Naozaj ste majiteľom firmy, ktorý chce byť publikovaný v médiách. Ako vyplniť stručnú informáciu bez toho, aby ste zbytočne strácali čas a peniaze? Prečítajte si túto príručku, v ktorej nájdete užitočné tipy a návrhy.
Čo je to brief?
Bript je dokument so súborom požiadaviek na konkrétnu úlohu. Klient v ňom opisuje, aké sú ciele tlačovej správy, uvádza kľúčové body a radí, čo chce dosiahnuť ako konečný výsledok. Brief rieši niekoľko otázok súčasne:
- pomáha poskytovateľovi služieb pochopiť hlavnú podstatu úlohy a naplánovať práce, ktoré sa majú vykonať;
- pomáha klientom presne definovať, čo potrebujú;
- pomáha obom stranám dospieť k dohode týkajúcej sa produktu, ktorý chcú získať.
Zákaz je zameraný na vyriešenie všetkých otázok, ktoré by mohli vzniknúť pred uskutočnením danej úlohy. V takom prípade poskytovateľ služby aj klient získajú presnú predstavu o úlohe, vidia spôsoby jej riešenia a môžu sa dohodnúť na požadovanom výsledku, takže obaja môžu mať rovnaké očakávania.
Skratka tlačovej správy je jednostránkový dokument, ktorý poskytuje základné informácie o udalosti hodnej pozornosti a jej význame pre médiá. Mala by obsahovať informácie o tom, kto, čo, kedy, kde, prečo a ako sa v nej nachádza. Tlačové správy zvyčajne rozosielajú spoločnosti a organizácie, aby oznámili nové produkty alebo služby, zmeny vo vedení, nové partnerstvá, zlúčenia alebo akvizície a iné významné udalosti.
Andrew Tsionas, Kaizenzo Inc
Prečo klient nechce napísať brief
Jon Doe sa obrátil na tím PRNEWS.io so žiadosťou o uverejnenie v médiách. John Doe je obchodník, ktorý sa nechce rozptyľovať triviálnymi vecami, a preto považuje písanie briefu za stratu času. Z tohto dôvodu delegoval zodpovednosť na poskytovateľa služieb, ktorý sa o brief postará v jeho mene.
Jon Doe hovorí:
„Navštívte našu webovú stránku; nájdete tam všetky informácie. „Tu sú články o našich konkurentoch – urobte to isté.“ „Mohli by ste pre mňa vyplniť stručný prehľad? Dám vám kľúčové slová.“ „Nemám rád túto papierovú rutinu!“ „Pracovali sme s vami na našom prvom článku. Bolo to dobré. Teraz máme iný háčik na správy, ale môžete použiť starý brief.“ „Keby som vedel, ako napísať text, nežiadal by som vás o pomoc.“
Ak by redaktori PRNEWS.io uvažovali o prijatí zadania bez briefu, výsledky pre klienta by boli úplne nepredvídateľné. Klientovi by sa práca mohla páčiť alebo by sa mu mohla nepáčiť, pretože očakávané výsledky neboli vopred dohodnuté.
Skratka robí výsledky predvídateľnými
Očakávania klientov sa môžu líšiť, preto redaktori PRNEWS.io potrebujú mať prehľad o výsledkoch, ktoré chce klient dosiahnuť.
Bez správne napísaného briefu klienti strácajú čas a peniaze. Navyše nikto nemôže zaručiť žiadne výsledky.
Môže sa zdať, že napísanie briefu celý proces predlžuje a komplikuje. Napriek tomu vám môžeme povedať, že proces tvorby textu bez briefu trvá približne 4 až 5-krát dlhšie v porovnaní s tým, keď sa brief použije ako súčasť procesu.
Keď je brief vyplnený správne, klienti prijímajú zadanie práce s minimom revízií. Ak klient poskytne brief so všetkými potrebnými informáciami, jeho text je zvyčajne hotový za 5 až 10 hodín.
