Vad är ett pressmeddelande med embargo?

24 min läst
What is an Embargoed Press Release?

Låt oss börja med definitioner.

En del pressmeddelanden skickas tidigt och omfattas av embargo. När det gäller pressmeddelanden innebär ett embargo ett avtal mellan nyhetsbyrån eller medlemmarna och pressmeddelandeförfattaren eller företaget som nyheterna kommer från att inte publicera ett pressmeddelande som skickats i förväg.

Pressmeddelandet med embargo är ett tillstånd där pressmeddelandeskribenterna väljer datumet när de vill publicera sitt pressmeddelande.

Ett exempel på ett pressmeddelande med embargo skulle vara en kopia av presidentens tal som skickas till media i förväg eller produkter som ges till medlemmar av media för granskning innan de släpps.
Pressmeddelandeförfattartjänster gör pressmeddelanden med embargo endast ett fåtal gånger eftersom om du alltid embargarerar dina nyheter försämras deras attraktionskraft med tiden. Använd ett embargo endast när du behöver det.

Som fartyg väntar i hamnen på att få lossa sin last, väntar embargoförbudda artiklar i kö för att få meddela sina nyheter när embargot hävs.

Gigi Marino från Otter PR

Vad betyder det när ett pressmeddelande är belagt med embargo?

Om du slår upp ”embargo” i en ordbok kommer du att se att det betyder ”förbud”. Så embargo=förbud.

Ett embargo innebär att den organisation som utfärdat pressmeddelandet inte vill att de nyheter som det innehåller ska offentliggöras förrän vid ett visst datum. Vanligtvis finns det marknadsföringsmässiga skäl för embargot och dess tidpunkt. Det är en vanlig praxis inom PR.

Det innebär att information (PR-meddelande, rapport, anmälan osv.) har delats med källor, men de får inte offentliggöra den förrän vid ett visst datum och en viss tidpunkt.

Vad betyder ”under embargo” i PR-världen?

Under embargo innebär att du och reportrar har kommit överens om att ny information inte ska publiceras förrän vid en överenskommen tidpunkt. Med denna överenskommelse delar PR-teamet och företagets ledning med sig av ny information (som en ny produkt, en ny chef som anställs osv.) i förväg så att journalister har tid att skriva sin artikel utan den vanliga rusningen och kan vara mer genomtänkt i sin rapportering. Att gå med på ett embargo garanterar dock inte att reportrar faktiskt kommer att skriva en artikel.

Content Marketing Platform

  • 100,000+ media publications;
  • get backlinks to your product;
  • scale work with content distribution.

Tips för att skriva pressmeddelanden:

1. Undvik påträngande marknadsföringsspråk. Journalister gillar inte det.

2. Gör en informativ produktrubrik.

3. Gör en tydlig sammanfattning som berättar vad din produkt är bra för.

4. I brödtexten: beskriv vad användaren kan göra med din produkt och var han kan ha fördelar.

5. Beskriv hur användaren kan köpa din produkt och var han/hon kan få mer information

.

6. Berätta något om dig eller ditt företag (grundat vid och när, mål osv.) i slutet av meddelandet.

7. Prata inte för mycket om priser och rabatter.

8. Använd ”Embargo” i ämnesraden för att fånga reporterns uppmärksamhet.

Hur skriver man ett pressmeddelande med embargo?

Du skriver det precis som du skulle skriva vilket annat pressmeddelande som helst, förutom att du skriver embargodatum/tid tydligt överst.

Skicka inte ut den för länge i förväg, men exakt hur länge beror på nyheten. Utgå alltid från att någon kan bryta embargot, så skicka inte ut den så tidigt att det skulle orsaka problem.

Jag skulle också rekommendera att man noga överväger behovet av ett embargo. Behöver du det? Kanske får du mer täckning genom att skicka ut det senare. Jag kan inte se många som sparar det till senare om det inte är något omskakande.

Ett embargo är särskilt värdefullt om du vill ge en publikation tillräckligt med tid att förbereda en artikel innan du offentligt avslöjar din nyhet. De flesta publikationer gillar att sprida nyheterna, så med ett embargo ger du publikationerna ett alternativ till att ha artikeln klar så snabbt som den kan offentliggöras.

