Existuje množstvo odporúčaní, ako vytvoriť skvelú tlačovú správu. V tomto článku sa na vec pozrieme z trochu iného uhla pohľadu, a to tak, že sa pozrieme na to, čo v tlačovej správe nerobiť.
Toto sú chyby, ktoré vám nielenže zabránia vytvoriť zabijácku tlačovú správu, ale ju namiesto toho aj skutočne zabijú!
Ako napísať tlačovú správu - návod, formáty, vzory zadarmo
Tu sú najčastejšie nástrahy, ktoré ničia tlačovú správu ešte predtým, ako je skutočne napísaná a zverejnená. Získate tiež niekoľko užitočných tipov, ako sa týmto chybám vyhnúť a ako tieto problémy obísť.
Začnime.
Nudný a nevhodný nadpis
Váš nadpis je prvou prekážkou, ktorú musíte prekonať. Ak chcete, aby si vašu tlačovú správu niekto prečítal, názov musí byť krátky, chytľavý, pútavý a zároveň informatívny. Mali by ste odolať pokušeniu zachádzať v názve do detailov a podrobností – na to slúži úvod tlačovej správy.
Váš nadpis prezentuje váš obsah. Je to „vizitka“ vašej tlačovej správy a musí to byť háčik, ktorý novinára upúta. Musí ich zaujímať, zaujať alebo inšpirovať tým, čo sa v názve píše. Ak áno, kliknú naň, otvoria ho a začnú čítať vašu tlačovú správu.
Písanie eseje
Pamätajte si, že tlačová správa nie je esej. Nie je to akademická práca, nad ktorou sa ľudia budú prehŕňať. Tlačová správa musí, samozrejme, obsahovať kľúčové informácie, ale musí byť aj stručná.
Žiadny zaneprázdnený novinár alebo redaktor nemá čas ani chuť prelúskať sa desiatimi hustými odsekmi textu. Udržujte rozsah do 2000 znakov a rozdeľte svoj text do krátkych odsekov.
Úlohou každej tlačovej správy je predstaviť novinky o vašej spoločnosti. Musíte ju teda zverejniť a dosiahnuť, aby si ju prečítalo jej publikum. Urobte ju tak, aby ju publikum mohlo ľahko a rýchlo prečítať a skenovať.
Príliš veľa reklamy
Nadpis, lead a text tela by nemali obsahovať žiadny zjavný reklamný obsah alebo, inými slovami, krikľavé marketingové tvrdenia. Majte na pamäti, že píšete tlačovú správu, nie reklamu. Nezabudnite, že tlačová správa musí byť hodná správy a informatívna. Preto si ju prečítajte a vynechajte všetko, čo znie príliš propagačne.
Písanie v prvej alebo druhej osobe
Stylisticky je potrebné písať tlačové správy v tretej osobe. Je to štandardný prístup pre všetky bulletiny a články a rovnako je to aj v prípade tlačových správ.
Pri tlačových správach môžete zabudnúť na „ja“, „vy“, „my“ alebo „naše“. Zámená v tretej osobe, ako napríklad „oni“, „ich“ a „ich“, sú tou správnou cestou.
Neodhalená téma
Pre tlačové správy je kľúčová jasnosť. Je tu potrebné dosiahnuť rovnováhu. Musíte uviesť všetky potrebné fakty a podrobnosti o vašom príbehu, ako aj o vašej spoločnosti – ale napriek tomu musí byť text stručný a pútavý.
Musíte sa zmieriť s tým, že ľudia nemusia o vašej firme nič vedieť, preto musíte vyjadriť hlavnú myšlienku vašej správy a zároveň reprezentovať vašu spoločnosť.
Preto musia byť nadpis, hlavný text a hlavné telo textu logicky prepojené a plynule štruktúrované tak, aby dobre plynuli.
Príliš veľa citátov v tlačových správach
Jednou z najzamotanejších vecí je, ako najlepšie používať úvodzovky v tlačových správach. Preto je dobré vysvetliť, ako používať úvodzovky v tlačových správach trochu podrobnejšie.