Keď sme pracovali s klientmi bez briefu, mohli sme na jednom texte pracovať celé týždne. Klienti často pridávali do textu nové informácie bez toho, aby redaktora o tom informovali alebo požiadali o zmenu témy a štruktúry textu.
Rutina, pri ktorej sa nepoužíva žiadny brief
PRNEWS.io prevzal objednávku Johna Doe bez sprievodného spisu. Následne sa redakcia stretla s mnohými oneskoreniami.
Časový sled udalostí
Február 1 – account manažér zozbieral všetky požiadavky od klienta a preniesol požadovaný materiál do redakcie → redaktor preskúmal obsah a zozbieral relevantné informácie z webovej stránky klienta, ale údaje boli nedostatočné → manažéri poslali požiadavku na John Doe → autor vytvoril návrh článku.
2. februára – klient doplnil do návrhu ďalšie informácie → redaktor vykonal relevantné opravy.
3. februára – PM Johna Doeho doplnil do návrhu nové informácie → redaktor vykonal relevantné opravy.
4. februára – PR manažérka zmenila háčik správy v článku → redaktor urobil relevantné opravy.
5. februára – pridala citát Johna Doea…
Až 14. februára bol text hotový a konečne zverejnený v médiách. Dva týždne John Doe strávil časť svojho času drobnými opravami a otázkami. Ďalej a ako sa dalo očakávať, nebol príliš nadšený samotným výsledkom.
Rutina, pri ktorej ide o stručný opis
Jane Doe strávila hodinu vypĺňaním vzoru spisu.
1. februára – account manažér s klientom prediskutoval všetky detaily, ponúkol platformu na publikovanie a navrhol tón článku → redakcia dostala brief a do 5 hodín poskytla klientovi návrh → klient urobil drobné korekcie → článok bol okamžite publikovaný.
Takto neznámy dosiahol výsledky za jeden deň. Nie je to skvelé?!
Skratka tlačovej správy vám povie všetko o požiadavkách na konkrétny projekt tlačovej správy. Pomáha pisateľovi pochopiť, čo vlastník projektu od projektu očakáva a aké sú jeho ciele. Myslím si, že brief tlačovej správy môže byť veľmi prospešný, pretože keď viete, čo sa očakáva, uľahčí to novinárovi formovať tlačovú správu týmto spôsobom. Pomáha dodať dielo, ktoré by mohlo naplniť očakávania klienta v plnej miere, aby sa mu oplatilo vynaložiť peniaze!
Cynthia Davis z thetinytech.com – profesionálna autorka SEO
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
Prínosy stručného opisu
Tí zákazníci, ktorí pracujú s briefom, zvyčajne získajú tieto výhody:
1. Jasné pochopenie konečného cieľa, ktorý chcú dosiahnuť.
2. Jasné pochopenie celého pracovného procesu.
3. Úsporu času poskytovateľa služieb aj zákazníka.
Body na zváženie
Aby zákazníci správne vyplnili stručný opis, mali by zvážiť nasledujúce body:
Cielová skupina. Čo už ľudia vedia o spoločnosti a jej produktoch.
Aké problémy článok rieši? Prečo by si zákazníci mali prečítať váš článok. Ako upútať ich pozornosť a prinútiť ich kliknúť.
Kde bude uverejnený? Typ platformy a profil jej publika.
Čo klient od článku očakáva. Odkazy, kliknutia, leady, spätnú väzbu atď. ako aj povedomie o značke a PR.
Metriky, ktoré treba použiť. Aké nástroje a služby použiť na meranie účinnosti publikácie?
Kto má posledné slovo? Je dôležité, aby osoba, ktorá vytvára brief, bola zároveň tou, ktorá poskytuje súhlas s pripraveným obsahom.
V prípade, že by sa vyskytol akýkoľvek problém, redaktori PRNEWS.io pomôžu klientovi správne vyplniť brief.
Ako vyplniť brief
Náš brief vyzerá takto:
Poskytnite redaktorovi viac informácií o vašej spoločnosti a výhodách a prínosoch, ktoré ponúka.