Jag vill upprepa att det inte är alla skribenter som respekterar embargon. Du måste nå ut till de få målgrupper som du vill arbeta med och få ett avtal innan du skickar information till dem.

Jag tycker att det är användbart att diskutera med en reporter för att ordna en genomgång med företaget före releasedatumet. Utgivningen skickas sedan med en bekräftelse på den överenskomna embargotidpunkten samt intervjutiden, vem på företaget som kommer att delta i intervjun (antingen per telefon eller personligen) osv.

Hur skickar man ett pressmeddelande med embargo?

Kontrollera denna detaljerade instruktion om hur man skickar ett pressmeddelande med embargo som tillhandahålls av Saurav Ahuja, marknadsföringsspecialist på ExcelTrick:

Nedan följer en idealisk riktlinje för att förstå hur man skickar ett pressmeddelande med embargo. Du måste följa några viktiga steg:  

Detektera vilken person du vill kontakta 

Först måste du bestämma vem du vill skicka ditt pressmeddelande med embargo till.

Välj medierna

I nästa steg väljer du de medier genom vilka du vill skicka pressmeddelanden enligt ditt område. 

Samla in viktig information

Nästan måste du samla all viktig information som är relaterad till ditt pressmeddelande med embargo. 

Gör den mer specifik


Fakultativa frågor om spärrade pressmeddelanden

?Varför har vetenskapliga tidskrifter embargo på pressmeddelanden?

Marknadsföring och praktiska aspekter. De vill inte att forskarna ska hävda att deras arbete kommer att publiceras förrän det faktiskt blir så, och de vill fokusera all möjlig offentlig uppmärksamhet på den enda dagen för publiceringen, för att maximera chansen att arbetet (…och tidskriftens namn) når ut till en bred publik. För övrigt tycker jag att det är irriterande att de flesta embargon bryts dagen före publiceringen, så jag läser hela tiden om nya arbeten i Google News eller Eureka Alert, men kan inte få tillgång till artikeln i det ögonblicket (och lycka till om jag kommer ihåg att kolla in den i morgon!).

Förvissa dig om att din kund vet att det alltid finns en chans att journalister kan publicera information före embargodatumet. Det finns alltid en liten risk med datumkänslig information.

Först och främst bör du vända dig till journalister som du har en relation med och som sannolikt kommer att respektera embargot.

Öka antalet kontakter stegvis och baserat på de accepter och avslag du får. Det är alltid riskabelt att gå för långt för tidigt, eftersom journalister inte behöver respektera embargot om de inte uttryckligen kommit överens om det.

JJ Lee, ansvarig för digital PR på Digital Funnel

Det bästa tipset för att skicka ett pressmeddelande med embargo är att bara undvika att skicka ut pressmeddelande för tidigt, särskilt när det gäller mycket, mycket stora tillkännagivanden om inte allt är absolut bekräftat och hugget i sten. Du bör bara skicka ut ett pressmeddelande med embargo cirka 2-3 dagar innan det officiella tillkännagivandet görs, genom att göra detta ger du journalister och medier tillräckligt med tid för att förbereda sin artikel och ha den klar för publicering i och runt samma tid.

I vår moderna tid är embargon relativt riskabla, eftersom information och berättelser kan publiceras så snabbt på internet att din information måste vara vattentät och du måste vara överdrivet noga med dina restriktioner. Om ditt meddelande till exempel är belagt med embargo fram till fredag måste du ange att det är belagt med embargo fram till kl. 07.00 GMT och datumet – annars kommer du att få publikationer i olika tidszoner som publicerar information före andra och om du kompletterar detta meddelande med en nyhetsförmedling finns det en chans att du faktiskt förlorar täckning när historien blir övermättad.

Jonathan Saeidian, grundare och VD för Brenton Way

Om du vill skicka ett pressmeddelande med embargo finns det några unika sätt att göra det på.

Ett alternativ är att skicka pressmeddelandet med embargo som en PDF-bilaga med lösenordsskydd. När du skickar meddelandet ska du inkludera lösenordet i e-postmeddelandet så att journalisterna kan få tillgång till det på dagen då embargot upphävs.

