Bästa metoder för en effektiv PR-kampanj för pressmeddelanden

Pressmeddelandet fortsätter att vara en mycket viktig del av PR-processen. Det är fortfarande en bra idé att förbereda pressmeddelanden för ledande nyheter eftersom det är ett av de viktigaste verktygen för företagskommunikation.

Vad är den bästa anledningen att skriva ett pressmeddelande?

Ett pressmeddelande tillkännager något som är värt en nyhet. I bästa fall genererar det nyhetsrapportering som positionerar dig som ledare inom ditt affärsområde, som expert på ämnet och som lockar uppmärksamhet till ditt företag. Vid denna tidpunkt är det resten av dina affärsmetoder som kommer att öka försäljningen. Har du kvalitetsprodukter till rätt pris? Är ditt företag lätt att hitta? Hur bra (eller dålig) är din webbplats? Erbjuder du kundservice på hög nivå? Har du hänvisningar eller vittnesmål från klienter eller kunder?

Sänd inte ut ett pressmeddelande till journalister om det inte finns någon riktig NYHET i det. Det kommer att skada dig mer än att hjälpa dig. Om det första intrycket du gör på dem är slöseri med deras tid kommer de inte att bry sig om att läsa något annat du skickar. Så se till att det räknas.

Ett pressmeddelande om en omfattande kontraktsvinst som namnger kunden och anger kontraktsvärdet bidrar till att etablera marknadsledarskap. Meddelanden som lanserar nya spännande produkter visar att du är en innovatör. Att ta parti för kunderna i kontroversiella frågor, t.ex. att stödja stark kryptering på smartphones, skapar förtroende och stimulerar efterfrågan på produkter. Allt detta främjar varumärkeskännedom, vilket är slutspelet i marknadsföringen.

Viktigt: Precis som de kloka bara talar när de har något värdefullt att förmedla, följ järnregeln att bara ge ut pressmeddelanden när du har riktiga nyheter. Den första ”kunden” du säljer till i denna process är journalisten. Den ”produkt” som de längtar efter varje dag är en bra historia. Om du tillgodoser journalisternas behov kommer de att hjälpa dig att sälja din produkt eller tjänst till den köpande allmänhet som du siktar på.

Jag förbereder ett pressmeddelande när vi har några nyheter att meddela. Och med nyheter menar jag något riktigt viktigt, något som jag vill att världen ska få veta.

Sök dig själv: Är det en sådan nyhet som du inte kan vänta med att dela med dig av till dina vänner eller de branschexperter som du följer och beundrar? Om du är ärlig mot dig själv och svaret är ”ja” – då kan du börja planera ditt mediearbete.

Det roliga är att jag inte alltid skickar ut det. Jag ser tre huvudsakliga, olika sätt att använda ett pressmeddelande:

• Distribution till en avgränsad (målinriktning & personalisering) medielista när nyheten inträffar;
• Bakgrundskonversationsstartare – när jag försöker bygga upp en ny relation med en journalist;
• förberedelse av talmöjligheter – för att se till att jag känner till alla detaljer om tillkännagivandet som kan verka lockande för pressen. Särskilt användbart för eventuella framtida talmöjligheter.

Praktik. Fråga dina kontakter vad som fungerar bäst för dem. Mät och analysera data, det finns olika PR-program som är byggda just för detta. Till exempel PRNEWS.IO marketplace. Gör bara inte ett pressmeddelande till ditt enda kommunikationsverktyg – det kommer aldrig att vara det.

Kan Twitter ersätta pressmeddelanden?

Journalister ger mer trovärdighet åt pressmeddelanden än åt inlägg i sociala medier. Även om sociala medier har blivit en plattform för att publicera material med varumärket behandlas sådant innehåll ofta som hörsägen. 

Fakten är att även på officiella varumärkeskanaler i sociala nätverk kan opålitligt material dyka upp.  Orsakerna är många: från förlorad tillgång till kontot till fel av SMM-ansvarig.

Ett pressmeddelande är däremot en officiell och viktig informationskälla om ett företag.

Sociala medier kan hjälpa till med att marknadsföra nyheter, men kan inte ersätta detaljerna i ett pressmeddelande eller ett välplacerat telefonsamtal. Plattformar för sociala medier är, och kommer alltid att vara, en plats för uppskov för massorna – även journalister.

Twitter och andra sociala medier kan komplettera snarare än ersätta traditionella verktyg som pressmeddelanden. En kort, engagerande tweet kan länka till pressmeddelandet i medieavsnittet på en webbplats. 

Nyckeln är att försöka nå ut till journalister och din målgrupp genom det ”verktyg” (Twitter eller annat) som är mest bekvämt för dem och hänvisa dem till källor för ytterligare information om det behövs.

Oavsett hur digital världen än är så gillar ingen att få veta en halvt genomarbetad sanning. Det är så skvaller måste ha uppstått, eller hur? Vem skulle vilja veta bara rubriken? Skulle du inte vilja veta hur, när, var och varför nyheterna är?

