Ako poslať tlačovú správu miestnym médiám

Ako poslať tlačovú správu miestnym médiám?

Každá spoločnosť, ktorá sa vydá na cestu trvalo udržateľného rozvoja a chce sa deklarovať širokej verejnosti, sa stretáva s potrebou šíriť tlačové správy o aktivitách. Uverejňovanie tlačových správ v médiách a na spravodajských stránkach zvyšuje pozitívny imidž spoločnosti, prináša nových zákazníkov a v prípade existencie odkazov pozitívne ovplyvňuje hodnotenie stránky.

Ako napísať tlačovú správu - návod, formáty, vzory zadarmo

Výhody distribúcie médií

Distribúcia a zverejnenie tlačovej správy prináša:

Formovanie pozitívneho imidžu

Pravidelné zmienky o spoločnosti v médiách formujú pozitívny imidž značky. Ak o vás spravodajské weby nepíšu, jednoducho neexistujete.  Uverejňovanie tlačových správ v médiách formuje obraz dôveryhodnosti a spoľahlivosti značky v očiach partnerov a zákazníkov.

Zvýšenie predaja

Rozširovanie tlačových správ vedie k zvýšeniu návštevnosti webových stránok spoločnosti, čo zvyšuje počet objednávok vášho tovaru alebo služieb.

Propagácia stránky (SEO)

Text tlačovej správy je okamžite indexovaný vyhľadávačmi. Odkazy v nej obsiahnuté vyhľadávače vnímajú ako prirodzené. Viac nanurálnych odkazov na vašu webovú stránku – lepšia pozícia webovej stránky spoločnosti v Google.

To znamená, že odberateľ dostáva priamo a takmer v reálnom čase každú tlačovú správu, ktorá obsahuje vopred určené slovo alebo výraz, napríklad proposify alternative.

Neutralizujte negatívny obsah

Nie je žiadnym tajomstvom, že niekedy sa bezohľadní konkurenti pustia do nečestného boja a šíria negatívne informácie o iných spoločnostiach. Distribúcia tlačových správ pomôže vytlačiť negatívne z prvých pozícií vo výsledkoch vyhľadávania.

Vysvetlenie: Tlačová správa nepomôže značke zázračne sa ocitnúť na obálke časopisu Forbes alebo Fast Company. Ak však urobíte všetko správne, tlačová správa sa stane mocným nástrojom propagácie. Pomocou nej môžete hovoriť o významných veciach, ktoré vaša spoločnosť robí.

Ako si vybrať správny čas na odoslanie?

Myslíte si, že tlačovú správu môžete odoslať ihneď po jej dokončení? Musíte si dôkladne naplánovať deň a čas odoslania.

Väčšina ľudí si ráno skontroluje svoje e-maily, aby zistili, čo zmeškali v predchádzajúci deň. Je dobré poslať tlačovú správu skôr. Nezabúdajte však, že ráno čaká na novinárov v priemere 300 e-mailov. Možno je lepšie počkať hodinu alebo dve.  

Podľa našich údajov:

• Najlepším dňom na odoslanie tlačovej správy je štvrtok.
• Najlepší čas na odoslanie tlačovej správy je medzi 10. a 14. hodinou.

Ak je to možné, vyhýbajte sa stredám, piatkom a víkendom, keď je ťažké alebo takmer nemožné získať pozornosť redaktorov. Z hodinového hľadiska sa vyhýbajte popoludňajším (14.00 – 18.00) a skorým ranným hodinám.

Prečítajte si viac: Najlepší čas & deň na odoslanie tlačovej správy

Ako rozoslať tlačovú správu?“

Každý vydavateľ vie, že tvorba kvalitného obsahu nie je obmedzená: je potrebné ho ešte sprostredkovať čitateľom. Preto je najlepšie publikovať tlačové správy na spravodajských zdrojoch a zberateľoch správ súčasne s uverejnením na firemnej webovej stránke.