Använd en onlinetjänst eller ett verktyg som PRNEWS.IO där du kan lägga embargo på ditt pressmeddelande fram till ett visst datum och en viss tid. På så sätt kan du kontrollera när ditt pressmeddelande skickas ut och vara säker på att det får maximal effekt.

Följ upp efter sändningen – När du har skickat ut ditt pressmeddelande med embargo, följ upp med ett telefonsamtal eller e-post för att se till att mottagaren förstår när de kan publicera informationen.

Michelle Garrett, författare/konsult i PRGarrett PR

Ett misstag som jag ser PR-folk göra med pressmeddelanden med embargo är att de bara skriver ordet ”embargo” högst upp i pitchet eller pressmeddelandet – utan att först fråga reportrar om de respekterar embargon. Reportern måste först godkänna detta – annars är embargot meningslöst.

Jag tror att de fungerar bäst när reportrar och PR-profiler har en etablerad relation. PR-profilen kan då erbjuda reportrar ett embargo så att de kan börja arbeta på en artikel som kommer att publiceras när pressmeddelandet eller nyheten går ut.

Kristen Shea, ordförande för Tribe Builder Media

Skapa din embargostrategi utifrån den relation du har med pressen.

För journalister som du redan har en etablerad relation med, dela pressmeddelandet med en ansvarsfriskrivning om att det är under embargo. Se till att ange datum och tid då embargot upphör. Du bör se till att detta är formaterat så att det framträder tydligt (rött, markerat, fetstil osv.).

För journalister som du ännu inte har etablerat en relation med, se till att de respekterar embargon innan du skickar in dem. Några ställen att kontrollera denna information är journalistens sociala medier, databasprofiler och enskilda kolumner eller sidor på en publikations webbplats. Om de inte respekterar embargoer, skicka inte pressmeddelandet till dem förrän på dagen för tillkännagivandet efter att det har gått ut.

Föreslå embargot innan du delar det. Beroende på pressmeddelandets karaktär och relationen till journalister kan du överväga att vänta med att skicka det. När det gäller känsligt material kan det vara vettigare att få journalister att godkänna embargot innan hela pressmeddelandet delas.

Det första förslaget måste avslöja tillräckligt mycket för att visa journalister att det är tillämpligt på deras bevakning, men också intressera dem tillräckligt mycket för att de ska gå med på embargot för att få pressmeddelandet.

Ett exempel: Jag hoppas att du mår bra av det här. Jag ser att ni nyligen täckte [ange finansiering av intresse], och jag skulle vilja visa er en annan artikel. Jag arbetar med ett e-handelsföretag som snart kommer att tillkännage en finansieringsrunda på 50 miljoner dollar. Jag delar gärna med mig av ytterligare detaljer om du går med på ett embargo till och med [datum/tid].

Skala inte ut embargo-tiderna. Detta är ett säkert sätt att reta upp journalister. Det finns omständigheter där en journalist kommer att kräva en exklusivitet, vilket kommer att påverka pressmeddelandets synlighet och övergripande resultat. Att skicka ut ett embargo till en lista med granskade journalister innebär att journalisterna kan acceptera (eller förkasta) artiklar som de vill, och pressmeddelandet har en bättre chans att placeras i flera publikationer och kanaler.


Fakultativa frågor om spärrade pressmeddelanden

?Varför har vetenskapliga tidskrifter embargo på pressmeddelanden?

Marknadsföring och praktiska aspekter. De vill inte att forskarna ska hävda att deras arbete kommer att publiceras förrän det faktiskt blir så, och de vill fokusera all möjlig offentlig uppmärksamhet på den enda dagen för publiceringen, för att maximera chansen att arbetet (…och tidskriftens namn) når ut till en bred publik. För övrigt tycker jag att det är irriterande att de flesta embargon bryts dagen före publiceringen, så jag läser hela tiden om nya arbeten i Google News eller Eureka Alert, men kan inte få tillgång till artikeln i det ögonblicket (och lycka till om jag kommer ihåg att kolla in den i morgon!).

Förvissa dig om att din kund vet att det alltid finns en chans att journalister kan publicera information före embargodatumet. Det finns alltid en liten risk med datumkänslig information.

