Hur man skapar en innehållskalender för sociala medier

Marknadsförare och PR-chefer hanterar ofta saker i kaos. Projekt, idéer för marknadsföring och uppgifter dyker upp överallt – i gruppmedlemmarnas huvuden, i anteckningsböcker, på klisterlappar, i e-post och på whiteboards. Det är nästan omöjligt att förverkliga en framgångsrik marknadsföringsstrategi på ett så fragmentariskt och rörigt sätt. Det finns en lösning: en enda centraliserad marknadsföringskalender för att hantera alla dina marknadsföringsplaner. Den är en viktig del av alla marknadsföringsavdelningars dagliga processer. En effektiv, ändamålsenlig och lyhörd marknadsföringskalender hjälper dig att följa upp alla kommande kampanjer, försäljningar och kampanjer, vilket gör att du kan hålla alla tidsfrister och se till att din avdelning och ditt företag gör framsteg under året.

Men om du inte vet hur du skapar en marknadsföringskalender kan du få svårigheter att använda den på ett produktivt sätt. Här är en ultimat guide för hur du skapar den bästa mallen för marknadsföringskalender för dina framtida marknadsföringsaktiviteter.

Vad är en marknadsföringskalender?

En marknadsföringskalender är ett instrument för att planera och organisera din marknadsföringstaktik på ett och samma ställe. Det är en illustrativ handbok för alla dina marknadsföringsplaner.

En marknadsföringskalender ger svar på frågor som:

• Vilka marknadsföringsprojekt planerar vi? Kalendern kan innehålla stora produktlanseringar, veckobrev, kampanjer i sociala medier, erbjudanden med mera.
• Vem är ansvarig för varje projekt och uppgift? Det är till stor hjälp att sätta en lämplig expert som ansvarig där.
• Vad är tidsfristen för dina projekt? Ingen mer panik under de sista dagarna före försäljningen. Den månatliga kalendern för marknadsföring i sociala medier gör att du kan planera i förväg och leverera ett bra jobb i tid.

Varför är en marknadsföringskalender så viktig?

En marknadsföringskalender är nödvändig för allt ditt marknadsföringsarbete eftersom den visar viktiga marknadsföringsaktiviteter och gör att de inte går förlorade i arbetsdagarnas сhaos. En kalender för marknadsföring av innehåll gör det möjligt för marknadsförare att se och kontrollera planerade marknadsföringsaktiviteter i korthet och se till att de går rätt till enligt en plan för de mindre milstolpar som krävs under året. 

Skapandet av en marknadsföringskalender är ett nödvändigt arbetsskede i ett marknadsföringsteam och bör ses över regelbundet. Även om det kan ta mycket tid och arbete som kräver stor eftertanke är det mycket viktigt att ett marknadsföringsteam ägnar tid åt att planera kampanjer i förväg. Det är naturligtvis mycket svårt att skapa och planera alla marknadsföringskampanjer ett år i förväg. Men en kalender för en månad eller ett kvartal gör att alla medlemmar i ett marknadsföringsteam kan följa den antagna planen, se vem som är ansvarig för en viss kampanj eller del av arbetet och inte missa någon idé.

Vilken funktionalitet har en marknadsföringskalender?

En marknadsföringskalender kan vid första anblicken verka enkel, men en verkligt användbar marknadsföringskalender går långt utöver ett enkelt delat Excel-dokument. En marknadsföringskalender bör ha hög funktionalitet, från möjligheten att synkronisera mellan många kollegor till möjligheten att integrera automatiska uppdateringar via e-post, t.ex.

En bra marknadsföringskalender bör ha följande funktioner: 

