý stojí za obsahom, zohľadniť aj ďalšie faktory: napríklad obrázky.
Obrázky, ak sú relevantné, dodávajú tlačovým správam pôvab a pomáhajú upútať pozornosť novinárov. Máme skúsenosti, že najlepšie miesto na vloženie obrázka do tlačovej správy je hneď za prvým odsekom so správnou veľkosťou a správnym označením. Okrem toho musí vykazovať relevantnosť k obsahu a musí pridávať hodnotu obsahu, ktorá nakoniec doprajú ľuďom z PR, aby tlačovej správe venovali pozornosť.
Zachary Colman, generálny riaditeľ spoločnosti Creatitive
Prirodzene, ľudská pozornosť netrvá príliš dlho. Práve preto sú vizuálne pomôcky pri rozprávaní príbehov nevyhnutnosťou. Tlačová správa môže byť účinnejšia, ak obsahuje fotografie alebo videá, ktoré zaujmú vaše publikum. Ako by sa to však malo urobiť?“
Vaše obrázky by mali závisieť od toho, o čom píšete. Obrázok by mal podporovať aktuálny obsah, nie ho prekrývať. Ak je tlačová správa o inovatívnom výrobku, váš obrázok by mal prezentovať to, čo o ňom píšete. Tiež je najlepšie skontrolovať, či neporušujete autorské práva. Uistite sa, že máte zákonné povolenie na použitie obrázka, aby ste sa vyhli právnym problémom v budúcnosti. Napokon, obrázky s vysokým rozlíšením sú potrebné, aby boli pre divákov príjemné a atraktívne. Nezabudnite, že použitie obrázkov môže vašej tlačovej správe dodať pridanú hodnotu. Obrázky však používajte len vtedy, keď je to potrebné a relevantné pre vašu tlačovú správu.
Chris Trembath, CMO spoločnosti Dynamic Gift Australia.
Obrázky sú skvelým doplnkom určitého štýlu tlačovej správy. Ak obrázok zlepšuje kvalitu tlačovej správy a pridáva jej na kvalite, potom odporúčam pridať jeden alebo viac, aby ste zvýšili jej vizuálnu stránku. Nepridávajte však obrázky len pre zábavu, obrázky pridávajte len vtedy, keď sú potrebné.
Obrázky pridávam dvoma spôsobmi:
(1) Medzi nadpis a úvod tlačovej správy. Nech je malý a nech netlačí text príliš hlboko na stránku.
(2) V albume a len zdieľajte odkaz. Obrázky nemusíte zahrnúť do tlačovej správy, ale môžete ich nahrať do priečinka Google alebo Dropbox a až potom zdieľať odkaz v texte tlačovej správy. Ak máte viacero fotografií, ktoré chcete zdieľať, alebo chcete médiám poskytnúť vysokokvalitné obrázky, je to dobrá možnosť.
Tieto sú najlepšie spôsoby zdieľania obrázkov s tlačovou správou a sú to jediné dve možnosti, ktoré zvažujem.
Záver: Tlačová správa s obrázkami
Cena tlačovej správy spočíva v informáciách a multimédiách, ktoré sú s ňou spojené. Informácie prenášame vo forme zrozumiteľného, „čistého“ textu. A multimédiá dávajú trochu viac priestoru pre fantáziu.
Musíte uznať, že text bez vizuálneho sprievodu zaujme len veľmi málo ľudí. Náš mozog predsa funguje tak, že obrázkom okamžite venuje mimoriadnu pozornosť. Je to zrejmé: originálne obrázky a videá v materiáloch nás priťahujú oveľa viac ako text, nech by bol napísaný akokoľvek brilantne. Pozrite sa napríklad na štatistiky popularity Pinterest TikTok a Instagram. A čo je ich hlavnou črtou?
Po doplnení všetkého uvedeného v článku môžete využiť naše tipy na napísanie kompetentnej tlačovej správy alebo si ju objednať od PRNEWS.io.