Först och främst bör du vända dig till journalister som du har en relation med och som sannolikt kommer att respektera embargot.

Öka antalet kontakter stegvis och baserat på de accepter och avslag du får. Det är alltid riskabelt att gå för långt för tidigt, eftersom journalister inte behöver respektera embargot om de inte uttryckligen kommit överens om det.

JJ Lee, ansvarig för digital PR på Digital Funnel

Det bästa tipset för att skicka ett pressmeddelande med embargo är att bara undvika att skicka ut pressmeddelande för tidigt, särskilt när det gäller mycket, mycket stora tillkännagivanden om inte allt är absolut bekräftat och hugget i sten. Du bör bara skicka ut ett pressmeddelande med embargo cirka 2-3 dagar innan det officiella tillkännagivandet görs, genom att göra detta ger du journalister och medier tillräckligt med tid för att förbereda sin artikel och ha den klar för publicering i och runt samma tid.

I vår moderna tid är embargon relativt riskabla, eftersom information och berättelser kan publiceras så snabbt på internet att din information måste vara vattentät och du måste vara överdrivet noga med dina restriktioner. Om ditt meddelande till exempel är belagt med embargo fram till fredag måste du ange att det är belagt med embargo fram till kl. 07.00 GMT och datumet – annars kommer du att få publikationer i olika tidszoner som publicerar information före andra och om du kompletterar detta meddelande med en nyhetsförmedling finns det en chans att du faktiskt förlorar täckning när historien blir övermättad.

Jonathan Saeidian, grundare och VD för Brenton Way

Om du vill skicka ett pressmeddelande med embargo finns det några unika sätt att göra det på.

Ett alternativ är att skicka pressmeddelandet med embargo som en PDF-bilaga med lösenordsskydd. När du skickar meddelandet ska du inkludera lösenordet i e-postmeddelandet så att journalisterna kan få tillgång till det på dagen då embargot upphävs.

Använd en onlinetjänst eller ett verktyg som PRNEWS.IO där du kan lägga embargo på ditt pressmeddelande fram till ett visst datum och en viss tid. På så sätt kan du kontrollera när ditt pressmeddelande skickas ut och vara säker på att det får maximal effekt.

Följ upp efter sändningen – När du har skickat ut ditt pressmeddelande med embargo, följ upp med ett telefonsamtal eller e-post för att se till att mottagaren förstår när de kan publicera informationen.

Michelle Garrett, författare/konsult i PRGarrett PR

Ett misstag som jag ser PR-folk göra med pressmeddelanden med embargo är att de bara skriver ordet ”embargo” högst upp i pitchet eller pressmeddelandet – utan att först fråga reportrar om de respekterar embargon. Reportern måste först godkänna detta – annars är embargot meningslöst.

Jag tror att de fungerar bäst när reportrar och PR-profiler har en etablerad relation. PR-profilen kan då erbjuda reportrar ett embargo så att de kan börja arbeta på en artikel som kommer att publiceras när pressmeddelandet eller nyheten går ut.

Kristen Shea, ordförande för Tribe Builder Media

Skapa din embargostrategi utifrån den relation du har med pressen.

För journalister som du redan har en etablerad relation med, dela pressmeddelandet med en ansvarsfriskrivning om att det är under embargo. Se till att ange datum och tid då embargot upphör. Du bör se till att detta är formaterat så att det framträder tydligt (rött, markerat, fetstil osv.).

För journalister som du ännu inte har etablerat en relation med, se till att de respekterar embargon innan du skickar in dem. Några ställen att kontrollera denna information är journalistens sociala medier, databasprofiler och enskilda kolumner eller sidor på en publikations webbplats. Om de inte respekterar embargoer, skicka inte pressmeddelandet till dem förrän på dagen för tillkännagivandet efter att det har gått ut.

Föreslå embargot innan du delar det. Beroende på pressmeddelandets karaktär och relationen till journalister kan du överväga att vänta med att skicka det. När det gäller känsligt material kan det vara vettigare att få journalister att godkänna embargot innan hela pressmeddelandet delas.

Det första förslaget måste avslöja tillräckligt mycket för att visa journalister att det är tillämpligt på deras bevakning, men också intressera dem tillräckligt mycket för att de ska gå med på embargot för att få pressmeddelandet.