• Synkroniserbart: En av de viktigaste funktionerna i en kalender för marknadsföringsevenemang är att den synkroniseras automatiskt när någon korrigerar den. Så att alla teammedlemmar, som använder vilken typ av enhet som helst, kan använda och se den mest uppdaterade versionen när som helst.
• Flera och anpassningsbara format: Till och med en marknadsavdelning kommer sannolikt att ha flera (om inte fler) kalendrar som arbetar samtidigt för att göra ändringar där på olika plattformar. En möjlighet att använda den i flera kalendrar är avgörande. 
• Google Calendar-integration: Möjligheten att lägga till händelser i Google Calendar direkt i din marknadsföringskalender kan spara tid och göra det mycket lättare att slå ihop många andra teamkalendern.
• Filtrerbara kategorier: För mindre team, marknadsföringsgrupper för nystartade företag eller marknadsföringsavdelningar på byråer är det bra att skapa en fokuserad vy eftersom de ofta hanterar alla aspekter av marknadsföringsstrategin i ett team. Genom att filtrera efter kategori kan ett marknadsföringsteam följa och hantera alla marknadsföringsaktiviteter i korthet eller kontrollera allt innehåll som är schemalagt utan att stöka till det i andra kategorier. 
• Användningsvänlighet: Det är viktigt att marknadsföringskalendrar är lätta att använda för alla människor och inte bara för teknikexperter. Om en marknadsföringskalender inte är lätt att använda för alla gruppmedlemmar kommer den inte att vara användbar och populär bland dem.

Hur ser en marknadsföringskalender ut?

Marknadskalendrar kan antas i många riktningar och format. Här är några punkter att tänka på:

• Trello och liknande appar för marknadsföringskalender. Det skulle vara bra om du kan anta och dela din marknadsföringskalender med innehållet eller andra appar som ditt team använder. Det skulle vara flexibelt och enkelt att implementera.
• Spreadsheets. Ett bra sätt att ha din marknadsföringskalender online utan specialiserade marknadsföringsplattformar.
• Utskrivbara kalendrar. Utskrivbara PDF-kalendrar är också ett utmärkt sätt att börja planera och förverkliga era marknadsföringsprojekt tillsammans. När ditt team blir större kommer du senare förmodligen att vilja skapa en onlineversion för att dela kalendern och ändra den enkelt.
• Google Calendar. Du kan också skapa en innehållskalender i Google Calendar med färgkodning för olika projekt.

Din marknadsföringskalender kan vara en digital demonstration av alla dina pågående kampanjer, uppgifter som måste förverkligas, tidsfrister, format och potentiella problem.

Hur man skapar en marknadsföringskalender?

Att skapa en marknadsföringskalender varje månad eller kvartal kan vara en tidskrävande uppgift, men det är värt det eftersom kalendern hjälper marknadsföringsteamen att följa planen och uppnå sina mål månad för månad. Ett av de mest effektiva sätten att schemalägga inlägg till flera sociala kanaler är att använda bästa verktyg för hantering av sociala medier. Med dem kan du schemalägga många inlägg samtidigt och välja en lämplig frekvens för inlägg. 

Här är stegen för att bygga upp en marknadsföringskalender: 

Tänk igenom din marknadsföringsplan och planera därefter: Marknadsplanen bör innehålla detaljerad information om aktiviteter, kampanjer och evenemang som behövs för att förverkliga dina marknadsföringsidéer och din strategi. Det första steget i skapandet av din marknadsföringskalender är att välja de åtgärder som behövs.

Detektera viktiga datum och händelser i din marknadsföringskalender: Därefter måste du identifiera deadlines och kampanjer. Därefter ska du lägga till dem i marknadsföringskalendern och peka ut projektens deadlines för att säkerställa en detaljerad tidsplan för kvartalet eller året. 

Identifiera vilka lagmedlemmar som ingår: Välj ut och peka ut de lagmedlemmar som ansvarar för varje uppgift. För att se till att marknadsföringskalendern är komplett, be marknadsföringsansvariga att fylla den med prioriterade datum och planerade kampanjer.

Välj frekvens av händelser: Genom att bygga en marknadsföringskalender kan du tydligare se perioderna för marknadsföringsaktiviteterna och organisera inlägg i sociala medier, bloggar, e-boksläpp eller annan innehållsmarknadsföring så att publiken inte attackeras kaotiskt eller förväntas förvänta sig mer innehåll.

Vad ska ingå i en marknadsföringskalender?

Innan du börjar brainstorma och schemalägga dina reklam- och informationsinlägg ska du se till att du har de allmänna målen för ditt innehåll klart för dig. Detta för dig tillbaka till dina varumärkesmål: vad som är viktigt för ditt företag, vad som är viktigt för din publik och vilka problem du vill lösa med din produkt eller tjänst.