Existuje mnoho zdrojov, ktoré sú k dispozícii na umiestnenie firemných tlačových správ. Niektoré z nich sú univerzálne, iné sa špecializujú na konkrétne témy (ropa, hi-tech, medicína atď.). Sú to virtuálne obdoby tradičných tlačových agentúr a jednou z ich výhod je možnosť následného pretlačenia zverejnených správ v online a printových médiách a dokonca aj v agregátoroch správ.

Pravidelné vyhľadávanie umožňuje sledovať skutočnosť opätovného vytlačenia. Obyčajne nastáva okamih pravdy na druhý alebo tretí deň po zverejnení tlačovej správy – na stránkach, ktoré sa zaujímajú o správy, sa objavujú prvé publikácie, ktoré prinášajú na stránku nových návštevníkov. Ak sa po tomto čase reprinty neobjavia, potom tlačová správa zlyhala a stojí za to analyzovať, prečo. Po zistení a zohľadnení urobených chýb môžete nabudúce prostredníctvom jednej tlačovej správy získať prístup k desiatkam alebo dokonca stovkám internetových zdrojov.

Distribúcia v kanáloch RSS spravodajských portálov

Mnohé distribučné služby majú k dispozícii aj RSS kanály (štandard pre export správ Really Simple Syndication) publikovaných správ pre iné stránky, blogy a jednotlivých používateľov. Každú správu prezentovanú vo formáte RSS si tak môžu prezrieť tisíce odberateľov zdroja RSS. 

Túto možnosť majú aj spravodajské služby, ako napríklad Google News, kde je spravodajstvo založené na kľúčových slovách a frázach. To znamená, že odberateľ dostáva priamo a takmer v reálnom čase každú tlačovú správu, ktorá obsahuje vopred určené slovo alebo výraz.

Ako odoslať tlačovú správu miestnym médiám?

Tlačové správy by sa mali médiám zasielať včas a efektívne. Vždy, keď je to možné, by malo byť v správach uvedené meno príjemcu. Tlačové správy možno okamžite zaslať veľkému počtu príjemcov – tento prístup sa nazýva makrodistribúcia – alebo starostlivo vybraným cieľovým zdrojom v médiách; táto technika sa nazýva mikrodistribúcia. 

Vysoké náklady na poštovné a špecializované doručovacie služby vedú k tomu, že väčšina profesionálov v oblasti vzťahov s verejnosťou starostlivo vyberá príjemcov tlačových správ a vyhýba sa tým, ktorí ich materiál pravdepodobne nepoužijú. Preto by odborníci na vzťahy s verejnosťou mali identifikovať mediálne zdroje vhodné pre ich firmu alebo zákazníkov.

Tlačové správy miestnym médiám možno doručiť poštou prvej triedy, faxom, e-mailom alebo kuriérom, ak obsahujú naliehavý materiál. Používanie bežnej pošty s cieľom ušetriť náklady na poštovné je nerozumné. Doručenie sa oneskorí a príjemcovia hromadnej pošty ju zvyčajne vyradia ako nedôležitú.

Doručovanie správ v celom regióne alebo krajine je náročnejšie kvôli časovým pásom a potrebe upútať pozornosť médií a osôb v oblastiach, kde odosielateľ nie je dostatočne oboznámený s miestnou situáciou. Presné, pravidelne aktualizované zoznamy adries výrazne ovplyvňujú rozsah pokrytia, ktoré tlačová správa získa. Z tohto dôvodu si mnohé organizácie na prácu s distribúciou najímajú špeciálnych distribútorov.

Dodanie tlačovej správe špecifického miestneho charakteru

Celonárodné korporácie si uvedomujú, že keď sa nimi zasielané tlačové správy viažu na konkrétnu oblasť, médiá ich oveľa viac využívajú. Miestny „uhol pohľadu na krmivo“ by sa mal, ak je to možné, odrážať v úvodníku. Používanie mien miestnych osobností a regionálnych názvov alebo štatistík priťahuje redaktorov: vedia, že to čitateľov zaujíma.