Ett exempel: Jag hoppas att du mår bra av det här. Jag ser att ni nyligen täckte [ange finansiering av intresse], och jag skulle vilja visa er en annan artikel. Jag arbetar med ett e-handelsföretag som snart kommer att tillkännage en finansieringsrunda på 50 miljoner dollar. Jag delar gärna med mig av ytterligare detaljer om du går med på ett embargo till och med [datum/tid].

Skala inte ut embargo-tiderna. Detta är ett säkert sätt att reta upp journalister. Det finns omständigheter där en journalist kommer att kräva en exklusivitet, vilket kommer att påverka pressmeddelandets synlighet och övergripande resultat. Att skicka ut ett embargo till en lista med granskade journalister innebär att journalisterna kan acceptera (eller förkasta) artiklar som de vill, och pressmeddelandet har en bättre chans att placeras i flera publikationer och kanaler.


Fakultativa frågor om spärrade pressmeddelanden

?Varför har vetenskapliga tidskrifter embargo på pressmeddelanden?

Marknadsföring och praktiska aspekter. De vill inte att forskarna ska hävda att deras arbete kommer att publiceras förrän det faktiskt blir så, och de vill fokusera all möjlig offentlig uppmärksamhet på den enda dagen för publiceringen, för att maximera chansen att arbetet (…och tidskriftens namn) når ut till en bred publik. För övrigt tycker jag att det är irriterande att de flesta embargon bryts dagen före publiceringen, så jag läser hela tiden om nya arbeten i Google News eller Eureka Alert, men kan inte få tillgång till artikeln i det ögonblicket (och lycka till om jag kommer ihåg att kolla in den i morgon!).

I nästa steg kan du ange e-postadresser eller namn på den person som du vill skicka ditt pressmeddelande till för att göra det mer specifikt. 

Följ rätt struktur för e-post

Det är mycket viktigt att fokusera på e-postens korrekta struktur innan du skickar ditt pressmeddelande med embargo. Det måste innehålla 

  • Vad är din position i företaget
  • Dina tillhörigheter

Klicka på alternativet skicka

Slutligen behöver du bara klicka på sändningsalternativet och det är allt. 

PR-experter om embargo på pressmeddelanden

Matias Rodsevich, grundare och vd för PRLab, en PR-byrå i Amsterdam.

Det är varje PR-proffs dröm att få den kund de representerar presenterad i en förstklassig media! Tänk Forbes, Bloomberg, TechCrunch osv. Ett sätt att eventuellt säkra den här typen av rapportering är att göra en pitch exklusivt till ditt drömföretag, medan du fortfarande är under embargo. Jag gillar att jaga en exklusivitet minst två veckor innan embargot hävs.

Detta ger dig tillräckligt med tid för att följa upp eller för att söka en alternativ exklusiv möjlighet. När det gäller ett exklusivt erbjudande vill jag också gärna föreslå journalister ett intervjutillfälle utöver pressmeddelandet. Nyligen fick en av våra kunder en exklusiv intervju med TechCrunch, strax efter publiceringen – pressmeddelandet delades över 135 gånger i nyheterna!

Det andra alternativet är att skicka ut pressmeddelandet till flera kontakter minst tre dagar innan embargot upphävs. Detta kan göras via ett PR-verktyg, till exempel Meltwater. Se till att tydligt ange något i stil med ”Embargo för publicering fram till söndagen den 7 oktober 2018 kl. 14.00 EDT” – var mycket specifik med datum och tider.

Gigi Marino, kundstrateg på Otter PR:

”Ett embargo är ett tillfälligt stopp eller en tillfällig uppehåll. (Ordet har sitt ursprung i 1600-talets spanska embargar, som betyder att man lägger en sanktion på fartyg i hamn.)

Embargo representerar ett förtroende mellan en nyhetskälla och journalister och används oftast med peer-reviewed vetenskapliga tidskrifter som tillkännager banbrytande upptäckter. Genom att lägga ett embargo på nyheterna säkerställer man att en viktig nyhet kommer att rapporteras samtidigt och att ingen källa kommer att scoopa en annan.

