Pressmeddelande om produktlansering: Huvudpunkter [+ gratis mall]

Den pressrelease har länge blivit ett aktivt använt verktyg inom PR-tekniken. Ett pressmeddelande är ett mediematerial som innehåller nyheter, företagets ståndpunkt i någon fråga och information om evenemanget. Till skillnad från annonseringen av evenemanget har pressmeddelandet om produktlansering mycket mer detaljer, innehåller citat från talare eller arrangörer och delas ut till medierepresentanter vid evenemanget.

Ett pressmeddelande för produktlansering är en nyttig form av kommunikation. Därför rekommenderas det starkt att företagen använder de bästa metoderna när de skriver dem för att kommunicera effektivt med samhället.

Vad är pressmeddelande om produktlansering?

Om ditt företag lanserar en ny produkt eller introducerar en ny tjänst kan ett pressmeddelande berätta om det. Men för att media ska trycka ditt pressmeddelande måste produkten vara enastående. Fokusera på att lyfta fram din produkt, bland annat genom att framhäva dess unika egenskaper och fördelar.

Pressmeddelandet är ett viktigt meddelande för journalister, vars syfte är att väcka medias intresse för ämnet, följt av publicering av artiklar baserade på det. Ett exempel på en text som skrivs i samband med att en ny bilmodell släpps kan innehålla information om dess förtjänster och skickas till publikationer för vidare publicering (om ämnet verkar relevant för läsarna). 

Handoutet är inte en annonspublikation, så beslutet att ta med det i publikationen fattas uteslutande av redaktören. Om meddelandet innehåller rent kommersiella inslag kommer publikationen att passera genom reklamavdelningen och betalas därefter.

Prov på pressmeddelande för produktlansering

Ett bra pressmeddelande bör ha följande huvudkomponenter:

Titel

Tidningen är snabb och rymlig och syftar till att dra till sig reporterns och läsarens uppmärksamhet, vid första anblicken, och avslöjar kärnan i informationstillfället.

Denna del visar hela essensen och beskriver den händelse som kommer att inträffa. Många yrkesverksamma rekommenderar att man skriver den efter att ha skrivit huvuddelen av en artikel. Den måste innehålla artikelns nyckelord. Detta kommer att bidra till att öka pressmeddelandets sökegenskaper och göra dess essens mer begriplig för journalister.

Ledning

Lead är det första stycket i meddelandet. Det innehåller en sammanfattning av notisen. En högkvalitativ lead skapar en bild i läsarens huvud och motiverar dem att läsa vidare. Den kan också slås ut genom att lägga till ett par spännande fraser.

Det är nödvändigt att rymma allt det bästa som du har. Publiken bör förstå att den inte slösar tid på din text, så fokusera på det som är intressant för henne och inte för dig.

Kropp

Kroppen är den del som mer detaljerat förklarar kärnan i ett pressmeddelande om produktlansering. Den måste svara på frågor om vad, var och när, vem som deltar, varför det görs och vilka utsikter det har.

Texten ska bära ett informationsuppdrag och innehålla uppgifter om produktens händelser eller egenskaper och dess plats på marknaden. Texten ska innehålla så många fakta som möjligt. Korthet är vitsens själ, men för att ett pressmeddelande ska få medias uppmärksamhet är det nödvändigt att göra det så informativt och intressant som möjligt för läsare inom din verksamhetssektor.

Materialet ska baseras på siffror, fakta och kommentarer (vid behov).

Referens- och kontaktinformation

Referens- och kontaktuppgifter (bakgrundsinformation). I slutet måste du ange företagets webbplats och vid behov en fullständig URL för representanter för media. I slutet ska du också ange kontaktpersonerna för den person som ansvarar för PR, samt kontaktpersonerna för de personer som ansvarar för specifika processer som beskrivs i pressmeddelandet. 

Exemplet på produktpressmeddelande kan laddas ner på vår webbplats i ett tillgängligt format. Genom att använda det kommer du att förenkla ditt liv. När du har laddat ner behöver du bara fylla i de relevanta fälten med dina händelsedata. 

Den viktigaste egenskapen är betoningen på det unika i produkten eller på de erhållande villkoren som lockar användaren (något som är särskilt attraktivt för dina tittare). Först och främst bör uppmärksamheten riktas mot fördelarna och innovationerna med varan och/eller ett förföriskt erbjudande till potentiella kunder, sedan allt annat.

Förhållande till säljande text

Även om syftet med pressmeddelandet och försäljningstexten är ungefär detsamma, bör stilen för att skriva pressmeddelandet vara uteslutande informativ. Den har ingen reklam och inga uppmaningar till åtgärder. Texten syftar till att locka publiken med nyheter, fakta, statistik och siffror (beroende på format).