Napr. istá korporácia s kanceláriami a závodmi v 20 mestách pošle tlačovú správu, v ktorej sa uvádza, že v súčasnosti je v jej systéme 30 tisíc pracovníkov, ktorí vlani dostali mzdy a platby za zdravotné potreby v takom a takom objeme. Táto správa môže bez problémov prejsť v novinách niektorých miest, kde spoločnosť pôsobí, ale nedostane sa jej žiadnej alebo takmer žiadnej správy vo vysielaných médiách, pretože je príliš všeobecná.

Až zamestnanci spoločnosti si túto správu sotva budú spájať so sebou. Ak však tlačové správy informujú o tom, koľko zamestnancov má spoločnosť v tejto oblasti, pravdepodobne budú široko použité.

Profesorka Linda P. Mortonová z Oklahomskej univerzity v rozsiahlej štúdii tlačových správ a ich príťažlivosti odhalila, že menej ako 10 % tlačových správ, ktoré si prezrela, bolo prispôsobených miestnym podmienkam. Keď sa zohľadnila miestna situácia, ich praktické využitie prudko poskočilo nahor.

Mortonová uviedla: „Napríklad zo 174 tlačových správ, ktoré zohľadňujú miestnu situáciu, bolo uverejnených 78. V porovnaní s týmito údajmi bolo z 1 174 všeobecných správ použitých len 87.“

Mali by sa tlačové správy distribuovať prostredníctvom špeciálnych služieb?

Využívanie špeciálnych služieb je pre majiteľov firiem divokou kartou. Umožňujú vám poslať vašu tlačovú správu príslušným novinárom bez toho, aby ste museli sami vykonávať manuálnu prácu.

Najpohodlnejšou distribučnou službou je PRNEWS.IO. Ponúkame kompletnú škálu služieb: od napísania až po distribúciu tlačovej správy v akýchkoľvek regionálnych alebo všeobecných médiách.

Akkoľvek sa náklady na distribúciu tlačových správ môžu zdať vysoké, nezabúdajte, že čas sú peniaze. A tým, že umožníte odborníkom distribuovať vaše správy, budete venovať viac času tomu, čo ovplyvňuje vaše zisky.

Potrebujete pomoc pri vypracovaní a príprave tlačovej správy?

Najčastejšie majú pracovníci PR záujem o distribúciu správ a tlačových správ. Títo odborníci; vedia, ako pripraviť dokument na umiestnenie v médiách. Ak však máte malú spoločnosť a v jej radoch špecialistu na PR, sme pripravení písať. Naši odborníci dotiahnu text do optimálneho variantu, ktorý môže médiá zaujať. Práca s textom je v porovnaní s inými službami jednou z charakteristických čŕt nášho PRNEWS.IO.

Ako poslať tlačovú správu miestnym médiám pomocou PRNEWS.IO?

Ak si nechcete lámať hlavu s výstupmi, redaktormi stránok a ďalšími, môžete si jednoducho objednať zverejnenie v miestnych médiách, ktoré vás zaujímajú, na niekoľko kliknutí.

Na to potrebujete:

Prejdite na katalóg médií PRNEWS.IO

Prihláste sa alebo prihláste pomocou svojich údajov.

Vyberte požadovanú krajinu a región, v ktorom chcete zverejniť tlačovú správu.

Pridajte do košíka zoznam dostupných lokálnych médií, ktoré chcete publikovať.

Vykonajte objednávku a zaplaťte za ňu.

Nie sme len služba na rozosielanie tlačových správ. Sme spoločnosť s bohatými skúsenosťami a vieme, ako urobiť tlačovú správu zaujímavou pre novinárov, ktorí získali maximálny počet publikácií. S našou pomocou ušetríte čas a prostriedky vašej spoločnosti. V porovnaní s inými službami na rozosielanie tlačových správ je našou hlavnou výhodou starostlivý prístup ku klientovi. 

Ako robiť vzťahy s verejnosťou pre malé podniky