För att lägga ett embargo på en nyhet skriver du helt enkelt Embargo till datum och tid överst på nyhetsmeddelandet. Du bör också skriva EMBARGOED med versaler i ämnesraden.

Syftet med ett embargo är att ge journalister tillräckligt med tid för att göra gedigen forskning och genomföra intervjuer för en nyhet som introducerar ny information till världen, som t.ex. namngivningen av en ny art, upptäckten av svarta hål eller bilderna från Webb-teleskopet som nyligen avslöjades och som visar aldrig tidigare sedda kosmiska bilder.

Ofta sammanfaller upphävandet av ett embargo med ett medieevenemang där nyheten tillkännages. De journalister som deltar har redan hunnit göra sin hemläxa eftersom de har fått ta del av pressmeddelandet med embargo.

Särskilt i den digitala tidsåldern, när så mycket information cirkulerar fritt, är det en helig plikt för den fjärde statsmakten att respektera embargot.”

Ashley Willis, vice ordförande på FischTank PR

En strategi för att nå ut med ett embargo har många fördelar för kundmeddelanden, nämligen det förvarningsmeddelande som journalister behöver för att granska nyheterna, genomföra intervjuer och förbereda en artikel före det formella datumet för tillkännagivandet. Innan du skickar ett pressmeddelande med embargo är det bäst att börja med en pitch på hög nivå där du ger nyheterna några detaljer på hög nivå och ber reportern att gå med på embargot. Med en bekräftelse i handen kan PR-personal känna sig säkra på att distribuera pressmeddelandet med embargo. Vid varje förhandsdistribution av pressmeddelandet bör embargot noteras högst upp på sidan, tillsammans med datum och klockslag för distributionen.

När en journalist har pressmeddelandet med embargo börjar det verkliga arbetet. Uppföljningen för att samla in feedback på nyheten och intresse för att fullfölja historien är absolut nödvändig för att gå mot en täckning av tillkännagivandet. Det är under denna tid som PR-representanter kan samla insikter från medierna för att göra nödvändiga justeringar av strategi och budskap för att säkerställa en framgångsrik tillkännagivandedag.

Ron Boling, Account Director på Jonathan Marder and Company:

Varje gång jag skickar ett pressmeddelande med embargo använder jag nedanstående steg till att börja med.

Förvissa dig om att din kund vet att det alltid finns en chans att journalister kan publicera information före embargodatumet. Det finns alltid en liten risk med datumkänslig information.

Först och främst bör du vända dig till journalister som du har en relation med och som sannolikt kommer att respektera embargot.

Öka antalet kontakter stegvis och baserat på de accepter och avslag du får. Det är alltid riskabelt att gå för långt för tidigt, eftersom journalister inte behöver respektera embargot om de inte uttryckligen kommit överens om det.

JJ Lee, ansvarig för digital PR på Digital Funnel

Det bästa tipset för att skicka ett pressmeddelande med embargo är att bara undvika att skicka ut pressmeddelande för tidigt, särskilt när det gäller mycket, mycket stora tillkännagivanden om inte allt är absolut bekräftat och hugget i sten. Du bör bara skicka ut ett pressmeddelande med embargo cirka 2-3 dagar innan det officiella tillkännagivandet görs, genom att göra detta ger du journalister och medier tillräckligt med tid för att förbereda sin artikel och ha den klar för publicering i och runt samma tid.

I vår moderna tid är embargon relativt riskabla, eftersom information och berättelser kan publiceras så snabbt på internet att din information måste vara vattentät och du måste vara överdrivet noga med dina restriktioner. Om ditt meddelande till exempel är belagt med embargo fram till fredag måste du ange att det är belagt med embargo fram till kl. 07.00 GMT och datumet – annars kommer du att få publikationer i olika tidszoner som publicerar information före andra och om du kompletterar detta meddelande med en nyhetsförmedling finns det en chans att du faktiskt förlorar täckning när historien blir övermättad.

Jonathan Saeidian, grundare och VD för Brenton Way

Om du vill skicka ett pressmeddelande med embargo finns det några unika sätt att göra det på.