Ako získať lepšie citáty pre tlačové správy
Prvá vec, ktorú musíte vedieť o používaní úvodzoviek, je, že by ste ich nemali používať nadmerne. Ľudia to s nimi často preháňajú. Nech sú akékoľvek, nedávajte ich tam príliš veľa!
Všeobecným pravidlom je, že jeden alebo dva úvodzovky by mali byť limitom. Kľúčová funkcia úvodzoviek v tlačovej správe je jednoduchá:
- vysvetliť háčik vašej správy;
- zvýšiť profil vašej spoločnosti.
Nič viac, nič menej. Udržujte svoje citáty stručné, kompaktné a informatívne. Mali by sa používať na zdôraznenie a podčiarknutie hlavnej myšlienky vašej správy.
Pri uvádzaní príliš veľkého počtu citátov je ďalším častým problémom citátov do tlačovej správy ich prílišná dĺžka. Ak môžete správu vyjadriť citátom v rozsahu 10 viet alebo menej, urobte to! 20 alebo 30 viet môže obsahovať viac podrobností, ale mali by ste si položiť otázku, či je to naozaj potrebné.
Vyhnite sa používaniu odvetvového žargónu a módnych slov a trik spočíva v tom, že sa pokúsite nadviazať osobný kontakt s publikom. Citáty v tlačových správach by preto mali byť v konverzačnom tóne. Mali by do konania vniesť záblesk farieb a osobnosti – práve s ňou sa vaše publikum spojí.
Ak je citát od niekoho, kto si udržiava dôveryhodnosť, je to naozaj užitočné, ale viac než čokoľvek iné je to osobnosť a to, ako ukazuje ponúkané riešenie problému, s ktorým sa vaše publikum bude stotožňovať najviac.
Každý citát súvisiaci so vzťahom s verejnosťou by mal fungovať tak, ako funguje zvuková vsuvka. Musia pôsobiť úprimne, preto musia vždy pochádzať od skutočne menovanej osoby – nielen od titulu alebo organizácie bez tváre. Opäť sa tu vraciame k dôležitosti nadviazania osobného vzťahu s čitateľom.
Pri citátoch myslite na tri veci: údernosť, silu a osobnosť.
Gramatické a interpunkčné chyby
Ak chcete svoju tlačovú správu zabiť na smrť, pošlite ju s gramatickými a interpunkčnými chybami. Pri množstve tlačových správ, ktoré denne prichádzajú do schránok novinárov, budú používať vlastné procesy filtrovania.
Nudný, nepopisný názov môže znamenať, že vašu tlačovú správu ani neotvoria. Ale ak sa dostanete cez túto prvú prekážku a to, čo privíta novinára, bude nedbalý, chybami nabitý text, vaša tlačová správa bude mŕtva.
Nemusíte byť nevyhnutne odborníkom na gramatiku. Existuje množstvo online nástrojov na kontrolu pravopisu a gramatiky, ktoré vám to uľahčia. Samozrejme, ďalšou možnosťou je využiť služby profesionálneho pisateľa.
Či už kópiu napíšete vy alebo nie, pred stlačením tlačidla Odoslať ju skontrolujte a ešte raz skontrolujte.
Pokúste sa vyhnúť všetkým týmto častým chybám. Sú to pasce, cez ktoré prepadne veľa tlačových správ. Zakaždým musíte vytvoriť profesionálnu a presnú kópiu – potrebujete však viac než to.
Vaša tlačová správa musí byť niečím, čo si vaše publikum bude chcieť prečítať. Musí byť pútavá, úderná a jasná. Ak nie je, nikoho nebude zaujímať!
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
Prečítajte si viac:
FAQ:Písanie tlačových správ
Koľko slov by mala mať tlačová správa?
Ideálna dĺžka tlačovej správy je približne 400 slov. Zároveň ideálny počet slov pre príspevok na blogu je približne 800+ slov
Ako napísať citát v tlačovej správe?
Prosím, pozrite si našu podrobnú príručku o tom, ako citovať v tlačovej správe
Prosím, pozrite si našu podrobnú príručku o tom, ako citovať v tlačovej správe