Enkla hemligheter för ett effektivt pressmeddelande

Det finns naturligtvis ineffektiva pressmeddelanden. Hur effektivt ett pressmeddelande är beror på hur engagerande ditt material är. Journalister och medier måste uppfylla sina publikers förväntningar. De uppmärksammar endast informativt material som lockar deras läsare. 

Hemligheten bakom ett effektivt pressmeddelande:

• Materialet måste vara verkligt nyhetsvärdigt. 
• Du bör skicka pressmeddelandet till journalister inom rätt nisch.

Läs mer: Hur man skriver pressmeddelande – riktlinjer, format, gratisprover

Skrivningstjänst för pressmeddelanden:

Teknik för pressmeddelande från PRNEWS.IO

På PRNEWS.IO föredrar vi tillvägagångssätt som kan skalas upp snarare än att de används en gång. Det finns massor av mallar för att skapa pressmeddelanden. En av våra favoriter är mallen för att skapa ett pressmeddelande baserat på företagsdata. 

Om ditt företag genererar mycket data kan du enkelt formatera om dem till pressmeddelanden. Ett av de vanligaste exemplen på sådant innehåll är betyg som är intressanta för din målgrupp. Till exempel de mest populära produkterna från din katalog inför julen.

Vi på PRNEWS.IO rankar regelbundet de mest lästa medierna i olika kategorier. Och sådana pressmeddelanden ger resultat! 

Kontrollera vårt pressmeddelande i praktiken:

Top 15 ukrainska webbplatser för företag 

Medietäckning: Post 1, Post 2, Post 3

Effektiv PR består av tekniker som lätt kan upprepas och lyckas igen. Experter visar upp sina framgångsrika fall på PR-konferenser, men de glömmer att nämna att tillvägagångssättet bara har tillämpats en gång.

Ett effektivt pressmeddelande är inte en framgång. Vi på PRNEWS.IO är övertygade om att framgångsrik PR är när ditt material får den täckning det behöver.

Pressmeddelande: Top 10 ukrainska medier om ekonomi

Medietäckning: Post 1, Post 2, Post 3

Är ett pressmeddelande ett bra sätt att marknadsföra sig?

Här är några populära användningsområden för pressmeddelanden under marknadsföringsparaplyet nedan:

Medierelationer. De flesta journalister ignorerar pressmeddelanden om de inte bevakar det företag som utfärdar meddelandet (t.ex. affärs- och finansvärlden). Pressmeddelanden kan vara en bra uppföljning av ett e-postmeddelande med en mening eller en Tweet med 140 tecken till en journalist. Du behöver inte ett pressmeddelande för att skapa publicitet – du kan skriva ner de viktigaste punkterna du vill ta upp på 30 sekunder till en minut och ringa journalisten för att bolla idén med honom/henne.

Distribution av pressmeddelanden. SEO-företag använder pressmeddelanden för att snabbt generera en stor mängd inkommande länkar för kunden (vilket hjälper webbsidor att få auktoritet och högre rankning vid relevanta sökningar). Även om de inte har samma vikt som de hade en gång i tiden, är de utmärkta resurser för dig att ”komma ut” inför journalister. Och eftersom pressmeddelanden lagras och indexeras på webben efter att du har utfärdat dem, är det troligt att journalister hittar dig via webbsökning för sina artiklar.

Nyckelmeddelande. I ett pressmeddelande sammanfattas alla nyckelbudskap som företaget vill förmedla kring sina nyheter. Ett pressmeddelande kan därför användas i stället för ett mer formellt meddelandedokument och ges till alla anställda som interagerar med kunder och kan ha frågor om vad som händer där ute.

Produktpitch. Jeff Bezos, grundare av Amazon, låter teammedlemmar skapa pressmeddelanden för nya produktidéer innan projektet godkänns. Pressmeddelanden ger en bra översikt över produkten, de problem som lösts och strategin för marknadsintroduktion. 

Wire Distribution. Att skicka ut ditt pressmeddelande på tråd är fortfarande ett populärt sätt att distribuera nyheter för företag. Vissa företag är skyldiga att rapportera nyheter via trådtjänster eller andra säkra och kompatibla kanaler. Distribution av pressmeddelanden är ett enkelt sätt för mindre etablerade varumärken att snabbt sprida sina nyheter till en stor publik – även om jag historiskt sett har sett att få pressmeddelanden har resulterat i att min telefon har ringt överhuvudtaget.

Slutsats: bästa praxis för pressmeddelanden

Pressmeddelanden kan vara ett utmärkt verktyg att använda när det gäller att marknadsföra något. Det enda man ska tänka på är att man ska använda det på ett smart sätt. De önskade resultaten beror på flera faktorer som hur den är skriven, vilken bransch/område som är målgruppen och vilken PR-tjänst du använder. Det finns företag, som PRNEWS.IO, som tillhandahåller professionella PR-skriva- och distributionstjänster till lägsta möjliga pris. Din uppgift är att välja ämne för pressmeddelandet, och de guidar/hjälper dig hela vägen.

Har du roligt!