Ett alternativ är att skicka pressmeddelandet med embargo som en PDF-bilaga med lösenordsskydd. När du skickar meddelandet ska du inkludera lösenordet i e-postmeddelandet så att journalisterna kan få tillgång till det på dagen då embargot upphävs.

Använd en onlinetjänst eller ett verktyg som PRNEWS.IO där du kan lägga embargo på ditt pressmeddelande fram till ett visst datum och en viss tid. På så sätt kan du kontrollera när ditt pressmeddelande skickas ut och vara säker på att det får maximal effekt.

Följ upp efter sändningen – När du har skickat ut ditt pressmeddelande med embargo, följ upp med ett telefonsamtal eller e-post för att se till att mottagaren förstår när de kan publicera informationen.

Michelle Garrett, författare/konsult i PRGarrett PR

Ett misstag som jag ser PR-folk göra med pressmeddelanden med embargo är att de bara skriver ordet ”embargo” högst upp i pitchet eller pressmeddelandet – utan att först fråga reportrar om de respekterar embargon. Reportern måste först godkänna detta – annars är embargot meningslöst.

Jag tror att de fungerar bäst när reportrar och PR-profiler har en etablerad relation. PR-profilen kan då erbjuda reportrar ett embargo så att de kan börja arbeta på en artikel som kommer att publiceras när pressmeddelandet eller nyheten går ut.

Kristen Shea, ordförande för Tribe Builder Media

Skapa din embargostrategi utifrån den relation du har med pressen.

För journalister som du redan har en etablerad relation med, dela pressmeddelandet med en ansvarsfriskrivning om att det är under embargo. Se till att ange datum och tid då embargot upphör. Du bör se till att detta är formaterat så att det framträder tydligt (rött, markerat, fetstil osv.).

För journalister som du ännu inte har etablerat en relation med, se till att de respekterar embargon innan du skickar in dem. Några ställen att kontrollera denna information är journalistens sociala medier, databasprofiler och enskilda kolumner eller sidor på en publikations webbplats. Om de inte respekterar embargoer, skicka inte pressmeddelandet till dem förrän på dagen för tillkännagivandet efter att det har gått ut.

Föreslå embargot innan du delar det. Beroende på pressmeddelandets karaktär och relationen till journalister kan du överväga att vänta med att skicka det. När det gäller känsligt material kan det vara vettigare att få journalister att godkänna embargot innan hela pressmeddelandet delas.

Det första förslaget måste avslöja tillräckligt mycket för att visa journalister att det är tillämpligt på deras bevakning, men också intressera dem tillräckligt mycket för att de ska gå med på embargot för att få pressmeddelandet.

Ett exempel: Jag hoppas att du mår bra av det här. Jag ser att ni nyligen täckte [ange finansiering av intresse], och jag skulle vilja visa er en annan artikel. Jag arbetar med ett e-handelsföretag som snart kommer att tillkännage en finansieringsrunda på 50 miljoner dollar. Jag delar gärna med mig av ytterligare detaljer om du går med på ett embargo till och med [datum/tid].

Skala inte ut embargo-tiderna. Detta är ett säkert sätt att reta upp journalister. Det finns omständigheter där en journalist kommer att kräva en exklusivitet, vilket kommer att påverka pressmeddelandets synlighet och övergripande resultat. Att skicka ut ett embargo till en lista med granskade journalister innebär att journalisterna kan acceptera (eller förkasta) artiklar som de vill, och pressmeddelandet har en bättre chans att placeras i flera publikationer och kanaler.


Fakultativa frågor om spärrade pressmeddelanden

?Varför har vetenskapliga tidskrifter embargo på pressmeddelanden?

Marknadsföring och praktiska aspekter. De vill inte att forskarna ska hävda att deras arbete kommer att publiceras förrän det faktiskt blir så, och de vill fokusera all möjlig offentlig uppmärksamhet på den enda dagen för publiceringen, för att maximera chansen att arbetet (…och tidskriftens namn) når ut till en bred publik. För övrigt tycker jag att det är irriterande att de flesta embargon bryts dagen före publiceringen, så jag läser hela tiden om nya arbeten i Google News eller Eureka Alert, men kan inte få tillgång till artikeln i det ögonblicket (och lycka till om jag kommer ihåg att kolla in den i morgon!).

Senaste från Blog