Čím viac informácií bude mať editor k dispozícii, tým kvalitnejší bude text. Stručný text stanovuje pre editora limity. Čím podrobnejší je brief, tým lepší je výsledok.
Čo bude ďalej?
Po spracovaní briefu ho account manažér PRNEWS.io pošle do redakcie. Redaktori sa oboznámia s témou a získajú ďalšie informácie o klientovi a o platforme, kde bude text uverejnený. Autori potom vytvoria svoje články.
Hlavné body
Takže, teraz už vieme, prečo by ste mali vyplniť stručný popis:
- Práca s briefom urýchľuje proces (5-10 hodín namiesto 40-100);
- Výsledky sú predvídateľné;
- Text založený na dobrej stručnej informácii bude podrobnejší, pútavejší a informatívnejší a pomôže dosiahnuť lepšie výsledky;
- Klienti, ktorí nechcú vyplniť brief, strácajú čas a úsilie na rokovania a opravy.
Odborníci na tlačové správy v krátkosti
Amit Gami, výkonný riaditeľ spoločnosti Heat Pump Chooser
Skratka tlačovej správy, bežne nazývaná tlačová správa, je spravidla napísaná mediálnym pracovníkom organizácie alebo pracovníkom pre styk s verejnosťou a vydaná pre určité médiá. Ide o „brífing“ alebo spravodajský dokument, ktorý poskytuje novinárske zhrnutie kľúčových detailov príbehu.
Keď si prečítate stručnú tlačovú správu, získate všeobecnú predstavu o tom, čo sa bude diať v súvislosti s tlačovou konferenciou. Pomôže vám to nastaviť si očakávania a pripraviť si otázky, aby ste mohli lepšie rozpracovať faktické prvky.
Natalia Morozova, Managing Partner at Cohen, Tucker & Ades P.C
Dobre napísaný brief slúži ako základ účinnej tlačovej správy. Jeho úlohou je poskytnúť pisateľovi štruktúru a usmernenie.
Pri zhromažďovaní kľúčových informácií by ste mali začať zdokumentovaním najdôležitejších cieľov. Môžete tiež pridať informácie o tom, čomu sa treba vyhnúť, o jazyku a akékoľvek iné užitočné informácie.
Zephyr Chan, Growth Marketer & zakladateľ Better Marketer
Najdôležitejšou úlohou briefu je podľa môjho názoru usmerňovať a pomáhať redaktorom, ktorí sú zodpovední za tvorbu jazyka vašej tlačovej správy. Celý príbeh, od začiatku až po koniec, by mal byť zhustený do stručného zhrnutia.
Aby ste vylepšili jazyk svojej tlačovej správy a zaručili, že zodpovedá norme 5W1H, mali by ste sa snažiť uviesť konkrétne podrobnosti (kto, čo, kedy, kde, prečo a ako).
Ak sa vaša tlačová správa týka napríklad nadchádzajúceho podujatia, mali by ste uviesť všetky dôležité informácie, ako je miesto konania podujatia, predpokladaný počet účastníkov atď.
Shaun Martin, generálny riaditeľ spoločnosti Cash For Houses
Skratka tlačovej správy je jednostránkový dokument, v ktorom sú uvedené kľúčové body vášho príbehu vrátane toho, kto ste, čo robíte a prečo je váš príbeh dôležitý. Uvádzate v ňom aj všetky základné informácie o sebe a svojej spoločnosti, ako aj kontaktné údaje na hovorcu.
Skratka tlačovej správy je veľmi dôležitá na to, aby sa váš príbeh dostal k novinárom – poskytuje im všetky informácie, ktoré potrebujú o vás a vašom príbehu, aby sa mohli rozhodnúť, či o ňom chcú písať.