Det är ganska enkelt att välja vad som ska ingå i en marknadsföringskalender: alla marknadsföringsaktiviteter för att förverkliga strategin bör ingå i en marknadsföringskalender. Här är de delar som ska ingå i en marknadsföringskalender: 

Planerade inlägg i sociala medier för att stödja marknadsföringsaktiviteter och trender: Ett varumärke vet till exempel att de troligen kommer att marknadsföra ett CyberMonday-erbjudande med ett inlägg på Instagram, så de lägger in det planerade datumet för inlägget och aktiviteten i marknadsföringskalendern i förväg så att de kan vara förberedda i förväg.

Nyckeldatum för marknadsföringsteamet: Datum som dagar för utgivning av e-böcker, företagets podcast, webbseminarier, startdagen för en ny kampanj eller en produktlansering är alla viktiga att lägga till i marknadsföringskalendern så att hela teamet kan hålla sig informerat.

Innehåll och redaktionell planering: Marknadskalendrar bör också omfatta specifika tidsfrister för innehåll och redaktionella aktiviteter inom ett varumärke, inklusive datum för godkännande som behövs före publiceringen av innehållet.

Mätvärden som du vill öka: Antal följare, engagemang, konverteringar etc. 

Exempel på marknadsföringskalender

Crowds innehållskalender

SoCrowds innehållskalender för sociala medier är tydlig och kortfattad, vilket gör det möjligt att ta del av alla deras kanaler i en överblick – och täcker deras plan.

Hootsuite’s interna kalender för sociala medier

Ett exempel på innehållskalender från Hootsuite, där deras sociala medieteam samlar alla planer i Google Sheets.

Källa: Hootsuite

Marknadsföringsverktyg för att skapa en marknadsföringskalender

Verktyg för marknadsföringskalender sparar tid för samarbete och spårning av arbetsflöden.

1. Airtable

Det här är en molnbaserad samarbetsplattform för att hantera projekt på det sätt du vill. Den håller ditt team täckt och övervakar arbetsflödet från skapande av innehåll till publicering av det. Så du kan få hjälp och skapa nya uppgifter för författare beroende på deras status. Dessutom integrerar den här programvaran med de flesta appar du använder.

Pris: Pris: Gratis att använda

2. CoSchedule

CoSchedule är en allt-i-ett marknadsföringstjänst som hanterar alla dina marknadsföringsaktiviteter. Du kan dela veckokalendrar med hela teamet och bestämma vem som arbetar med varje projekt. Dessutom kan du skapa tvärfunktionella scheman och presentera för dig hur varje uppgift fortskrider. Så du kan fastställa ditt mål och närma dig problemen för att slutföra uppgifterna i tid.

Pris:

• Gratis att använda
• Business/Agency plan: 80 dollar per månad

Markodojo

Markodojo är ett verktyg för marknadsföringshantering som förbättrar ditt teams produktivitet. Du kan skapa marknadsföringskalendrar med ett användarvänligt gränssnitt och visualisera uppgifter. Dessutom kan du lämna kommentarer i dokumenten och dela dem med ditt team. Så du kan lyfta fram specifika detaljer och förbättra dem tillsammans med ditt team.

Pris: Pris: Gratis att använda

Trello + Slack

Den här mixen hjälper dig att organisera och spåra ditt dagliga arbete. Om du redan har använt dessa plattformar, varför inte använda dem för användning i marknadsföringskalendern? Du kan använda dessa appar för att kartlägga och övervaka dina arbetsflöden och Slack för att dela med ditt team.

Pris: Pris: Gratis att använda

För att sammanfatta

Du är redo att skapa en marknadsföringsstrategi och förverkliga den. Inga komplicerade inställningar eller förvirrande strategiplaner i dina utkast – bara en handlingsplan som du kan påbörja när du vill. En marknadsföringskalender är ett oumbärligt verktyg för att förverkliga marknadsföringskampanjer och förse din marknadsavdelning med data om vad som händer. Framtidsplanering lönar sig när dina kampanjer är fokuserade på användare och resultat, med rätt balans mellan kanaler och kampanjtyper.

Läs mer: Vad är Paid, Owned & Earned Media