Fyllning av pressmeddelanden 

Glöm inte bort viktiga nyanser: 

1. Det här ska inte vara en deckare med en spännande upplösning i finalen – allt det mest intressanta skrivandet finns i början av materialet.
2. Ta bort all icke väsentlig information.
3. Brevighet och enkelhet. Komplicera inte artikeln med långa meningar med partiella vändningar, komplexa fraser och okända förkortningar. Och om du lägger till de sistnämnda, glöm inte att avkryptera dem.
4. Använd inte unverifierade fakta.
5. För bort alla möjliga missförstånd från texten – texten ska subtraheras flera gånger. Efter att releasen har subtraherats ska du kontrollera interpunktion och stavning igen, och bättre ge den till rättaren. Journalisten är inte en lärare med rött bläck; han kommer inte att reglera något i fälten utan kommer helt enkelt att stänga dokumentet. 
6. Använd inte komplicerad terminologi, eftersom meddelandet är utformat för ett brett spektrum av läsare som ofta inte tillhör experterna på området.
7. Var uppmärksam på den publikationsstil i vilken texten i pressmeddelandet kommer att publiceras, och håll dig till den (om du förbereder dig för olika utgåvor, förbered flera versioner av pressmeddelandet).
8. Textstorlek – inte mer än 1-1,5 sidor.
9. När artikeln är skriven är det dags att läsa den högt för dig själv, en kollega, en katt och alla andra. På så sätt kan man kontrollera att texten saknar tautologi, skrivbordsskick och verbalt flärd.

Faserna i det bästa pressmeddelandet för en produktlansering

Din handout, välskriven och strategiskt distribuerad, är ett bra vapen som kommer att göra ditt företag mer synligt på marknaden och öka din försäljningsomsättning. Men för att medierna ska ta till sig ditt utskick och trycka nyheten måste artikeln vara mycket intressant.

Vi ska titta på var du ska börja, hur du på ett korrekt sätt visar alla fördelar med en ny produkt för att ta den till en ny nivå: 

Begynna med produktforskning. Du måste känna till varorna från A till Z. Och för detta ändamål bör du studera dem i detalj och strukturera de erhållna uppgifterna i en exakt lista.

Utforska målgruppen. När du sammanställer ett pressmeddelande är det betydelsefullt att ta hänsyn till publikationens typ och profil för att komma så nära som möjligt att förstå publiken. Det kan handla om både tryckta projekt och online-resurser – ungdom, barn, vetenskaplig och teknisk, underhållning, politisk, kvinnors och mäns. Och de har alla en särskild krets av läsare.

Och varje plattform för att publicera ett pressmeddelande ställer sina krav som man bör känna till. Det handlar om det tillåtna antalet referenser, textens storlek och till och med hur materialet presenteras.

Varje jämför den utgivna produkten/versionen. Välj den kategori som artikeln tillhör:

• En ny skapelse som öppnar en separat riktning i din verksamhet. I det här fallet kan du tryggt hoppa över ytterligare studier av det här blocket.
• Den nya produkten är en förbättrad version av den gamla representanten för modellserien. Här måste du ange vilka innovationer som har införts och hur de förenklar användarnas liv.
• En ny produkt som inte är en avancerad version av den gamla men som utför samma funktioner. Det är nödvändigt att förklara på faktaspråk varför denna produkt löser problem bättre än analoga produkter.

Gör ett pressmeddelande. Följ de regler som beskrivs i den här artikeln eller använd de exempel som redan finns tillgängliga. När du skriver, använd ytterligare information: kommentarer från chefer, citat, foton av produkten som släpps, recensioner från dem som redan känner till den.

9 kännetecken för ett bra pressmeddelande som man bör vara uppmärksam på

För att skriva ett bra pressmeddelande måste man förstå vad som gör det effektivt i den moderna världen, där de flesta uttalanden publiceras på Internet och inte i tryckta medier.

Vi har lyft fram viktiga punkter som hjälper dig att göra ett bra pressmeddelande:

1. Det är professionellt skrivet. Den bör vara skriven av någon som har djup kunskap om företaget eller varumärket och som har de färdigheter som krävs för att sammanställa den.
2. Fokuserad på ett enda mål. Förutom att strävan efter flera mål i ett pressmeddelande skulle bygga upp det för länge, kan detta göra att läsaren blir förvirrad och inte upplyst.
3. Problemet diskuteras i detalj. Ett bra pressmeddelande fokuserar på ett problem och uttömmer det. Ge fullständig relevant och omfattande produktinformation.
4. Sammanfatta. Människors koncentration blir allt svårare att locka till sig, och att publicera ett pressmeddelande fyllt av onödiga ord och förslag kommer att stöta bort människor.
5. Indikerar var företaget är beläget. Även om man kan hitta uppgifter om företaget genom en enkel sökning på Internet kommer de flesta läsare inte att göra detta. Detta kanske inte utgör något obehag för stora och mycket populära företag eller varumärken, men för små eller framväxande varumärken är detta en stor nackdel.
6. Multimedia. Det är viktigt att lägga till relevanta foton i pressmeddelandet för att framhäva det och göra det mer attraktivt ur estetisk synvinkel.
7. Visuell skanning. En bra release bör innehålla små stycken som innehåller flera meningar och mellanslag. Detta beror på att människors uppmärksamhetsintervall har blivit kortare och att de nu skannar texten visuellt i stället för att läsa den. Dessutom är det en enorm tidsbesparing.
8. Hänvisningar finns. Syftet är att bevisa för läsaren att författaren inte har gjort några obekräftade påståenden. Detta ökar förtroendet för informationen.
9. Förbättrar utbytet av information. Det yttersta målet med pressmeddelandet är att distribuera företagets budskap så att det är möjligt för ett större antal människor. Ett bra sätt att underlätta detta är att innehålla pressmeddelandeknappar på sociala nätverk och uppmuntra läsarna att dela information med vänner och släktingar.

Hur man gör PR för småföretag

Läs mer:

• Restaurang pressmeddelande som väcker uppmärksamhet
• Hur man skriver ett pressmeddelande AP Style
• Tips för att skriva ett pressmeddelande för evenemanget