Daniel Foley, zakladateľ spoločnosti Daniel Foley SEO Consultancy
1. Podrobnosti o tlačovej správe:
Na pomoc redaktorom, ktorí budú písať vašu tlačovú správu, uvádzame stručný popis. Komplexný brief sa bude zaoberať celým príbehom. Aby bola vaša tlačová správa zaujímavejšia na čítanie, mali by ste dodržiavať „pravidlo 5W1H“ a uviesť päť dobre napísaných viet a jedno dobre zvolené kľúčové slovo (kto, čo, kedy, kde, prečo a ako). V prípade tlačovej správy, v ktorej oznamujete napríklad nadchádzajúce podujatie, je nevyhnutné, aby ste uviedli všetky relevantné informácie.
2. Kľúčové posolstvo vašej tlačovej správy:
V stručnej správe by ste mali zdôrazniť najdôležitejšie body vašej tlačovej správy. V tomto prípade sú užitočné odrážky. Pomôže to redaktorom udržať pozornosť a vytvoriť presvedčivý titulok.
Jacob Briones z headphonesblog.com
Prvý krok pri písaní účinnej tlačovej správy je vytvorenie dobre definovaného stručného textu. Dobre štruktúrovaný a podrobný brief môže redaktorom pomôcť pri tvorbe dôveryhodnej tlačovej správy.
Tlačové správy používajú podniky všetkých veľkostí na komunikáciu svojich posolstiev cieľovým skupinám prostredníctvom rôznych médií. Tlačové správy umožňujú osobným značkám alebo podnikom informovať novinárov o svojom aktuálnom stave, zmenách alebo pokrokoch vo svojich produktoch a službách.
Tu sú tipy na napísanie účinnej stručnej tlačovej správy, ktorá vám ušetrí čas a peniaze.
- Jasne definujte svoje ciele.
Bude prospešné, ak budú ciele a očakávania jasne definované, aby sa šírili a vyvolali záujem o značku. Dúfate, že touto tlačovou správou oslovíte konkrétny typ spotrebiteľov alebo potenciálnych investorov? Alebo sa pokúšate zvýšiť povedomie či získať podporu pre konkrétny problém? To všetko sú dôležité detaily pri vytváraní uceleného briefu.
- Uveďte podrobnosti o predmete vašej tlačovej správy.
Hlavným účelom stručného textu je usmerniť a pomôcť redaktorom zodpovedným za písanie textu vašej tlačovej správy. Dobrý brief by mal pokrývať celý príbeh od začiatku až do konca.
- Uveďte podrobnosti o odvetví.
Skratka by mala poskytnúť dôležité informácie o odvetví, v ktorom pôsobíte, pričom by mala mať najcennejšie poznatky o podniku alebo odvetví. Pridáva príbehu na hĺbke.
- Zvýraznite hlavný bod vašej tlačovej správy.
Pri písaní stručného textu zdôraznite kľúčové posolstvo vašej tlačovej správy v niekoľkých vetách. V tejto situácii môžu byť užitočné odrážky. Pomôžu vám vytvoriť pútavý titulok.
Raza od techexon.com
Tlačová správa je dokument, ktorý sa posiela médiám so zámerom získať spravodajstvo o nejakom príbehu. Stručná tlačová správa je dokument, ktorý načrtáva kľúčové body príbehu a zvyčajne sa zasiela médiám pred tlačovou správou.
Skratka tlačovej správy zvyčajne obsahuje tieto informácie:
- Kto: kto je predmetom správy?
- Čo: čo sa stalo?
- Kde: kde sa to stalo?
- Kedy: kedy sa to stalo?
- Prečo: prečo je tento príbeh dôležitý?
- Citáty: čo na to povedali ľudia, ktorých sa to týka?
Skratka tlačovej správy je cenným nástrojom pre reportérov, pretože im pomáha pochopiť príbeh a umožňuje im začať pracovať na reportáži. Je tiež cenným nástrojom pre odborníkov na PR, pretože im umožňuje kontrolovať správu, ktorá sa posiela novinárom.
Uložiť na Pinterest
Túto stránku si môžete uložiť na svoju nástenku Pinterest na neskôr.
